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Cadastro
de Operadores
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Esta funcionalidade trata do cadastro e manutenção dos
operadores, ou usuários do sistema.
Os operadores são pessoas cadastradas previamente no
sistema para que possam acessá-lo.
Os operadores podem ter diferentes níveis de acesso,
assim como também podem ser definidas permissões
especificas para cada operador, como será apresentado
a seguir.
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Vamos falar sobre as informações disponíveis na tela de
cadastro de operadores.
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Campo:
Campo numérico de quatro posições. Deve ser
preenchido com o código do novo operador. O sistema
sugere automaticamente um número sequencial de
acordo com os códigos já cadastrados.
Na alteração do cadastro de um operador o campo
código não pode ser alterado.
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Campo:
Campo alfa numérico de cinquenta posições. Deve ser
preenchido com o nome do operador.
Caso tenha cadastrado um operador com o nome
errado, pode-se facilmente localizar o cadastro do
operador e alterar o nome.
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Campo:
O campo nível e composto por dois dados, o primeiro
faz referência ao nível de acesso que o operador terá no
sistema administrativo, como segue:
- Restrito: não terá acesso a nenhuma informação, a
não ser as funcionalidades informadas na sessão
“Acessos Permitidos”.
- Total: terá acesso a todas funcionalidades do sistema,
ou seja terá acesso total.
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Campo:
O segundo campo faz referência ao nível de acesso que
o operador terá no PDV, como segue:
- Operador: basicamente só pode realizar funções
básicas de vendas, como lançamento de venda e
recebimento.
- Supervisor: tem alguns privilégios no sistema de PDV,
como abrir e fechar o caixa, por exemplo.
- Administrador: tem todas as permissões de operação
do PDV, como por exemplo, o cancelamento de
vendas.
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Campo:
A definição do nível de acesso deve considerar a
necessidade de que o operador terá de acesso ao
sistema, sendo que no SISADM o acesso pode ser total
ou restrito e no PDV o acesso pode ser de operador,
supervisor, ou administrador.
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Campo:
Campo alfa numérico de dez posições. Este campo deve
ser preenchido com a senha do operador, com no
máximo dez caracteres e em seguida a senha deve ser
confirmada (digitada novamente), no campo “Confirm.”,
para garantir que a mesma foi digitada corretamente.
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Campo:
Campo numérico. Este campo deve ser preenchido com
o limite de desconto que o operador pode conceder.
O desconto pode ser concedido de duas formas:
- %Desc.: Este campo deve ser preenchido com o
percentual de desconto que o operador pode
conceder.
- Vlr. Desc.: Este campo deve ser preenchido com o
valor monetário que o operador pode conceder de
desconto.
Obs.: Será considerado sempre o maior valor de desconto.
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Campo:
O campo cartão não é de preenchimento obrigatório.
Este campo representa o estado do cartão magnético,
caso o estabelecimento trabalhe com este tipo de
cartão, similar aos de aprovação de operação utilizados
em supermercados. São três as opções para este campo:
- Desabilitado: não há cartão habilitado para este
operador.
- Habilitado: há cartão habilitado para o operador, e
quando ele for realizar uma função no PDV, o cartão
será solicitado.
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Campo:
- Inicializar: o cartão será inicializado (gravado), no
primeiro acesso que o operador realizar no sistema
PDV.
O uso de cartões dessa natureza servem para aumentar
o nível de segurança de algumas operações, como o
cancelamento de uma venda, por exemplo, quando
houver a necessidade de um supervisor autorizar a
operação, além de digitar a senha deve passar o cartão
para confirmar a operação de cancelamento.
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Campo:
O campo fotografia deve apontar para o caminho de
uma foto salva localmente no computador.
Após informar o caminho da foto que pode ser digitado
no campo, ou localizada pelo recurso de busca clicando
na “lupa”, a foto será apresentada no respectivo campo
apresentado no canto superior esquerdo da tela de
cadastro, definido para exibir a foto selecionada para o
cadastro.
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Área de acessos permitidos:
Na área de acessos permitidos
é necessário selecionar cada
função que será permitida
para o operador.
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Área de acessos permitidos:
Ao selecionar, por exemplo, a
opção “Cadastro de
Fornecedores” , as ações
Disponíveis para a função serão
apresentadas, então é só marcar as ações que o
operador poderá executar, em seguida clicar no botão
adiciona, da área de “Acessos Permitidos”.
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Área de acessos permitidos:
Se o cadastro fosse
confirmado neste momento,
o operador poderia apenas
acessar a função de cadastrar
operadores, no SISADM.
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Conjunto de botões:
No lado direito da janela do cadastro de operadores tem
os seguintes botões disponíveis:
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Conjunto de botões:
Botões de navegação entre registros.
De acordo com a ordem selecionada para a exibição dos
registros é possível ir para o inicio dos registros, ou para
o ultimo registro, por exemplo, se a ordem seleciona for
código, quando clicar em inicio o sistema irá apresentar
o operador com o código 1, ou com o código
correspondente ao primeiro registro.
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Conjunto de botões:
E as ações para os demais botões são
correspondentes a sua descrição.
Inicio: direciona para o primeiro registro de operadores.
Fim : direciona para o ultimo registro de operadores.
Localiza: localiza o operador pelo código, ou nome
solicitado.
Próximo: direciona para o registro seguinte.
Anterior: direciona para o registro anterior.
Visualiza: exibe uma lista com todos os operadores
cadastrados.
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Conjunto de botões:
Seleção da ordem de visualização de registros:
- O botão de ordem serve para definir a navegação entre
registros, que pode ser por código de operador, ou por
ordem alfabética.
- Esta ordem também define como será exibida a lista,
se ordenada por código, ou por nome em ordem
alfabética.
- E também ao localizar um registro é esta ordem que irá
habilitar o campo pelo qual o registro será localizado.
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Conjunto de botões:
Mantem acessos:
Esta opção serve para o caso de operadores que terão o
mesmo acesso de funções, ou acessos parecidos.
Neste caso é possível selecionar um operador já
cadastrado no sistema, marcar esta opção e clicar no
botão incluir, ao realizar este procedimento as funções
do operador que estava selecionado serão mantidas e a
configuração poderá ser aproveitada para o novo
operador.
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Conjunto de botões:
Botões de ação:
Esses botões seguem o padrão do sistema.
Inclui: para a inclusão de um novo registro de operador.
Altera: para alteração do registro selecionado.
Exclui: para exclusão do registro selecionado.
Confirma: para a confirmação da operação que está
sendo realizada.
Desiste: para o cancelamento da operação que está
sendo realizada.
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Conclusão
Nesta apresentação foram abordados os assuntos
relacionados ao cadastro e manutenção de operadores
do sistema RCKY.
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Continua...
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