Sistema Eureka Manual de operação Entrar no sistema • Para entrar no sistema, utilize seu e-mail e senha utilizados para o acesso ao MAUAnet. • Na necessidade de troca de senhas entre em contato no ramal 3441 ou pelo telefone (11)4239-3441. Dados pessoais • Para acessar e alterar seus dados pessoais, clique no seu próprio nome (após estar logado) no menu lateral: Dados pessoais • Não esqueçam de atualizar os dados nos campos: “habilitação”, ”série”, ”período”, ”telefone” e “celular” • Para os alunos, a foto deve ser atualizada na secretaria • Para os professores, a foto deve ser atualizada na GRH Notificações por email • Para que os e-mails da organização não acabem parando na pasta de Lixo Eletrônico/Spam, não se esqueça de configurar seu cliente de e-mail para não bloquear mensagens recebidas de [email protected]. Mensagens • O sistema permite que sejam trocadas mensagens entre seus usuários. A mensagem enviada é gravada na caixa de mensagens do destinatário e é enviada por e-mail para ele; Mensagens • Para acessar, clique em Mensagens no menu lateral. Mensagens Acessar trabalho • Para acessar seu trabalho, clique no link [Meus trabalhos e estandes] , no menu lateral: Acessar trabalho • Uma lista dos seus trabalhos e estandes será exibida. Clique em Acessar ou no título do trabalho para entrar na página: • A página do trabalho possui informações diversas sobre o trabalho, seus integrantes e atividades pendentes. Acessar trabalho Acessar trabalho • A seção Atividades permite acessar todas as tarefas que o grupo precisa realizar, bem como visualizar se elas já foram feitas, aceitas ou rejeitadas pelos professores e o prazo para sua execução. Acessar trabalho/Prazos Dados do estande • Para alterar os dados do estande, clique em Dados do estande na página do trabalho em questão: Dados do trabalho Dados do trabalho Dados do trabalho • Todos os dados precisam de aprovação do seu Professor Orientador, dentro do prazo. • Você será comunicado, automaticamente por e-mail, de que a tarefa foi realizada; • A testeira é a placa localizada no topo do estande. • A descrição é um texto resumido de seu trabalho que será divulgado no site e no evento; • O tamanho do estande escolhido deve ser o mesmo utilizado na planta do estande; Dados do trabalho Dados do trabalho Estande Padrão 2,00m x 2,00m = 4,00m² Dados do trabalho Estande Padrão 3,00m x 1,50m = 4,50m² Dados do trabalho Estande Padrão 3,00m x 2,00m = 6,00m² Dados do trabalho • Características dos estandes: – Paredes : painel TS branco de 2,20 m x 1,00 m; – Montante: perfil de alumínio entre uma parede e outra, com 2,20 m x 0,05 m; – Travessa de alumínio: localizada na parte frontal do estande (travessa Z 500) , onde será fixado o número do estande; – Placa de identificação: testeira em material TS com 1,00 m x 0,50 m; – Materiais que não podem ser utilizados: qualquer um que fure o painel, piso e todos os equipamentos, como pregos, parafusos etc. • Materiais que podem ser aplicados sobre as paredes: fita-banana, fita VHB, qualquer tipo de adesivo, durex, fita isolante; Recursos do estande • Para pedir itens para o estande, clique em Recursos do estande na página do trabalho em questão: Recursos do estande Recursos do estande • Todos os dados precisam de aprovação do seu Professor Orientador, dentro do prazo. Você será comunicado, automaticamente por e-mail, de que a tarefa foi realizada; • Atentar para as informações nas descrições dos recursos. Recursos do estande • Observações importantes: – Não é permitida a utilização de mobiliários do IMT dentro do ambiente do evento; – É necessário requisitar tomadas para equipamentos eletrônicos e eletrodomésticos eventualmente solicitados (televisores, computadores, geladeiras etc.); Recursos do estande • Observações importantes: – As prateleiras devem ser encostadas nas paredes, para poderem ser fixadas; – O sistema não permite solicitar mais recursos do que uma determinada quantidade máxima, especificada na descrição do recurso; – Não é possível solicitar computador e televisor ao mesmo tempo - somente um deles; – Para ligar o computador ao televisor (um deles próprio), solicitar um cabo no estande da organização no dia da montagem; Recursos do estande • Observações importantes: – O televisor fornecido será instalado obrigatoriamente num pedestal - o modelo de pedestal é definido pelo fornecedor e não haverá troca; – Para acesso à Internet, solicitar ponto de rede Wi-Fi; – A geladeira e freezer são verticais; não há fornecimento de "frigobar"; – Para evitar acidentes, solicite auxílio à organização nos dias da montagem do evento para alterar a posição de itens no estande; – Não será liberado ponto de água e esgoto para a lavagem de utensílios dentro do evento. Questionário • Para responder ao questionário, clique em Questionário, na página do trabalho em questão: Questionário Questionário • Observações importantes: – A quadra do ginásio de esportes será protegida por uma camada de borracha EVA, uma camada de placa OSB e forração. Deve ser informado à organização, caso necessário, o uso de equipamentos com mais de 100 kg, para que seja negociada uma proteção adicional para o piso do ginásio; – O limite de ruído estabelecido pela organização do evento deverá ser obedecido. Para trabalhos que apresentem níveis elevados de ruídos, os alunos deverão providenciar uma proteção acústica; – Para trabalhos que emitirem poluentes, os alunos deverão providenciar dutos de exaustão com saída para fora do ginásio; Layout do estande • Para enviar o layout do estande, clique em Layout do estande na página do trabalho em questão: Layout do estande Layout do estande • O layout poderá ser enviado em arquivo JPG, PNG ou PDF. Um modelo para o layout pode ser encontrado na página Downloads. É importante que os recursos na planta sejam pedidos na página Pedir recursos e que as quantidades pedidas sejam consistentes com as da planta. Layout do estande Mobiliário e Pontos Observação: - O computador terá estabilizador, necessitando de 1 tomada 110V. - A geladeira e o freezer necessitam de uma tomada 110V cada. Mesa Redonda, altura = 0,74m MR M Mesa Padrão, altura = 1,00 m Opções de Estande: Mesa Padrão, altura = 0,70 m Estande com 4m² BV o Balcão Vitrine, altura = 1,00 m o B Balcão Padrão, altura = 1,00 m G o Geladeira F o Freezer P Prateleira padrão, 1,00m PC PC Prateleira de canto Suporte para televisão Estande com 4,5m² Computador Cadeira Ponto de Telefone Ponto de rede com Fio 110V 220V Tomada 110V Tomada 220V Estande com 5m² Tomada trifásico Á gua E SGOT O AR Estande com 6m² Ponto de água Ponto de esgoto Ponto de ar comprimido Layout do estande Layout do estande Layout do estande Layout do estande Layout do estande Layout do estande Layout do estande Layout do estande Layout do estande Relatório para entrega na secretária • Para gerar o relatório para entrega na secretaria, clique em Relatório para entrega na Secretaria na página do trabalho em questão: • Clique em Gerar relatório. Caso o botão não apareça, isso significa que existem dados faltantes nos itens anteriores. Relatório para entrega na secretária • O relatório será gerado num arquivo PDF para impressão e entrega na secretaria com o layout do estande. Caso seu Professor Orientador ainda não tenha aceitado os dados do trabalho, aparecerá a palavra “rascunho” no arquivo. Relatório para entrega na secretária Pôster • Para enviar o pôster, clique em Pôster na página do trabalho em questão: • O sistema aceita arquivos em PDF, PPT, PPTX, JPG e PNG com até 20 MB. O pôster deve ter 85 cm de largura por 120 cm de altura, seguindo o padrão pré determinado pela comissão da Eureka. Modelos e instruções para a confecção do pôster podem ser encontrados em Downloads. Pôster Pôster • Os pôsteres enviados até a data aparente na página Calendário estarão no orçamento do evento e serão custeados pelo IMT. Os pôsteres custeados pelo IMT são de propriedade do Centro Universitário do IMT e serão utilizados para a divulgação dos trabalhos dos alunos dos cursos de Administração e Engenharia. Pôster Padrão 2015 Esse modelo o aluno pode encontrar na aba Downloads. Pôster • Observações: – O pôster deverá manter as informações contidas no padrão. – Os pôsteres deverão ser retirados no estande da organização no primeiro dia da montagem; – O pôster será impresso pela organização em lona plástica com as dimensões: 120 cm de comprimento e 85 cm de largura (dimensões de uma folha A0). Foto do grupo no evento • Durante o evento, um profissional fotografará os integrantes do grupo para o anuário dos trabalhos de conclusão de curso; • A organização do evento carregará a foto na página do trabalho, disparando automaticamente uma notificação por email; • Para que a identificação dos integrantes não saia errada na foto do anuário, clique em Foto do grupo no evento na página do trabalho em questão. Foto do grupo no evento • É possível clicar na foto para ver a versão em alta resolução (a versão que irá para o anuário). Foto do grupo no evento Resumo/Abstract • Para enviar o resumo/abstract, clique em Resumo/Abstract na página do trabalho em questão: • Os campos ‘resumo’, ‘palavras-chave’, ‘título em inglês’, ‘abstract’ e ‘keywords’ devem ser iguais aos do seu trabalho final, pois serão utilizados no anuário dos trabalhos de conclusão de curso. Resumo/Abstract Autorização de entrada • Para enviar um pedido de autorização de entrada, para que pessoas externas à Mauá possam ajudar na montagem do seu estande, clique em Autorização de entrada na página do trabalho em questão: • Será avaliada e a resposta estará na página. • Em casos de dúvidas ou rejeição não esclarecida, procure o estande da organização. Autorização de entrada • Complete as informações na página Aprovações (somente professores) • Para os professores realizarem as aprovações/reprovações dos itens enviados pelos alunos, basta consultarem a própria página do trabalho, em Atividades; • Para que os botões apareçam, é necessário que os itens tenham sido completados e dentro do período de aprovação. Aprovações (somente professores) Aprovações (somente professores) • Ao aprovar ou reprovar os dados, um email é enviado ao grupo avisando-os da decisão. Datas das tarefas, evento, montagem e desmontagem • Todas as datas-limite para a realização das tarefas e as datas do evento podem ser encontradas na página Calendário. Orientações de conduta • As orientações de conduta para os expositores podem ser encontradas na página Orientações de Conduta. Crachás • É obrigatório o uso de crachá para ingresso no evento, especialmente nos horários que não sejam de visitação da Eureka (montagem e desmontagem); • Os crachás serão entregues no próprio evento, estande de credenciamento, nos dias de montagem. • A não utilização do crachá impedirá o acesso durante à montagem e desmontagem.