ALTA DISPONIBILIDADE MANUTENÇÃO DE SERVIDORES FORÇA DE VENDAS – GOV / FVD / FVI ALTA DISPONIBILIDADE Sumário 1. Composição de Alta Disponibilidade 2. Identificação de uma oportunidade 3. Informações adicionais (aumento de competitividade) 4. Características comuns de Alta Disponibilidade 5. Vantagens IT2B em uma oportunidade de Alta Disponibilidade 6. Aspectos adversos 7. Qualificação Objetiva 8. Ponto importante da qualificação 9. Solicitações ao Pré-Vendas 10. Portfólio – Clientes de Alta Disponibilidade 11. Mitos e Verdades Inovação 1. Composição de Alta Disponibilidade Novo Ciclo Exemplo de Percentual Representativo Sobre o Custo Total 4.2 19.9 Custos Operacionais Impostos 30.3 Margem de Contribuição 14.6 Comissão Investimentos Hardware Custos de Administração 6 25 2. Identificação de uma oportunidade Aspectos fundamentais para levantar uma oportunidade - Marca, modelo e garantia de todos os equipamentos; - Número de Série e Part Number corretos; - Localidade exata de atendimento de cada equipamento; - Total do conteúdo dos equipamentos; - Variedade e tipo do parque atendido; - Prazo estimado do contrato (vigência); - Forma de pagamento; - Expectativa do início da execução do serviço; - Levantamento do contrato e parcela/vigência, anterior ou atual, em caso de renovação ou aditivo; 3. Informações adicionais (aumento de competitividade) - Inventário do Hardware, com descrição do equipamento: Processador, Memória, HDs (quantidade, fabricante, tamanho e velocidade), placas controladoras (SCSI) e todos os itens adicionais que se deseja contemplar na cobertura do nosso atendimento; - Índice de manutenção realizada para o mesmo período anterior ao que se deseja contratar; - Informar condições das instalações dos equipamentos (CPD com ar condicionado, acesso restrito, gestão de mudanças, rack padrão, energia estabilizada, alterações do modelo original e frequência de alterações realizadas); - Estado de conservação do parque; - Identificar o fornecedor atual (nome, tempo de contrato, área de cobertura); - Identificar o Modelo do Serviço Atual – Fornecimento de peças, SLA, Backup e etc; - Verificar com o cliente e com a área operacional da IT2B a possibilidade de visita técnica anterior à proposta. 4. Características comuns de Alta Disponibilidade Prazo ideal: 36 meses (ou mais) – diluição dos investimentos; Atuação também para equipamentos em garantia do fabricante; Assistência Técnica no local e suporte de TI; Disponibilidade 24 x 7 x 365; Disponibilidade de backup igual ou superior, em caso de necessidade de remoção do equipamento do cliente para manutenções mais extensas; Atendimentos avulsos para itens não inclusos em contrato; Equipamentos da família INTEL. 5. Vantagens IT2B em uma oportunidade de Alta Disponibilidade Atendimento Multimarcas (HP, IBM, DELL, ACER, ITAUTEC, etc.); TOP DESK – Ferramenta para abertura e acompanhamento de chamados, 100% via web. Emissão periódica de relatórios com a média de chamados, principais problemas e índices que nos ajudarão a trabalhar de forma preventiva; Valor agregado: alta qualificação da equipe de atendimento e variedade de material de reposição; Equipe de Gestão de Qualidade (SLM) – Gestor Técnico destacado para auditar o nível de qualidade dos serviços prestados pela IT2B; Expertise em vários níveis: clientes de todos os tamanhos e ramos de atividade; Manutenção preventiva, preditiva, corretiva e evolutiva em todo o parque atendido; SLA ajustável - Padrão: 2 horas-atendimento / 4 horas-solução; Tempo de resposta, atendimento e solução; Região de cobertura mais competitiva: Grande São Paulo, Campinas, Sorocaba e Itu; Diversidade de equipamentos atendidos; 6. Aspectos adversos - Informações incompletas ou divergentes; - Idade do parque muito antiga; - Vigência muito curta; - Necessidade de atendimento via ASP; - Se possuir equipamentos RISC deve ser uma quantidade mínima em comparação com a quantidade de INTEL; 7. Qualificação Objetiva 8. Ponto importante da qualificação Quanto mais informações coletadas, melhor se apresentarão as soluções e seus valores finais Mais Informação = Melhores Resultados Quanto menos informações apresentadas, mais as soluções podem se distanciar dos serviços desejados e os valores tendem a ficar muito maiores do que o esperado Menos Informação = Resultados Duvidosos 9. Solicitações ao Pré-Vendas Quais serão as solicitações ao Pré-Vendas? 1. Orçamentos / Proposta – valores individuais por equipamento, valor total do atendimento ou as duas formas juntas; 2. Elaboração da TR (somente especificações técnicas) ou RFP; 3. Business Case; 4. Preços para o pregão / RFP 10. Portfólio – Clientes de Alta Disponibilidade 11. Mitos e Verdades... - A IT2B tem um custo caro; - As propostas demoram para ser enviadas; - Atualmente temos condições de competir de igual para igual com os principais players de alta disponibilidade – Sonda-Procwork, Planus, Stefanini, Zion? - Nossa equipe técnica possui competência operacional e qualificação para atender às demandas das mudanças, cada vez mais rápidas deste mercado? Obrigado! Rodrigo Oliveira ------------------------------------------Analista de Soluções – IT2B [email protected] www.it2b.com.br