METODOLOGIA INSTITUCIONAL DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO APRESENTAÇÃO • NOME • LOTAÇÃO 2 ACORDO CONVIVÊNCIA ACORDO DEDECONVIVÊNCIA ACORDO DE CONVIVÊNCIA Celulares Desligados ou no modo Vibracall; Conversas paralelas; Dúvidas durante o curso? Pergunte! 3 PROGRAMA DE CURSO 1. Modelo Institucional de AD no Governo do Estado; 2. Objetivos; 3. Conceito; 4. Participantes da AD e seus papéis: 4.1. Avaliados; 4.2. Avaliadores; 4.3. Recursos Humanos; 4.4. Comissão Administrativa Permanente; 5. Metodologia do Processo de AD 5.1. Autoavaliação 5.2. Avaliação da Chefia Imediata 5.3. Avaliação de Metas 5.4. Recurso 4 PROGRAMA DE CURSO 6. Sistema de Gestão do Desempenho 6.1. Autoavaliação 6.2. Avaliação da Equipe 6.3. Avaliação de Metas 6.4. Edição de Participantes 6.4.1. Mudança de Liderança 6.4.2. Excluir Participante 6.4.3. Adicionar Participante 6.4.4. Alterar Avaliador 6.4.5. Adicionar Avaliador (outras entidades federativas) 6.5. Relatórios 5 OBJETIVOS DA AD Gestão do Desempenho Humano e Organizacional Identificação do nível de contribuição do servidor diante da expectativa estabelecida pela organização; Mapeamento dos principais resultados; Elevação da qualidade dos serviços prestados à sociedade. Progressão Funcional dos Servidores Valorização dos servidores - reconhecimento da contribuição prestada; 6 CONCEITO Art. 4º, inciso I, do decreto 38.297, de 12/06/2012 “avaliação de desempenho: análise sistemática do desempenho do servidor em função das atividades que realiza, das metas estabelecidas, dos resultados alcançados e do seu potencial de desenvolvimento.” 7 AVALIADOS Quais servidores poderão ser avaliados? Efetivos; Estáveis (passaram do estágio probatório); Não estejam em licença que interrompa a contagem do tempo de serviço; Ex: Lic. Acompanhar conjuge. Integrante da categoria da referida avaliação. 8 AVALIADOR Chefia imediata: a quem o servidor faz as entregas; Atribuições Orientar o servidor para o processo de AD; Motivar o servidor para que atinja as metas pactuadas; Atualizar o RH com informações que impactem o processo de AD; Acompanhar o desempenho do servidor durante o período avaliativo anual; Realizar a avaliação dos servidores com objetividade e imparcialidade 9 RECUROS HUMANOS Atribuições da Área de Recursos Humanos Listar servidores a serem avaliados; Informar aos órgãos de destino de seus servidores cedidos que estes passarão por avaliação de desempenho; Cadastrar as chefias no SADRH; Criar matrículas FRQ para os cedidos que não percebam remuneração no órgão de lotação; 10 RECUROS HUMANOS Atribuições da Área de Recursos Humanos Realizar o cadastro da Empresa e Matrícula de origem dos servidores cedidos no SADRH; Coordenar capacitações de AD para avaliados e avaliadores; Validar e atualizar informações dos servidores no Sistema de Gestão do Desempenho - SGD; Informar aos órgãos de origem de servidores cedidos e avaliados da aptidão destes para fins de progressão; 11 COMISSÃO ADMINISTRATIVA PERMANENTE Atribuição da CAP Analisar e deliberar sobre questões relacionadas ao enquadramento e progressão funcional, bem como os pedidos de reconsideração referentes ao PCCV; Composição Paritária, com membros indicados pela entidade representativa de classe e pelo órgão; até 08 (oito) membros, somados os titulares e os suplentes. mandatos de 02 (dois) anos, podendo haver recondução, uma única vez, por igual período; Caráter permanente; 12 COMISSÃO ADMINISTRATIVA PERMANENTE Competências da CAP Acompanhar o enquadramento e as progressões funcionais dos servidores avaliados; Analisar e deliberar em primeira instância, mediante parecer, sobre eventuais recursos administrativos concernentes à progressão funcional por avaliação de desempenho; e Emitir documento oficial com os resultados finais, para os setores de recursos humanos dos órgãos de origem dos servidores, após o julgamento de eventuais recursos. *COMPETÊNCIAS PREVISTAS NO DECRETO Nº38.297/2012 alterado pelo Nº39.710/2013 13 METODOLOGIA ETAPAS E PONTUAÇÕES 14 METODOLOGIA COMPOSIÇÃO DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL Avaliação da Chefia Imediata Autoavaliação 60% 40% Pontuação Máxima: 10,00 AVALIAÇÃO DE METAS Plano de Metas 100% Pontuação Máxima: 10,00 15 METODOLOGIA COMPOSIÇÃO DA AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL Avaliação Chefia 60% Autoavaliação Avaliação Comportamental 40% 100 % 16 REQUISITOS PARA APTIDÃO Os servidores serão considerados aptos se obtiverem notas A PARTIR de: 6,5, na média ponderada da Avaliação Comportamental (Autoavaliação e Avaliação da Chefia Imediata) e; 6,5 na Avaliação de Metas. O cálculo das pontuações finais do avaliado será feito automaticamente, pelo SGD. 17 RECURSO RECURSO O recurso é etapa decorrente da não-concordância entre as partes envolvidas; O recurso deverá especificar o aspecto questionado ou a eventual irregularidade; O servidor terá até 10 dias, contados da ciência do resultado da avaliação, para apresentar recurso à CAP, que emitirá parecer a respeito da pontuação final em até 60 dias; O formulário de recurso está disponível no anexo II do decreto de AD (38.297/2012) A CAP poderá agendar reuniões para depoimentos das partes, reunir fatos e realizar tentativas de conciliação. 18 SISTEMA DE GESTÃO DO DESEMPENHO - RECURSO ACESSO AO SGD Endereço eletrônico: www.gestaododesempenho.pe.gov.br Login de acesso será o CPF do servidor; Senha de acesso: “governo” Navegadores recomendados: Mozilla Firefox Google Chrome 20 TELA DE ACESSO AO SISTEMA 21 TELA DE SELEÇÃO DE VÍNCULO 22 TEMPORIZADOR 23 AUTOAVALIAÇÃO 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 AVALIAÇÃO DA EQUIPE 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 AVALIAÇÃO DE METAS (apenas RH e Avaliador) 52 53 54 55 NOTAS GERAIS (Menu utilizado apenas pelos AVALIADOS) 56 MENU NOTAS GERAIS 57 MENU NOTAS GERAIS 58 MENU NOTAS GERAIS A situação “pendente” representa que alguma das etapas não foi concluída, como pode ser observado na nota de avaliação de meta. 59 PARTICIPANTES (apenas RH) 60 MENU PARTICIPANTES VISUALIZAR Clique em visualizar para acessar as avaliações disponíveis. 61 MENU PARTICIPANTES – EDITAR AVALIAÇÃO 62 MENU PARTICIPANTES – MUDAR LIDERANÇA E EXCLUIR PARTICIPANTE 63 MENU PARTICIPANTES – ADICIONAR PARTICIPANTE 64 1° Passo: Preencher um dos campos ao lado para realizar a consulta. MENU PARTICIPANTES – ADICIONAR PARTICIPANTE 2° Passo: Clique no botão “Consultar”. 3° Passo: Clique sobre o nome do servidor desejado até que este fique na cor laranja. 4° Passo: Clique no botão “Adicionar” para incluir o servidor à avaliação. 65 MENU PARTICIPANTES – ALTERAR AVALIADOR 66 MENU PARTICIPANTES – CONSULTAR AVALIADOR 67 MENU PARTICIPANTES – CONSULTAR AVALIADOR 68 MENU PARTICIPANTES – SELECIONAR AVALIADOR 69 RELATÓRIOS (Apenas RH) 70 PERCENTUAL DE AVALIAÇÕES REALIZADAS 71 Passo 1 Escolher o tipo de avaliação 72 Passo 2 Escolher a instituição 73 RESULTADO FINAL O RH conseguirá visualizar as seguintes informações 74 RESULTADO FINAL É possível exportar os dados para arquivo em excel ou pdf 75 RESULTADO FINAL 76 CONTATOS SES- Vanessa Diniz - 31840015 Fernanda Tavares -31840018/0017 [email protected] SAD – 31847710 [email protected] 77