LS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE EM PROJETOS EQUIPE Adinaildo da Silva Ribeiro Alexandre Nunes Gomes Genilson Siqueira Nascimento Gustavo Castanheira Cunha Mendes Marcus Aurélio Cardoso de Freitas Rafaela Papoulias França SANTOS HOME PLAZA APRESENTAÇÃO DA CIDADE Assim é Santos, localizada em uma ilha, onde a cordialidade, a segurança e a diversidade de cenários se aliam a uma riqueza cultural, histórica e ecológica, transformando a cidade em um destino único, que encanta e apaixona. E tudo isso a apenas 70 km de São Paulo, a maior metrópole brasileira, perto dos principais aeroportos nacionais e internacionais, e com fácil acesso por modernas rodovias. Bela e esportiva, Santos é ainda uma das principais rotas de cruzeiros marítimos e se destaca no turismo de negócios, com um dos mais completos complexos de eventos do Brasil. SANTOS HOME PLAZA APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Empresa: Grupo Accor RAMO DE ATIVIDADE Hotelaria MISSÃO Oferecer uma grande variedade de acomodações de qualidade. Levando a rede hoteleira à liderança de mercado mundial . VISÃO VALORES • Visão míope: Acomodação • Visão estratégica: Bem-estar e conforto 1. Inovação; 2. Espírito de conquista; 3. Respeito SANTOS HOME PLAZA ANÁLISE SWOT FATORES POSITIVO FORÇAS NEGATIVO FRAQUEZAS Serviços ao cliente (pós- venda, orientação no uso dos serviços). Alto padrão de qualidade. Deficiência no setor achados e perdidos. Pertence ao Grupo Accor. Áreas planejadas para que o cliente se Retrabalho de cadastramento para os hóspedes e clientes. sinta em casa. Reservas pela Internet. Presente em 51 países. INTERNO OPORTUNIDADES EXTERNO Aumento da classe C. Eventos diversos pelo país. Expansão para América do Norte. Parcerias com Agências de viagens AMEAÇAS Mercado competitivo. Escassez de mão de obra qualificada. Reajustes de tarifas. (Crise Mundial) Escassez de terrenos. SANTOS HOME PLAZA DEFINIÇÃO DO PROJETO OBJETIVO BENEFÍCIOS DO PROJETO Como parceria junto à prefeitura Municipal de Santos e Secretária de Turismo, será construído um empreendimento hoteleiro de alto nível, viabilizando a ampliação das redes turísticas e capacidade de acomodação na Cidade de Santos e Região. A empresa privada responsável pela construção terá concessão de 25 anos renovável por 25 anos. •Tangíveis Para a cidade: Aumento da movimentação turística, Aumento da capacidade de acomodações, Captação de lucros para a cidade, Geração de Emprego com mão de obra local. Para a Empresa: Período de concessão, Lucro, baixo investimento . •Intangíveis Para a cidade: Visibilidade, referencial de Turismo. Para a Empresa: Visibilidade, ganho de mercado, conhecimento. SANTOS HOME PLAZA DEFINIÇÃO DO PROJETO SANTOS HOME PLAZA DOCUMENTAÇÕES DO PROJETO Termo de abertura de projetos - PROJETO • Escopo - Projeto arquitetônico - Logística de Materiais - Demolição - Levantamento do complexo - Instalação elétrico e acabamento - Instalação hidráulica e acabamento - Revestimento - Instalação de Gesso - Pintura de Teto - Limpeza Geral - Logística e Montagem da mobília - Vistoria - Entrega - Evento de Inauguração SANTOS HOME PLAZA DOCUMENTAÇÕES DO PROJETO Termo de abertura de projetos - PROJETO • Premissas - A Liberação da equipe junto às autoridades públicas para trânsito de pessoas e materiais na Cidade de Santos. - A Jornada de Trabalho da equipe é de 9 horas por dia , de Segunda-Feira à Sexta-Feira . - Após aprovação do projeto pelas autoridades públicas, a empresa terá até 10 dias para início da obra. - Após a aprovação, não será elaborada nenhuma alteração, caso seja necessário tal alteração, os custos e prazos serão revistos. - Qualquer alteração deverá ser informada e aprovada por todos os stakeholders. • Restrições - Qualquer serviço, material ou produto extraordinário do projeto final após aprovado. SANTOS HOME PLAZA DOCUMENTAÇÕES DO PROJETO Identificação dos Stakeholders Stakeholders Dados Qualificação Stakeholders Posição Papel no Projeto Pode r Grupo Accor Investidor Aprovador Alto Alto Positiva Foco e Atenção Equipe Organograma Executor Alto Médio Positiva Execução Fornecedor Parceiro Parceria Médi o Baixo Positiva Fornecedor Baixo Negativa Manter satisfeito Interesse Influência Classificação Moradores Comunidade Facilitador Baix o Prefeitura de Santos Parceiro Aprovador Alto Alto Positiva Foco e Atenção Autoridades Fiscalizadoras Fiscalização Fiscalizador Alto Baixo Negativa Manter informado SANTOS HOME PLAZA DOCUMENTAÇÕES DO PROJETO Declaração de Escopo do Projeto • Escopo do Produto - • Contratação de Equipe - Logística de Materiais - Relatórios semanais Entregas e critérios de aceitação - Todas as exigências das legislações sejam aplicadas. - Toda a construção. - Aceitação dos Stakeholders. SANTOS HOME PLAZA DOCUMENTAÇÕES DO PROJETO Reunião do Kick-off • Atividades e etapas: 1. Apresentação dos participantes (Patrocinadores, Clientes, Gerente de Projetos, Equipe de Projeto, Secretaria de Turismo, Prefeitos e representantes da câmara de vereadores). 2. Apresentação do Objetivo do Projeto. 3. Apresentação do Projeto • Definição. • Localização • Atividades e Entregas intermediárias • Itens não inclusos no projeto • Recursos necessários • Comunicação com os stakeholders durante o projeto • Critérios de aceitação • Definição dos cargos e responsabilidades da equipe • Cronograma 4. Comentários dos Participantes 5. Atividades para integração dos Stakeholders 6. Entrega de brindes e Coffee Break 7. Encerramento