UNIVERSIDADE ESTADUAL DE ALAGOAS – UNEAL Campus II – Santana do Ipanema SEMANA CIENTÍFICA Wellyngton Chaves Monteiro da Silva Professor Assistente da UNEAL/Campus II Santana do Ipanema, AL – 15 de dezembro de 2010 Preparando a apresentação O que é importante saber primeiro Problemas comuns Os slides Itens da apresentação 12 dicas de apresentação Preparando a apresentação O que é importante Estrutura básica Slides Conclusão Preparando a apresentação O que se precisa saber primeiro? Tempo disponível para a apresentação Recursos que podem ser usados Qual o tema Público alvo Se haverá tempo para perguntas Quem será a pessoa/equipe de apoio Preparando a apresentação Deixe claro no início da apresentação Tempo da apresentação Se deixará espaço para perguntas Se prefere as perguntas ao final ou se pode ser interrompido durante sua apresentação Preparando a apresentação Problemas comuns Mídia que não funciona Computador não consegue exibir apresentação Arquivo de vídeo que não “roda” Auxílio da equipe de apoio Solução: Testar tudo com antecedência Imprimir transparências como precaução Preparando Yijk = μ +Gia+apresentação Aj+GAij+ B/Ajk + εijk Genótipos de cana-de-açúcar com Problemas comuns:superiores durante aos padrões. produções Yijk Número grande dedo slides (tempo) = observação i-ésimo genótipo...; Genótipos Média Slides densos μ = média geral; SP79-1011 119,71 Estilo da apresentação atrapalhando conteúdo Gi = ...; RB72454 116,29 Cores e animação RB83102 113,33 Aj = ...; Fórmulas que não lembra/entende RB931011 138,59 GAij Gráficos/tabelas ilegíveis = ...; Grafico 1 - Evolução do efetivo ovino brasileiro, em milhões de cabeças RB931566 134,60 Treinar a apresentação (ler slides) B/Ajk = ...; Média Geral εij = ... Fonte: http://www.dani2989.com/matiere1/oilpopulationprod26112006gb.htm 115,41 Preparando a apresentação Outras observações importantes: Abreviaturas; Unidades de medida e símbolos: Km km / mts m Ton t Ha ha Fórmulas e equações; Horário: 8:00 hs 8h00min Preparando a apresentação Problemas comuns: depois Tempo maior que previsto Finalizar corretamente as perguntas Sendo necessário: deixar contato Finalizar apresentação e “desmontar o cenário” Preparando a apresentação Uma apresentação oral não difere de um trabalho escrito: Introdução Desenvolvimento Material e métodos Resultados Discussão Conclusão Introdução Material e métodos Resultados Discussão Conclusão Preparando a apresentação Primeiro slide Objetivo e motivante Fale rapidamente do que se trata Apresente-se: nome, profissão, cargo... Evento, local e data, grupo de pesquisa, instituição Preparando a apresentação Segundo slide Sumário da apresentação Motivação para a apresentação Principal objetivo do trabalho Questão interessante a ser debatida Preparando a apresentação Sumário Simples e objetivo De preferência, deve ser comentado rapidamente (não lido) Máximo de 1 ou 2 tópicos a serem vistos Modelo mais técnico Introdução Desenvolvimento (tema proposto; resultados) Conclusão Preparando a apresentação Slides Legíveis e compreensíveis Havendo questões responder Explicar figuras/tabelas/fórmulas Máximo de 20 a 30 palavras Contrabalançar texto com fala Preparando a apresentação Slides – textos Evite palavras sozinhas/itens prefira frases curtas Use figuras com textos [explicando-as] “Imagens falam mais que palavras” Mostre uma imagem de cada vez Preparando a apresentação Slides – cores CORES devem ser testadas antes Use contraste entre cores Evite muitas misturas de cores Preparando a apresentação Slides – figuras de fundo Evite imagens como fundo Confundem Geram distração do público Preparando a apresentação Slides – gráficos, figuras, tabelas Verifique a largura das linhas e pontos Tamanho e cor da fonte ABCDabcd ABCDabcd ABCDabcd Preparando a apresentação Slides – gráficos Use marcadores nos gráficos quando desejar enfatizar um dado importante Preparando a apresentação Slides – imagens Use animações para múltiplas imagens Evite múltiplas imagens ao mesmo tempo Preparando a apresentação Animações, vídeos, sons Use com cautela Teste antes da apresentação Teste o tempo de resposta de cada animação Prefira mídia com tempo rápido e que sejam objetivas Preparando a apresentação Durante a apresentação Fale claramente, suficientemente alto e de maneira pausada Use termos apropriados para o público alvo Vá direto ao ponto, sem rodeios (objetividade) Olhe para o público e não para a parede/slide (confiança) Preparando a apresentação Durante a apresentação Tire as mãos do bolso, use-as na apresentação Treine seus gestos e uso das mãos Use apontadores ao invés de entrar na frente do projetor Movimente-se durante a apresentação Não tente inventar: pare e pense Preparando a apresentação Durante a apresentação Evite loooooongas vogais quando estiver pensando no que dizer Beba água caso fique com a boca seca Não precisa ficar tão sério(a) Use humor natural Use artifícios para motivar o público (perguntas) Despertando o interesse do público Preparando a apresentação Conclusão Deve ser uma conclusão breve Dentro do contexto do que foi falado Evite falar de coisas que você não sabe ou que não foi mencionado no seminário “Mensagem final” Deixe e-mail ou página para consulta Inicie as perguntas se houver tempo Itens da apresentação Introdução Segundo Cícero, tem a finalidade “de preparar o ânimo dos ouvintes para receberem-no bem, tornando o auditório benévolo, atento e dócil”. Desenvolvimento (explanação propriamente dita do assunto) Conclusão (encerrando as palavras) 12 dicas de apresentação Fassauma umarigorosa rigorozarevisão revizãoantes; antis; 1. Faça 2. Chegue cedo testes, estrutura, platéia; 3. Faça a sua parte usando material cativante; 4. Apresente-se na abertura; 5. Não peça desculpas antecipadas; 6. Seja firme e fale com motivação; 12 dicas de apresentação 7. Fale pausadamente e olhando para a platéia; 8. Aponte para o que estiver falando, guiando a platéia; 9. Sempre interprete os gráficos e imagens; 10. Dê um fecho à sua apresentação; 11. Distribua material ao final, e não durante; 12. Responda às perguntas. Reflexão “Se não puder se destacar pelo talento, vença pelo esforço”. (Dave Weinbaum) Apresentação de Trabalhos Wellyngton Chaves Monteiro da Silva Professor Assistente da UNEAL/Campus II http://mundobr.pro.br/uneal [email protected]