Dicas para usar o powerpoint e fazer
uma boa apresentação
• Software utilizado para desenvolver e realizar
apresentações.
• Tem como objetivo “comunicar” de forma clara,
atrativa e convincente.
• Utiliza recursos de projeção como um datashow
ou projetor multimídia para ampliar a tela de
projeção.
• Clicar no ícone do
Office
• Clicar em Novo
Clicar:
Em branco e
recentes
Criar
OU
Clicar:
Modelos instalados
ou
Temas instalados
Criar
Novo
slide
Estilo
dos
slides
6
…os diapositivos seguintes aparecem à medida que
vamos clicando em "Novo Diapositivo"
(a forma mais simples será fazer uma cópia do 1º e ir utilizando o
mesmo esquema para os seguintes)
Tabela
Gráfic
o
Gráfico smart
art
Imagem a partir de
ficheiro
Clip multimédia
Clip
Art
Clicar sobre o ícone > selecionar ficheiro na
fonte > fazer duplo clic no ficheiro
9
Mover e
excluir
diapositiv
os
Barra de
ferramentas:
design;
animação de
tópicos;
transição de
diapositivos;
inserção de
hiperligações,
vídeo, áudio
1
0
Normal
Modo de leitura
Organização
de
diapositivos
(mover e
exluir)
Apresentação de
diapositivos
(ecrã inteiro)
1
1
• Podemos escolher
a forma como
vemos a
apresentação que
vamos construindo
Digitar o texto dentro do espaço
reservado para o efeito
(também podemos escrever a partir das caixas de texto)
A formatação
(semelhante ao Word)
pode ser
executada a
partir do friso
superior (tipo de
letra, parágrafo, etc.)
• Podemos escolher o
nº de linhas e o nº
de colunas.
• Podemos escrever
em qualquer célula
• Pode ser formatada em Ferramentas de tabela:
Estrutura e Esquema
(estes separadores aparecem quando clicamos na tabela)
Escolher o tipo de ilustração:
• Imagem (do ficheiro do
computador)
• ClipArt
• Álbum de fotografias
• Formas (formas automáticas)
• SmartArt (formas automáticas
para esquemas)
• Gráficos
As imagens devem ser grandes
(1024x768 pixéis) mas não muito
pesadas
• Podem ser formatadas tal como fazemos no
Word
…
•Ligações
pode criar-se uma
ligação à Internet,
a uma imagem, a
um texto, …
• Clips multimédia - escolher Filme ou Som e
procurar os respectivos ficheiros.
• Caixa de Texto - clicar sobre o diapositivo onde se
pretende inserir o texto
• Cabeçalho e rodapé
Data e hora
Nº no diapositivo
Texto
• WordArt
• Símbolo
• Objecto
WordArt
O conteúdo dos diapositivos pode aparecer na
totalidade ou parcialmente
• O conteúdo pode
aparecer com uma
trajectória, com som,
palavra a palavra,
letra a letra ou frase
a frase
• Poderá ser uma
forma de prender a
atenção do público
• Ao projectar todo o
conteúdo (sobretudo texto)
o público vai ler tudo o que
pode fazer perder o impacto
do que se vai transmitir
O conteúdo dos diapositivos pode
aparecer e desaparecer na totalidade ou
parcialmente
• O conteúdo pode
aparecer com uma
trajectória, com som,
palavra a palavra,
letra a letra ou frase
a frase
• Poderá ser uma forma de
prender a atenção do
público
• Ao projectar todo o
conteúdo (sobretudo
texto) o público vai ler
tudo o que pode fazer
perder o impacto do
que se vai transmitir.
Para ver a apresentação
Separador Apresentação
de Diapositivos
Grupo
Iniciar
Apresentação
de
Diapositivos
Para configurar a
apresentação
Separador
Apresentação
Diapositivos
Grupo Configurar
de
• Guardar
com
a
extensão PPT no
nome do ficheiro faz
com
que
a
apresentação abra no
modo de construção
• Para visualizar a apresentação, esta deve
ser gravada com a extensão PPS (abre
directamente no modo de visualização)








Design do slide
Fontes (tipo e cores)
Cores e o contraste
Animações
Fundo (cores, imagens, etc.)
Gráficos
Ortografia e Gramática
Formatos para guardar (ppt e pps)
Um bom slide...
• Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação
• As sentenças são apresentadas na forma de tópicos evite sentenças completas.
• Incluiu até 5 pontos por slide.
• Evita verbosidade: use somente palavras-chave e
frases
Um slide menos bom…
• Esta página contém muitas palavras para um
slide de apresentação. Não está escrito em
forma de tópicos, sendo difícil para ambos, para
seu público ler e para você apresentar cada
ponto. Embora existam menos tópicos neste
slide em relação ao anterior, compreender é
muito mais complicado. Em resumo, seu público
gastará tempo demais tentando ler este
parágrafo ao invés de escutar você.
Um bom slide...
• Se necessário mostre um ponto por vez:
– Ajudará a platéia a prestar atenção no que
você está dizendo;
– Previne a leitura prévia pela platéia;
– Ajudará você a manter o foco da
apresentação;
Um slide menos bom…
• Não use animações distrativas
• Não ultrapasse as margens com a
animação
• Seja consistente com a animação que
você usa
Um bom slide...
• Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho;
• Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais
e pontos secundários:
– esta fonte é 20 pontos, a fonte de ponto principal é de 24
pontos, e a fonte de título é de 40 pontos.
• Use preferencialmente fonte comuns como Times New
Roman, Arial, Tahoma.
Tipos de letra a evitar
•
Se você usar uma fonte muito pequena sua platéia não estará apta a ler o que
você escreveu
• USE MAIÚSCULAS SOMENTE
QUANDO NECESSÁRIO, É DIFÍCIL DE
LER
• Não use uma fonte muito elaborada.
Cuidado com as cores...
• Use uma cor de fonte que contrasta
nitidamente com o fundo
– Ex: fonte azul e fundo branco
• Use cores para reforçar a lógica de sua
apresentação.
– Ex: título em azul claro e texto em azul escuro
• Use cores para enfatizar um ponto
– Mas ocasionamente.
Cuidado com as cores...
• Usando uma cor de fonte que não contrasta
com o fundo fica difícil ler
• Usando cores para adorno está distraindo e
aborrecendo
• Usar uma cor diferente para cada ponto é
desnecessário.
– Use uma cor diferente para um ponto secundário com
cuidado.
• Tentar ser criativo também pode ser ruim
O fundo de um bom slide…
• Use fundos como este aqui que é
simples;
• Use fundos leves;
• Use preferencialmente o mesmo fundo
ao longo de sua apresentação.
O fundo de um bom slide…
• Use fundos como este aqui que é
simples;
• Use fundos leves;
• Use preferencialmente o mesmo fundo
ao longo de sua apresentação
Este fundo dificulta a leitura!
• Evite fundos que distraiam ou sejam
difíceis de ler
• Sempre seja consistente com o fundo que
você usa
Utilizar gráficos
• Use gráficos no lugar de mapas e palavras.
 Os dados em gráficos são mais fácil de serem
compreendidos;
 As tendências são mais fáceis para visualizar em
forma de gráfico.
• Sempre coloque título em seus gráficos.
Um gráfico menso bom
January February
Blue Balls
20.4
27.4
Red Balls
30.6
38.6
March
90
34.6
April
20.4
31.6
Um bom gráfico...
Alunos
Gráfico da Altura dos Alunos
1,80
1,70
1,60
1,50
1,40
1,30
1,70
1,58
1,60
1,58
1,48
1,50
Pedro Silva
Paulo Couto
Ana Maria
Maria Aires
Helena Saracura
Alturas
Série6
Este gráfico pouco legível...
100
90
90
80
70
60
Blue Balls
50
Red Balls
38.6
40
34.6
31.6
30.6
27.4
30
20.4
20.4
20
10
0
January
February
March
April
Sobre o gráfico anterior…
• Linhas de grande secundárias são, muitas
vezes, desnecessárias.
• A fonte usada esta muito pequena.
• Não apresenta título;
• A matização pode distrair e atrapalhar a
leitura;
Ortografia e Gramática
• Corrija seus slides contra:
– erros de gramática;
– o uso de palavras repetidas;
• Se a apresentação não for em sua
primeira língua, peça a um especialista
para corrigi-la.
Observe bem os seus slides
antes da apresentação
• Transições e efeitos devem enfatizar as
idéias e não saturar o público;
Ex.: som, imagem, música aumentam o
interesse do público, mas não exagere!
• Defina um intervalo entre as
apresentações;
• Analise do visual da apresentação.
Observe bem os seus slides
antes da apresentação
• Transições e efeitos devem enfatizar as idéias
e não saturar o público;
• Ex.: som, imagem, música aumentam o
interesse do público, mas não exagere!
• Defina um intervalo entre as apresentações;
• Analise do visual da apresentação.