Microsoft Lync™ 2010
Treinamento do
Representante
®
Objetivos
Neste curso, você aprenderá como:
• Configurar o acesso do representante usando o Outlook
• Configurar o acesso do representante no Lync
• Agendar uma reunião online em nome do seu gerente
• Iniciar uma reunião agora em nome do seu gerente
• Iniciar uma chamada em conferência em nome do seu gerente
Configurar o acesso do representante usando o Outlook 2007
1. Clique em Ferramentas e depois clique
em Opções.
2. Clique em Opções.
3. Na janela Opções, clique na guia
Representantes.
4. Clique em Adicionar e depois digite o
nome da pessoa que você deseja
designar como seu representante.
5. Clique em Adicionar e depois clique em
OK.
6. Na caixa de diálogo Permissões do Representante , na opção calendário,
selecione os direitos do Editor.
7. Para enviar uma mensagem para notificar o representante sobre alterações em
permissões, marque a caixa de seleção Enviar automaticamente uma
mensagem para o representante resumindo estas permissões .
8. Clique em OK.
Observação: Esses passos devem ser executados pelo gerente.
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Configurar o acesso do representante usando o Outlook 2010
1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Configurações da Conta e depois
clique em Acesso do Representante.
3. Clique em Adicionar.
4. Digite o nome da pessoa que você
deseja designar como seu representante.
5. Clique em Adicionar e depois clique em OK.
6. Na caixa de diálogo Permissões do
Representante, nas opções de calendário,
selecione direitos do Editor.
7. Para enviar uma mensagem para notificar o representante sobre
as alterações em permissões, marque a caixa de seleção Enviar
automaticamente uma mensagem para o representante
resumindo essas permissões .
8. Clique em OK.
Observação: Esses passos devem ser executados pelo gerente.
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Configurar o acesso do representante no Lync
1. Abra o Microsoft Lync.
2. Clique na seta para baixo, ao lado do
botão Opções, clique em
Ferramentas e depois clique em
Configurações de Encaminhamento
de chamada.
3. Clique em Editar meus membros
representantese depois clique em
Adicionar para selecionar os
representantes.
Observação: Esses passos devem ser
executados pelo gerente.
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Agendar em nome do seu gerente
1. Abra o Outlook e localize o
calendário do seu gerente.
2. Selecione um horário e depois
clique em Nova reunião
online (no Outlook 2010) ou
Reunião Online (no Outlook
2007) na barra de ferramentas
do Outlook.
3. Quando o convite abrir,
observe que a URL da reunião
contém o alias do seu gerente.
Selecione
um horário
Alias do gerente
4. Observe também o nome do
seu gerente Na Pasta
Compartilhada ao final do
convite.
5. Digite um assunto e adicione
convidados.
Pasta Compartilhada
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Personalizar as opções de reunião
Alterar as opções de reunião padrão.
1. Clique em Opções de Reunião na faixa do
Outlook para personalizar o Nível de
Acesso, Apresentadores e opções de
Áudio.
Selecionar apresentadores
2. Quando a janela Opções de Reunião abrir,
marque a caixa de seleção ao lado de
Personalizar acesso e apresentadores
para essa reunião.
3. Na seção Acesso e Apresentador,
selecione as opções, conforme apropriado.
DICA: É possível clicar em Lembrar Configurações
para salvar as opções como padrão para o seu gerente.
Convite para participantes
4. Quando concluir o agendamento da reunião,
envie o convite aos participantes.
Observação: O convite inclui seu nome, o nome do seu gerente e a informação sobre a
reunião, incluindo o link da reunião e informação de áudio.
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Reunir Agora em nome do seu gerente
Para iniciar uma reunião não
agendada usando o comando Reunir
Agora proceda da seguinte maneira:
1. Abra o Microsoft Lync, clique no
botão Opções e depois clique
em Reunir Agora. Também é
possível clicar em Reunir Agora
na barra do menu.
2. Selecione Para <seu gerente>.
3. Uma reunião online é aberta para
o seu gerente.
4. Clique no menu Pessoas e
convide seu gerente e quaisquer
outros contatos.
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Ingressar em uma Reunião Agora
Pessoas convidadas por você para a reunião recebem uma notificação e podem ingressar
clicando na notificação.
1
Convite pop-up
2
Conectando-se à reunião
3
Participantes conectados
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Iniciar uma chamada em conferência em nome do seu gerente
1. Abra o Microsoft Lync e selecione os contatos para ingressar na chamada em conferência.
Observação: Mantenha pressionada a tecla CTRL quando selecionar vários contatos.
2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e aponte para Iniciar uma chamada
em conferência.
3. Selecione Para <seu gerente>.
4. Selecione Lync ou o número a ser usado para iniciar a chamada em conferência.
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Revisão
Esse curso abordou os seguintes tópicos:
• Configurar o acesso do representante usando o Outlook
• Configurar o acesso do representante no Lync
• Agendar uma reunião online em nome do seu gerente
• Iniciar uma reunião agora em nome do seu gerente
• Iniciar uma chamada em conferência em nome do seu gerente
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