Ingressar em uma reunião do Lync
Referência Rápida do Lync 2013
1.
Reuniões do Lync
Na solicitação da reunião, clique em Ingressar na reunião do Lync ou
clique em Unir Online no lembrete da reunião.
2.
Na janela Ingressar no Áudio da Reunião, selecione uma das opções:
Usar o Lync
(experiência completa
de áudio e vídeo)
Você pode usar o áudio e vídeo do
computador com seus dispositivos internos ou
um headset e webcam.
Telefonar para mim
em:
O Lync o chama em um número fornecido por
você.
Não ingressar no
áudio
Selecione isto se você prefere ligar para o
áudio da reunião com um telefone. Use os
números da conferência e a ID no convite para
discar.
Preciso de um PIN, número comercial ou ramal?
Agendar uma reunião do Lync
Você pode simplesmente agendar uma reunião do Lync usando o suplemento do Outlook
para o Lync.
1.
Abra seu calendário do Outlook e, na guia Página Inicial, clique em Nova Reunião
do Lync.
2.
Na solicitação de reunião, adicione destinatários, um assunto, programação e
data/hora.
A solicitação de reunião contém o
link para a reunião e informações de
áudio
que o participante poderá usar para
ingressar
na reunião ou em uma chamada em
conferência.
Nem sempre. Na maioria das vezes, ao ligar para a reunião você é conectado
Definir opções de reunião
imediatamente. Você só precisará de um PIN e um ramal se:
Você pode personalizar as opções da reunião para que se adaptem melhor às
• Você for o líder (Organizador) da reunião e estiver ligando de um telefone
que não está conectado a sua conta; como um telefone celular.
• Você for um participante, mas a reunião for protegida e você precisar ser
identificado antes de ingressar (conhecido como Chamador autenticado).
suas necessidades, ao tipo de reunião e aos participantes. Por exemplo,
personalize o acesso, os apresentadores, as permissões de compartilhamento de
vídeo e assim por diante.
Na solicitação de reunião, clique em Opções de Reunião e depois clique em
Quando solicitado, use seu teclado de discagem para inserir seu número e PIN.
Um novo espaço de reunião (eu controlo as permissões).
Se você não se lembrar de seu PIN, clique em Esqueceu o seu PIN de
discagem? no convite da reunião e siga as instruções contidas na página para
•
redefini-lo.
•
Para controlar o acesso à reunião, selecione uma opção em Estas pessoas
não precisam aguardar no lobby.
Para escolher os apresentadores, selecione uma opção em Quem é o
apresentador?
•
Para ativar o mudo de todos os participantes e impedir
que compartilhem vídeo,
use as opções em Você quer
limitar a participação?
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Gravação e reprodução
Compartilhar a sua área de trabalho ou um programa
A gravação do Lync captura áudio, vídeo, mensagens instantâneas, compartilhamento de
aplicativos, apresentações do PowerPoint e quadro de comunicações.
Durante uma reunião do Lync, você pode compartilhar sua área de trabalho ou um
programa específico.
1.
Clique em Mais opções na reunião e depois clique em Iniciar Gravação.
2.
Use os controles na parte inferior da
sala de reunião para pausar, retomar
ou parar a gravação.
3.
Depois que a gravação é
interrompida, o Lync
a salva automaticamente em um
formato
que é reproduzido no Windows
Media
Player e Zune.
4.
Clique em Gerenciar Gravações no
menu
Mais Opções e realce a gravação
para reproduzir, renomear ou excluir.
5.
Você também pode clicar em Procurar para ir para o local onde está a
gravação e fazer uma cópia do arquivo para publicá-lo em um local
compartilhado, para que outras pessoas assistam.
1.
Focalize o ícone de apresentação (monitor).
2.
Na guia Apresentar:
• Clique em Área de Trabalho para mostrar
todo o conteúdo da sua área de trabalho.
• Clique em Programa e clique duas vezes
no programa desejado.
3.
Clique em Conceder Controle na barra de
ferramentas de compartilhamento na parte
superior da tela para compartilhar o controle
da sua sessão de compartilhamento com
outro participante.
4.
Você pode reassumir o controle a qualquer momento clicando em Conceder
Controle e depois em Reassumir controle.
5.
Quando você terminar de apresentar, clique em Interromper Apresentação na
barra de ferramentas.
Gerenciar participantes
1.
Focalize o ícone de pessoas para gerenciar os participantes individualmente ou como
um grupo.
Compartilhar uma apresentação do PowerPoint
2.
Na guia Participantes, clique com o botão
direito do mouse no nome da pessoa e
use as opções para ativar o mudo,
desativar o mudo, remover etc.
1.
Focalize o ícone de apresentação (monitor).
2.
Na guia Apresentar, clique em PowerPoint e carregue o arquivo na reunião.
3.
Para passar os slides, clique em Miniaturas e clique no slide que você quer mostrar
ou use as setas na parte inferior da sala de reunião.
4.
Para ver suas notas do apresentador, clique em Notas.
5.
Clique no botão Anotações no lado superior direito do slide para mostrar a barra de
ferramentas e usar realces, carimbos, ponteiro laser e muito mais.
3.
Clique na guia Ações e depois:
• Convidar Mais Pessoas para adicionar
participantes.
• Ativar Mudo de Participantes para
eliminar
ruído de fundo.
• Sem Vídeo dos Participantes para
impedir
os participantes de iniciar seu vídeo.
• Ocultar Nomes para ocultar os nomes das imagens.
• Transformar Todos em Participantes se você tiver muitos apresentadores.
• Convidar por email para enviar convites por email para mais pessoas.