Banco de Dados
Escolha do banco de dados

OMD – Orçamento Matricial de Despesas
› Base para construção orçamentária, apontamento
do custo realizado, previsões atualizadas, percentual
de variação e justificativa de contas
› Possibilita a extração de dados para base Excel,
com filtros anuais e mensais, por conta,
departamento, centro de custo e entidade. Essa
abertura possibilita a aplicação de ferramentas
como Pareto para entendimento de oportunidades
de redução de custos.
Entidades e Atributos
Entidade
Atributos
Cordenação X
Nome do CC, número do CC,
contas associadas
Pacote
Nome do pacote e contas
associadas
O Banco de Dados
O Banco de Dados
O Banco de Dados
Diagrama de
Relacionamento
Entidade
Centro de Custo
Nº Centro de Custo
Centro de Custo
Pacotes
Conta
Analise

A base da dados foi bem projetada?
› Sim. Ela leva em consideração os diferentes departamentos e
tipos de gastos.

É fácil de manter e consultar?
› Sim. Sistema amigável e auto-explicativo. A exportação dos
dados para excel facilita a manipulação e criação de tabelas
dinâmicas e gráficos de analise.

Os dados são redundantes e complicados?
› Parcialmente. Para montar o orçamento é possível que ocorra
duplicidade, porem é impossível apontar um mesmo gasto em
duplicidade. O nome das contas não é claro e pode haver
confusão onde deve ser apontada determinada despesa.
Analise

O que pode melhorar?
› Maior estratificação das contas. Ex. Conta de manutenção tem
poucas aberturas e não sabe-se ao certo quais materiais estão
sendo mais requisitados e portanto é necessário controle manual
paralelo.
› Criação de um dicionário de contas para que fique claro o que
pode ser incluído e como eh composto cada gasto. Hoje não ha
certeza se os apontamentos estão 100% corretos dificultando
qualquer tipo de analise.
› Maior comunicação com outros sistemas. Para entender
plenamente uma conta é preciso acessar outros sistemas.