Microsoft Lync™ 2010
Treinamento de
conferência e presença
®
Objetivos
Neste curso, você aprenderá como:
•
Começar a configuração de reuniões online
•
Agendar uma reunião online
Reuniões com vários participantes/plataformas usando Lync e Outlook
•
Exibir uma apresentação profissional
Apresentações formais usando Compartilhamento de Tela, PowerPoint e Quadro de
Comunicações
•
Trabalhar com qualquer pessoa, em qualquer lugar
Colaboração com colegas, independentemente de onde estiverem
•
Usar o Microsoft Lync Attendee
Ingressar em reuniões online mesmo quando você não tem o Lync instalado
Conferência discada e ID pessoal
Começar a configuração de reuniões online
Esta seção abrange o seguinte conteúdo:
•
Conferência discada
•
Configuração do PIN (número de identificação pessoal)
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Noções básicas sobre conferência discada
Conferência discada
A conferência discada é uma opção de áudio para reuniões online que permite aos
participantes, dentro ou fora da organização, ingressar no áudio da reunião usando um
telefone.
Os participantes podem simplesmente discar o número do convite da reunião, digitar a
ID de Conferência e ingressar no áudio.
PIN (Número de Identificação Pessoal)
Se não estiver na sua rede corporativa e quiser participar de uma reunião usando o
telefone, como líder ou chamador autenticado, você precisará de uma extensão e do
PIN.
Um chamador autenticado é um usuário pertencente à mesma empresa do organizador
da reunião ou um usuário federado à empresa. Cada usuário na empresa pode ingressar
como chamador autenticado usando PIN e extensão.
Ao usar o PIN, você será identificado e autenticado e o seu nome aparecerá na Lista de
Participantes, juntamente com sua função.
Observação: Se não usar o PIN, você ainda poderá discar para uma reunião, mas não
será autenticado, nem poderá iniciar a chamada como líder.
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Configuração do número de identificação pessoal
Execute uma destes procedimentos para acessar a página de configuração do PIN:
• Abra o Microsoft Lync, clique no menu suspenso ao lado do botão Opções, clique
em Ferramentas e em Configurações de Conferência Discada.
• Abra o Lync, clique no botão Telefone
e em PIN.
Exiba as configurações do seu PIN
1. Na página de configuração do PIN, em Número de Identificação Pessoal, clique
em Entrar.
2. Na lista Idioma, clique no idioma preferido e em Entrar.
3. Na página Criar Novo PIN, clique em PIN ou em Alterar PIN.
Digite um número que atenda os requisitos do PIN na caixa de texto PIN e então
digite outra vez o novo PIN na caixa Confirmar PIN. Quando tiver concluído, clique em
OK.
OBSERVAÇÃO: Você precisa estar na sua rede corporativa para poder configurar o PIN.
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Configurações de conferência discada
Na página Configurações de Conferência Discada, observe outras informações úteis,
como:
•
Informações de Conferência Atribuídas
Essas informações incluem a sua ID de Conferência Atribuída e a URL da Reunião, as
quais são populadas automaticamente no convite da reunião quando você faz o
agendamento usando o suplemento Outlook. Observe que é possível redefinir as
informações de conferência atribuídas usando o link fornecido na página.
•
Números de Discagem da Conferência
Os participantes podem usar essa lista para localizar os números de telefone
disponíveis em seus respectivos locais.
•
Nos Controles DTMF da Conferência (Sinalização multifrequência de tom dual ou
discagem por tom)
Use esses comandos de discagem por tom para controlar os recursos da reunião,
como mudo, desativar mudo, bloquear, desbloquear etc.
Agendar uma reunião online
Esta seção abrange o seguinte conteúdo:
•
Agendar uma reunião online usando o Outlook
•
Selecionar as opções de reunião
•
Selecionar as opções de áudio
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Agendar uma reunião online
O suplemento Reunião Online do Microsoft Outlook é instalado automaticamente
durante a instalação do Lync.
Use uma destas opções para agendar uma reunião online:
•
Na guia Página Inicial do
Outlook, clique em Novos Itens
e em Reunião Online. Vá para o
modo de exibição Calendário, no
Outlook, e clique em Nova
Reunião Online na faixa de
opções do Outlook para agendar a
reunião.
Reunião Online
OU
•
No modo de exibição Calendário,
clique duas vezes na hora da
reunião. Clique em Reunião
Online na barra de ferramentas.
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O convite da reunião
Um convite de reunião online é apresentado
com as seguintes informações:
•
Link Ingressar na reunião online
•
Informações de áudio
•
ID da Conferência
•
Opção de redefinição de PIN
•
Ajuda para os usuários iniciantes
Observação: É possível adicionar a agenda de reunião acima ou abaixo das linhas
pontilhadas no convite. Não altere as informações de reunião entre as linhas
pontilhadas, pois isso pode impedir o ingresso de pessoas na reunião.
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Personalizar as opções de reunião
Para alterar as opções padrão de reunião, clique em Opções de Reunião na faixa de
opções do Outlook para personalizar Nível de Acesso, Apresentadores e Áudio.
Selecione Personalizar acesso e apresentadores para esta reunião. Lembre-se que,
ao selecionar essa opção, você obterá um novo link de reunião e ID de conferência.
Na seção Acesso e Apresentador, selecione as opções adequadas. As opções são
discutidas em detalhes nesta seção.
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Personalizar o acesso à reunião
Decida quem pode fazer logon na reunião sem ter que esperar no lobby da reunião O
lobby é um local de espera virtual. Somente o organizador e os apresentadores podem
decidir quem será admitido no lobby. Na seção Acesso, selecione uma destas opções:
Somente organizador (bloqueado): apenas o organizador da reunião fará logon diretamente
na reunião, sem esperar no lobby.
Pessoas que eu convidar da minha empresa: somente as pessoas convidadas que forem
autenticadas na rede corporativa serão desviadas do lobby.
Pessoas da minha empresa: qualquer pessoa na rede corporativa que tenha o link da reunião
poderá acessá-la diretamente, sem esperar no lobby.
Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições): qualquer
pessoa que tenha o link da reunião será desviada do lobby.
Pessoas que discam por telefone ignoram o lobby: qualquer pessoa que discar para a
reunião, usando um telefone, poderá ignorar o lobby (exceto quando a reunião está bloqueada).
Opções de acesso
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Personalizar as opções do apresentador
Por padrão, somente apresentadores e organizadores podem compartilhar áreas de trabalho
e aplicativos, apresentar arquivos e gerenciar as opções de reunião. Isso inclui a admissão
de pessoas na reunião. Na seção Apresentadores, selecione uma destas opções:
•
•
•
•
Somente organizador: somente o organizador da
reunião pode compartilhar conteúdo e admitir pessoas
à espera no lobby.
Pessoas da minha empresa: qualquer pessoa da
empresa pode compartilhar conteúdo e admitir pessoas
à espera no lobby.
Todos, inclusive pessoas não pertencentes à
minha empresa (sem restrições): qualquer pessoa,
incluindo pessoas externas à empresa e que não estão
autenticadas, poderá compartilhar e admitir pessoas à
espera no lobby.
Pessoas que eu escolher: para escolher
determinadas pessoas como apresentadoras, clique em
Gerenciar apresentador e adicione as pessoas
convidadas à lista Apresentadores.
Observação: também é possível promover participantes a apresentadores e
rebaixá-los a participantes durante a reunião. Clique com o botão direito no nome do
participante, no painel Pessoas da reunião, e clique em Tornar um
Apresentador.
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Personalizar as opções de áudio
Para personalizar as opções de áudio, clique na guia Áudio e Telefone na janela
Opções de Reunião.
•
Selecione o local de onde a maioria dos participantes fará a discagem.
•
Se precisar redefinir seu PIN, clique em Obtenha seu PIN para ir até a página
Configurações de Conferência Discada e Gerenciamento de PIN.
•
Se quiser habilitar anúncio de entrada/saída, marque a respectiva caixa de seleção
para ativar anúncios de entrada/saída desta reunião.
Observação: Você também pode
alterar a opção de anúncio de
entrada/saída durante a
reunião.
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Salvar configurações personalizadas
Você pode salvar suas configurações preferidas para que futuras reuniões utilizem as
mesmas configurações, por padrão.
1. Clique em Lembrar configurações.
2. Clique em OK.
Lembrar configurações
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Enviar convite
Depois de concluir a configuração das opções de reunião, você poderá adicionar
participantes, verificar se data e hora estão corretas e enviar o convite.
A solicitação de reunião é mostrada no seu calendário e os convites são enviados aos
participantes.
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Atividade 1
Agende uma reunião usando o Outlook e defina as funções e permissões.
1. Abra o Outlook e vá para a exibição de calendário.
2. Clique em Nova Reunião Online na faixa de opções do Outlook.
3. Digite o assunto da reunião e selecione data, hora e participantes.
4. Clique em Opções de Reunião na faixa de opções do Outlook e clique em
Personalizar acesso e apresentadores para esta reunião.
5. Em Acesso, selecione quem poderá ingressar na reunião sem esperar no lobby.
6. Em Apresentadores, selecione Pessoas que eu escolher e clique em
Gerenciar Apresentadores e então adicione-os.
7. Clique em OK quando tiver concluído e envie o convite.
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Atividade 2
Converta uma reunião existente no Outlook em uma reunião online.
1. Abra a reunião regular do Outlook que já está agendada.
2. Clique em Reunião Online na faixa de opções do Outlook.
3. O convite da reunião é atualizado com as informações Reunião Online.
4. Os recursos Ingressar na Reunião Online e Opções de Reunião são
disponibilizados na faixa de opções do Outlook.
5. Clique em Opções de Reunião na faixa de opções do Outlook e clique em
Personalizar acesso e apresentadores para esta reunião.
6. Em Acesso, selecione Pessoas da minha empresa.
7. Em Apresentadores, selecione Pessoas que eu escolher, clique em Gerenciar
Apresentadores e adicione-os.
8. Clique em OK quando tiver concluído e então clique em Enviar Atualização.
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Exibir uma apresentação profissional
Esta seção abrange o seguinte conteúdo:
•
Ingressar na reunião
•
Selecionar áudio
•
Compartilhar conteúdo e colaborar
•
Descobrir ferramentas adicionais de apresentação
•
Gravar a reunião
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Ingressar na reunião
Para ingressar em uma reunião,
escolha um destes métodos:
•
No convite do Outlook, clique em
Ingressar na reunião online ou
no link da reunião.
•
Se tiver o Microsoft Outlook, clique
em Ingressar Online no
lembrete do Outlook.
•
Copie e cole o link da reunião em
uma janela de navegador.
Ingressar na Reunião Online
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Selecionar o áudio da reunião
Escolha uma destas opções de áudio:
Não ingressar no áudio: Selecione essa opção se
quiser ingressar no áudio da reunião via telefone, usando
os números e a ID da conferência. Lembre-se que, se
discar como o líder ou como um chamador autenticado,
você também precisará do PIN e do número da extensão.
Usar o Lync (áudio e vídeo integrados): selecione
essa opção se quiser usar o áudio do computador.
Verifique se o microfone e os alto-falantes estão
funcionando corretamente usando Configurações do
Dispositivo de Áudio. Na reunião, clique em
Configurações na barra de menus e clique em
Configurações do Dispositivo de Áudio.
Telefonar para mim em: selecione essa opção se
quiser que o Lync ligue automaticamente para você e
faça o seu logon na reunião. Com essa opção, você
ingressará na reunião usando o Lync, mas ouvirá a parte
de áudio da reunião no seu telefone. Não é preciso inserir
um número de telefone ou uma ID de conferência.
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Compartilhar área de trabalho
Depois de fazer logon na reunião, você pode compartilhar sua área de trabalho ou um
programa, exibir uma apresentação do PowerPoint, inserir um slide Quadro de
Comunicações ou Votação e acrescentar anexos, entre outras opções.
Para compartilhar a área de trabalho:
1. Na reunião online, clique em Compartilhar.
2. No menu suspenso Compartilhar, clique em Área
de Trabalho.
3. Uma barra será exibida na parte superior da tela e
um efeito de brilho aparecerá ao redor da tela.
4. Clique em Parar Compartilhamento para
interromper a exibição da área de trabalho.
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Compartilhar um programa
Para compartilhar um programa e as janelas associadas:
1. Clique em Compartilhar na reunião online.
2. No menu suspenso Compartilhar, clique em Programa.
3. Selecione o programa a ser compartilhado.
4. Uma barra será exibida na parte superior da tela e um efeito de brilho aparecerá ao
redor da janela do aplicativo, indicado que ele está sendo compartilhado.
5. Para interromper o compartilhamento do aplicativo a qualquer momento, clique em
Parar Compartilhamento.
Parar Compartilhamento
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Conceda e assuma o controle da sua sessão de compartilhamento
Quando você inicia o compartilhamento, você é a única pessoa que controla o que está
sendo mostrado nesse estágio da reunião. Você pode permitir que outras pessoas assumam
o controle da sessão de compartilhar e pode retomar o controle a qualquer momento.
Conceder Controle
1. Clique em Conceder Controle na barra de
compartilhamento, na parte superior da tela.
2. Clique no nome de uma pessoa para compartilhar
o controle com ela e então clique em OK na caixa
de confirmação para prosseguir.
3. Essa pessoa, agora, está no controle da sessão de
compartilhamento e pode usar o teclado e o
mouse para controlar o conteúdo compartilhado. A
opção Liberar o Controle também é
disponibilizada na barra de ferramentas Reunião
Online dessa pessoa.
Conceder Controle
4. Para retomar o controle, clique em Reassumir
Controle no menu Conceder Controle.
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Solicitar o controle de uma sessão de compartilhamento
Os participantes podem solicitar o controle da sessão de compartilhamento a qualquer
momento; você receberá uma notificação para Aceitar ou Recusar a solicitação. Para
permitir que todos os participantes assumam automaticamente o controle da sessão de
compartilhamento, execute estas etapas:
1. Na barra de compartilhamento, na parte superior da tela, clique em Conceder
Controle e em Aceitar Solicitações de Controle Automaticamente. Clique em
OK.
2. A opção Solicitar Controle é disponibilizada para todos os participantes da reunião e
as solicitações são aceitas automaticamente.
Essa opção pode ser desmarcada a qualquer momento com os comandos do menu
Conceder Controle. Os participantes também podem liberar o controle.
Observação: somente uma pessoa de cada vez pode estar no controle.
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Exibir uma apresentação do PowerPoint
Para exibir uma apresentação do PowerPoint:
1.
Clique em Compartilhar na reunião.
2.
Clique em Compartilhar e em Apresentação do PowerPoint.
3.
Clique duas vezes no arquivo PPT a ser compartilhado.
4.
Os slides serão mostrados na área Estágio.
5.
Para mover os slides, use as setas localizadas no canto inferior direito da janela da reunião.
6.
Clique em Mostrar Notas do Apresentador para ver suas anotações.
7.
Para mostrar as miniaturas, clique no ícone Mostrar Miniaturas.
8.
Use os controles na parte inferior da reunião para fazer anotações nos slides, usar um apontador a
laser, inserir uma imagem etc.
9.
Para interromper a exibição da apresentação do PowerPoint, clique em Interromper
Apresentação.
Mostrar Notas do Apresentador
Ferramentas de anotação
Mostrar Miniaturas
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Inserir um quadro de comunicações
Use o quadro de comunicações para publicar uma nota para todos os participantes da
reunião ou use-o como uma nova página para debate. Todos os presentes na reunião
podem escrever e desenhar no quadro de comunicações.
1. Clique em Compartilhar na reunião.
2. No menu suspenso Compartilhar,
clique em Novo Quadro de
Comunicações.
3. Uma página de quadro de comunicações é
inserida
na área Estágio.
4. Para começar a escrever ou desenhar no
quadro de comunicações, use as
ferramentas localizadas na parte inferior da
reunião.
5. Clique em Parar Compartilhamento
quando tiver terminado.
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Inserir um slide Votação
Para criar um slide Votação na reunião:
1.
Clique em Compartilhar na reunião.
2.
No menu suspenso Compartilhar, clique em Nova Votação.
3.
Digite um nome para a página de votação, uma perguntas e
as opções de resposta.
4.
Clique em OK quando tiver terminado.
Uma página Votação é inserida na área
Estágio da reunião, permitindo que os
participantes cliquem nas opções de
resposta da pergunta.
Use os botões de controle na parte
inferior da página de votação para
gerenciar a página; por exemplo, abrir,
fechar, mostrar ou ocultar resultados.
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Fazer anotações na reunião com o OneNote
Use o Microsoft OneNote para fazer anotações na reunião. Os nomes dos participantes da
reunião serão extraídos automaticamente da reunião e salvos no OneNote.
1. Na barra de ferramentas Reunião Online, clique em Ações.
Observação: se não vir a barra de ferramentas, pressione a tecla Alt no
teclado para ativar a barra de ferramentas.
2. Clique em Fazer Anotações Usando o OneNote.
3. O OneNote é aberto e você pode digitar suas anotações da reunião.
4. Uma lista dos participantes da reunião também é inserida automaticamente
no OneNote.
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Adicionar vídeo à reunião
Adicionar vídeo à reunião:
1. Configure sua webcam usando as instruções do dispositivo.
2. Clique na seta Menu de Vídeo e clique em Configurações do Dispositivo de
Vídeo.
3. Configure sua webcam conforme o apropriado e clique em OK.
4. Clique na seta Menu de Vídeo e em Adicionar Vídeo. O vídeo será exibidos para
todos os participantes da reunião.
5. Clique com o botão direito do mouse e use o menu para executar os seguintes
comandos, conforme o adequado: Pausar Meu Vídeo, Ocultar Minha Visualização,
Expandir Minha Visualização, Vídeo Pop-out, Exibir em Tela Inteira e Configurações
do Dispositivo de Vídeo.
Observação: após a execução de qualquer uma das tarefas acima, você pode clicar
novamente com o botão direito do mouse no vídeo para desfazer o comando. Por
exemplo, depois de pausar o vídeo, clique novamente com o botão direito do mouse no
vídeo e clique em Iniciar Meu Vídeo para exibi-lo.
Também é possível usar os controles na parte superior do vídeo para pausá-lo, entrar
no modo de tela inteira, fazer pop-out no vídeo etc.
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Adicionar ou exibir anexos
Para adicionar um arquivo à reunião, como um folheto ou uma apresentação, que os
participantes possam baixar:
1.
2.
3.
4.
Clique no botão Adicionar ou exibir anexos .
Na caixa de diálogo Anexos, clique em Adicionar Anexos.
Selecione o arquivo a ser carregado e clique em Abrir.
Por padrão, todas as pessoas presentes na reunião podem salvar o anexo localmente.
Para controlar o acesso, clique na seta ao lado do arquivo, aponte para Tornar
Disponível para e selecione uma destas opções: Organizador da Reunião,
Apresentadores, Todos. Você pode alterar o nível de acesso a qualquer momento
durante a reunião.
Dica: para manter os participantes focados na sua apresentação e evitar distrações,
restrinja o acesso ao Organizador ou aos Apresentadores no começo da reunião e
disponibilize o arquivo para Todos ao final da apresentação.
Os participantes da reunião podem clicar no botão Adicionar ou exibir anexos e então
clicar no arquivo para baixá-lo localmente.
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Gravar uma reunião
Gravar uma reunião:
1. Clique no botão Mais Opções na reunião e clique em Iniciar gravação.
2. Os comandos Pausar e Parar são disponibilizados na parte inferior da janela da
reunião.
3. Clique no botão Parar e personalize as opções na janela Parar gravação, se
necessário.
4. Por padrão, o Lync salva as gravações no formato de gravação Lync, no local:
C:\Users\username\LyncRecordings. Clique em Procurar para salvar a gravação
em outro local.
5. Por padrão, a opção de salvar a gravação no formato (.wmv) também está
habilitada. Se não estiver, marque a caixa de seleção Criar também uma versão
que pode ser publicada para outras pessoas (.wmv). Essa opção salva a
gravação em um formato de vídeo .wmv simples, que pode ser enviado para outras
pessoas.
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Exibir a gravação
Exibir a gravação:
1. Clique em Iniciar, Todos os Programas, Microsoft Lync e em Gerenciador de
Gravação do Microsoft Lync.
Dica: também é possível acessar o Gerenciador de Gravação no Lync. Clique em
Ferramentas na barra de menus e então clique em Gerenciador de Gravação.
2. Na janela Gerenciador de Gravação, selecione se você quer exibir a gravação no
formato Gravação do Lync ou no formato Gravações do Windows Media. Clique
na guia adequada, na parte superior da janela Gerenciador de Gravação.
3. Selecione uma gravação e clique em Reproduzir.
4. Se tiver selecionado o formato Gravações do Windows Media, a gravação será
executada no Windows Media Player. Se tiver selecionado o formato Lync, a
gravação será executada na Player de Gravação do Lync.
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Compartilhar a gravação
Compartilhar a gravação com outras pessoas:
1. Abra o Gerenciador de Gravação e clique na guia Gravações do Windows Media.
2. Selecione a gravação e clique em Procurar no local onde você salvou a gravação.
3. Copie o arquivo e publique-o em um local que possa ser acessado por outras pessoas.
Se tiver salvado a gravação apenas no formato Gravação do Lync
e quiser ter também uma versão WMV, execute estas etapas:
1. Clique na guia Gravação do Lync.
2. Selecione a gravação e clique em Publicar.
3. Na janela Salvar e Publicar, altere o
nome e o caminho da gravação, se necessário, e
clique em OK.
DICA: também é possível publicar a gravação diretamente em um local acessível a
outras pessoas; por exemplo, uma equipe do SharePoint.
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Atividade 3
Compartilhar área de trabalho e aplicativos
1. Clique em Ingressar na reunião online para fazer logon na sua reunião.
2. No menu suspenso Compartilhar, clique em Área de Trabalho.
3. Observe a barra de compartilhamento na parte superior da tela e a barra dourada
da reunião indicando o status de compartilhamento. Clique em Visualizar para
abrir a área de estágio. Clique em Parar Compartilhamento na barra de
ferramentas de compartilhamento.
4. No menu suspenso Compartilhar, clique em Programa.
5. Selecione um programa a ser compartilhado. Observe a barra de compartilhamento
e a notificação na sua reunião.
6. Clique em Parar Compartilhamento.
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Atividade 4
Exibir uma apresentação do PowerPoint
1. No menu suspenso Compartilhar, clique em Apresentação do PowerPoint.
2. Selecione o arquivo PowerPoint e clique em Abrir.
3. Use as ferramentas localizadas na parte inferior da tela para mover os slides ou
fazer anotações nos slides do PowerPoint.
4. Clique em Parar Compartilhamento.
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Atividade 5
Inserir e usar um quadro de comunicações
1. No menu suspenso Compartilhar, clique em Novo Quadro de Comunicações.
2. Uma página de quadro de comunicações é inserida na reunião.
3. Use as ferramentas na parte inferior da tela para fazer anotações no quadro de
comunicações.
4. Clique em Inserir Imagem e selecione a imagem a ser inserida no quadro de
comunicações.
5. Use o botão de selos para inserir Seta, Verificação e Selos X.
6. Clique em Parar Compartilhamento.
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Trabalhar com qualquer pessoa, em
qualquer lugar
Esta seção abrange o seguinte conteúdo:
•
Colaborar com os contatos
•
Iniciar uma reunião online não agendada
•
Iniciar uma chamada em conferência não agendada
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Colaborar com os contatos
Você pode usar o Lync para obter as vantagens dos recursos de conferência e
colaboração, mas sem precisar agendar uma reunião online.
Você pode compartilhar sua tela com um colega em outro local, exibir uma
apresentação do PowerPoint ou compartilhar ideias no quadro de comunicações online.
1. Clique duas vezes no nome de um contato para
abrir uma janela de conversa.
2. No menu suspenso Compartilhar, escolha uma
destas opções de apresentação:
•
Área de Trabalho
•
Programas
•
Apresentação do PowerPoint
•
Novo Quadro de Comunicações
•
Nova Votação
3. Os recursos de colaboração e as opções de
compartilhamento podem ser usados da mesma
maneira que em reuniões agendadas.
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Iniciar uma reunião online não agendada
Use a opção Reunir Agora para iniciar rapidamente uma
reunião online improvisada e convidar participantes.
1. Abra o Lync, clique na seta Mostrar menu ao lado do
botão Opções e clique em Reunir Agora.
2. Selecione uma opção de áudio e faça logon na reunião.
3. Para convidar participantes, clique no menu suspenso
Opções de Pessoas.
4. Para adicionar pessoas da sua organização e de
organizações federadas, ou convidar alguém por
telefone, clique em Convidar por Nome ou Número
de Telefone. Você também pode arrastar nomes da
sua lista Contatos e soltá-los na janela da reunião.
5. Para enviar um convite por email para alguém dentro
ou fora da organização, clique em Convidar por
Email e envie o convite do Outlook que é apresentado
automaticamente.
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Iniciar uma chamada em conferência não agendada
Iniciar uma chamada em conferência não agendada com vários contatos
1. Na lista Contatos, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione os contatos a serem
chamados.
2. Clique com o botão direito do mouse na imagem do último contato ou no botão de
presença e aponte para Iniciar uma Chamada em Conferência e clique em Lync.
3. Os contatos receberão uma alerta de convite de conferência
que lhes permitirá ingressar na sua conferência.
Alerta de convite de conferência
Ingressar em uma chamada em conferência não agendada
Se tiver sido convidado para uma chamada em conferência, clique no alerta pop-up do
convite de conferência que é exibido no canto inferior direito do computador e você será
adicionado à chamada em conferência.
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Atividade 6
Iniciar uma reunião online não agendada (Reunir Agora)
1. Abra o Lync, clique na seta Mostrar menu ao lado do botão Opções e clique em
Reunir Agora.
2. Clique no botão Opções de Pessoas e em Convidar por Nome ou Número de
Telefone.
3. Pesquise um contato ou selecione na lista e clique em OK.
4. O convidado receberá um alerta e poderá ingressar clicando na notificação pop-up ou
em Aceitar.
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Microsoft® Lync™ 2010 Attendee
Esta seção abrange o seguinte conteúdo:
• Noções básicas sobre o Lync Attendee
• Ingressar em uma reunião usando o Lync Attendee
• Configurar áudio e vídeo
• Opções do Lync Attendee
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Microsoft Lync 2010 Attendee
O Lync Attendee é um cliente avançado, que permite sua participação em reuniões
online. Você não precisa que o Lync ou uma conta esteja presente no servidor que
hospeda a reunião.
Recursos
O Lync Attendee fornece serviço de mensagens instantâneas, áudio, vídeo e todas as
modalidades de colaboração de dados durante a conferência.
Interoperabilidade
Se o Lync Attendee e o Communicator 2007 R2
estiverem instalados, o programa correto para a
reunião será aberto automaticamente quando
você ingressar em reuniões online.
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Requisitos do Lync Attendee
•
Se estiver executando o Windows, você só precisará do Lync Attendee e do link da
reunião que, em geral, é enviado em uma mensagem de email pelo organizador.
•
O Lync Attendee seleciona automaticamente a melhor combinação possível de
configurações de dispositivo para a reunião online, mas você pode personalizar as
configurações.
•
Quando o Communicator 2007 R2 e o Lync Attendee estão instalados, as
configurações de dispositivo alteradas e salvas em um cliente serão salvas no outro.
•
O Lync Attendee pode ser instalado no seu computador pela organização ou você
pode baixá-lo, caso a organização permita isso, em:
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=164090
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Ingressar usando credenciais corporativas
Para usar as credenciais de rede:
1. Clique no link da reunião no convite para abrir a
janela de entrada Lync Attendee.
2. Selecione Ingressar usando credenciais
corporativas.
3. Na caixa de endereço Entrar, digite seu
endereço de email, como mostrado no exemplo.
4. Clique em Ingressar.
5. Selecione uma opção de áudio e clique em OK.
6. Você será conectado à reunião e poderá usar
áudio, vídeo ou mensagens instantâneas para se
comunicar com os participantes.
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Ingressar como convidado
Para ingressar como convidado:
1. Na janela de logon, selecione Ingressar
como Convidado.
2. Digite seu nome para exibição na reunião e
clique em Ingressar.
3. Se o organizador tiver habilitado o lobby,
você será direcionado para o lobby da
reunião até que o apresentador o inclua na
reunião. Caso contrário, a conexão será
automática.
Lobby
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Acessar opções de áudio e vídeo
O Lync Attendee configura automaticamente
as definições, dependendo do dispositivo
utilizado para conexão.
Verificar configurações de áudio
1. Na barra de ferramentas, clique em
Configurações. Se não vir a barra de
ferramentas, pressione a tecla Alt no
teclado para ativar a barra de
ferramentas.
2. Clique em Configurações do
Dispositivo de Áudio.
3. Na janela Opções do Lync Attendee,
clique na guia Dispositivo de Áudio.
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Configurar áudio e vídeo
1. Na guia Dispositivo de Áudio, verifique
o alto-falante e o microfone e faça os
ajustes necessários.
2. Clique na guia Dispositivo de Vídeo e
selecione a webcam a ser usada.
3. Clique em Configurações da Webcam
para ajustar as opções, conforme o
adequado.
Dispositivo de áudio
Dispositivo de vídeo
VOLTAR AOS OBJETIVOS
Opções do Lync Attendee
Também é possível revisar ou
modificar as opções do Lync
Attendee antes do início da reunião.
1. Clique em Iniciar e em Todos os
Programas.
2. Clique em Microsoft Lync
Attendee.
3. Na janela Opções do Lync
Attendee, revise e modifique
qualquer uma das opções,
conforme o adequado.
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Revisão
Este curso de treinamento abordou os seguintes tópicos:
•
Começar a configuração de reuniões online
•
Agendar uma reunião online
•
Exibir uma apresentação profissional
•
Trabalhar com qualquer pessoa, em qualquer lugar
Conferência discada e ID pessoal
Reuniões com vários participantes/plataformas usando Lync e Outlook
Apresentações formais usando Compartilhamento de Tela, PowerPoint e Quadro de
Comunicações
Colaboração com colegas, independentemente de onde estiverem
•
Usar o Microsoft Lync Attendee
Ingressar em reuniões online mesmo quando você não tem o Lync instalado
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