Planejamento, Programação e Controle em Projetos
Paulo Roberto Schroeder de Souza
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Alexandre Higa
Juliana Nunes
Meire Benjamim
Rogério Benjamim
Projeto
 Nome do projeto: Show de Natal
 Descrição do projeto: Realizar um evento de natal
na cidade de Santos, com shows musicais, coral
natalino da cidade, brincadeiras, comidas, bebidas e a
presença do Papai Noel distribuindo brinquedos para
as crianças.
 Local: Arena Santos
Termo de abertura do projeto
 Justificativa do Projeto: A prefeitura de Santos junto
ao Fundo Social de Solidariedade, identificou a
necessidade de um evento de natal, para todas as
crianças carentes da cidade.
 Objetivo: Garantir um Natal feliz para as Crianças das
comunidades carentes da cidade de Santos.
 Meta: Fazer um Natal digno para as Crianças, com
muita comida e diversão.
 Pemissas: É necessário que o evento siga as leis municipais
(Código de Posturas e Lei Orgânica do Município).
 Restrições:
 Horário de funcionamento da festa;
 Entrada com Convites fornecidos pelo Fundo Social de
Solidariedade.
 É proibido a venda de bebida alcoólicas;
 Riscos:
 Chuva: Utilizar a estrutura interna da Arena Santos, Com
a presença da Defesa Civil para monitoramentos;
 Brigas: Presença da Policia e da Guarda Municipal;
 Incêndios e acidentes: Presença do corpo de bombeiros;
 Falta de Energia Elétrica: Testes de Geradores.
Requisitos
 Distribuição de Convites:
A distribuição será realizada através do Fundo Social de
Solidariedade - FSS.
 Investimento:
 Utilização dos equipamentos públicos (Arena Santos, Corpo de
Bombeiros, Guardas Municipais, Policias e FSS).
 Custo Zero (Patrocinadores)
 Principais fases:
 Publicação do diário oficial;
 Publicação Mídias
 Execução do Evento;
 Finalização.
DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO
 O evento será realizado pela Prefeitura de Santos,
acontecerá no mês de Dezembro e conta com presença
de músicos da região, shows de bandas e chegada do
Papai Noel através de Helicóptero.
 Os patrocinadores fornecerão as mídias de divulgação,
presentes, comidas e bebidas, entre outros.
 A festa contará com espaço para barracas de comidas e
bebidas, e parque para as crianças.
 O evento deverá ser realizado das 12h às 18h.
Escopo do projeto
 Realizar Contratação de Patrocinadores e Artistas
Convidados, de acordo com as necessidades;
 Criação e Distribuição de Convites, para controle de
entrada de convidados;
 Utilização dos equipamentos públicos (Arena Santos,
Corpo de Bombeiros, Guardas Municipais, Policias e FSS).
 Compartilhar alegria e diversão para todas as crianças.
Planejamento dos Serviços
 Prefeitura Municipal de Santos disponibilizará o local do evento, a
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Policia Civil e Guardas Municipais que zelarão pela segurança.
A secretária de Gestão será responsável por todo o material necessário
para a montagem das tendas e barracas.
O Corpo de Bombeiro irá fornecer o Helicóptero e segurar contra os
acidentes.
CET Santos fará o monitoramento do trânsito na região e a travessia de
pedestres em frente ao local da festa.
Viação Piracicabana disponibilizará ônibus para o transporte do
público alvo;
Mazzini Gestão de Serviços Integrados disponibilizará profissionais
que farão os serviços de limpeza durante a festa;
Gráfica Canal Sete doará os convites;
Planejamento dos Serviços
 Studio Book’s fará a cobertura da festa através de filmagem e
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fotografias;
A Coca-Cola doará água, sucos e refrigerantes.
Churrasquinho Jundiaí doará carne, frango e linguiça;
Proplastik doará copos descartáveis, pratos, talheres e guardanapos;
Doceria Miroane doará bolos e doces;
Equalize, disponibilizará equipamentos de som e iluminação;
O cantor Péricles e o Grupo Fundo de Quintal farão o show
beneficente;
Turma do Pererê fará a recreação das crianças e disponibilizará o Papai
Noel para a entrega de presentes;
Ri Happy doará os brinquedos para as crianças.