POWER POINT
Professor: Leandro Crescencio
E-mail: [email protected]
http://www.inf.ufsm.br/~leandromc
Colégio Politécnico
1
Power Point
•
Introdução
•
Design
•
Modo de apresentação
•
•
•
•
•
•
•
Tabelas
Gráficos
Cabeçalho e rodapé
Hiperlink para slides
Anotações
Segundo Plano
Salvar Arquivo
– Iniciando
– Estrutura de Janelas ( Barra de títulos, de menus, de ferramentas,
formatação, etc)
– Modos de visualização
– Slide de Título
– Inserir novo slide
– Esquema de cores
– Controlando apresentação
– Tipos de arquivos
Colégio Politécnico
2
Power Point
• Aplicativo para criação e exibição de apresentações
multimídias
– Textos, imagens, sons, vídeos
• Menu Iniciar
– Todos os programas
• Microsoft Office 2003
– Microsoft Office Power Point 2003
Colégio Politécnico
3
Estrutura de Janelas
3
4
1
2
7
5
6
8
9
10
Colégio Politécnico
4
Estrutura de Janelas
1.
Barra de Título: Mostra o nome do aplicativo, Power Point, e o
nome do arquivo após o salvamento. Enquanto o arquivo não for
salvo é apresentado o nome “Apresentação1”.
2. Barra de Menu: Contém os menus de acesso aos recursos do Power
Point.
3. Barra de Ferramenta Padrão: Contém os botões de acesso para
criar uma apresentação, salvar, imprimir, corrigir ortografia, etc...
4. Barras de Ferramenta Formatação: Contém os botões de acesso
para formatar fonte, tamanho, negrito, itálico, sublinhado, etc...
5. Painel de slides: Mostra uma miniatura do slide atual.
6. Slide Inicial: Permite inserir objetos, figuras e textos para
apresentação.
7. Painel de tarefas: Permite alternar entre as tarefas que podem ser
aplicadas na apresentação e no slide.
8. Modos de Exibição: Permite alterar entre o modo Normal,
Classificação de slide e Apresentação.
9. Barra de Ferramenta Desenho: Permite inserir objeto, figuras,
cores bordas, etc.
10. Barra de Status: Apresenta informações sobre a apresentação
atual.
Colégio Politécnico
5
Barra de Menus
• Barra de acesso as principais configurações do Power Point
• Pressionar ALT+LETRA SUBLINHADA para acessar as
opções de menu.
• Ou acessar via mouse e clique
Colégio Politécnico
6
Barra de Menus
Arquivo
Editar
Exibir
Colégio Politécnico
Inserir
7
Barra de Menus
Formatar
Ferramentas
Apresentações
Colégio Politécnico
Janela
8
Barra de Ferramentas
• Clicar no menu Exibir / Barra de ferramentas
• Barra de Ferramentas Padrão
1 2 3 4 5 6 7 8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Inserir Gráfico
Inserir tabela
Tabelas e bordas
Inserir hiperlink
Expandir tudo
Mostrar a formatação
Mostrar/Ocultar grade
Cor/escala de cinza
Zoom
Ajuda
Colégio Politécnico
9
10
(CTRL+K)
(ALT+SHIFT+9)
(SHIFT+F9)
(F1)
9
Barra de Ferramentas
• Barra de Ferramenta de Formatação
1
1.
2.
Design do slide
Novo slide
2
(CTRL+M)
Colégio Politécnico
10
Modos de Visualização
• Menu Exibir
– Normal: utilizado para elaboração da apresentação. Apresenta
o painel de slides com as miniaturas ou tópicos.
– Classificação de Slides: visualiza todos os slides em
miniatura, permite alterar a ordem dos slides.
– Apresentação: Exibe os slides em tela inteira para
apresentação, tem como atalho a tecla F5.
Colégio Politécnico
11
Modos de Visualização
Modo Normal
Classificação de Slides
Modo Apresentação
Colégio Politécnico
12
Modos de Visualização
• Modo de Anotações
– Acessível somente através do menu Exibir. Traz os Slides com
uma área para serem feitas observações pelo apresentar em
cada slide
Colégio Politécnico
13
Criando uma Apresentação
• Clicar no menu Arquivo / Novo
Colégio Politécnico
14
Criando uma Apresentação
• Assistente de Autoconteúdo
– Ajuda a criar uma apresentação passo-a-passo.
Colégio Politécnico
15
Criando uma Apresentação
• Modelo de Design
– Criar uma apresentação com base em um modelo de design
aplicando cores e formatos. Só escolher um modelo de design
para apresentação.
Colégio Politécnico
16
Criando uma Apresentação
• Salvar
– Clicar no menu Arquivo / Salvar.
• Salvar Como...
– Clicar no menu Arquivo / Salvar como...
Colégio Politécnico
17
Criando uma Apresentação
• Tipos de Arquivos
– A extensão padrão é .PPT, mas podemos salvar em PPS,
HTML, POT, PPA, GIF, JPG, PNG, TIF, BMP, WMF, EMF e RTF.
– O Power Point 2003 NÃO permite salvar nem exportar para
PDF.
EXTENSÃO
.PPS
.HTML
.POT
.PPS
.PPA
.GIF
.JPG
.PNG
.TIF
.BMP
.WMF
.EMF
.RTF
DESCRIÇÃO
Apresentação. Várias versões.
Página da Web
Modelo de design
Apresentação do Power Point
Suplemento do Power Point
Imagem
Imagem
Imagem
Imagem
Imagem
Metarquivo do Windows
Metarquivo avançado do Windows
Estrutura de tópicos
Colégio Politécnico
18
Slides
• Slide de Título
– Primeiro “nível” de slide.
Colégio Politécnico
19
Slides
• Inserir novo slide
– Menu Inserir / Novo Slide
– Barra de Ferramentas de Formatação
– Ctrl + M
Colégio Politécnico
20
Design do Slide
• Menu Formatar / Design do Slide
• Botão Design na barra de ferramentas de formatação
Colégio Politécnico
21
Design do Slide
– Para aplicar um modelo a todos os slides, clique sobre o modelo
desejado.
– Para aplicar a um slide específico, ou a um grupo de slides
selecionados, use uma das opções que surge ao clicar sobre a
seta preta ao lado do modelo de sua preferência
– Esquemas de Cores e Esquemas de Animação também
podem ser selecionados.
Colégio Politécnico
22
Layout do Slide
• menu Formatar / Layout do slide...
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Slide de Título
Somente Título
Título e Texto
Título e Texto em duas Colunas
Em Branco
Conteúdo
Título e conteúdo
Título e 2 partes de conteúdo
Colégio Politécnico
1
2
3
4
5
6
7
8
23
Plano de Fundo
• menu Formatar – Plano de Fundo.
• Aplicar: Aplica a tonalidade ou efeito escolhido apenas ao slide
atual.
• Aplicar a tudo: Aplica a tonalidade ou efeito a todos os slides da
apresentação.
Colégio Politécnico
24
Plano de Fundo
Colégio Politécnico
25
Modo de Apresentação
• Controlando apresentação
– ENTER ou clique, passa ao próximo slides de apresentação ou
próxima ação (animação, som , etc)
– Teclas de navegação, avançam ou retrocedem um slide.
– ESC, sai do modo de apresentação
Colégio Politécnico
26
Modo de Apresentação
• Personalizar Animação
– Permite aplicar animações nos objetos do slide.
• menu Apresentações / Personalizar Animação...
Colégio Politécnico
27
Modo de Apresentação
• Personalizar Animação
Selecionar um dos
tipos de efeito
Velocidade
- Muito lenta
- Lenta
- Média
- Rápida
- Muito rápida
Colégio Politécnico
28
Modo de Apresentação
• Transição de Slides
– Aplica um efeito na passagem de um slide para outro.
• menu Apresentação / Transição de Slides...
Colégio Politécnico
29
Modo de Apresentação
• Transição de Slides
Tipo de Transição
Velocidade
- Lenta
- Média
- Rápida
Som
- Aplauso
- Bomba
- Brisa
Colégio Politécnico
30
Modo de Apresentação
• Ocultar Slide
– Permite esconder um slide para não ser visualizado durante a
apresentação.
• menu Apresentações / Ocultar slide.
Colégio Politécnico
31
Modo de Apresentação
• Botões de Ação
– Permite inserir um botão para navegar entre slides, ativar
macros, chamar aplicativos, etc.
• menu Apresentações / Botões de ação
Colégio Politécnico
32
Modo de Apresentação
• Botões de Ação
Colégio Politécnico
33
Slide
• Tabelas
– Para incluir uma tabela simples no Power Point, clique no Menu
Inserir e Tabela.
– Na caixa de diálogo, digite o número de colunas e linhas
desejado.
– Quando confirmar, a será inserida no slide junto com a barra
Tabelas e Bordas. Para encerrar a edição da tabela, clique uma
vez em uma área livre do slide.
Colégio Politécnico
34
Slide
• Gráficos
– Para criar um gráfico a partir do Power Point, clique em Inserir
e escolha Gráfico.
– O programa padrão de criação de gráficos no PowerPoint é o
Microsoft Graph.
Colégio Politécnico
35
Slide
• Cabeçalho e Rodapé
– Menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
Colégio Politécnico
36
Slide
• Anotações
– Para inserir anotações, o modo mais prático é através do
Painel de Anotações, que é exibido na parte inferior da janela
quando a apresentação está sendo visualizar no modo Normal.
• Para incluir uma anotação ao slide atual, clique no painel e digite
as informações.
• Caso o Painel de Anotações não esteja num tamanho ideal para
você trabalhar, amplie sua área manipulando a borda que o separa
da área de visualização normal do slide.
Colégio Politécnico
37
Slide
• Anotações permitem imagens, outros objetos e diferentes
formatações no modo de exibição de Anotações
Colégio Politécnico
38