Efetuar uma chamada para a reunião
Referência Rápida para o
Se pretender efetuar uma chamada para a parte de áudio da reunião, siga as
instruções na secção anterior, mas certifique-se de que a opção para instalar o plugin Lync Web App não está selecionada e, em seguida, clique em Participar na
reunião.
Lync Web App
Na caixa Participar no áudio da reunião, clique em Fazer com que a reunião me
ligue e escreva um número de telefone para onde a conferência lhe pode ligar. Em
alternativa, clique em Vou ligar-me à reunião e utilize o número e o ID da
conferência listado no convite da reunião.
Participar numa Reunião do Lync com áudio do computador
Caso não tenha o Lync 2013, pode participar numa Reunião do Lync com o Lync Web
App. Tenha em atenção que não tem de transferir nem instalar nada. Basta clicar na
ligação da reunião no convite e seguir as instruções na página para participar.
1.
No convite da reunião, clique em Participar na Reunião do Lync.
2.
Quando o Lync Web App abre, execute um dos seguintes procedimentos:
•
Para participar como convidado, escreva o seu nome na caixa de texto e
selecione Participar na reunião.
•
Se a reunião for de alguém da sua organização, pode selecionar Inicie sessão
se pertence à empresa do organizador. Em seguida, escreva o mesmo nome
de utilizador e palavra-passe que utiliza para iniciar sessão na rede da sua
empresa.
3.
Certifique-se de que seleciona Instalar plug-in Lync Web App, que é
necessário para o áudio do vídeo e do computador. Também lhe permite
partilhar o ecrã se for um apresentador.
Gerir a apresentação de vídeo
Se tiver uma câmara ligada ao computador, clique em
para partilhar o seu
vídeo na reunião. Apenas é necessária uma câmara para partilhar o seu vídeo, não
para ver vídeos partilhados por terceiros.
Dependendo de como foi configurada a reunião, terá de esperar na sala de espera
ou será admitido. Se estiver na sala de espera, só poderá ser admitido na reunião por
um apresentador. Depois de ser admitido, pode utilizar os altifalantes e o microfone
do computador, ou um auricular, para o áudio.
Importante Verifique este tópico para aprender a configurar e testar o seu
dispositivo de áudio.
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Escolher um esquema
Dependendo do tipo de reunião, pode selecionar uma vista específica de conteúdo,
apresentadores ou participantes. Clique em Escolher um Esquema no canto inferior
direito da reunião:
•
A Vista de galeria apresenta as imagens e os vídeos de todos os participantes.
•
A Vista do orador apresenta a imagem ou o vídeo de apenas um orador ativo.
•
A Vista de apresentação apresenta apenas o conteúdo partilhado na reunião, como
a partilha de ecrã.
Partilhar o seu ambiente de trabalho ou um programa aberto
Se é um apresentador, pode partilhar o seu ambiente de trabalho ou um ou mais
programas abertos na reunião.
1.
1.
Clique com o botão direito num participante e selecione Desativar som, Ativar
som, Remover ou Tornar um Participante/Apresentador.
2.
Pode convidar participantes adicionais durante uma reunião. Clique em AÇÕES.
•
Para convidar utilizando o número de telefone dos participantes, clique em
Convidar por número de telefone.
•
Para convidar por correio eletrónico, clique em Convidar por correio
eletrónico.
3.
Para ocultar o nome dos participantes em vídeos ou imagens, clique em Ocultar
os nomes das pessoas.
4.
Para desativar o som de todos os participantes em simultâneo, clique em
Desativar o som da audiência.
.
•
Para partilhar o seu ambiente de trabalho, clique em Ambiente de trabalho.
O palco da reunião apresenta Está a apresentar o Ambiente de trabalho e o
ambiente de trabalho é destacado a amarelo.
•
Para partilhar um programa,
clique em Programa e selecione
o(s) programa(s) que pretende
partilhar e, em seguida,
clique em Apresentar.
2.
Durante uma sessão de partilha, é
apresentada uma barra de
ferramentas de partilha
na parte superior do ecrã. Pode
ocultar ou mostrar a barra clicando
no ícone do pino.
3.
Clique em ATRIBUIR CONTROLO para partilhar o controlo da sua sessão de
partilha com outro participante. Pode recuperar o controlo a qualquer momento
clicando em ATRIBUIR CONTROLO e, em seguida, em Recuperar Controlo.
4.
Para terminar a sessão de partilha, clique em Parar a Apresentação na barra de
ferramentas.
Gerir os participantes da reunião
Se é um apresentador, pode clicar em
para aceder às opções de gestão dos
participantes. O separador PARTICIPANTES apresenta a lista de participantes.
Aponte para
Partilhar uma apresentação do PowerPoint
1.
Aponte para
e, em seguida, clique em PowerPoint.
2.
Na caixa Selecione um PowerPoint a apresentar, clique em Procurar para
selecionar e abrir uma apresentação para partilhar.
3.
Percorra os diapositivos utilizando as setas por baixo do palco da reunião. Clique
em MINIATURAS para selecionar um diapositivo específico e em NOTAS para
ver as notas do apresentador.
4.
Clique em
no canto superior direito de um diapositivo para apresentar a
barra de ferramentas de anotações e poder utilizar ferramentas como
marcadores, carimbos e ponteiro de laser.
5.
A apresentação pode ter hiperligações incorporadas. Antes de clicar nas mesmas
durante a apresentação, terá de ocultar todas as anotações na apresentação
clicando em Ocultar Anotações na barra de ferramentas de anotações.