“SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires” “SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires” PRIMEIROS PASSOS: Adoção de uma estratégia de formatação do projeto para uma nova Gestão da Aspomires, baseado em critérios para solução dos problemas existentes e focado em atender as expectativas futuras. “SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires” Pesquisa com associados, diretores e funcionários (JanJun/2011) Preparação do Plano de Gerenciamento de Escopo do Projeto, para elaboração do Planejamento Estratégico, para a implantação de uma nova Arquitetura Organizacional e de processos internos na ASPOMIRES (Mar-Mai/2011) Levantamento dos processos internos existentes (FevJul/2012) “SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires” AÇÕES ADOTADAS: “SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires” Elaboração do PE (Ago-Nov/2011) “SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires” MISSÃO Assegurar e defender o exercício dos direitos sociais individuais e coletivos de seus associados. VISÃO Ser excelência na prestação de serviços de assistência social e jurídica a seus associados. VALORES Promover a igualdade e justiça, o bem-estar, a harmonia social, a valorização e a fraternidade. “SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires” Adaptação a uma nova arquitetura administrativa (Ago/2012); Implantação de nova política institucional de gestão alinhada a cultura e ao perfil da associação (A partir de Ago/2012) “SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires” PATRIMÔNIO PESSOAL JURÍDICO SECRETARIA FINANCEIRO TESOURARIA CONTROLADORIA GERAM SOLICITAÇÕES DE DESPESAS AUTORIZAM DESPESAS EXECUTAM QUITAÇÃO DE DESPESAS GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA “SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires” Contratação de assessoria técnica da Empresa Infopar especializada em Tecnologia da Informação para o levantamento de requisitos necessários para desenvolvimento, aquisição e adaptação de software (Jan-Junho/2013) Escolha criteriosa de fornecedores de software, mediante as necessidades apontadas no mapa de requisitos levantado (Ago-Nov/2013) “SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires” Avaliação dos fornecedores e propostas técnicas (Ago-Nov/2013) • Elaboração de edital, • 20 empresas convidadas, • Diligencias e Visitas técnicas presenciais, • Avaliação de proposta técnicas e comerciais baseadas em indicadores, “SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires” Após este processo foram escolhidas as empresas INFOPAR para Desenvolvimento do Sistema de Gestão do Relacionamento com associado e da Assistência Financeira e a empresa SENIOR para implantação do Sistema de Gestão Administrativa. “SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: O modelo Aspomires” IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA: 2014