Mesa Redonda “RDA: Impactos para usuários e profissionais da informação” Fernando Modesto [email protected] Set. 2011 Ontem era assim... E amanhã, quando eu acordar? Os catalogadores brasileiros já podem usar a RDA? Documento Base Report and Recommendations of the U.S. RDA Test Coordinating Committee Executive Summary, 13 June 2011. Report and Recommendations of the U.S. RDA Test Coordinating Committee public release 20June 2011 Tradução da RDA O texto da RDA tem copyright e pertence: American Library Association (ALA), Canadian Library Association (CLA), e Chartered Institute of Library and Information Professionals (CILIP). Traduções devem ser licenciadas junto aos detentores dos direitos autorais. ALA é a responsável pelas licenças de tradução, representando os detentores dos direitos autorais e quaisquer dúvidas devem ser enviadas para: Publisher, ALA Digital de Referência, (Troy Linker). [email protected] O pagamento de royalties continuam? COMITÊ EXECUTIVO DE COORDENAÇÃO DE TESTE DO RDA Composto Library of Congress (LC), National Agricultural Library (NAL), e National Library of Medicine (NLM) Avaliação do Código Ambientes de informação e de bibliotecas. Implicações técnicas, operacionais e financeiras. Critérios Avaliativos Cenários (melhor/pior situação), Benefícios (bibliotecas e usuários finais), Análise de custo de reciclagem profissional, Reengenharia do processo de catalogação. Test-Drive Envolveu 26 Instituições parceiras (Incluída: LC, NAL e NLM), 10.570 registros bibliográficos criados, 12.800 registros de autoridade, 8.000 pesquisas submetidas. Relação de Instituições participantes do teste Backstage Library Works, RDA comparada com regras : Brigham Young University, Carnegie Library of Pittsburgh, AACR2, Clark Art Institute, AMIM (Archival Moving Image Materials), College Center for Library Automation (Florida), DACS (Describing Archives: A Content Standard), Columbia University, CDP (Collaborative Digitization Project), Douglas County Libraries (Colorado), APPM (Archives, Personal Papers, and Manuscripts), CDWA Emory University, (Categories for the Description of Works of Art), DCRM (Descriptive George Washington University, GSLIS (Graduate Schools of Library and Information Science) Group, Cataloging of Rare Materials), Minnesota Historical Society, GIHC (Graphic Materials: Rules for Describing and Historical Morgan Library and Museum, Collections), Music Library Association/OLAC Group, CCO (Cataloging Cultural Objects). Consortial groups of catalogers North Carolina State University, from Music Library Association/OLAC (Online Audiovisual Catalogers) North East Independent School District, San Antonio (Texas), Northeastern University, OCLC Metadata and Contract Services, Ohio State University, 10 Bibliotecas Universitárias Quality Books, Stanford University, State Library of Pennsylvania, University of Chicago, and University of North Dakota. COMITÊ EXECUTIVO DE COORDENAÇÃO – CEC OBJETIVOS Cumpridos Fornecer estrutura consistente, flexível e extensível para todos os tipos de recursos e de conteúdo. Compatibilidade com as descrições e os pontos de acesso em catálogos e bases de dados. Independência de formato, meio ou sistema utilizado para armazenar ou intercambiar dados. Parcialmente cumpridos Compatibilidade com padrões internacionais estabelecidos. Possibilitar aos usuários: encontrar, identificar, selecionar e obter recursos necessários às suas necessidades. Não cumpridos Otimizado para uso como ferramenta online. Texto em inglês, capaz de ser usado por outras comunidades linguísticas. Facilidade e eficiência no uso, como ferramenta de trabalho e para fins de treinamento. COMITÊ EXECUTIVO DE COORDENAÇÃO – CEC Recomendações RDA seja implementada pela LC, NAL e NLM somente a partir de janeiro de 2013, o mesmo para demais bibliotecas. Os prazos nas recomendações assumem como data inicial: 01/07/2011. Antes de ser implementado alguns passos devem ser seguidos, não necessariamente na mesma sequência. Liderar e coordenar o treinamento em RDA. [Prazo: 18 meses] Reescrever as instruções do RDA de forma clara [Prazo 18 meses] Definir processo de atualização da RDA no ambiente online Facilitar o envolvimento da comunidade. Determinar o melhor método de compartilhar as decisões. [Prazo: até 12 meses] Desenvolver exemplos de registros do RDA em MARC e outros esquemas de codificação CEC [Prazo 3 meses] Apresentação de protótipo Recomendações de entrada e diferentes sistemas que usam o conjunto de elementos da RDA (incluído o relacionamento) [Prazo: 18 meses] [Prazo 6 meses] Melhorar a funcionalidade do Toolkit RDA Apresentar processo confiável de substituição do Formato MARC [Prazo 3 meses] [Prazo 18 – 24 meses] CEC Cenários A adoção da RDA não irá resultar em significativa redução de custos na criação de metadados. Haverá custos inevitável e significativo no treinamento. Implementação da RDA é baseada na necessidade da comunidade de um padrão descritivo que: o Seja de fácil utilização em ambiente de mudança no qual bibliotecas, produtores de informação e usuários operam. o Permitir maior aproveitamento do ambiente digital. o Melhorar a descrição dos formatos, além de monografias e séries. o Suportar elementos de marcação de dados para facilitar o compartilhamento dentro e fora da comunidade bibliotecária. o Facilitar a reutilização de metadados existentes. Custos e Benefícios Implantar RDA Custos Benefícios RDA ToolKit, Mudanças na identificação dos Materiais de Treinamento, relacionamentos de recursos. Revisão de Documentação, Tarefa do usuário. Impactos sobre contratos, Metadados bibliográfico. Produção catalográfica. Novos esquemas de codificação. Melhoria nos sistemas. Instituições parceiras Observações Atualização da Documentação Documentação local, no contexto do AACR2 ou outro padrão, terá que ser revista. 75% atualização terá impacto “grande” ou “muito grande”. Entrevistados 12% Atualização será uma “grande barreira”. Formato Bibliográfico Alterações dos sistemas locais necessários para indexação e exibição dos registros para o público. MARC dificulta a capacidade de usar URIs em uma ambiente de dados vinculados. Mudanças do Formato MARC e derivados. Benefícios do RDA não será realizado no ambiente MARC. Legibilidade RDA Texto da RDA comparado com Ferramenta de comparação AACR2 ISBD Manual de catalogação do CONSER FLESCH READING EASE FLESCH-KINCAID GRADE LEVEL Indicação RDA menos legível. Não é conjunto de regras simplificadas. 54% dificuldades com o conteúdo da RDA. Entrevistados 14% com o tempo ganharam melhor compreensão da RDA Você acha que a comunidade bibliotecária dos EUA deveria implementar a RDA? Parceiros Institucionais Criadores de Registros Comunidade profissional dos EUA 34% Sim 28% Sim com mudanças 24% Indiferente 14% Não 25% Sim 45% Sim com mudanças 30% Não 12% Sim 10% Sim com mudanças 34% Indiferente 44% Não Usuários da Biblioteca 85% (maioria) Favorável à RDA. Destaque Clareza e completeza do Registro, Eliminação das abreviaturas, Eliminação da terminologia em Latim, Abandono da Regra dos três, Aumento do número de pontos de acesso. 65% Críticas à RDA Destaque Fim do DGM (Designação Geral do Material), e sua substituição por mídia/suporte/tipos de conteúdo. A terminologia é de difícil entendimento. Das Operações Locais Instituições parceiras Algum impacto negativo sobre operações locais de catalogação, como: aquisição, cópia e manutenção do arquivo bibliográfico original. A comunidade biblioteconômica dos EUA devem implantar a RDA. Três agências irão continuar criando registros RDA. Declaração Conjunta de 13 de junho de 2011 03 diretores das três instituições nacionais : Deanna Marcum, Sheldon Kotzin, e Simon Liu. Acreditamos que os benefícios a longo prazo da adoção da RDA irá valer a pena apesar das angústias de curto prazo e dos custos. Temos de começar agora. O adiamento por tempo indeterminado na implementação simplesmente significará um atraso em nossos relacionamentos com a comunidade mais ampla de informações, de forma mais eficaz. Kelley, M. Cataloging Community Galvanized as U.S. National Libraries Move To Embrace RDA. Library Journal, Aug 2, 2011. Disponível em: http://migre.me/5ziPB Críticas ao RDA Regra dos três 1.1F5 – Quando uma única indicação de responsabilidade mencionar mais de três pessoas ou entidades exercendo a mesma função ou com o mesmo grau de responsabilidade, omita todos os nomes exceto o primeiro de cada grupo dessas pessoas ou entidades. Indique a omissão por meio de reticências (...) e acrescente, entre colchetes, et al. (ou seu equivalente em alfabeto não latino). 245 0 2 $a A inflação recente no Brasil e na América Latina / $c Aníbal Pinto ... [et al.]. 2.4.1.5 – Se uma indicação de responsabilidade para mais de três pessoas, famílias ou entidades executando a mesma função, ou com o mesmo grau de responsabilidade, omitir todos, menos o primeiro de cada grupo de pessoas, famílias, ou entidades. Indicar a omissão do que foi omitido por nota, no idioma adotado pela agência responsável da descrição. Inserir a anotação da omissão entre colchetes. 245 0 2 $a A inflação recente no Brasil e na América Latina / $c Aníbal Pinto, Héctor Assael, Arturo Núñez del Prado, Luiz Claúdio Marinho. Omissão opcional 245 0 2 $a A inflação recente no Brasil e na América Latina / $c Aníbal Pinto [e outros três]. Críticas ao RDA Regra dos três Regra 2.4.1.5 Elimina a Regra de três do AACR2, mas a omissão é opcional. Continua a regra de três. No passado, criação compartilhada de registros, foi um esforço nacional para desenvolver um padrão descritivo coeso. Se a biblioteca se desviar desta prática? Se as agências bibliográficas de cooperação permitirem opções que impacto pode haver nos downloads dos registros? Bibliotecas que dependam da catalogação por cópia terão tempo difíceis na definição e gestão da política local e da atividade. É preciso estudos sobre o impacto da decisão. Fonte: https://staff.lib.ncsu.edu/confluence/display/MNC/NCSU+Response+to+the+US+RDA+Test+Partners+Institutional+Questionnaire Reflexão Teste de aplicação da RDA Novo modelo de dados e de estrutura de codificação pós-MARC. Aproveitar melhor a RDA é necessário criar relacionamentos entre recursos, Rever a definição de nossos dados como registros, para dados relacionáveis, Desenvolver estruturas de banco de dados para construção de relacionamentos eficiente ao serviço de catalogação, Após o teste, ficou viva apenas a esperança, não há infraestrutura ao redor para provar (ou refutar) o sucesso do processo. A RDA é um passo necessário e valioso para o futuro do controle bibliográfico, Não é suficiente, O exercício do teste mostrou o quanto de trabalho ainda há para empreender. North Carolina State University - NCSU A documentação do RDA, incluindo todos os documentos de seu treinamento, está disponível no wiki : https://staff.lib.ncsu.edu/confluence/display/MNC/RDA+Test RDA - Brasil Cursos de Biblioteconomia e Ciência da Informação Programas de Pós-Graduação – Teses e Dissertações relacionados à temática Grupo de Estudos em Catalogação – GCAT Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, Cientistas da Informação e Instituições Comissão Brasileira de Catalogação (CBBD, Maceió, 2011) - Reanimar Obrigado! Fernando Modesto [email protected] Visite e ajude a aumentar o acesso: http://www.eca.usp.br/prof/fmodesto/ http://www.slideshare.net/Modesto/ http://www.ofaj.com.br/