GRUPO: JOÃO VITOR, MIRELLA, MONIQUE, NÚBIA IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE • A concessionária de energia elétrica do governo provincial tem uma mina de carvão na região do Rei, que produz carvão térmico e metalúrgico usando a mina a céu aberto e planta de limpeza. • O carvão metalúrgico é enviado para uma usina siderúrgica privada, gerando receita. • O carvão térmico é enviado para uma usina térmica de propriedade do governo provincial, e não gera receita. • Não são feitos relatórios separados para a extração e planta de limpeza ou para o carvão térmico ou metalúrgico. • Foram abertas novas minas e mais eficientes; • A gerência sênior do utilitário quer gerenciar o custo de cada parte individualmente. EXEMPLOS DE EMPRESAS MINERADORAS • As operações da Vale produzem carvões térmico e metalúrgico. • O carvão térmico é utilizado para gerar calor e energia em usinas termelétricas • O carvão metalúrgico é aplicado em siderúrgicas, fazendo parte do processamento de minério de ferro. Exemplo de unidade operacional: • Integra Coal: 1 mina subterrânea, 1 mina a céu aberto 1 planta de processamento. Transportados por ferrovia até o Porto Site Vale EXEMPLOS DE EMPRESAS MINERADORAS • A Companhia Riograndense de Mineração (CRM) é detentora de grande potencial energético sob a forma de reservas de carvão mineral. É uma sociedade de economia mista, é vinculada à Secretaria de Infra-Estrutura e Logística. Exemplo de unidade operacional: • Mina do Leão I 1 mina a céu aberto 1 planta de processamento. Site CRM TÓPICOS DA MATÉRIA DIVISIONALIZAÇÃO: Descentralização; Centros de responsabilidade; Preços de transferência. IDENTIFICAÇÃO DOS PERSONAGENS MEMBRO DO CONSELHO Sugere ao controller a aplicação de preço de transferência. CONTROLLER Atribui-lhe a responsabilidade pelo cálculo das rentabilidades das operações da mina; VOCÊ Designado para calcular a rentabilidade das operações da mina, e Explicar o preço de transferência e seus benefícios. DILEMA DO CASO 1. CALCULAR A RENTABILIDADE DESSA EMPRESA. 2. UTILIZAR DIRECIONADORES PARA ATRIBUIR CUSTOS DA EMPRESA ÀS ATIVIDADES E AOS PRODUTOS 3. APLICAR O CONCEITO DE DESCENTRALIZAÇÃO E DE PREÇO DE TRANSFERÊNCIA NA EMPRESA ANALISADA. DILEMA DO CASO • DESCENTRALIZAÇÃO = DIVISÃO DE RESPONSABILIDADES DILEMA DO CASO • DESCENTRALIZAÇÃO = DIVISÃO DE RESPONSABILIDADES VANTAGENS Qualidade das decisões DESVANTAGENS Conflito de metas Motivação e redução da rotatividade de Fuga do risco pessoal Foco da alta administração Aumento de custos Redução do tempo de decisão Competição Treinamento Auto premiação Melhora no atendimento aos clientes Melhora na identificação de eficiências e ineficiências p. 112. Livro Controle Gerencial DILEMA DO CASO • CENTROS DE RESPONSABILIDADE: Um gestor administrará o centro a fim de promover os interesses da empresa. 1. Centros de Custos: Controla somente custos e despesas de sua área. 2. Centros de Receita: Controla somente as receitas geradas pelas áreas. Responsável pela venda e distribuição dos produtos produzidos e serviços. 3. Centros de Resultado (Centros de Lucro): Controla os custos, despesas e receitas de sua área. 4. Centros de Investimentos: Igual ao anterior. Decide sobre investimentos até um certo montante. Após isso, decisão da alta administração. Tem avaliação de desempenho (ex.ROI). p. 114. Livro Controle Gerencial DILEMA DO CASO • RATEIO ENTRE OS CENTROS: Ex.: 1. Por número de funcionários 2. Por número de funcionários da área 3. Por custo direto 4. Por metragem da área 5. Por Produção DILEMA DO CASO • PREÇO DE TRANSFERÊNCIA: é o valor cobrado por uma divisão pelos produtos e serviços que fornece para as demais áreas de empresa. • Principais Objetivos: 1. Apurar resultados internos das divisões; 2. Identificar a contribuição das divisões para o resultado da empresa; PONTOS DE ANÁLISE • Não existe relatórios individuais nas atividades de extração e limpeza, nem para os produtos: carvão térmico e carvão metalúrgico; • O processo de produção inclui tarefas de outros setores; • Unificação do processo financeiro da extração e operações de limpeza, com apoio administrativo e outras atividades auxiliares; • O custo de desembarque para a usina do carvão térmico em um contrato de longo prazo; PONTOS DE ANÁLISE • A frequência de extração de cada tipo de carvão, térmico e metalúrgico; • Gastos com pessoal do poço de mineração, a amortização de caminhões e equipamentos e outros custos de esgotamento são inteiramente atribuídos à extração do carvão; • As despesas para a planta de limpeza incluem salários e benefícios de plantas e amortização de máquinas e equipamentos; • Cerca de $ 600.000 do item de despesa da administração são atribuíveis aos ônibus; Análise dos Pontos e Teoria 1) Não são produzidos relatórios individualizados para as atividades e nem para os produtos; Custo total competitivo; Novas minas foram abertas e são mais eficientes; Descobrir os custos exatos de cada carvão e de cada operação. Análise: Crescimento da organização: aumenta a variedade de produtos e serviços; Expansão da empresa: maior complexidade do processo de gestão; Organização pode operar com maior eficácia com um conjunto de divisões. Análise dos Pontos e Teoria 2) O controller transmitiu a você a ideia de preço de transferência de um membro do conselho, mas não entende os benefícios dessa adoção. O controller solicita esclarecimentos. Análise: Opção pela divisionalização e o tipo de centro de responsabilidade para cada área. Preços de transferência de produtos e serviços. Vantagens: Apurar os resultados internos, Contribuição das divisões para o resultado da empresa; Calcula o desempenho divisional. Análise dos Pontos e Teoria Principais métodos para determinação do preço de transferência: Valor de Mercado Custo Preço Negociado • Definidos com base no preço de mercado dos produtos gerados na área; • Fatores externos; • Aproximação entre os valores internos x comercialização de mercado. • Definidos com base nos custos da área que os produz; • Fatores internos; • Facilidade de ser disponível, pois o SIC permite análise histórica dos gastos; • Deve decidir sobre o método de custeio adotado; • Valor do custo ou margem. • Definidos com base na negociação entre os gestores das áreas fornecedora e compradora; • Fatores internos e externos; • Identificação de preço de mercado para produtos equivalentes aos da empresa; • Custos são elevados. Análise dos Pontos e Teoria 3) Para apurar o custo de cada carvão metalúrgico ou térmico. Análise: É necessário identificar se os custos são disciplinados ou discricionários. • Disciplinados: cujos componentes podem ser estimados em volumes “corretos” e “apropriados” com razoável grau de precisão. • Discricionários: são custos para os quais não é possível fazer estimativa acurada. Análise dos Pontos e Teoria Os pontos identificados especificam forma a distribuir os custos por responsabilidade e produtos. • • • • • • • • Geral: Sistema de informação gerencial; Descentralização e divisionalização; Planejamento e controle orçamentário; Preços de transferência; Controladoria; Gestão de custos; Planejamento estratégico; Accountability. DIVISÃO MINA DO REI Declaração de operação Para o exercício findo em 31 de dezembro (em milhares de dólares) RECEITA Carvão térmico$ Carvão Metalúrgico DESPESAS Salários e benefícios da extração Salários e benefícios de planta Diesel combustível, gasolina. Amortização de caminhões de carga e equipamentos* Amortização dos ônibus* Amortização equipamentos de planta* Custos de amortização Salários da administração e benefícios Administração Instalações, serviços públicos e impostos. Departamento de marketing • LUCRO LÍQUIDO ANTES DOS IMPOSTOS • * A exaustão é baseada no esgotamento físico do ativo 0,00 $11.700,00 $10.500,00 $9.500,00 $3.800,00 $3.000,00 $900,00 $2.800,00 $800,00 $2.700,00 $2.300,00 $2.600,00 $800,00 ($39.700,00) ($28.000,00) SOLUÇÃO DO CASO Extração de carvões Salários e benefícios da extração Amortização de caminhões de carga e equipamentos Custos de amortização Diesel combustível, gasolina. Instalações, serviços públicos e impostos. $10.500,00 $3.000,00 $800,00 $3.500,00 $1.170,00 $18.970,00 SOLUÇÃO DO CASO Planta de limpeza Salários e benefícios de planta Amortização equipamentos de planta Diesel combustível, gasolina. Instalações, serviços públicos e impostos. $9.500,00 $2.800,00 $150,00 $910,00 $1.060,00 Transporte Pessoal Amortização dos ônibus* Diesel combustível, gasolina. Administração $900,00 $150,00 $600,00 $1.650,00 SOLUÇÃO DO CASO Gestão Instalações, serviços públicos e impostos. $130,00 $130,00 Administração Salários da administração e benefícios Administração Instalações, serviços públicos e impostos. $2.700,00 $1.700,00 $260,00 $4.660,00 Marketing Departamento de marketing Instalações, serviços públicos e impostos. $800,00 $130,00 $930,00 SOLUÇÃO DO CASO Transporte $1.650,00 -$1.650,00 $0,00 Gestão Administração Marketing Extração $130,00 $4.660,00 $930,00 $18.970,00 $214,50 $247,50 $82,50 $676,50 $344,50 $4.907,50 $1.012,50 $19.646,50 -$344,50 $0,00 $0,00 $155,03 $0,00 $4.907,50 $1.012,50 $19.801,53 -$4.907,50 $0,00 $2.208,38 $0,00 $1.012,50 $22.009,90 -$1.012,50 $0,00 $0,00 $22.009,90 Planta Outros $1.060,00 $0,00 $429,00 $0,00 $1.489,00 $0,00 $120,58 $68,90 $1.609,58 $68,90 $1.963,00 $736,13 $3.572,58 $805,03 $0,00 $1.012,50 $3.572,58 $1.817,53 Total $27.400,00 $0,00 $27.400,00 $0,00 $27.400,00 $0,00 $27.400,00 $0,00 $27.400,00 Receita Custo/Despesa Variáveis Carvão térmico 450.000 t. 0/t 71/t Desembarque Carvão 150.000 t. 78/t 6/t Navio metalúrgico Total CARVÃO Térmico Receita Metalúrgico $11.700,00 $11.700,00 $31.950,00 $900,00 $32.850,00 (-) Extração $16.507,43 (70%) $5.502,48 (30%) $22.009,90 (-) Planta $2.679,43 (75%) $893,14 (25%) $3.572,58 $51.136,86 $7.295,62 $58.432,48 (-) Custos e Despesas Variáveis (-) Custos e Despesas Identificáveis (-) Custos Fixos = Resultado $1.817,53 -$48.550,01 Recomendações Gerais • Como a empresa não possui relatório de controle separado por setor, inviabiliza um estudo preciso da sua eficiência como um todo no mercado; • A empresa necessita de divisionalização, ou seja, descentralização das decisões que devem ser propostas nos centros de responsabilidade. • Necessita de preços de transferência, que representam o valor cobrado por uma divisão organizacional, pelos produtos ou serviços que fornece aos demais segmentos da empresa. Principalmente para mensurar os processos para os dois tipos de carvão. • Que os custos sejam classificados como controláveis e não controláveis e que seja associado ao centro de responsabilidade adequado. REFERÊNCIAS • FREZATTI, F., ROCHA, W., do Nascimento, A.R. e JUNQUEIRA, E., Controle gerencial: uma abordagem da contabilidade gerencial no contexto econômico, comportamental e sociológico, São Paulo: Atlas, 2009. • ANTHONY, R.N; GOVINDARAJAN, V. Sistemas de controle gerencial. São Paulo: Atlas, 2002.