em PowerPoint 10 regras para uma boa apresentação em PowerPoint Márcia Cristina Grilo de Souza Balestrassi Coordenadora Institucional do Programa Ciência sem Fronteiras - UNIFEI Primeiramente o básico O texto não pode ter erros de linguagem As informações devem ser verdadeiras Copiar & Colar não pega bem Frases de outros devem ser referenciadas Identifique-se no primeiro slide Evite apenas ler os slides Não use um laser de forma “nervosa” Treine a apresentação antes Use uma boa “linguagem corporal” Olhe para a audiência 10 DICAS para uma boa apresentação em PowerPoint Antecipe uma estrutura da apresentação 1 As pessoas se sentem confortáveis em saber onde a apresentação pretende chegar, logo no início. Isso pode ser feito de uma forma simples usando uma tabela de conteúdo, um sumário, etc... ou de uma forma criativa usando um título que apresente a estrutura da apresentação. Exemplos de títulos que antecipam todo o conteúdo: 10 tendências para o Carnaval 2016 Um dia na vida de um carnavalesco As etapas de se planejar o desfile de uma escola de samba 10 DICAS para uma boa apresentação em PowerPoint 2min/slide para estimar o tempo total 2 Considere um tempo médio para a exposição de um slide de dois minutos, desde que o setup da apresentação esteja completamente pronto Considere também que o tempo para inicialização da apresentação (conexão de cabos, cópia de arquivos, inicialização de micro, setup de datashow, etc... ) é de no mínimo 5 minutos 10 DICAS para uma boa apresentação em PowerPoint Um título é uma notícia! 3 Faça do título uma Notícia e não uma simples descrição Um bom título já explica o conteúdo principal e também a conclusão Deixe o título contar a história! Exemplo: “Carnaval 2015” uma descrição simples “Dicas para curtir bem o carnaval” uma notícia 10 DICAS para uma boa apresentação em PowerPoint Considere como as pessoas leem naturalmente Prefira gráficos colocados a esquerda com textos a direita 4 Tenha em mente que as pessoas leem da esquerda para a direita e de cima para baixo. Faça o layout do slide tendo isto em consideração O título deverá ser visto primeiro, no topo (e melhor a esquerda) Outros conteúdos poderiam ser enfatizados em caixas de texto coloridas 10 DICAS para uma boa apresentação em PowerPoint O que deve ser levado adiante como informação para o próximo slide deverá ficar na parte de baixo (e a direita) 5 Seja criativo no formato Varie o formato Mesmo estabelecendo uma estrutura com ordem, é possível mostrar variedade Se em alguns slides os bullets estão a esquerda, por exemplo, experimente colocá-los a direita Mude o ritmo do visual Use Caixas de Texto, Bolhas, etc. para as informações importantes Caixas de Texto 10 DICAS para uma boa apresentação em PowerPoint Bolhas Evite textos longos Ninguém suporta ler slides Caso seja essencial o uso de parágrafos, use tamanhos diferentes de fontes dentro de um mesmo texto, enfatizando as palavras ou sentenças cruciais Considere também o uso de uma outra cor Prefira frases curtas a texto 10 DICAS para uma boa apresentação em PowerPoint 6 Use poucas fontes Arial 36 para título Times New Roman 24 ou maior, para texto e bullets Evite muitas fontes e mantenha a consistência durante toda a apresentação. Muitas cores tendem a distrair a audiência Prefira apenas um fundo simples para toda a apresentação 10 DICAS para uma boa apresentação em PowerPoint 7 Evite letras maiúsculas e minúsculas em títulos e bullets. "Um dia na vida de um carnavalesco" X "Um Dia na Vida de Um Carnavalesco" 10 DICAS para uma boa apresentação em PowerPoint 8 Se algo não pode ser visto, não deveria ser exposto Evite relatórios detalhados e tabelas com muitos dados Se você tem que usar uma frase do tipo: "Não está muito nítido aqui, mas... ", é melhor retirar o conteúdo ou usar caixas de texto para enfatizar o que se deseja dizer 10 DICAS para uma boa apresentação em PowerPoint 9 Saiba finalizar a apresentação Let´s go! 10 DICAS para uma boa apresentação em PowerPoint 10 Termine sua apresentação estimulando a audiência. Substitua o clássico "Fim" ou o "Muito obrigado", propondo algo correlato ao tema para a audiência. Fontes http://michaelhyatt.com/5-rules-for-more-effectivepresentations.html http://www.clickz.com/clickz/column/2306763/8-simple-rules-forstronger-powerpoint-presentations http://www.tophc.ca/Pages/Presenters.aspx 10 DICAS para uma boa apresentação em PowerPoint