Josué Alexandre Sander
Doutorando em Administração UFPR
Presidente do CG-JELB
Planejamento de Projetos
Aprendendo a gerenciar projetos
com Neemias
e ferramentas de gestão de projetos
Por que planejar?
• Lucas 14.25-33
Frases
Gerenciar crise custa caro
Custa muito apagar incêndio hoje
O executivo brasileiro nunca tem tempo para
planejar, mas ele sempre tem dinheiro para
refazer
Ricardo Vargas
Como planejar?
• Neemias
• Reconstrução das muralhas de Jerusalém
• O que podemos aprender com Neemias?
Aprendendo com Neemias
• Estudar a palavra. Conhecer o que Deus
quer que façamos (Ne 1.9)
• Pedir a proteção de Deus para os planos
(Ne 1.11)
Aprendendo com Neemias
• Definir o objetivo (Ne 2.5)
- Se o senhor está contente comigo e quiser
atender um pedido meu, deixe que eu vá
para a terra de Judá a fim de reconstruir a
cidade onde os meus antepassados estão
sepultados.
Aprendendo com Neemias
• Buscar apoio/ pedir autorização (Ne 2.5-6)
• Comunicar o projeto as pessoas
interessadas (Ne 2.17-18)
• Não se desanimar com os pessimistas (Ne
2.19-20)
Aprendendo com Neemias
• Listar atividades que precisam ser
desenvolvidas, responsável por executá-las e
prazo para sua realização. Também listar os
recursos necessários para a realização do
projeto e como serão captados (Ne 2.7-8)
(Ne 3.1-32)
• Delegar atividades (At 6.1-7 e Ex 18.13-27)
Aprendendo com Neemias
• Não se desanimar com as críticas (Ne 4.1-8)
• Confiar em Deus (Ne 4.9)
• Animar as pessoas que estão trabalhando
no projeto (Ne 4.14)
• Analisar os riscos que envolvem o projeto e
se prevenir contra eles (Ne 4.15-21)
Aprendendo com Neemias
• Não existe diferença entre líder e
colaboradores (Ne 4.22-23)
• Agir de maneira ética e contra a
desonestidade (Ne 5.6-13)
• Agir de maneira honesta e com bondade (Ne
5.14-19)
• Finalizar o projeto (Ne 6.15-16)
Ferramentas de gestão de projetos
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•
Como definir um objetivo?
Organizar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Organizar o diagrama de Rede das atividades
Definição das atividades, cronograma e
responsáveis
Planejamento de riscos
Acompanhamento da execução
Delegação de tarefas
Finalização do projeto
Como definir um objetivo?
• Criatividade – o que queremos fazer?
• Método SMART
– eSpecífico – “O que?”
– Mensurável – Quanto?
– Alcançável – Como?
– Relevante – Por que?
– Temporal – Quando?
Objetivo
• O conhecimento bíblico é o fundamento da fé
cristã. Por isso o projeto tem como objetivo
incentivar a leitura bíblica dos jovens luteranos,
fazendo com que eles leiam os capítulos
bíblicos que apresentam o plano da salvação
(conforme modelo SBB). Para incentivar a
leitura serão desenvolvidos vídeos de incentivo,
twitcam para tirar dúvidas e realizados testes
bíblicos após a leitura, nos quais serão
sorteando brindes para os participantes. O
projeto será realizado no segundo semestre de
2012.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Diagrama de rede das atividades
Diagrama de rede das atividades
Definição das atividades,
cronograma e responsáveis
ID
1
2
3
3.1
3.2
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.4
4
4.1
4.2
5
5.1
5.2
5.3
Atividade
Definição do objetivo
Gerais
Divulgação
Material gráfico
Textos de divulgação
Vídeo
Roteiro
Gravação
Edição
Publicação
Divulgação
Leituras bíblicas
Seleção de capítulos
Divisão dos módulos
Módulos
Definição da estrutura
Convidar monitores
Elaboração dos testes
Data início
1-mar-12
2-mar-12
2-mar-12
15-jun-12
15-jun-12
2-mar-12
2-mar-12
7-jun-12
29-jun-12
13-jul-12
17-jul-12
1-mai-12
1-mai-12
8-mai-12
2-mar-12
2-mar-12
15-mai-12
15-mai-12
Data Fim Responsável
Recursos
1-mar-12 CG;Josué;Tiago
26-jul-12
18-jul-12
28-jun-12 Definir
5-jul-12 Definir
16-jul-12
6-mar-12 Aline
8-jun-12 Definir
Camera
12-jul-12 Definir
16-jul-12 Definir
18-jul-12
14-mai-12
7-mai-12 Josué;Tiago
14-mai-12 Tiago
11-jun-12 Tiago
8-mar-12 Tiago
21-mai-12 Tiago
11-jun-12 Tiago
Situação
Planejamento de riscos
• O que pode dar errado?
• Como irei agir nestas situações?
Acompanhamento da execução
•
•
•
•
•
Resolver problemas
Motivar
Superar desafios
Acompanhar cronograma
Cobrar responsabilidade/participação
Delegação de tarefas
• Delegação é sempre 1:1
• Escolha a pessoa certa
– A pessoa precisa dar conta da tarefa
– Conhecimento técnico, disponibilidade de
tempo, etc
• Defina as expectativas de autoridade
Delegação de tarefas
•
•
•
•
Explique claramente o que deve ser feito
Estimule o feedback
Monitore a execução
Elogie os resultados
Finalização do projeto