Referência Rápida do Lync 2013 para o Office 365
Atribuir o controlo da sua sessão de partilha a terceiros
Partilhar e colaborar
Com apenas alguns cliques, permita que terceiros percorram diapositivos, contribuam com
informações, façam alterações a um quadro ou ficheiro do OneNote, PowerPoint ou de
qualquer outro tipo, ou façam demonstrações de programas. Retome o controlo a qualquer
momento.
Com o Lync, pode iniciar uma colaboração sem ter de agendar uma reunião. Pode iniciar
1.
Na barra de partilha na parte superior
uma reunião improvisada, partilhar algo no seu computador (um ficheiro, um Web site,
do ecrã, clique em Atribuir Controlo.
etc.), tirar e partilhar notas, trocar ideias num quadro, fazer ou trabalhar numa
Clique no nome de uma pessoa sob os
apresentação em PowerPoint ou enviar um ficheiro.
Participantes para lhe conceder acesso,
Pode ainda agendar uma Reunião do Lync e partilhar e colaborar a partir daí. Para saber
ou clique em Atribuir
como configurar e participar em Reuniões do Lync, consulte
controlo automaticamente para
http://office.microsoft.com/pt-pt/HA102827058 e
conceder acesso automaticamente
http://office.microsoft.com/pt-pt/HA102828887 ou, se utilizar o Office 365 operado pela
a qualquer pessoa que solicite controlo
21Vianet, http://office.microsoft.com/en-us/HA104042994 e
do seu ambiente de trabalho.
http://office.microsoft.com/en-us/HA104042985.
2.
Retomar o controlo de uma sessão de partilha
Partilhar o seu ambiente de trabalho ou um programa
1.
1.
Na sua Lista de Contactos, faça
duplo clique num contacto para
iniciar uma conversação de MI e
adicione pessoas ou grupos,
arrastando-os para a janela a
partir da Lista de Contactos.
Em alternativa, participe numa
Reunião do Lync agendada.
2.
Aponte para o botão de
apresentação (monitor) e, no
separador Apresentar:
Para retomar o controlo do seu ambiente de trabalho ou programa, clique novamente
em Atribuir controlo.
2.
Se a opção Atribuir controlo automaticamente estiver selecionada, clique para
desmarcar. Para retomar o controlo de uma pessoa, clique em Retomar o controlo.
Selecionar quem pode transferir ficheiros partilhados
Numa reunião agendada, enquanto faz uma apresentação, pode restringir quem pode
transferir uma cópia do ficheiro que está a partilhar, se, por exemplo, as informações não
forem finais ou forem confidenciais.
1.
Durante uma sessão partilhada, aponte para o botão de apresentação (monitor) e,
• Clique em Ambiente de
trabalho para mostrar todo o
respetivo conteúdo.
em seguida, clique no botão Gerir conteúdo apresentável. DICA: sabe que está a
partilhar quando vê a barra de partilha na parte superior do ecrã.
2.
Clique no menu Permissões e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:
•
• Clique em Programa se
pretender partilhar apenas um
programa aberto e, em
seguida, faça duplo clique no
programa pretendido.
Organizador, para permitir que apenas a pessoa que agendou a reunião transfira
o ficheiro.
•
Apresentador, para permitir que apenas as pessoas definidas pelo organizador
como apresentadores transfiram o ficheiro.
•
Qualquer pessoa, para permitir que todos os participantes transfiram o ficheiro.
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3.
(Opcional) Para adicionar áudio,
clique no botão do telefone.
4.
(Opcional) Para adicionar vídeo,
clique no botão da câmara.
Partilhar notas
Partilhar uma apresentação do PowerPoint
Muitas vezes, quer tirar notas durante uma reunião. Se usar o OneNote, pode tirar notas
1.
Aponte para o botão de apresentação (monitor) e, no separador Apresentar, clique
que todos podem consultar, trabalhar em equipa usando essas notas e/ou partilhar notas
que já tenha tirado.
1.
em PowerPoint.
2.
Efetue um dos seguintes procedimentos:
Na janela de conversação, aponte para o botão de apresentação (monitor) e clique no
•
separador OneNote.
2.
Para mover os diapositivos, clique em Miniaturas e, em seguida, clique no
diapositivo que pretende mostrar ou utilize as setas na parte inferior da janela
Clique em Notas partilhadas e, em seguida, no selecionador de notas, selecione um
da reunião.
bloco ou uma página de notas, ou clique em Novo Bloco de Notas para criar um
novo.
A página que selecionar fica ancorada no seu ambiente de trabalho e os outros
participantes recebem uma notificação sobre o bloco de notas partilhado. Se desejar,
permita que adicionem notas (consulte a secção "Atribuir controlo" para mais detalhes).
•
Para ver as suas notas de apresentador, clique em Notas.
•
Para usar realces, o ponteiro de laser e outras ferramentas de anotação, clique
no botão Anotações no canto superior direito do diapositivo. As anotações não
alteram o ficheiro original, embora possa guardar uma cópia anotada, se desejar.
•
Para evitar que alguém avance diapositivos ou use anotações, na janela da
reunião, clique em Mais Opções, depois em Opções da Reunião do Lync e,
finalmente, selecione o nível de permissão do(s) participante(s).
Partilhar um ficheiro ou uma imagem
Basta arrastar e colar ficheiros guardados, incluindo imagens, ou copie e cole um ficheiro
ou uma imagem na área de introdução de texto de uma janela de conversação. Será
Partilhar um quadro
Um quadro é uma área em branco na qual pode escrever notas, desenhar ou
importar imagens nas quais os participantes da reunião podem trabalhar em
conjunto. É ideal para trocas de ideias.
•
Numa janela de conversação, aponte para o botão de apresentação
(monitor) e, no separador Apresentar, clique em Quadro.
O conjunto de ferramentas de anotações no lado direito do quadro
permite-lhe utilizar realces, carimbos, o ponteiro de laser, escrever,
desenhar, entre outras ferramentas.
apresentada uma pequena versão da imagem ou do tipo de ficheiro e o utilizador pode
guardar ou abrir para ver em detalhe.
Alternativamente, pode usar a opção de transferência de ficheiros.
•
Na janela de conversação, clique no botão de apresentação (monitor) e,
em seguida, use o separador Anexo.
O Lync envia um convite de transferência do ficheiro
aos participantes. Se o convite for aceite, o ficheiro é transferido.
DICA: também pode arrastar o ficheiro para o nome de um
contacto, o que envia uma notificação para o destinatário
de forma a aceitar ou recusar a transferência do ficheiro.