Nivelamento de Informática Prof. Mediador Ronie Cesar Tokumoto E-mail: [email protected] Graduado pela UFPR Pós-Graduação em Docência no Ensino Superior Pós-Graduado em Tutoria em Educação à Distância 1 Plano de Ensino • Unidade III – Microsoft Excel® • • • • • • Conceito de Planilha Eletrônica Ambiente de Trabalho Operações Formatação de Dados Fórmulas e Funções Gráficos 2 Conceito de Planilha Eletrônica • Planilhas são folhas de cálculo com a finalidade básica de trabalhar dados numéricos em busca de informações. • Podemos utilizar: – Cálculos simples – Fórmulas – Funções – Gráficos – Manipulação de bancos de dados 3 Ambiente de Trabalho 4 Operações • Operadores Matemáticos • Exemplos de uso – – – – Soma + Subtração – Multiplicação * Divisão / • Operadores Lógicos – – – – – – Maior > Menor < Maior ou Igual >= Menor ou Igual <= Igual = Diferente <> =2+5*3/2 = 7 – (2 + 3) * 4 = (2 * 5 – 1) / 3 = (3 * 8 – 1) / (4 + 7 * 2) • Observações – Todo cálculo inicia com o símbolo = – Parênteses forçam a prioridade das operações – *, / antes e +, - depois 5 Operações • Conversões de cálculos – Equações matemáticas não podem ser reproduzidas como na matemática devem ser transformadas para que o Excel possa interpretar os cálculos e resolvê-los 5+7–3 2x2 =(5+7–3)/(2*2) { 5 + [ 2 x 5 – ( 3 x 2) + 1 ] ÷ 3 } = ( 5 + ( 2 x 5 – ( 3 x 2) + 1 ) / 3 ) 6 Formatação de Dados • Diferentemente do Microsoft Word, o Excel não prioriza o texto com a grande quantidade de formatações exigidas nas normas ABNT por exemplo. • Prioridades – Números – Tamanho das células – Bordas e Preenchimento – Aparência visando facilidade de leitura de dados 7 Formatação de Dados • Número – Número – Moeda – Data – Porcentagem 8 Formatação de Dados • Alinhamento – Horizontal – Vertical – Controle de texto – Mesclagem 9 Formatação de Dados • Fonte – Fonte – Estilo – Tamanho – Efeitos – Cores 10 Formatação de Dados • Borda – Estilo, Cor, Borda 11 Formatação de Dados • Preenchimento – Cor – Efeitos – Padrão 12 Formatação de Dados • Proteção – Bloqueadas – Ocultas (Menu Revisão) 13 Formatação de Dados • Formatação Condicional – Página Inicial, Formatação Condicional – Escalas de cores – Valores duplicados – Gerenciar regras 14 Formatação de Dados • Formatação Condicional – Página Inicial, Formatação Condicional – Escalas de cores – Valores duplicados – Gerenciar regras 15 Fórmulas e Funções • Fórmulas – Cálculos manuais • Funções – Cálculos automáticos 16 Fórmulas e Funções • Fórmulas – Cálculos manuais • Funções – Cálculos automáticos 17 Fórmulas e Funções • Fórmulas – Cálculos manuais • Funções – Cálculos automáticos 18 Fórmulas e Funções • Acessar Funções automáticas – Botão fx – Categoria • Funções mais comuns – Soma* – Média* – Se* * Pode-se usar o Botão fx ou digitá-las 19 Fórmulas e Funções • Função Soma – Digitar ou selecionar função – Digitar ou selecionar intervalo de dados = soma (B1:E1) • Função Se – Digitar ou selecionar função – Estabelecer os critérios da condição • Função Média – Digitar ou selecionar função – Digitar ou selecionar intervalo de dados = média (B1:E1) 20 Fórmulas e Funções • Exemplo 1 – Comparar Idade com 18 – Se maior ou igual – Senão menor 21 Fórmulas e Funções • Exemplo 1 – Comparar Idade com 18 – Se maior ou igual – Senão menor • Exemplo 2 – Verificar se mulher e maior ou igual a 60 – Verificar se homem e maior ou igual a 65 – Senão Idade Inferior 22 Gráficos • Sugestões – Selecionar dados, Inserir – Selecionar sempre Linha e Coluna de Títulos – Títulos numéricos (usar ‘) – Pizza usa apenas uma linha ou coluna de números na seleção dos dados 23 Gráficos • Sugestões – Selecionar dados, Inserir – Selecionar sempre Linha e Coluna de Títulos – Títulos numéricos (usar ‘) – Pizza usa apenas uma linha ou coluna de números na seleção dos dados 24 • Cuidados – Somas e médias normalmente não entram na composição de gráficos, a menos que necessário – Digitação e correta seleção de dados – Formatação de Cores, manter contrastes 25 • Cuidados – Somas e médias normalmente não entram na composição de gráficos, a menos que necessário – Digitação e correta seleção de dados – Formatação de Cores, manter contrastes 26 • Cuidados – Somas e médias normalmente não entram na composição de gráficos, a menos que necessário – Digitação e correta seleção de dados – Formatação de Cores, manter contrastes 27 Após esta breve explanação sobre Planilhas Eletrônicas, o aluno deve: • Praticar sempre que possível • Buscar material extra • Atualizar-se sempre Muito Obrigado! Prof. Med. Ronie Cesar Tokumoto 28