VISÃO ITENS ESSENCIAIS ABORDADOS EM UMA COMUNHÃO NA ESTÂNCIA • 1 - O Bookafé não visa lucro: é preciso estar preparado até para tomar prejuízo. Cafeterias para serem lucrativas precisam ter alto giro, uma vez que a margem de lucro nos produtos é pequena. • 2 – ANVISA: faz-se necessário conhecer quais as exigências em cada localidade. Os produtos devem estar bem acondicionados, ter registro de procedência, validade e valor nutricional. A estrutura física deve ser projetada conforme as orientações da Vigilância Sanitária. • 3 – Profissionalização: aperfeiçoamento e treinamento do pessoal através de cursos específicos. Monitoramento contínuo. • 4 – Definição de cardápio: produtos que atendam e gerem demanda. Produtos de qualidade servidos em um ambiente especial tem valor agregado. • 5 – Promoção: divulgação criativa com base em uma boa comunicação e planejamento de mídia, com análise de resultados. João monlevade MINAS GERAIS CARACTERÍSTICAS João Monlevade – Cidade polo na região do Médio Piracicaba, com 80.000 habitantes, localizada a 114 Km da capital, Belo Horizonte. A economia local tem seu ponto forte na indústria (Arcelor Mittal e Vale). O comércio bastante ativo e escolas de ensino superior fomentam o mercado. Localização – estratégica, esquina de uma das principais avenidas da cidade, posicionado no setor do centro comercial com maior número de clínicas e profissionais liberais. Clima: estações do ano bem definidas Investimento: R$65.000,00. Horário de funcionamento: segunda à sexta de 7:00 às 19:00 h, Sábado de 7:00 às 13:00 h. Horário de maior movimento: 16:00 às 19:00 H Atendimento: 3 Funcionárias e 1 gerente. Encargos trabalhistas: 2 irmãs fichadas com salário mínimo comercial e 2 irmãs remuneradas colocadas como sócias no contrato social. Voluntários: designados para divulgação dos livros, contatos, orações e estudos bíblicos. Valor do aluguel: R$1.250,00/mês Venda média diária: R$600,00 Custo fixo: em torno de R$6.000,00 Custo variável: Em torno de R$7.000,00 Meta para os próximos meses: R$800,00/dia Plano de retorno do investimento: 2 a 3 anos Em fase de acabamento ESPAÇO FÍSICO - DIMENSÕES Área das mesas LOJA COM ÁREA EXTERNA ÚTIL PROJETO INTERIOR FASE DE MONTAGEM FASE DE MONTAGEM FASE DE MONTAGEM DECORAÇÃO INTERNA DECORAÇÃO EXTERNA ANTES DEPOIS ANTES DEPOIS ANTES DEPOIS SUGESTÃO DE PRODUTOS BEBIDAS QUENTES CAFÉZINHO BOOKAFÉ CAFÉ ESPRESSO CURTO CAFÉ ESPRESSO LONGO CAFÉ ESPRESSO AROMATIZADO CAFÉ ESPRESSO COM NUTELA CAFÉ ESPRESSO COM LEITE CONDENSADO CAFÉ ESPRESSO COM DOCE DE LEITE CAFÉ COM LEITE CAPUCCINO CAPUCCINO COM CHANTILY MOCACHOC CHÁ SORVETES YOGUR-LIFE ICE CAFÉ ICE CAPUCCINO ICE CHOCOLATE GELATO PETIT GATEAU SUNDAE PICOLÉS SOBREMESAS SALADA DE FRUTAS MOUSSES TORTA HOLANDESA TORTA HOLANDESA DE LIMÃO TORTA DE NOZES TORTA DE MORANGO BOLO PRESTÍGIO AÇAÍ TRUFA DE CAFÉ PÃO DE MEL BOMBOM CASEIRO PALHA ITALIANA BEBIDAS GELADAS REFRIGERANTES LATA REFRIGERANTES 500 ML SUCOS EM LATA ÁGUA DE CÔCO ISTOTÔNICO CHÁ GELADO ÁGUA MINERAL ÁGUA MINERAL COM GÁS SALGADOS PÃO DE QUEIJO EMPADA DE FRANGO EMPADA DE QUEIJO TORTINHA DE FRANGO TORTINHA DE CAMARÃO TORTINHA DE BACALHAU TORTINHA DE PALMITO TORTINHA DE ALHO PORÓ CESTA DE CAFÉ DA MANHÃ CARTAZES DOS PRODUTOS CESTAS DEPOIS CARDÁPIO Fotos dos produtos são exploradas para estimular o consumo, aguçar o apetite e ajudar o cliente a decidir. PARTICIPAÇÃO DOS PRODUTOS NA RECEITA GLOBAL 8% 13% 16% 29% Doces Sorvetes Salgados Bebidas Quentes Bebidas Frias 34% OBS: CLIMA FRIO DOCES - PARTICIPAÇÃO NA RECEITA 10% Tortas 27% 9% Trufas 7% Mousse Petit Gateau 6% 10% 7% Bombom Bolo Prestígio Doces Guloseimas 24% SORVETES - PARTICIPAÇÃO NA RECEITA 55% Yogurlife Ice Gelato Sundae 34% 7% 1% 3% Picolé SALGADOS - PARTICIPAÇÃO NA RECEITA 37% 43% Tortas Salgadas Empadas Pão de Queijo 20% BEBIDAS QUENTES - PARTICIPAÇÃO NA RECEITA 2% Expresso 25% Café com Leite 37% Chocolate 6% 11% 19% Capuccino Capuccino com Chantily Mocachoc BEBIDAS FRIAS - PARTICIPAÇÃO NA RECEITA 64% Refrigerantes Suco Lata Isotônico Chá Gelado 1% 26% 8% 0% 1% Água Mineral Água Mineral com Gás DOCES – PARTICIPAÇAO DOS ITENS NAS VENDAS 15% Tortas 28% 7% 5% Trufas Mousse Petit Gateau Bombom 8% 9% Bolo Prestígio Doces 11% 17% Guloseimas SORVETES – PARTICIPAÇAO DOS ITENS NAS VENDAS 9% Yogurlife 9% 41% Ice Kafé Ice Capuccino Ice Chocolate 23% Gelato Sundae Picolé 13% 2% 3% SALGADOS – PARTICIPAÇAO DOS ITENS NAS VENDAS 16% Tortas Salgadas 21% 63% Empadas Pão de Queijo BEBIDAS QUENTES – PARTICIPAÇAO DOS ITENS NAS VENDAS 2% Expresso 27% 41% Café com Leite Chocolate Capuccino Capuccino com Chantily 16% 8% 6% Mocachoc BEBIDAS FRIAS – PARTICIPAÇAO DOS ITENS NAS VENDAS 71% Refrigerantes Suco Lata Isotônico Chá Gelado 2% 10% 17% 0% 0% Água Mineral Água Mineral com Gás MOBILIÁRIO EQUIPAMENTOS • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • BALCÃO PRATELEIRAS ESTANTES BANQUETAS MESAS CADEIRAS POLTRONAS ARMÁRIOS FREEZER REFRIGERADOR ESTUFA CHAPA GRILL CAFETEIRA MÁQUINA DE SORVETE FORNO ELÉTRICO MICROONDAS GELADEIRA LIQUIDIFICADOR INDUSTRIAL TV LCD GAVETA CAIXA CALCULADORAS TELEFONE ALARME PRIMEIRAS ATIVIDADES . LIGAR AS MÁQUINAS . VERIFICAR A LIMPEZA . DESCONGELAR SALGADOS . ASSAR PÃO DE QUEIJO . PREPARAR ASSADOS PARA ESTUFA . ESTENDER OS TAPETES . MONTAR MESAS E CADEIRAS . VERIFICAR ABASTECIMENTO DAS MÁQUINAS . ABRIR DOSADORES E COLOCAR A MÁQUINA EM PRODUÇÃO . PREPARAR CHANTILY . EXPOR TORTAS E DOCES . VERIFICAR ESTOQUE . LIGAR TV E DVD . ABRIR O CAIXA . CONFERIR VASILHAME E ACESSÓRIOS MANUAL DE PROCEDIMENTO PARA ATIVIDADES ROTINEIRAS ÚLTIMAS ATIVIDADES . DESLIGAR AS MÁQUINAS . LAVAR VASILHAS . VERIFICAR A LIMPEZA BALCÃO E PISO . LIMPAR A MÁQUINA DE SORVETE . DESLIGAR A PRODUÇÃO DA MÁQUINA DE SORVETE E . COLOCAR EM CONSERVAÇÃO, FECHAR OS DOSADORES . DESLIGAR FREEZER DE BEBIDAS . DESLIGAR A CAFETEIRA . ESVAZIAR E LIMPAR A ESTUFA . RECOLHER OS TAPETES . DESMONTAR MESAS E CADEIRAS . GUARDAR GARRAFA DE CHANTILY NA GELADEIRA . EMBALAR TORTAS E DOCES . VERIFICAR ESTOQUE . DESLIGAR TV E DVD . FECHAR O CAIXA . CONFERIR VASILHAME E ACESSÓRIOS . LIMPAR BANHEIRO . LAVAR PANOS . RECOLHER O LIXO . VEDAR VASILHAS E EMBALAGENS . ACIONAR ALARME MANUAL DE PROCEDIMENTO Com este manual, todos os que servem no Bookafé tem a mesma orientação. Assim há padronização dos produtos. PLANILHA DE CUSTOS DE MONTAGEM DO BOOKAFÉ EM JOÃO MONLEVADE EQUIPAMENTOS/MATERIAIS/SERVIÇOS MÁQUINA DE SORVETE ITALIANINHA VALOR(R$) FORMA DE PGTO 14.000,00 36 X 458,00 - BNDES OBS/FORNECEDOR BOOKAFÉ SP MÁQUINA DE CAFÉ - 8 BEBIDAS- SAECO 6.220,00 5 X 1.244,00 BOOKAFÉ SP LOCAÇÃO DO PONTO 2.500,00 2 MESES DE LOCAÇÃO PERÍODO PARA MONTAGEM 8 JOGOS DE MESAS COM 4 CADEIRAS 1.920,00 MARÇO SITE MESAS E BARES – S. PAULO TOLDO 5.800,00 ENT. 1.800,00+ 4 X 1.000,00 CORTILAR – J. MONLEVADE KIT BOOKAFÉ 5.780,00 5 X 1.156,00 BOOKAFÉ SP GRAMA SINTÉTICA 2.240,00 ABRIL SÓ PISO – BELO HORIZONTE FRETE MÁQUINA DE SORVETE 450,00 MARÇO FRETE JOGOS DE MESAS - 111,00 FEVEREIRO ETM – J. MONLEVADE ESTUFA 320,00 MARÇO ORMIMÁQUINAS – B. HORIZONTE 2.420,00 MARÇO ORMIMÁQUINAS - B. HORIZONTE REFRIGERADOR FORNO ELÉTRICO 725,00 3 X 241,67 ORMIMÁQUINAS - B. HORIZONTE CHAPA GRILL GEORGE FOREMAM - 6 MISTOS 249,00 12 X 20,75 SITE CARREFOUR LIQUIDIFICADOR 4 LITROS ALTA ROTAÇÃO 570,00 MARÇO/ ABRIL GARRAFA P CHANTILY INOX + 10 CÁPSULAS 385,00 2 X 192,50 2 BANQUETAS 330,00 ABRIL LINEAR – J. MONLEVADE CONTADOR 360,00 MARÇO BRÁULIO – J. MONLEVADE ALARME COM 2 CONTROLES 380,00 ABRIL MATERIAL DE PINTURA 281,00 ABRIL ULETE - J. MONLEVADE PINTOR 250,00 ABRIL RODRIGO - J. MONLEVADE MATERIAL PARA REVESTIMENTO E BALCÃO 2.530,00 FEVEREIRO E ABRIL MAURÍLIO - J. MONLEVADE MARCENEIRO 1.000,00 ABRIL MAURÍLIO - J. MONLEVADE MATERIAL ELÉTRICO 2.400,00 ABRIL LOJA ELÉTRICA E PTO ELÉTRICO –JM E BH GERALDO - J. MONLEVADE ELETRICISTA MATERIAL DE CONSTRUÇÃO 600,00 ABRIL 1.038,00 ABRIL LOJAS J. MONLEVADE continua PEDREIRO 550,00 ABRIL WARLEI - J. MONLEVADE BOMBEIRO 420,00 MARÇO CLÁUDIO - J. MONLEVADE GRANITO P/ BALCÕES E PIA INOX GESSO CHAVEIRO 1.630,00 ABRIL 360,00 PEDRA FORTE - J. MONLEVADE ALVARINO - J. MONLEVADE 60,00 ABRIL EMBALAGENS E VASILHAME 603,00 ABRIL EMBOL - B. HORIZONTE ADESIVOS APLICADOS, PLAQUETAS EM PVC, CARDÁPIO 800,00 2 X 400,00 AGÊNCIA CARTAZ - J. MONLEVADE PLACA DE FACHADA 1.500,00 3 X 500,00 AGÊNCIA CARTAZ - J. MONLEVADE PUBLICIDADE P/ INAUGURAÇÃO (RÁDIO, FLY, OUTDOOR OU ÔNIBUS) 2.500,00 MAIO AGÊNCIA CARTAZ - J. MONLEVADE TV LCD 32 POL 1.200,00 OFERTA - 1.300,00 SUPORTE P/ TV LCD MICROONDAS 65,00 300,00 TV SAT - J. MONLEVADE OFERTA - 320,00 SOFÁS 2 E 3 LUGARES OFERTA – 600,00 FREEZER OFERTA – 250,00 TOTAL PRIMEIRAS COMPRAS 61.347,00 3.600,00 63.817,00 VASILHAME E ACESSÓRIOS QUANT ITEM VALOR REFERÊNCIA(UNID) CARACTERÍSTICA/APLICAÇÃO 24 PRATOS DE SOBREMESA - BOOKAFÉ PARA SERVIR TODOS OS ASSADOS 24 XÍCARAS DE CHÁ - BOOKAFÉ CAPUCCINO, MOCACHOC, CAFÉ C LEITE E CHÁ 48 XÍCARA DE CAFÉ - BOOKAFÉ CAFÉ ESPRESSO 24 TIGELAS - BOOKAFÉ YOGUR-LIFE E TOPPINGS (FRUTAS E GULOSEIMAS) 12 TAÇAS DE VIDRO 1 LIXEIRA DE BANHEIRO COM TAMPA R$11,00 PLÁSTICO 1 LIXEIRA DE BALCÃO COM TAMPA R$29,00 USO INTERNO - BALDE GDE PLÁSTICO - (SACO DE LIXO 50 LITROS) 1 LIXEIRA DE COZINHA COM TAMPA R$29,00 USO INTERNO - BALDE GDE PLÁSTICO - (SACO DE LIXO 50 LITROS) 1 LIXEIRA P/ ÁREA DAS MESAS COM TAMPA R$50,00 INOX COM PEDAL 3 BANDEIJAS R$12,00 40 X 30 CM - DE MADEIRA 2 TABULEIROS MÉDIOS ----- VASILHAS PLÁSTICAS COM TAMPA 11,00 SHAKES (GELATO, MOCA, ETC.) FORNO ELÉTRICO - ASSADOS ---- TAMANHOS VARIADOS (FREEZER, GELADEIRA, ESTOQUE) 5 FLANELAS R$2,00 PARA LIMPEZA 10 PANOS DE PRATO R$6,00 SECAR VASILHAS (A ANVISA INDICA O USO DE PERFEX) 1 ESCORREDOR DE PRATOS 8 PORTA SACHÉS COM DIVISÓRIA 1 GARRAFA P/ CHANTILY R$385,00 INOX 1 CANECO DE ALUMÍNIO R$16,00 ABASTECER MÁQUINA DE SORVETE 1 PORTA ALCOOL GEL R$24,00 HIGIENE 1 PORTA SABONETE LÍQUIDO R$24,00 HIGIENE R$130,00 R$9,00 INOX 1 POR MESA (AÇÚCAR, ADOÇANTE, CATCHUP, MAIONESE, MOSTARDA) 1 PORTA TOALHA DE PÁPEL R$28,00 HIGIENE 12 COPINHOS DE VIDRO ( APERITIVO) R$2,00 P ÁGUA MINERAL C/ GÁS (ACOMPANHA O CAFÉ ESPRESSO) 24 GARFOS E FACAS R$1,89 e R$3,50 1 JARRA MEDIDORA R$7,10 dosagem 8 PORTA GUARDANAPO R$3,14 1 PARA CADA MESA 1 POTE DE VIDRO R$12,00 BISCOITOS QUE ACOMPANHAM O ESPRESSO INOX - ACOMPANHA O PRATO COM O ASSADO EMBALAGENS, DESCARTÁVEIS E PRODUTOS DE SORVETERIA QUANT ITEM VALOR REFERÊNCIA(UNID) CARACTERÍSTICA/APLICAÇÃO 1000 COPOS ICE-CAFÉ - BOOKAFÉ PLÁSTICO PERSONALIZADO 1000 TIGELAS P/ YOGUR-LIFE - BOOKAFÉ ISOPOR PERSONALIZADO 1000 COPOS P/ REFRIGERANTE (PTE COM 50) 1000 GUARDANAPOS - BOOKAFÉ 1000 COLHERZINHA P/ CAFÉ (PTE COM 500) 3,85 PLÁSTICO 1000 COLHER DE SOBREMESA (PTE COM 50) 1,50 PLÁSTICO 3,30 PLÁSTICO PERSONALIZADOS - ACOMPANHA OS PRATOS DE SOBREMESA 300 LUVAS ( PTE COM 100) 1,48 PLÁSTICO FINO - MANUSEIO DE ALIMENTOS 2000 GUARDANAPOS (PTE COM 4000) 4,96 P/ OS PORTA GUARDANAPOS DAS MESAS 100 TOUCAS P/MANUSEIO DE ALIMENTOS 1000 COPINHOS DE CAFÉ P/ DEGUSTAÇÃO DE YOGUR-LIFE 500 CATCHUP EM SACHÉ 4,56 P/ MESAS 500 MAIONESE EM SACHÉ 4,35 P/ MESAS 500 MOSTARDA EM SACHÉ 4,57 P/ MESAS 50 TAÇAS DE ACRÍLICO MÉDIA 3,50 P/ MOUSSES 50 TAÇAS DE ACRÍLICO GDE 3,99 P/ SALADA DE FRUTAS 3 GARRAFAS DE CALDA DE CHOCOLATE 6,75 P/ SHAKES, YOGUR-LIFE E PETIT GATEAU 1 GARRAFAS DE CALDA DE CARAMELO 5,30 P/ SHAKES E YOGUR-LIFE 1 GARRAFAS DE CALDA DE MORANGO 5,30 P/ SHAKES E YOGUR-LIFE 1 GARRAFAS DE CALDA DE LEITE CONDENSADO 5,30 P/ SHAKES E YOGUR-LIFE 1 ESSENCIAS(MACADAMIA, FRAMBOESA, COCO, CHOCOLATE)- 1 GARRAFA DE CADA 1000 CANUDOS COMUNS 1000 CANUDOS LARGOS 1 CONCHA PARA SORVETE 2 1 P/ CAFÉS AROMATIZADOS, MOCA E SHAKES 2,30 P/ REFRIGERANTE E SUCOS P/ SHAKES 11,53 ALUMÍNIO – BOLAS PARA GELATO E PETIT GATEAU PÁ PARA BOLO 6,00 ACRÍLICO – CORTE DAS TORTAS PTE DE PRESENTE- MÉDIO 27,00 METÁLICO – EMBALAR LIVROS PARA PRESENTE 1 PTS DE PRESENTE – PEQUENO 13,00 METÁLICO – EMBALAR LIVRETES PARA PRESENTE 2 PAPEL TOALHA 6,60 ABASTECER PORTA PAPEL TOALHA 1 SACO DE PAPEL (100) 2,70 PAPEL BRANCO – 0,5 KG 1 SACO DE PAPEL (100) 6,00 PAPEL BRANCO – 2,0 KG COMPRAS EM SUPERMERCADO QUANT ITEM VALOR REFERÊNCIA(UNID) CARACTERÍSTICA/APLICAÇÃO 2 NUTELA (COPO) R$6,45 P/ VARIAÇÃO DO CAFÉ ESPRESSO 3 LEITE CONDENSADO R$2,15 P/ VARIAÇÃO DO CAFÉ ESPRESSO 2 DOCE DE LEITE (500 GR) R$6,25 P/ VARIAÇÃO DO CAFÉ ESPRESSO 2 VASILINA R$5,00 P/ LUBRIFICAR PEÇAS DA MAQ. DE SORVETE E GARRAFA DE CHANTILY 1 MANTEIGA – 500 GR R$2,89 P/ MISTO E PÃO QUENTE PÃO DE FORMA R$2,10 P/ MISTO E PÃO QUENTE MUSSARELA P/ MISTO E PÃO QUENTE PRESUNTO P/ MISTO E PÃO QUENTE FRUTAS DE ÉPOCA P/ SALADAS DE FRUTAS E TOPPINGS DO YOGUR-LIFE 1 BISCOITINHOS (KG) R$11,00 ACOMPANHA O CAPUCCINO E O ESPRESSO (NO PIRES) 24 LEITE DESNATADO MOLICO R$3,20 P/ MISTURA DO YOGUR-LIFE 12 LEITE INTEGRAL COTOCHÉS R$2,09 P/ PREPARA DO CHANTILY 1 NESCAFÉ – VIDRO GDE R$13,10 PARA PREPARO DO ICE CAFÉ CHÁS VARIADOS(PTE) R$2,50 PRETO,VERDE,MAÇA,CIDREIRA,BOLDO,MORANGO 1 FILME PVC R$2,60 VEDAÇÃO DE ALIMENTO 1 SACO PLÁSTICO R$2,60 ROLO PARA EMBALAGEM 2 PAPEL HIGIÊNICO (4 ROLOS) R$1,69 30 M 3 PTES DE SACO DE LIXO R$15,30 PRETO, 50 LITROS - ROLO 1 GALÃO DE SABONETE LÍQUIDO R$16,00 PORTA SABONETE 2 ROLOS DE TOALHA DE PAPEL (2) R$3,15 COZINHA 2 ALCOOL GEL R$2,69 HIGIENIZAÇÃO/ PORTA ALCOOL GEL 2 ÁGUA SANITÁRIA R$1,09 LIMPEZA 3 VEJA R$2,70 LIMPEZA 1 DESINFETANTE R$1,00 LIMPEZA 1 CIF 5 DETERGENTE 1 ESCOVA SANITÁRIA 9,00 LIMPEZA DO VASO SANITÁRIO (COM SUPORTE) 1 PÁ 4,70 METÁLICA MATERIAL DE LIMPEZA LIMPEZA R$1,00 LIMPEZA MATÉRIA PRIMA QUANT 30 ITEM VALOR REFERÊNCIA (UNID) 34,00 CARACTERÍSTICA/APLICAÇÃO RENDIMENTO 40 MISTURA P/ YOGUR-LIFE .( PACOTE ) BAUNILHA -( PACOTE ) 10 CAPUCCINO - 1 kG 28,00 ABASTECER A MÁQUINA DE SORVETE ABASTECER A MÁQUINA DE SORVETE ABASTECER A CAFETEIRA 8 CHOCOLATE- 1 kG 28,00 ABASTECER A CAFETEIRA 1 kg – 40 XÍCARAS 8 LEITE EM PÓ- 1 kG 28,00 ABASTECER A CAFETEIRA 1 kg – 40 XÍCARAS 6 CAFÉ EM GRÃOS ABASTECER A CAFETEIRA 1 kg – 110 a 120 ESPRESSOS 8 CAFÉ EM PÓ 15,00 CAFÉZINHO BOOKAFÉ 4 PÓ P/ BAUNILHA- 2 kG 35,65 PREPARO P/ ABASTECER A GARRAFA DE CHANTILY 2 KG – 5 RECEITAS 10 CAIXAS DE CÁPSULAS DE GÁS 27,00 P/ GARRAFA DE CHANTILY - 10 UNIDADES POR CAIXA 1 CÁPSULA A CADA ABASTECIMENTO DA GARRAFA 4,00 1 PCTE 650 gr – 30 YOGURLIFES 1 LITRO – 8 COPOS DE ICE 1 kg – 40 XÍCARAS GULOSEIMAS QUANT PRODUTO QUANT. / CAIXA PREÇO DE CUST (UNID) PREÇO DE VENDA 1 LAKA 30 0,80 1,20 1 DIAMANTE NEGRO 30 0,80 1,20 1 TALENTO PEQ E GDE 12 E 15 0,92 E 2,75 1,20 E 3,50 1 AZEDINHO 21 0,35 1,50 1 CHICLE ADAMS 0,13 0,25 1 TRIDENT 21 0,80 1,50 1 HALLS 21 0,47 1,50 2 BALAS: MACIA DE FRUTAS, ICE KISS 140 0,02 0,05 1 PAÇOQUINHA 56 0,14 0,25 2 BALA DE CAFÉ 120 0,05 0,10 ESTOQUE A forma organizada de estocagem facilita o monitoramento e controle. Através do levantamento diário dos itens vendidos, calculamos a média de produtos que tiveram saída em um determinado período. Desta forma podemos planejar a reposição do estoque. COMANDA O uso rigoroso da comanda permite um controle mais preciso, o que facilita o gerenciamento diário das vendas. Uma forma de melhor analisar as vendas é separar as comandas por faixa de horário (Ex. 7:00 às 11:00,11:00 às 15:00, 15:00 às 19:00) assim é possível considerar quais as características das vendas em cada horário (quais produtos tiveram saída e em que quantidade). CONTROLE DIÁRIO DE VENDA DE PRODUTOS. Neste controle são registradas as quantidades e observações que influenciaram diretamente a venda naquele dia, como por exemplo: produtos em falta, eventos, atendimento a grandes grupos, alterações no clima, etc Alterações no clima tem grande influencia nas vendas. É preciso explorar os produtos mais adequados para cada estação e promovê-los. DIA VALOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 COMANDAS DOMINGO DOMINGO LANÇAMENTO DIÁRIO DO TOTAL DAS VENDAS E NÚMERO DE COMANDAS (CLIENTES PAGANTES) FERIADO DOMINGO DOMINGO DOMINGO Com este levantamento é feito o cálculo da venda média diária e frequencia de clientes naquele mês. BANDEIRINHA Feitas de papel, com haste de palito e estocadas de forma higiênica. Colocadas nos produtos como item decorativo ao servi-los. Com a bandeirinha, o cliente tem contato com a palavra. Os versículos são sugestivos e impactantes. APROVEITAMENTO DE ESPAÇO O padrão que só precisa ser visto uma vez por mês pelo leitor da CEMIG, teve seu espaço utilizado para um expositor de livros. O expositor tem dobradiças que o permitem ser aberto. Em formato de display estas plaquetas são feitas de PVC dobrado e adesivadas com a programação visual adotada. Tem como objetivo informar e são colocadas junto ao produto ou serviço. PLAQUETAS INFORMATIVAS ACESSÓRIOS PERSONALIZADOS COM ADESIVOS QUE TRAZEM A MARCA BOOKAFÉ INTERIOR DO BALCÃO A disposição dos itens de balcão foi planejada para que, de forma organizada, estejam sempre à mão. O objetivo é agilizar o atendimento. ADESIVOS PARA IDENTICAÇÃO E INFORMAÇÃO ADESIVO DA MÁQUINA DE SORVETE BACKBUS OUTDOOR OUTDOOR CARTAZ CARTAZ CARTAZ CARTAZ O espaço na TV pode ser comercializado e assim gerar receita. Patrocinadores podem ser contatados entre fornecedores, comerciantes e profissionais liberais. Divulgação de eventos, lançamento de produtos, promoções, etc. IMAGENS NA TV IMAGENS NA TV IMAGENS NA TV TREINAMENTO DE GARÇONS Dicas Procure utilizar o uniforme somente no ambiente de trabalho, pois em caso de uso na rua pode-se contrair agentes patológicos que, em contato com o alimento, poderão deixá-los contaminados. Evite usar perfumes ativos durante o expediente. Podem incomodar o cliente e perturbar o ambiente do restaurante que é um lugar cheio de odores característicos. Mandamentos do garçom Apresentação pessoal impecável; Higiene absoluta tanto pessoal quanto no trato com produtos, utensílios e peças de trabalho; Simpatia, educação, diplomacia, discrição e poder de comunicação na convivência com clientes e colegas; Disposição e bom preparo físico para suportar longas jornadas de trabalho; Inteligência e habilidade mental; Honestidade, fidelidade e seriedade no trato com colegas e clientes; Senso de organização, iniciativa e criatividade no desempenho das atividades diárias; Interesse pelo trabalho, pontualidade e profissionalismo; O segredo do atendimento diferenciado. Muitos garçons experientes acreditam que o atendimento tem que ser com uma bela roupa: precisa ter a medida certa ou a cara do cliente. Em caso de erro, o garçom iniciante não deve se esconder do cliente e nem repetir a mesma falha. Em caso de dúvida deve pedir ajuda na cozinha e apoio gerencial. No dia-a-dia de trabalho, o bom profissional deve exercitar a identificação de perfis diferentes entre os freqüentadores do restaurante. O garçom pode adotar uma espécie de receita básica para seus clientes, estabelecendo uma linha de trabalho personalizada para cada um deles. Veja: . Um cliente sozinho: Não o faça esperar muito entre um prato e outro; Se possível, acomode-o em uma mesa que não esteja no centro do salão; . Cliente em lazer: Sirva a refeição no ritmo do cliente, com calma; Ofereça todos os serviços de alimentos e bebidas; . Executivos: Não interrompa; Sirva sem incomodar a conversa; Evite interrupções durante as refeições; Mantenha uma postura séria; Tenha a conta pronta; . Apressados Seja eficiente; Recomende pratos rápidos; Notifique a cozinha; Tenha a conta pronta; . Lentos: Não os apresse; Ofereça o serviço completo; . Problemáticos: Seja simpático; Preveja possíveis problemas; Certifique que os pratos estejam corretos antes de servir; Mantenha-se atencioso durante a refeição; Reveja a nota antes de apresentá-la; .Com crianças: Seja rápida. A paciência da criança em ambientes fechados é curta e habitualmente os pais não estão dispostos a esperar por serviços demorados; Ofereça algo para as crianças brincarem, dentro do possível; Traga a comida das crianças junto com a entrada dos pais; Ofereça cadeira especial para as crianças; Retire de perto das crianças objetos ou utensílios que ofereça perigo; Tenha a nota pronta; . Sérios: Faça seu trabalho com eficiência; Seja cortês; . Mesas grandes: Identifique quem é o responsável; Muita atenção na hora de tirar a comanda; Saiba quem pediu o que; Solicite ajuda na hora de servir; ANÁLISE DO PONTO COMERCIAL Cada segmento de negócio no varejo possui peculiaridades que influenciam a sua melhor localização. Para contribuir nessa análise, seguem alguns aspectos que podem colaborar para o sucesso ou insucesso da escolha do seu ponto comercial para esse segmento: • Posicionamento do sol: evitar que o empreendimento seja localizado com a frente da loja para o poente. • Trânsito: averiguar fluxo de carros e ônibus quanto à velocidade praticada; congestionamento; origem e destino de ônibus e carros; localização de ponto de ônibus e de taxi; áreas permitidas para estacionamento. • Vizinhança: pontos comerciais e residências existentes. • Infraestrutura predial: instalações elétricas e hidráulicas, além do estado de conservação da área de alvenaria. • Legislação municipal: regras de utilização para ponto comercial, manutenção de área verde, estacionamento. • Projeto governamental: analisar a existência de algum projeto de intervenção na área, de curto ou de longo prazo, tais como, mudança de transito construção de viadutos, metrô e outras intervenções que venham a interferir na rotina do local. • Pessoas: o perfil de quem mora, de quem circula e frequenta a localidade. • Identificar e qualificar barreiras de acesso ao ponto comercial, como degraus, estado de conservação da calçada, quiosques, árvores ou postes que dificultem a visibilidade do ponto comercial. • Relevo predominante na localidade: plano e/ou acidentado. Esses aspectos citados e tantos outros poderão interferir, com maior ou menor investimento, para instalação de sua empresa. Quanto ao posicionamento do sol no poente, pode interferir no fluxo de pessoas e na visualização da empresa durante o período da tarde, quando os clientes podem preferir caminhar no outro lado da calçada e você terá que colocar algum suporte para proteger a empresa da incidência do sol. A realidade do trânsito possui vários aspectos: • Uma parada de ônibus e/ou de táxi impediria a possibilidade de estacionamento de carros. Se o potencial cliente utiliza ônibus, com frequência, ótimo. Caso não utilize, fuja. Reavalie a sua escolha. • De acordo com o fluxo desse trânsito, precisará de um bom estacionamento, além de placa e fachada que permita boa visibilidade da empresa. • O sentido do tráfego dos carros poderá ajudar ou dificultar o acesso, de acordo com a conveniência de seus clientes. Quando a vizinhança for composta, principalmente, por pontos comerciais, observar qual a área que possui maior concentração de pessoas circulando, pois alguns centros comerciais possuem ruas com muita movimentação e, outras, não. Isso significa ser arriscado; escolher ruas com pouco circulantes. Além de analisar se as empresas vizinhas terão algum tipo relação com o mix de produto que será comercializado, pois, a vizinhança de empreendimentos poderá contribuir para atrair mais clientes. O perfil das pessoas presentes no ambiente é muito importante para ser observado. Essas pessoas poderão representar a chave do seu sucesso. Analisar quantidade, direção, horário e perfil socioeconômico. Deve-se, ainda, averiguar a Lei Municipal e projetos de intervenção na localidade. A partir dessas informações se terá conhecimento de oportunidades ou ameaças para o bom funcionamento do seu negócio. As barreiras de acesso à sua empresa, por incrível que pareça, existem. E, muitas vezes, passa despercebida na hora de definir sobre o ponto comercial. Calçadas, iluminação pública, ruas com ladeira (quando isso não fizer parte de toda área comercial), muro lateral do empreendimento vizinho, obstruções na rua, posicionamento de placas e árvores – tudo isso poderá facilitar ou prejudicar a visualização ou o acesso à sua empresa. Todos esses pontos citados devem ser observados. Um empreendimento no varejo precisa ter uma localidade de fácil acesso aos clientes, além de gerar atratividade e conveniência para seus potenciais clientes. Muitas vezes, as boas negociações estão na “venda por impulso” e, poucas, nas planejadas. Isso significa facilidade de localizar e entrar na sua empresa. O uso da calçada para colocação de mesas e toldos pode ampliar a loja e deixá-la mais convidativa, mas para explorar esta possibilidade é necessário autorização da Prefeitura. AVALIAÇÃO DO NEGÓCIO •.A que tipo de cliente eu atendo hoje ? •A que tipo de cliente eu pretendo atender ? •Quais clientes ainda não explorei ? •O que o consumidor quer/espera /exige ? •O que motiva o consumidor ? •Qual é o poder aquisitivo dos meus clientes e clientes potenciais ? •Quais são as minhas dívidas ? •Como posso pagá-las ? •O que tenho ou posso fazer para ter uma capitalização imediata ? •Quais são meus pontos negativos ? •Quais são meus pontos positivos ? •O que meus principais concorrentes tem que eu não tenho ? •Como o meu concorrente argumenta , atende ? •Como é a divulgação dele ? •De que produtos preciso ? •De que produtos eu não preciso ? •Onde ou com o que gasto mais ? •O que falta aos atendentes ? •O que falta em meus produtos ? •Quais estratégias de vendas que ainda não coloquei em prática ? •Dessas quais parecem mais interessantes ? •Que parcerias preciso ? •No que posso melhorar ? •Quais produtos devo necessariamente ter em estoque ? •Como driblar os modismos ? •Quais vantagens posso oferecer ? •Quais são minhas principais dificuldades no dia a dia ? •O que ofereço e como divulgo as formas de pagamento ? •O que falta em meu espaço físico ? •O que eu poderia ter feito e não fiz ? •O que preciso observar com relação a sazonalidade? •que pesquisas de mercado preciso fazer? •Qual é a minha meta de venda diária para: manutenção, crescimento do negócio e retorno do investimento? •Que veículos de publicidade poderão me dar retorno? •Que avaliação o cliente tem de meus produtos, atendimento e espaço físico? CONSIDERAÇÕES QUANTO AO NEGÓCIO • O custo de montagem de um Bookafé depende de uma série de fatores como: o tamanho do projeto, a disposição do investimento, definição de localização, mobiliário, decoração, equipamentos, estrutura organizacional entre outros. O certo é que com poucos recursos também se pode montar um Bookafé, apoiados nas experiências dos santos, com criatividade e bastante trabalho. O Senhor honra os que o servem e é Deus de toda provisão. • A estrutura da cafeteria deve ser enxuta e bem planejada para que tenha um custo mais baixo. Já o espaço para os livros e lugar de oração devem ser mais amplos e valorizados. • A origem dos recursos: 1 – Capital próprio de um ou mais irmãos 2 – Capital da Igreja. Neste caso, com um plano de retorno do investimento para repor a Igreja • È necessária a criação de uma empresa com um nome para razão social e o nome fantasia Bookafé. • O papel do gerente é essencial. Alguém com perfil de liderança, bom observador, que se relacione bem, tenha visão administrativa e saiba motivar. • A decoração deve ser bem trabalhada para deixar o ambiente mais aconchegante e receptivo. Precisamos atrair as pessoas e atende-las com bastante presteza, cheios do espírito. • Uma linha telefônica é necessária para contatos e instalação de maquinetas de cartão de crédito. • Dedetização que seja apropriada para ambientes em que se manuseia alimentos. • A aplicação do manual de identidade visual que está sendo desenvolvido por profissionais a pedido do Bookafé em São Paulo precisa ser rigorosamente aplicado para que haja padronização visual. • Fornecedores de grande porte como Coca Cola e Nestlé, podem conceder freezers e acessórios como: cestos de lixo, porta canudos, etc. Para tanto o Bookafé precisa ter seu cadastro aprovado . Este processo em empresas como estas pode demorar até 30 dias. • Nos itens de lanchonete, quando a produção é própria, a margem de lucro é maior. Um serviço de cozinha pode ser montado no Bookafé ou no local de reuniões. Se na cafeteria o leque de produtos pode ser maior com a possibilidade de se servir até pequena refeições, o que já é usual, para atender o público que quer passar horas se aplicando à leitura. Neste caso são pratos simplificados quanto à variedade e forma de servir, sem deixar no entanto de ter um toque de requinte próprio das cafeterias. • Quanto à produção é necessário manter um padrão. Definir bem o produto considerando a mesma matéria prima e a forma de produção. O cliente satisfeito quer repetir o prazer da degustação. CONSIDERAÇÕES QUANTO AO ENCARGO ESPIRITUAL • • • • • • No Bookafé é necessário dar ênfase ao alimento espiritual, para tanto formas estratégicas e criativas de apresentação dos livros tem que ser constantemente consideradas. Este deve ser um dos pontos fortes. Enquanto o cliente espera um pedido, sugerir um livro para ser degustado é uma ótima idéia. Livros podem estar também já disponíveis nas mesas, neste caso é preciso observar se a sugestão do atendente é necessária. A caixinha de pedidos de oração deve ser colocada de forma a estar bem acessível e deve compor a decoração. Os pedidos devem ser entregues aos voluntários. Os voluntários precisam ser bem instruídos e treinados, com uma ampla visão sobre os objetivos do Bookafé, conhecer bem os produtos e toda sua forma de funcionamento. Devem ser promotores da palavra abordando com sabedoria os clientes e se dispondo a períodos de oração na cafeteria. Algumas frases impactantes podem ser estampadas nas dependências do Bookafé. Com este recurso as pessoas podem ser despertadas, fazer perguntas e assim dar início a um contato. Com o Bookafé instalado em local estratégico, é oportuno que os santos o utilizem como ponto de encontro para comunhão e oração e convidem pessoas que estão contatando para fazer estudo bíblico ali. • Os irmãos podem marcar encontros de negócios com seus clientes no Bookafé. Ambientes de cafeteria são um ótimo espaço para negócios e novos cliente são gerados para o Bookafé. • Um jogo americano com trechos de livros e curiosidades bíblicas com ilustrações interessantes pode ser um meio de divulgação da literatura. No cardápio também pode ser aberto um espaço para versículos. JESUS É O NOSSO SENHOR, PROVEDOR E REI