Microsoft Lync™ 2010
Formação de Delegados
®
Objetivos
Neste curso de formação, aprenderá a:
• Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook
• Configurar o Acesso dos Delegados no Lync
• Agendar Uma Reunião Online em Nome do Seu Gestor
• Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu Gestor
• Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor
Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook 2007
1. Clique em Ferramentas e, em seguida,
clique em Opções.
2. Clique em Opções.
3. Na janela Opções, clique no separador
Delegados.
4. Clique em Adicionar e escreva o nome
da pessoa que quer designar como seu
delegado.
5. Clique em Adicionar e depois em OK.
6. Na caixa de diálogo Permissões dos delegados, na opção do calendário,
selecione os direitos de Editor.
7. Para enviar uma mensagem a informar o delegado das permissões alteradas,
selecione a caixa de verificação Enviar automaticamente uma mensagem ao
delegado, resumindo estas permissões.
8. Clique em OK.
Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor.
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Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook 2010
1. Clique no separador Ficheiro.
2. Clique em Definições da Conta e, em
seguida, clique em Acesso Delegado.
3. Clique em Adicionar.
4. Escreva o nome da pessoa que
quer designar como seu delegado.
5. Clique em Adicionar e depois em OK.
6. Na caixa de diálogo Permissões
dos delegados, na opção do calendário,
selecione os direitos de Editor.
7. Para enviar uma mensagem a informar o delegado das
permissões alteradas, selecione a caixa de verificação Enviar
automaticamente uma mensagem ao delegado, resumindo estas
permissões.
8. Clique em OK.
Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor.
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Configurar o Acesso dos Delegados no Lync
1. Abra o Microsoft Lync.
2. Clique na seta para baixo junto ao
botão Opções, clique em
Ferramentas e clique em Definições
de Reencaminhamento de
Chamadas.
3. Clique em Editar os meus
membros delegados e depois em
Adicionar para selecionar os
delegados.
Nota: Estes passos têm de ser
executados pelo gestor.
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Agendar em Nome do Seu Gestor
1. Abra o Outlook e procure o
calendário do seu gestor.
2. Selecione uma hora e clique
em Nova Reunião Online
(no Outlook 2010) ou em
Reunião online (no Outlook
2007) na barra de ferramentas
do Outlook.
3. Ao abrir o convite, repare que
o URL da reunião contém o
alias do seu gestor.
Selecionar
uma Hora
Alias do Gestor
4. Repare também no nome do
seu gestor em Numa Pasta
Partilhada, na parte inferior
do convite.
5. Escreva um assunto e adicione
convidados.
Pasta Partilhada
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Personalizar as Opções das Suas Reuniões
Altere as predefinições das reuniões.
1. Clique em Opções de Reunião no friso do
Outlook para personalizar as opções do Nível
de Acesso, dos Apresentadores e do Áudio.
2. Quando a janela Opções de Reunião se abrir,
selecione a caixa de verificação junto a
Personalizar o acesso e os apresentadores
desta reunião.
Selecionar Apresentadores
3. Na secção Acesso e Apresentadores,
selecione as opções apropriadas.
SUGESTÃO: Pode clicar em Memorizar definições para
guardar as opções como predefinições para o seu gestor.
4. Terminado o agendamento da reunião, envie o
convite aos participantes.
Convite para os
participantes
Nota: O convite inclui o seu nome, o do seu gestor, os dados da reunião, incluindo a
hiperligação da reunião e a informação sobre o áudio.
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Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu Gestor
Para iniciar uma reunião não
agendada utilizando o comando
Participar Agora, faça o seguinte:
1. Abra o Microsoft Lync, clique no
botão Opções e clique em
Participar Agora. Pode também
clicar em Participar Agora na
barra de menus.
2. Selecione Para <o seu
gestor>.
3. Surge uma reunião online para o
seu gestor.
4. Clique no menu Pessoas e
convide o seu gestor e quaisquer
outros contactos.
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Participar na Reunião Participar Agora
As pessoas que convidar para a reunião recebem uma notificação e podem participar
clicando na notificação.
1
Convite pop-up
2
Ligar à reunião
3
Participantes ligados
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Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor
1. Abra o Microsoft Lync e selecione os contactos a adicionar à chamada de conferência.
Nota: Mantenha premida a tecla CTRL quando selecionar vários contactos.
2. Clique com o botão direito na seleção e aponte para Iniciar uma chamada de
conferência.
3. Selecione Para <o seu gestor>.
4. Selecione Lync ou o número a utilizar para iniciar a chamada de conferência.
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Revisão
Este curso de formação abordou os seguintes tópicos:
• Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook
• Configurar o Acesso dos Delegados no Lync
• Agendar Uma Reunião Online em Nome do Seu Gestor
• Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu Gestor
• Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor
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