Fiocruz - Audiência Pública Fundação para o Desenvolvimento Científico e Tecnológico em Saúde Mauricio Zuma Diretor Executivo Maio 2014 Fiocruz Audiência Pública Agenda Quem é a Fiotec – aspectos legais e de organização A Fiotec no Contexto Nacional Diretrizes, Objetivos, Valores e Instrumentos de Gestão Fiotec - Números e Fatos Principais Parceiros Ações Implementadas / em Andamento Transparência Ampliando Áreas de Atuação Principais Desafios Instituição de direito privado, sem fins lucrativos, com Fiocruz Audiência Pública autonomia administrativa e financeira, e patrimônio próprio, tendo como Fiotec – Quem é? Missão apoiar as Ações Estratégicas da Fiocruz em todas as suas áreas de atuação. Foi criada em dezembro de 1997, com o nome de Fundação de Ensino, Pesquisa, Desenvolvimento Tecnológico e Cooperação à Escola Nacional de Saúde Pública - FENSPTEC; Passou a apoiar as demais Unidades da Fiocruz por decisão da Plenária do III Congresso Interno da Fiocruz em 2000; Sujeita-se às decisões do CI, CD e Presidência da Fiocruz; Fiocruz Audiência Pública Governança Membros dos Conselhos Curador e Fiscal e da Diretoria Executiva aprovados pelo CD Fiocruz; Sujeita-se a fiscalização do Ministério Público/RJ; Registrada e credenciada pelo Ministério da Educação (MEC) e Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI); Convênio Fiocruz/Fiotec. Decreto no 7.423/10 Fiocruz Audiência Pública Recentes Avanços na Legislação Instituiu o credenciamento das Fundações de Apoio as IFEs e ICTs pelo Ministério da Educação (MEC) e Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI); maior controle focado em resultado Lei 12.863/13 Inclui o estímulo à inovação como área a ser apoiada pelas FA; Exclui a obrigatoriedade de aplicação da Lei 8.666; Exclui controle pelo TCU; Permite pagamento de bolsa a ocupante de cargo comissionado; Permite a captação de recursos diretamente sem ingresso na Conta do Tesouro; âmbito de atuação mais amplo/maior flexibilidade Afiliada ao CONFIES – Conselho Nacional das Fundações de Fiocruz Audiência Pública A Fiotec no Contexto Nacional Apoio às Instituições de Ensino Superior e de Pesquisa Científica e Tecnológica; CONFIES (2012): 105 afiliadas 3 maiores: FUNDEP (UFMG + 6 instituições); FIOTEC (FIOCRUZ); COPPETEC (UFRJ/COPPE). Participação na Sub-Comissão da OAB – “PL 2177” da PEC da C&T. Diretrizes (Fiocruz) Fiocruz Audiência Pública Diretrizes e Objetivos Estratégicos Transparência Integração Eficiência Objetivos (Fiotec) Organização Informação Desenvolvimento de Pessoas Instalações Fiocruz Audiência Pública Valores Integridade Transparência Ética Qualidade na Gestão e nos Serviços Prestados OBS: Código de Ética em elaboração Fiocruz Audiência Pública Principais Instrumentos de Gestão Sistema Corporativo (SAP + outros); Regulamento Próprio de Compras e Contratações; Regulamento para Concessão de Bolsas; IN aprovada pelo Conselho Curador; Tabela c/ valores referenciados no CNPQ; Limite p/ Servidor Fiocruz; Novos projetos sem bolsa servidor por decisão Congresso Interno e CD em 2011; Assessoria Jurídica; Fiocruz Audiência Pública Principais Instrumentos de Gestão Criação de Novos Projetos; Autorização do Diretor de Unidade; Manual de Execução (site); Procedimentos (Fiocruz) p/ Contratação da Fiotec; Relatórios de acompanhamento on line para Diretores e Coordenadores; Prestação de Contas; Qualificações e credenciamentos no âmbito nacional e internacional; 272 funcionários em dez/13 (285 em 2012). Total de Projetos Executados X Novos Projetos Fiocruz Audiência Pública Fiotec - Números e Fatos No de Projetos por Área Fiocruz Audiência Pública Fiotec - Números e Fatos Posição em 31/12/2012 Iniciados em 2013 Posição em 31/12/2013 Nacionais 391 197 526 Internacionais 48 14 63 439 211 589 Classificação dos projetos Total No de Projetos por Classificação Fiocruz Audiência Pública Fiotec - Números e Fatos Classificação do Projeto 2011 2012 2013 Pesquisa e Pesquisa Clínica 88 102 191 Ensino e Extensão 73 115 175 Apoio ao Sistema de Saúde 100 72 91 Desenvolvimento e Inovação Tecnológica 20 26 20 Desenvolvimento Institucional 92 93 89 Cooperação Internacional 30 31 23 403 439 589 total No de Projetos por Unidade Fiocruz Audiência Pública Fiotec - Números e Fatos UNIDADE No Projetos 2012 2013 Bio-Manguinhos 22 23 CECAL 1 COC UNIDADE No Projetos 2012 2013 ENSP 130 163 2 EPSJV 12 18 5 10 Far-Manguinhos 7 13 CPqLMD 7 8 ICC 3 3 CPqAM 4 6 ICICT 17 18 CPqGM 3 3 IFF 22 27 CPqRR 8 9 INCQS 4 7 DIPLAN 6 6 IOC 48 73 DIRAD 1 2 IPEC 22 36 DIREB 15 17 Presidência 98 141 DIREH 4 4 439 589 TOTAL Projetos Fiocruz Audiência Pública Fiotec - Números e Fatos Título / Área Unidade(s) TEIAS Manguinhos ENSP, ICICT, EPSJV, IPEC, Bio-Manguinhos Projeto Crack e Projeto Caminhos do Cuidado ICICT e Presidência Desenv. de uma Vacina contra a Schistosomose IOC Desenv. de uma Vacina contra a Dengue Bio-Manguinhos Estudo Longitudinal de Saúde do Adulto - Onda 2 – ELSA RJ ENSP PROVAB VPEIC, ENSP, DIREB COMPERJ – Plano de Monitoramento Epidemiológico ENSP Transferência de Tecnologia e Implantação da Fábrica de Antirretrovirais em Moçambique Far-Manguinhos, Presidência Projetos Fiocruz Audiência Pública Fiotec - Números e Fatos Título / Área Monitoramento, consolidação e expansão da Rede de Bancos de Leite Humano fase IV Unidade(s) IFF Projeto contribuições da estratégia brasileirinhas e IFF brasileirinhos saudáveis Mata Atlântica – Recuperação e restauração ecológica no Campus Fiocruz Presidência Consolidação do ISAGS Presidência Apoio ao ensino, à pesquisa e ao aperfeiçoamento das ações de formação técnico-profissional em saúde para o nível médio EPSJV Formação e Melhoria da Qualidade da Rede de Saúde do SUS - QualiSUS VPAAPS PNS – Pesquisa Nacional em Saúde ICICT Projetos Fiocruz Audiência Pública Fiotec - Números e Fatos Título / Área Unidade(s) Estudo de Soro prevalência das doenças transmitidas por roedores CPqAM Ciência, saúde e arte na África COC XVIII Congresso de Medicina Tropical e Malária Amazonas IOC Análise Farmacológica de Lopinavir/Ritonavir super reforçado em combinação com Rifampin em pacientes infectados pelo HIV com tuberculose IPEC Tratamento recorrente: efeito sobre a estrutura CPqGM populacional rural e urbana do Schistosoma mansoni Mais Médicos VPEIC, ENSP Recursos Financeiros Captados Em R$ 1.000 Fiocruz Audiência Pública Fiotec - Números e Fatos Classificação do Projeto 2011 2012 536.934 703.489 604.663 26.640 34.773 20.539 563.574 738.262 625.202 Fiotec – Administração 25.118 30.008 23.739 Custo Operacional Médio 4,46% 4,06% 3,9% Projetos Nacionais Projetos Internacionais Total Projetos Nacionais 2013 Projetos Internacionais 97.0% 5.0% 96.5% 4.0% 96.0% 3.0% 95.5% 2.0% 95.0% 1.0% 94.5% 0.0% 2011 2012 2013 2011 2012 2013 Recursos Humanos Alocados a Projetos Fiocruz Audiência Pública Fiotec - Números e Fatos Tipo de Contratação 2011 Em Junho CLTs Autônomos Bolsistas Total 2012 Em 31/12 4.226 5.381 1.388 239 299 281 3.050 3.531 4.301 7.515 9.211 5.970 80% 70% 60% 50% CLT 40% Autônomo 30% Bolsista 20% 10% 0% 2011 2012 2013 2013 Em 31/12 Logística - Principais Números Fiocruz Audiência Pública Fiotec - Números e Fatos Importação - cota CNPq - Serviços 2011 2012 2013 211 494 166 R$ 7,6 MM R$ 51,5 MM R$ 6,4 MM - - R$ 7,95 MM Compras Nacionais - R$ 86,9 MM R$ 68,5 MM Concorrência - 2 7 Convite 7 - 1 Tomada de Preço - 8 2 Pregão - 37 19 Contratos 196 396 412 Passagens Emitidas 10.335 22.558 30.520 Nacionais Fiocruz Audiência Pública Principais Parceiros Internacionais BNDES ABBOT FINEP Bill & Melinda Gates Foundation Ministério da Educação e Cultura Case Western University Ministério da Saúde CDC OPAS Brasil DNDi Petrobrás GSK Presidência da República Institut National de la Santé et de Secretaria Estadual de Saúde/RJ la Recherche Medicale - INSERM Secretaria Municipal de Saúde/RJ London School of Medicine Secretaria Municipal de Saúde/SP NHI Secretaria Estadual de Saúde/AM PAHO Secretaria Estadual de Saúde/TO The Global Fund Secretaria Estadual de Saúde/AC UNICEF Westat Fiocruz Audiência Pública Ações Implementadas ou em Andamento Aperfeiçoamento do Processo de Planejamento > integração com Fiocruz; Reformulação do Processo de Concessão de Bolsas – elaboração e aprovação da IN, reformulação de formulários, tabela, manual etc; Gestão de Pessoas (foco na fixação e capacitação – aprendizagem e conhecimento): Redefinição do Plano de Benefícios – transporte; Plano de Capacitação; Segurança do Trabalho – CIPA; Plano de Cargos e Salários; Criação do Grupo de Projetos Internacionais; Fiocruz Audiência Pública Ações Implementadas ou em Andamento Criação do Programa e Instituição do Grupo da Qualidade; Revisão de Processos Internos/alinhamento ao programa de GQ Implantação do Sistema da Qualidade Certificação ISO 9001 (previsão 2015); Implantação do GED – Gestão Eletrônica de Documentos; Novo Site – valorização dos projetos, inglês, espanhol, maior acesso a informação; Revisão do Projeto de Comunicação – Informativos, Rede Social etc; Maior Integração com Coordenadores e Diretores de Unidades; Abertura do Escritório DIREB; Revisão do Regulamento de Compras – aguardando reg. Lei nº 12.863/13; Infraestrutura de TI: Fiocruz Audiência Pública Ações Implementadas ou em Andamento Substituição de No-Breaks – maior eficiência, menor poluição; Revisão dos contratos de manutenção DELL – 24hs p/ 4hs no tempo de atendimento; Reorganização do cabeamento de rede – 100MB p/ 1GB; Migração dos Serviços de E-mail p/ “nuvem” (Microsoft); Reprogramação da Central Telefônica c/ uso de canais IP – economia anual de cerca de R$ 63.500,00; Implantação do GED – redução drástica na quantidade de impressões (economia de toner, tinta, papel, manutenção de equipamentos etc), economia anual de cerca de R$ 384.000,00; Fiocruz Audiência Pública Ações Implementadas ou em Andamento Sistemas via Web – bolsas, selfbooking, compras – em implantação; BI – novos relatórios de gestão (Adm e Projetos) – em implantação; Política de Registro de Preços e Implantação do Pregão Eletrônico; Implantação do Sistema de protocolo; Espaço Físico: Ampliação dos espaços atuais e realocação das equipes; Aprovação do Projeto da Nova Sede (CC e Fiocruz) – em revisão; Ampliação do Programa Fiotec Solidária - capacitação de jovens portadores de necessidades especiais, aprendiz legal etc; Migração do Plano de Saúde para o Fiosaúde; Finalização dos Projetos com a SMSDC e SES (médicos). Fiocruz Audiência Pública Transparência • Site Institucional 229 mil acessos em 2012 (85 mil visitas únicas); 237 mil acessos em 2013 (86 mil visitas únicas); • Acesso a Informação (Lei no 12.527/11); • Relatórios Gerenciais (ADM e Projetos - em redefinição); • Prestação de Contas e Auditorias - Projetos: • Prestação de Contas - Balanço: • Auditoria externa – trimestral 2012 2013 Órgãos Externos 63 83 Fiocruz 27 194 • Conselho Curador - anual 90 377 • Ministério Público - anual 3* 18** Total Prestação de Contas Auditorias • Conselho Fiscal – semestral/trimestral * FINEP ** CGU/Fiocruz (4), Hemobrás (1), BNDES (2), The Global Fund (1), FINEP (2), OPAS (1), SMS-SP (1), Internacionais (6): PHFE (2), INSERM (1), CDC (2), NIH (1). Apoio à Cultura (COC/SPCOC) Fiocruz Audiência Pública Ampliando as Áreas de Atuação Recursos de ISS (incentivo a Cultura - Secretaria Municipal Cultura) 5 projetos em 2013 – R$ 2,06 milhões 9 projetos apresentados para 2014 – R$ 582 mil Fundo de Apoio a Inovação Científica e Tecnológica Resultado da Fiotec Finep Embrapii Outros Cooperação Social – Manguinhos, Santa Cruz etc. BNDES Outros Fiocruz Audiência Pública Principais Desafios Maior apoio a área de cultura da Fiocruz; Implantar novos sistemas, relatórios; Implantar o Fundo de Apoio à Inovação Científica e Tecnológica; Prospecção de Novas Oportunidades de Financiamento; Nova Sede; Consolidar a Integração Sistema Fiocruz. dentro do “A Fiotec definitivamente contribui para a Fiocruz fazer mais pela saúde pública e pela nossa sociedade. E pode contribuir ainda mais”