MANUAL - BIKESYS
Versão 1.0 – Beta
Março
2013
Acesso ao sistema
O acesso ao sistema é bem simples, basta inserir o seu usuário e senha,
previamente cadastrados na aplicação para ter acesso as funcionalidades
principais do sistema.
Observações:
O cadastro de usuários dentro do sistema, será
Executado pelo administrador da aplicação.
Quando houver problemas no login o
administrador do sistema poderá fazer o reset ou
a troca do seu usuário.
Janela de operações (principal)
Esta é a tela principal de operações da aplicação, nela todas as
funcionalidades do sistema estarão acessíveis, levando em consideração os
níveis de acesso disponíveis para cada um dos usuários registrados.
Observações:
Vendas: Operações de venda de produtos a
clientes finais.
Configurações: Administração do sistema.
Estoque: Entrada,Saída e consulta de
produtos.
Orçamentos: Geração de orçamentos de
serviços e produtos.
Ajuda: Acesso a tela de suporte do sistema
Relatórios: Emissão de relatórios e
consultas gerenciais.
Cadastros e Consultas: Cadastro de
clientes, fornecedores e usuários
Contas a pagar e receber: Administração
contábil básica do estabelecimento.
Cadastros e Consultas (Clientes)
Cadastros e Consultas (Clientes)
• A partir dessa tela toda a administração dos clientes do seu
estabelecimento poderá ser executada, nela é possível
pesquisar todos os clientes já cadastrados no software
através da “Listagem de Clientes”.
• Para cadastrar um novo cliente o primeiro passo é clicar no
botão “Novo” e inserir os dados pessoais do novo cliente,
você deve se atentar ao campo “Status” onde deverá indicar
se o cliente estará ativo ou não para vendas.
• Após este processo pode inserir de endereço do cliente e
também alguma observação se esta for necessária.
• Após inserir os dados você pode clicar no botão Cadastrar
para que seja feita a gravação dos mesmos no sistema.
Cadastros e Consultas (Clientes)
• O Botão pesquisar permite que você abra a janela de
pesquisa do cliente esta poderá ser feita através do
nome do mesmo.
• O Botão limpar pode ser utilizado para limpar os dados
inseridos na tela caso estes tenha algum tipo de erro.
• O botão sair permite que você volte a tela principal do
sistema.
Cadastros e Consultas (Fornecedores)
Cadastros e Consultas (Fornecedores)
• Esta janela permite a administração geral dos fornecedores do
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•
•
•
estabelecimento, aqui não só os fornecedores de produtos,
mas também os de serviços (internet, aluguel, telefone , agua
e luz), podem ser cadastrados.
Você poderá notar que todas as telas de cadastro seguem um
mesmo padrão de inserção de informações, e a tela de
fornecedores não é diferente, o primeiro bloco de informações
é referente aos dados cadastrais do fornecedor.
O segundo bloco é relacionado ao endereço da empresa.
O terceiro bloco diz respeito aos dados bancários do mesmo,
já que dessa forma você poderá consultar como será o
pagamento , ou depósito bancário a este fornecedor.
Vale lembra que o campo status permite ativar ou inativar um
fornecedor dentro sistema.
Cadastros e Consultas (Fornecedores)
• Outra estrutura que será adota como padrão no sistema,
•
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•
•
•
•
são os botões de controle presentes em todas as telas
suas funcionalidades serão:
Novo: Inserção de um novo registro de fornecedor;
Atualizar: Atualizar os dados exibidos na tela;
Cadastrar: Tem a função de gravar um registro no
sistema;
Pesquisar: permite a consulta a um determinado registro
já gravado no sistema.
Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela;
Sair: Volta a tela principal do sistema.
Cadastros e Consultas (Funcionários)
Cadastros e Consultas (Funcionários)
• Esta
janela permite a administração geral dos
funcionários do estabelecimento, por ela você poderá
administrar seus funcionários e também o login e senha
e privilégios de acesso ao Bikesys.
• Esta tela não permite o controle de RH, mas sim uma
listagem simples dos privilégios de acesso ao sistema e
também dos dados cadastrais dos funcionários da sua
empresa.
• Também é possível identificar se um funcionário está
ativo ou inativo no sistema, permitindo seu acesso ou não
ao mesmo.
Cadastros e Consultas (Funcionários)
• Outra estrutura que será adota como padrão no sistema,
•
•
•
•
•
•
são os botões de controle presentes em todas as telas
suas funcionalidades serão:
Novo: Inserção de um novo registro de funcionário;
Atualizar: Atualizar os dados exibidos na tela;
Cadastrar: Tem a função de gravar um registro no
sistema;
Pesquisar: permite a consulta a um determinado registro
já gravado no sistema.
Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela;
Sair: Volta a tela principal do sistema.
Configurações (Bancos)
Configurações (Bancos)
• Essa tela permite o cadastro e consulta de bancos no
sistema estes, serão utilizados na utilização do sistema
para administração de fornecedores e contas a pagar e
receber, permitindo uma análise e controle maior das
finanças do estabelecimento.
• A tela já permite diretamente a consulta de um banco
cadastrado, seja pelo código ou pelo nome do mesmo,
para fazer a consulta basta digitar a informação em um
dos campos e clicar na lupa ao lado do campo para
executar a pesquisa.
• A lista exibe todos os bancos já cadastrados no sistema
facilitando a visualização de informações.
Configurações (Bancos)
• Nas janelas de configuração o padrão de botões é um
•
•
•
•
•
pouco diferente :
Novo: Inserção de um novo registro;
Atualizar lista: Atualizar os dados exibidos na tela;
Salvar: Tem a função de gravar um registro no sistema;
Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela;
Sair: Volta a tela principal do sistema.
Configurações (Formas Pgto)
Configurações (Formas Pgto)
• Aqui você cadastrará as formas de pagamento usadas
em suas transações de compra e venda, permitindo
saber posteriormente (em relatórios), uma consulta
detalhada sobre as compras ou vendas executadas e
filtradas por formas de pagamento.
• A tela já permite diretamente a consulta de uma forma de
pagamento cadastrada, seja pelo código ou pelo nome do
mesma, para fazer a consulta basta digitar a informação
em um dos campos e clicar na lupa ao lado do campo
para executar a pesquisa.
• A lista exibe todas as formas de pgto já cadastradas no
sistema facilitando a visualização de informações.
Configurações (Formas Pgto)
• Nas janelas de configuração o padrão de botões é um
•
•
•
•
•
pouco diferente :
Novo: Inserção de um novo registro;
Atualizar lista: Atualizar os dados exibidos na tela;
Salvar: Tem a função de gravar um registro no sistema;
Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela;
Sair: Volta a tela principal do sistema.
Configurações (Impressora)
Configurações (Impressora)
• Nessa tela, você pode configurar a sua impressora que
será utilizada, para impressão das vendas, consultas e
orçamentos.
• Por padrão usamos as impressoras da empres
Bematech, sendo recomendados os modelos (MP 4000,
MP 4200 e MP 2500 TH).
• A instalação da impressora deve ser executada de acordo
com as ferramentas do fabricante.
• Para parametrizar a impressora, você deve configurar o
modelo a porta e a porta de comunicação da mesma
caso seja conectada na rede deve-se informar também o
IP da impressora.
Configurações (Impressora)
• Após configurar a impressora você pode conectar a
mesma e a partir daí a aplicação já estará apta a fazer as
impressões.
• Ainda é possível imprimir um teste (Botão imprimir),
avançar papel, e acionar o corte de papel da impressora
para simulação de suas funcionalidades e também testes.
Configurações (Formas Pgto)
• Os
controles desta tela são específicos conforme
explicamos abaixo:
• Alterar: Altera os dados da impressora cadastrada;
• Salvar: Tem a função de gravar um registro no sistema;
• Sair: Volta a tela principal do sistema.
Configurações (Categorias)
Configurações (Categorias)
• Devido a quantidade de produtos, é interessante para a
administração dos estoques, trabalhar com categorização
do seus itens , facilitando a pesquisa e também a
administração de quantidades e promoções.
• Esta tela permite a pesquisa padrão de categorias e a
inserção/alteração de novas categorias na sua aplicação.
Configurações (Bancos)
• Botões de controle:
• Novo: Inserção de um novo registro;
• Cadastrar: Gravar alterações da categoria;
• Atualizar lista: Atualizar os dados exibidos na tela;
• Salvar: Tem a função de gravar um registro no sistema;
• Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela;
• Sair: Volta a tela principal do sistema.
Estoque (Entrada de produtos)
Estoque (Inserir produtos)
• Aqui você poderá controlar e administrar o estoque de
seus produtos.
• O primeiro bloco refere-se a consulta dos produtos
presentes no seu banco de dados via código ou via
nome, basta inserir os dados do produto e clicar na lupa
logo ao lado de cada campo.
• O segundo bloco refere-se a listagem dos produtos
cadastrados onde você visualizará dados básicos do
mesmo como (Código, descrição, quantidade em
estoque, valores de compra e venda e data da compra).
Estoque (Inserir produtos)
• O Terceiro bloco refere-se a inserção ou alteração dos dados
de um produto, onde você deverá lançar as informações
específicas daquele produto em questão.
• Vale lembrar que para cadastrar um produto ele deve ter uma
nota fiscal de entrada também cadastrada no sistema (Ver o
cadastro de notas fiscais).
• Note que é possível definir se o produto que você deseja está
ativo ou inativo para vendas, com isso você poderá definir se
este produto pode ou não ser vendido da empresa.
• Obs: O campo Qtde Alerta, é utilizado para indicar quando
um produto chega a sua quantidade mínima em estoque,
alertando que é necessária a reposição do mesmo.
Estoque (Inserir produtos)
• Botões de controle:
• Novo: Inserção de um novo registro;
• Atualizar Produto: Gravar alterações do produto da tela;
• Pesquisar: Fazer a pesquisa dos produtos;
• Baixa de estoque: Remover um produto da base do
estoque por motivos terceiros (quebra entre outros);
• Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela;
• Salvar: Gravar registro de um produto novo.
• Relat. Produtos: Acesso a tela de relatórios de produtos.