Conceder o controle da sua sessão de compartilhamento
a outros
Referência rápida do Lync 2013 para Office 365
Colaboração e compartilhamento
Permite que outras pessoas possam passar os slides, contribuir com informações e fazer
alterações em um quadro de comunicações ou OneNote, PowerPoint ou outro tipo de
arquivo, ou demonstrar um programa com apenas um par de cliques. Reassuma o
controle a qualquer momento.
1.
Na barra de compartilhamento na parte
superior da tela, clique em
Conceder controle.
2.
Clique no nome de uma pessoa
em Participantes para conceder o acesso
a eles, ou clique em Conceder controle
automaticamente para fornecer acesso
automaticamente a quem solicitar controle de sua área de trabalho.
Com o Lync é possível iniciar a colaboração sem a necessidade de agendar uma reunião.
Você pode iniciar uma reunião improvisada, compartilhar algo no seu computador (um
arquivo, um site ,etc.), além de fazer e compartilhar anotações, discutir juntos em um quadro
de comunicações, conceder ou trabalhar em uma apresentação de PowerPoint ou enviar um
arquivo.
Ou você pode agendar uma reunião do Lync, além de compartilhar e colaborar a partir de lá.
Para mais detalhes sobre como configurar e ingressar em reuniões do Lync, consulte
http://office.microsoft.com/HA102827058 e http://office.microsoft.com/HA102828887 ou, se
você usar o Office 365 operado pela 21Vianet,
http://office.microsoft.com/en-us/HA104042994 e
http://office.microsoft.com/en-us/HA104042985.
Reassumir o controle de uma sessão de compartilhamento
Compartilhar a sua área de trabalho ou um programa
1.
1.
Para reassumir o controle da área de trabalho ou do programa, clique em Conceder
2.
conversa por mensagens
Se Conceder controle automaticamente estiver selecionado, clique nele para limpar.
instantâneas, e adicione as pessoas
Para reassumir o controle de uma pessoa, clique em Reassumir controle.
ou os grupos arrastando-os na janela
da sua lista de contatos. Ou, ingresse
Escolher quem pode baixar os arquivos compartilhados
Em uma reunião agendada, ao mesmo tempo em que você está apresentando, é possível
restringir quem pode baixar uma cópia do arquivo que está compartilhando, se, por
em uma reunião agendada do Lync.
2.
• Clique na Área de trabalho para
Durante uma sessão de compartilhamento, aponte para o botão de apresentação
mostrar todo o conteúdo da sua
(monitor) e, em seguida, clique no botão Gerenciar conteúdo apresentável. DICA:
área de trabalho.
Você sabe que está compartilhando quando a barra de Compartilhamento na parte
• Clique em Programa se você
superior da tela é exibida.
2.
desejar compartilhar apenas um
Clique no menu Permissões, e selecione uma destas opções:
programa aberto e, em seguida,
clique duas vezes no programa que
• Organizador, para permitir que apenas a pessoa que organizou a reunião baixe o
quiser.
arquivo.
• Apresentador, para permitir que apenas as pessoas definidas pelo organizador
3.
(Opcional) Para adicionar áudio,
clique no botão do telefone.
como apresentadoras baixem o arquivo.
• Qualquer pessoa, para permitir que todos os participantes baixem o arquivo.
Aponte para o botão (monitor)
apresentar, e, na guia Apresentar:
exemplo, a informação não for definitiva ou for confidencial.
1.
Em sua lista de contatos, clique duas
vezes em um contato para iniciar uma
controle novamente.
4.
(Opcional) Para adicionar vídeo,
clique no botão da câmera.
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Compartilhar anotações
Compartilhar uma apresentação do PowerPoint
Muitas vezes, você quer fazer anotações durante uma reunião. Se você usar o OneNote, é
1.
Aponte para o botão (monitor) apresentar e, na guia Apresentar, clique em
PowerPoint.
possível fazer anotações que todos podem ver, trabalhar de forma colaborativa nas
anotações, e/ou, compartilhar as anotações que você já fez.
1.
2.
Siga um destes procedimentos:
Na janela de conversa, aponte para o botão de apresentação (monitor), e clique na
• Para passar os slides, clique em Miniaturas, e no slide que você quer mostrar ou
guia OneNote.
2.
use as setas na parte inferior da janela de reunião.
Clique em Anotações compartilhadas e, em seguida, em selecionador de anotação,
selecione um bloco de anotações ou página de anotações, ou em clique em Novo
bloco de anotações para criar um novo.
A página que você seleciona se encaixa na área de trabalho, e os outros participantes
recebem uma notificação sobre o bloco de anotações compartilhado. Deixe-os adicionar
anotações, se você quiser (consulte a seção "Conceder controle" para detalhes).
Para ver suas anotações do apresentador, clique em Anotações.
• Para usar os destaques, o apontador a laser, e outras ferramentas de anotação,
clique no botão Anotações no canto direito superior do slide. A anotação não
altera o arquivo real, embora, você possa salvar uma cópia da anotação, se
desejar.
• Para impedir que alguém avance ou use as anotações, na janela de reunião, clique
em Mais opções, em Opções de reunião do Lync e,
em seguida, selecione o nível de permissões para os participantes
Compartilhar um arquivo ou uma imagem
Simplesmente arraste e cole arquivos salvos, incluindo imagens, ou copie e cole um
arquivo ou qualquer imagem na área de entrada de texto da janela de conversa. Uma
versão pequena da imagem ou do tipo de arquivo aparecerá para que o usuário possa
Compartilhar um quadro de comunicações
O quadro de comunicações é uma área em branco em que você pode digitar
anotações, desenhar, ou importar imagens em que os participantes da
reunião possam trabalhar em conjunto. É ótimo para discussões.
•
Na janela da conversa, aponte para o botão (monitor) apresentar e, na
guia Apresentar, clique em Quadro de comunicações.
Utilize o conjunto de ferramentas de anotação no lado direito do quadro de
comunicações para realce, carimbos, apontador a laser, escrita, desenho e
outras ferramentas.
salvar ou abrir a exibição em detalhes.
Ou, será possível usar a opção de transferência de arquivo.
•
Em uma janela de conversa, clique no botão (monitor) apresentar e, em seguida,
utilize a guia Anexo.
O Lync envia um convite de transferência de arquivo
para os participantes, eo arquivo é enviado se o convite
for aceito.
DICA Você também pode arrastar o arquivo para
o nome de um contato, que envia uma notificação
ao destinatário para aceitar ou recusar
a transferência do arquivo.