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O que é o Foracesso
Conceitos
Componentes do controle de acesso
Funcionalidades
Portaria
Monitor
Administração
Consulta
Tecnologia
Cases
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Sistema para controle de acesso físico e monitoramento às dependências e áreas restritas de:
•• Salas
Empresas
de controle
•• Condomínios
Tesouraria - Empresarial e Residencial
• Escolas
• CPD
• Clubes
•• Almoxarifado
Academias
O quesensíveis
é o Foracesso
• Estoque
Hospitaisde medicamentos e materiais
• Outros
Monitora
em tempo
real como:
os eventos relacionados aos equipamentos de acesso e ponto
Protege áreas
restritas
tais como:
• acessos negados
• acessos liberados
• queda de comunicação e alarmes.
Mantém registro histórico do trânsito das pessoas pela empresa e os alarmes acontecidos.
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Fluxo de Acesso
Conceitos
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Conceitos
Como consultar?
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4
Conceitos
O que consultar?
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5
Conceitos
Alarmes
Situações que podem gerar alarme:
• A porta ficar aberta após passagem.
• Alguém estiver tentando arrombar uma porta.
• Houver movimento numa sala que deveria estar vazia.
• O sensor detectar fumaça.
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Leitoras
Componentes do controle de acesso
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Componentes do controle de acesso
Bloqueios
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Componentes do controle de acesso
Comunicação com os equipamentos
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Portaria
Administra as atividades da portaria da empresa, através das seguintes funções:
• Tratamento de visitantes.
• Distribuição de crachás provisórios.
• Registro de entrada e saída de material.
• Livro de Ocorrências.
Funcionalidades
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Funcionalidades
Portaria – Tratamento de Visitante
O primeiro passo ao receber um visitante é identificar o visitado e verificar se ele está na Empresa
naquele momento.
Buscar o registro do visitado pode ser
pelo nome ou parte dele, incluindo busca
fonética, número do telefone, ramal ou
departamento.
O Foracesso verifica se o visitado está
presente. Caso não esteja envia uma
mensagem de alerta ao recepcionista.
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Funcionalidades
Portaria – Tratamento de Visitante
Em seguida o recepcionista recebe uma tela com as visitas agendadas pelo visitado, se existirem.
O agendamento da visita é feito diretamente pelos usuários, nesta tela do Foracesso.
O colaborador deve informar os dados
do visitante, data, hora e o motivo da
visita.
Além disso, é possível informar uma
mensagem que será exibida ao
recepcionista no momento da chegada
do visitante.
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Funcionalidades
Portaria – Tratamento de Visitante
Se visita agendada, o recepcionista seleciona o registro e complementa, se necessário, os dados do
visitante.
É possível recuperar os dados do visitante que já
esteve anteriormente na Empresa, digitando seu
nome, incluindo busca fonética, ou documento
de identificação.
Também é possível capturar a imagem
imagem
do visitante e/ou do seu documento de
identidade.
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Funcionalidades
Portaria – Tratamento de Visitante
Em seguida acontece o processo de autorização da entrada do visitante.
Este pedido de autorização pode chegar
automaticamente na estação de trabalho do
visitado.
Ao mesmo tempo na estação de trabalho do
recepcionista é criada uma lista de visitantes que
estão aguardando uma liberação.
É possível parametrizar esta lista criando uma cor
para períodos de espera.
É importante que o recepcionista tome ações
para visitantes que estão aguardando esta
liberação por muito tempo.
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Funcionalidades
Portaria – Tratamento de Visitante
O Foracesso ainda faz mais...
•
Verifica automaticamente se o nome do visitante pertence a uma lista de pessoas com
restrição de acesso (persona non grata).
• Informa quais os visitantes que ainda não devolveram crachá.
• Permite associar o visitante a um local específico de acesso (não tem “passe livre” pela empresa).
• Faz baixa automática dos crachás de visitantes que utilizaram o cofre coletor da catraca.
•
Permite criar modelos de tela, selecionando e criando novos campos, para recepções com
finalidades distintas – recepção de estacionamento, recepção de hospital, etc.
• Facilita o preenchimento de campos pela definição de informações padrão.
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Funcionalidades
Portaria – Tratamento de Provisório
Tratamento de Crachás Provisórios:
• Estão sempre associados a um crachá titular
• A validade do crachá provisório é definida na sua entrega ao portador.
• Quando o crachá provisório está vigente o Foracesso inibe o uso do crachá titular.
• O Foracesso permite a consulta de quem está utilizando crachás provisórios.
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Funcionalidades
Portaria – Registro de Materiais
Registro da Movimentação de Materiais:
• Controla a entrada e saída de materiais,
independente do seu portador (matriculado
ou visitante).
• Permite agregar novos campos ao cadastro
de acordo com a necessidade da Empresa.
• O Foracesso exibe todos os itens que foram
liberados pela Portaria e que ainda não
foram baixados.
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Funcionalidades
Portaria – Livro de Ocorrências
Livro de Ocorrências:
• Registro de sugestões, ocorrências,
reclamações, reserva de salas, etc.
• Os campos a serem informados no livro
são livres e definidos pelo usuário.
• Os campos podem ser diferentes
conforme a ocorrência.
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Monitor
Monitor para ser utilizado em salas de controle, onde além de ter uma visão geral do sistema
(eventos, alarmes e equipamentos) o usuário pode enviar comandos para os equipamentos em tempo
real.
Funcionalidades
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Funcionalidades
Monitor
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Funcionalidades
Monitor
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Funcionalidades
Monitor
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Funcionalidades
Monitor
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Funcionalidades
Monitor
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Administração – Cadastro de Pessoas
No Cadastro de Pessoas é possível definir:
• Os locais e horários permitidos de
acesso.
• Suas identificações com períodos
de validade.
Funcionalidades
• Os períodos de afastamentos
(férias, licença médica, etc) nos
quais é proibido o acesso.
• Senha e Perfil de acesso ao
Foracesso.
• Mensagens individualizadas como:
Feliz Aniversário, Procure o RH,
etc.
• Alteração de locais e horários de
acesso em um período temporário.
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Funcionalidades
Administração – Cadastro de Pessoas
Além disso definir:
O idioma para a operação do
Foracesso e para o recebimento de
mensagens nos equipamentos
Perfil de acesso e categoria na qual
esta pessoa é classificada – para
filtros, relatórios, validações, etc.
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Funcionalidades
Administração – Perfil de Validação
O Foracesso tem previamente cadastrados os seguintes critérios de validação:
• Faixa Horária
• Capacidade mínima
• Nível
• Capacidade máxima
• Afastamento
• Acompanhante
• Dupla Entrada
• Revista Aleatória
• Dupla Saída
• Bloqueado
• Senha
• Interjornada
• Acesso Especial
• Tempo mínimo de
refeição
• Saída Forçada
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Novos critérios de validação podem ser criados pelo usuário.
Exemplo:
Criar um critério de validação relativa a
validade de exame médico para o acesso
as dependências da área de lazer.
Exemplo:
Criar um critério de validação da data de
contrato dos terceiros.
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Funcionalidades
Administração – Perfil de Validação
O Foracesso permite que o usuário reúna os critérios de validação e defina um perfil de validação
que será associado a grupos de equipamentos.
Exemplo: Perfil das catracas da
Recepção
Colaborador
Faixa Horária
Afastamento
Colaborador da
Produção
Faixa Horária
Afastamento
Revista Aleatória
Visitante
Saída – crachá na urna
Exemplo: Perfil das portas do CPD e da
Tesouraria
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Colaborador
Senha
Visitante
Acompanhante
Funcionalidades
Administração de Eventos
O Foracesso permite definir qual a ação que deve ser executada caso um evento aconteça.
As ações podem ser:
• Um envio de mensagem via email, SMS ou ferramentas do próprio Foracesso : Monitor,
Mensageiro, display do equipamento.
• O acionamento de um relé no equipamento.
• A execução de uma procedure ou webservice.
• Uma combinação de todos esses.
Os eventos podem ter variáveis relacionadas a:
• Um momento.
Se a porta do estoque for
aberta
entre
19:00 e
Se
um dos
equipamento
08:00...
cair
off-line...
Quando o Antonio
passar
na catraca
Quando
o motorista
chegar
Se
alguém
alterar
daalguém
garagem...
na garagem
entre
07:00 e
Toda
segunda
Se
entrar
uma
permissão
10:00 nos
dias
úteis ede
o
7:00...
na as
tesouraria...
acesso...
diretor estiver na empresa...
• Um equipamento.
• Uma pessoa ou uma identificação.
• Um local.
• Uma informação do banco de dados.
• O relógio do sistema.
• Uma combinação de todas estas informações.
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Funcionalidades
Consulta
Os relatórios do Foracesso podem ser apresentados em tela, impressos ou gravados em arquivo:
• Eventos de acesso com várias possibilidades
de filtragem de dados.
• Presenças e ausências na empresa.
• Todas as informações da Portaria referentes a:
- Visita
- Distribuição de Provisórios
- Ocorrências do Livro de Portaria
- Circulação de Materiais
• Além dos relatórios pré-definidos o usuário
pode extrair as informações que desejar
através de sentenças SQL.
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Características
Totalmente acessível via Internet.
Escalável – capacidade de aumentar o desempenho do sistema acrescentando recursos de hardware.
Flexível – os componentes podem ser instalados em um ou mais servidores.
Arquitetura orientada a Serviços – facilidade de integração com outros aplicações.
Tecnologias
C# - linguagem de desenvolvimento da camada lógica.
ASP.net + Java script + C# - linguagens de desenvolvimento da camada de apresentação.
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Reúne as redações dos jornais: O Globo, O Globo On line, Extra, Expresso e a Agência
de Notícias O Globo
Sistema de acesso biométrico com crachá de código de barras para todos os funcionários
Visitantes recebem um crachá com códigoCases
de barras após identificação na recepção
Ao todo são 6 catracas que abrangem todas as entradas dos dois edifícios da empresa
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