Referência Rápida do Lync 2013
Atribuir controlo da sessão de partilha a outros utilizadores
Pode permitir que outros utilizadores controlem a sua sessão de partilha, contribuam
com informações, façam alterações a um documento ou demonstrem aplicações.
1.
Na barra de partilha na parte superior do
ecrã, clique em Atribuir Controlo.
2.
Clique no nome de uma pessoa
em Participantes para lhe conceder
acesso ou clique em Atribuir Controlo
Automaticamente, para atribuir
automaticamente acesso aos utilizadores
que pedirem o controlo do seu ambiente
de trabalho.
Partilha e Colaboração
Com o Lync, não precisa de agendar uma reunião para iniciar uma sessão de colaboração.
Pode dar início a reuniões não agendadas, partilhar apresentações do PowerPoint,
colaborar em Quadros ou partilhar o seu ecrã a partir de uma conversação de MI.
Partilhar o seu ambiente de trabalho ou um programa
1.
Faça duplo clique no nome de
um contacto para começar uma
sessão de MI.
2.
Coloque o rato sobre o botão
apresentar (monitor) e, no
separador, Apresentar:
Recuperar o controlo de uma sessão de partilha
1.
Para recuperar o controlo do ambiente de trabalho ou do programa, clique
novamente em Atribuir Controlo.
2.
Se Atribuir Controlo Automaticamente estiver selecionado, clique no mesmo para
desmarcar. Para recuperar o controlo de um indíviduo, clique em Recuperar
Controlo.
• Clique em Ambiente de
Trabalho para mostrar todo
o conteúdo do seu ambiente
de trabalho.
Partilhar uma apresentação do PowerPoint
1.
Faça duplo clique no nome de um contacto para iniciar uma sessão de MI.
2.
Coloque o rato sobre o botão de apresentar (monitor).
3.
No separador Apresentar clique em PowerPoint e carregue o ficheiro para a MI.
4.
Para mover os diapositivos, clique em Miniaturas e, em seguida clique no siapositivo
que pretende mostrar ou utilize as setas no fundo da sala de reunião.
5.
Para ver as notas de apresentador, clique em Notas.
6.
Clique no botão Anotações no lado superior direito do diapositivo para abrir a barra
de ferramentas e utilizar realces, carimbos, o ponteiro laser, etc.
CONFIDENCIAL. Distribuição Apenas a Parceiros Sem Divulgação. A Microsoft não faz garantias, explícitas ou implícitas.
© 2012 Microsoft. Todos os Direitos Reservados.
• Clique em Programa e faça
duplo clique no programa
que pretende.
É apresentada uma barra de
ferramentas de partilha na parte
superior do ecrã e será
notificado de que está a
partilhar.
3.
Para adicionar áudio, clique no
botão de telefone.
4.
Para adicionar vídeo, clique no
botão de câmara.
5.
Para terminar a sessão de
partilha, clique em Parar de
Partilhar na barra de
ferramentas.
Iniciar uma conversação de MI em grupo
Transferir um ficheiro
Para iniciar uma conversação de mensagem instantânea (MI) em grupo, selecione vários
contactos ou um grupo de contactos na Lista de Contactos. Também pode transformar
uma conversação de MI individual numa conversação em grupo.
Utilize a opção de transferência de ficheiro para enviar documentos aos contactos
numa MI.
1.
Faça duplo clique no nome de um contacto para abrir uma conversação de MI.
1.
Mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada contacto que pretende convidar.
2.
2.
Clique com o botão direito do rato na seleção e, em seguida, clique em Enviar uma
MI.
Escreva a mensagem e
prima ENTER.
Arraste o ficheiro do computador e largue-o na
janela de conversação ou utilize o separador Anexos
menu da apresentação .
3.
4.
Para adicionar áudio,
clique no botão de
telefone.
5.
Para adicionar vídeo,
clique no botão de
câmara.
6.
Se estiver numa sessão de
MI individual e quiser
adicionar mais pessoas,
coloque o rato sobre o
ícone de pessoas e, em
seguida, clique em
Convidar mais pessoas.
no
O Lync envia um convite de transferência de ficheiro para o
destinatário e
, se o convite for aceite, o ficheiro é enviado.
SUGESTÃO Também pode arrastar o ficheiro para o nome de
um contacto, o que envia uma notificação para o destinatário
para aceitar ou recusar a transferência de ficheiro.
Iniciar uma chamada de conferência não agendada
Comece uma reunião ad-hoc para debater um assunto que necessite de atenção imediata.
1.
Selecione contactos mantendo premida a tecla CTRL e clicando os nomes.
2.
Clique com o botão direito na seleção e clique em Iniciar uma Chamada de
Conferência.
3.
Escolha de que forma quer começar a chamada de conferência:
Partilhar um Quadro
Os quadros são páginas em branco que pode utilizar para escrever
notas, desenhar ou importar imagens, com os quais os participantes da
reunião podem trabalhar em simultâneo.
1.
2.
Numa janela de conversação, coloque o rato sobre o ícone de
apresentação (monitor) e, no separador Apresentar clique em
Quadro.
Utilize o conjunto de ferramentas de anotação à direita do Quadro,
como, por exemplo, realces, carimbos, o ponteiro de laser e
ferramentas de escrita e de desenho.
• Chamada do Lync – o Lync faz a chamada utilizando o áudio do computador.
• Telemóvel, Trabalho ou outro númbero – o Lync liga para os seus contactos a
partir do número que escolher.
4.
Os contactos recebem uma notificação e podem aceitar ou recusar o seu convite.