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9 Passos para preparar REUNIÕES OFF
e ON-LINE do seu PROJETO POLÍTICO
aos APOIADORES e ELEITORES
Atualizado: Jul 19
Como FAZER um REUNIÃO OFF & ON-LINE e apresentar
seu PROJETO POLÍTICO aos apoiadores e futuros
eleitores em apenas 9 passos
APRESENTANDO UMA OPORTUNIDADE DE MARKETING POLÍTICO DE REDE PARA QUE
APOIADORES E FUTUROS ELEITORES CORRAM PARA SE INSCREVER E PARTICIPAR DO
SEU PROJETO POLÍTICO
Organizar o encontro para a reunião on-line sobre o seu projeto político que é capaz de
alcançar com sucesso os objetivos que pretende, envolve muitos elementos conectivos.
Existem vários aspectos diferentes que precisam de atenção especial e organização.
Obtenha todas as informações que você precisa aqui.
1 - Conhecimento básico de oportunidades
Deve-se priorizar tudo o que está ligado à reunião e isso inclui abranger áreas desde o início
do nascimento da ideia para ter uma reunião até os procedimentos reais de
acompanhamento envolvidos após a reunião.
O Básico
Mapear as intenções por trás da reunião seria um bom lugar para começar. O fator "por
quê" é muito importante para estabelecer, pois isso dará direção à reunião para o projeto
político e execução do conteúdo do encontro, local ou plataforma, tempo, público-alvo e
muitos outros elementos.
Assim, ter um plano de reunião claramente delineado ajudará todos os envolvidos a
gerenciar melhor todo a reunião. Identificar aqueles que se espera estarem envolvidos,
estabelecer metas de linha do tempo, estabelecer um quadro claramente elaborado fazem
parte do processo que deve ser considerado certo desde o início do exercício.
Se for claramente decidido que uma reunião é a melhor maneira de aumentar a posição de
apoiadores do projeto político para o próximo nível, então o próximo passo teria que incluir
a decisão sobre como projetar a campanha que vai chamar a atenção do público-alvo para
garantir que o encontro atinja com sucesso seus objetivos.
Projetar provocações que sejam ousadas e inovadoras ajudará a atrair a atenção do públicoalvo esperado. Todos os elementos do projeto político devem ser cuidadosamente
apresentados com o propósito de obter e manter a atenção para que as pessoas estejam
interessadas em realmente se comprometer em participar das reuniões. A distribuição do
material em tempo hábil e eficaz também contribuirá para o "zumbido" em torno da
reunião proposta, que é uma ferramenta muito importante.
2 - Estabeleça sua meta para a reunião
O exercício de definição de metas é um elemento muito importante que dita o sucesso de
qualquer esforço de planejamento de reunião. Se não houver metas claras, seria muito difícil
garantir que todos os envolvidos estejam trabalhando em direção a uma plataforma comum.
Momentos frustrantes e perda de tempo precioso podem ser evitados com o exercício de
definição de metas claros concluído com cuidado e produtividade. Todos ligados à reunião
devem saber o "por quê" e "o que" de tudo.
Qual é o objetivo
Embora muitas vezes considerados muito simplistas, o exercício de exibir de forma clara e
visual o objetivo de todos verem, absorver e entender não deve ser subestimado.
Se o objetivo está visualmente na vanguarda da mente de todos, então há pouco espaço
para distrações ou conversas paralelas. Isso ajudará a garantir que todos os conteúdos e
procedimentos durante as reuniões sejam mantidos no tema em primeiro lugar, do qual
todos os participantes originalmente se comprometeram.
Um dos itens conectados à definição do objetivo deve ser em relação ao conteúdo a ser
apresentado. As apresentações devem ser sempre de um tom positivo e encorajador. A
ideia é criar uma sensação de excitação e antecipação.
Todo o material a ser utilizado para a reunião planejada também deve ser apresentado com
a linha do tempo designada. Esta linha de tempo deve ser um dos itens incluídos na fase de
definição do objetivo.
Além disso, essas linhas de tempo também devem ser claramente definidas para todos os
outros aspectos que estarão ligados à reunião. Estes podem incluir itens como fornecimento
para o local, plataformas, projeções de custos, orçamentos publicitários, reservas de
palestrantes e muitos outros.
Outro objetivo importante a ser voltado seria a origem das melhores plataformas ou
instalações de conferências que fornecem tarifas competitivas e pacotes adaptados para
atender às necessidades da agenda ou tema da reunião. A linha do tempo e o orçamento
anexados devem ser claramente decididos antes que este exercício seja realizado para
evitar qualquer perda de tempo e energia.
3 - Juntar os Materiais de Apresentação
Além da atenção que é dada à configuração dos processos da reunião e seu conteúdo, a
outra área importante que merece atenção é o material de apresentação necessário para a
reunião adequada. Como esta é uma oportunidade para causar um impacto do público-alvo
geral, algum pensamento deve ser dado a esse elemento importante.
Juntar todo o material
Tendo em mente que todo o exercício é visto como uma grande plataforma de
reconhecimento de marca, que deve ser explorada ao máximo, os seguintes itens devem ser
considerados e incluídos como parte do pacote para materiais essenciais de apresentação:

Cartões de visita, folhetos, panfletos e outros materiais informativos devem ser
considerados obrigatórios para serem incluídos no pacote de material de apresentação. Isso
permitirá que o participante tenha as informações necessárias para mais referências e
também possa manter contato com a parte presente.

As pastas de apresentação devem ser bem projetadas com cores dinâmicas e capas.
Isso não funcionará apenas como materiais publicitários quando vistos por outros, mas
também pode funcionar como uma peça de conversa que, por sua vez, criará o
reconhecimento desejado para o apresentador.

Outros itens importantes devem incluir estacionários, como almofadas de notas e
canetas. Embora rudimentar é muitas vezes bem-vindo esperado. Essas ferramentas
fornecem aos participantes uma maneira conveniente de anotar as informações adquiridas
durante a reunião e também podem atuar como outra ferramenta de publicidade. Isso
porque a maioria desses materiais carrega o logotipo da empresa de apresentação.

Outros materiais de apresentação que devem ser considerados são páginas de
captura(landing pages), plataforma de CRM, Anúncios de Tráfego Pago no Google, e-mail
marketing, grupos de whatsapp e Telegram, banners, displays gráficos, produtos de
amostra, sacos de presente que devem conter material relacionado à empresa do evento.
Tudo isso deve ser decidido de acordo com o orçamento definido e a disponibilidade dos
produtos. As escolhas feitas devem ser um exercício bem coordenado para garantir que não
haja desperdício de recursos e também para garantir apenas itens que promoverão os
reconhecimentos da empresa.
4 - Escolha a plataforma, o local e a configuração
corretos para a Sala da reunião
Existem muitos elementos correspondentes que devem ser considerados se uma vez estiver
interessado em fazer sucesso em qualquer empreendimento, que neste caso está focado na
plataforma e/ou no local ideal e configurado.
Escolha cuidadosamente
Para otimizar todos os recursos abaixo estão algumas das áreas em que a consideração
deve ser focada:

O orçamento desempenha um papel muito importante nas escolhas feitas, mas não
deve prevalecer muito sobre outros assuntos igualmente importantes. Questões como
plataforma, anúncios pagos no google e nas redes sociais, conveniência, acessibilidade,
distância devem ser consideradas do ponto de vista do público-alvo.

O local e qualidade dos equipamentos, caso seja on-line, também devem projetar a
imagem certa que a empresa quer transmitir. Como esta é provavelmente a primeira
impressão que será formada pelo potencial público-alvo, deve-se dar cuidado à escolha
feita. A imagem corporativa retratada e percebida é muito importante.

O design e o layout geral do local de encontro também devem ser feitos de forma
profissional e ordenada. O participante deve se sentir à vontade e confortável desde o início
da reunião. Pessoas na Salas on-line ou o tamanho da sala escolhida para a reunião também
deve ser contabilizado, pois isso garantirá os movimentos fáceis dos participantes e deve-se
notar que a maioria das pessoas não gosta de ficar confinada em um pequeno espaço. A
atmosfera propícia aumentará as vibrações positivas que estão sendo colocadas para o
sucesso de toda a empreitada.

Garantir que todas as ferramentas básicas estejam disponíveis e em ordem de trabalho
também é outro ponto a considerar. As ferramentas básicas como projetores, placas brancas
eletrônicas, estacionárias, adereços, acesso à internet wi-fi; instalações de fotocópia e fax
são apenas alguns dos itens essenciais que devem estar facilmente disponíveis no local.

A capacidade de assentos e o design também devem ser feitos de uma forma onde
não há nada obstruindo a visão dos participantes dos apresentadores e seus materiais.
5 - Vestido para o sucesso
Como as primeiras impressões são importantes para a maioria das pessoas, vestir-se para o
papel é uma decisão básica e inteligente a tomar. Embora possa parecer ser uma visão
bastante rasa sobre as coisas, raramente há uma segunda chance dada quando a primeira
impressão feita não é impactante. Vestir-se para influenciar deve ser dada a devida
consideração.
Impressões
Geralmente existem alguns olhares diferentes que são considerados ideais para diferentes
reuniões e compromissos. Pesquisas mostraram que a escolha do curador e o estilo de um
indivíduo de alguma forma afetam a impressão geral feita no início de uma reunião, ditando
até certo ponto o resultado da referida reunião.
Por isso, é muito necessário garantir o cuidado e a consideração sobre o que e como se
vestir antes da reunião real acontecer.
Entender o tipo de encontro que se está prestes a fazer parte é diretamente fundamental na
escolha das roupas feitas. Não se quer projetar a imagem errada, pois esta não é a
plataforma para se destacar ou estar totalmente vestida inapropriadamente.
A escolha feita depende muito dos tipos de reuniões; se on-line, se presencial, como
exemplo, se o encontro for realizado ao ar livre e no local o traje adequado para ser usado
seria uma roupa confortável que retrata facilidade e profissionalismo, acoplado com sapatos
sensíveis.
Usar um terno de escritório seria uma má escolha e também ridículo. Da mesma forma, uma
reunião a portas fechadas, onde chefes de departamentos e potenciais investidores são os
participantes, um terno de negócios adequado será esperado.
Trajes caros não são necessários, pois itens cuidadosamente montados de qualidade e
design razoáveis serão admirados e elogiados.
Embora não seja muito importante, seria uma vantagem adicional poder improvisar no local
qualquer traje usado para se adequar à mudança de local ou circunstâncias da reunião.
6 - Seja positivo e entusiasmado
A atitude que se adota ao apresentar ou ser parte fundamental do encontro desempenha
um papel muito importante na definição do clima geral para todo a reunião de
apresentação do projeto político. Portanto, deve-se sempre aprender a adotar e sustentar
uma atitude positiva durante todo o processo. Esta pode e, na maioria das vezes, é a
característica mais importante de qualquer fase de reunião de projeto político bem
sucedida, pois as primeiras impressões são difíceis de mudar se forem da forma negativa.
Mentalidade
A seguir, algumas sugestões que podem ser úteis para manter uma mentalidade focada e
positiva:

Tanto quanto possível deve-se tentar desenvolver a capacidade de encontrar apenas os
elementos positivos para falar em qualquer situação. Isso é fundamental para desenvolver a
mentalidade positiva e entusiasmada que irá percorrer um longo caminho para evitar que os
encontros tomem uma virada para o pior. Também será uma aura bem-vinda quando o
esforço for feito para deixar todos o mais confortáveis possível.

Elogiar a outra parte é sempre uma boa maneira de começar o encontro com uma nota
positiva. No entanto, o elogio deve ser feito de forma sincera e não ser considerado
condescendente ou com um significado de dois gumes.

O entusiasmo é um elemento infeccioso, e isso deve ser explorado tanto quanto
possível. Um indivíduo entusiasmado é capaz de afetar todos aqueles ao redor para
também obter a vibração positiva e, assim, criar uma atmosfera amigável e mais viável. O
entusiasmo é uma característica que é sempre bem-vinda, pois ajuda a levantar o ânimo de
todos quando as reuniões ficam longas e chatas ou quando o conteúdo é bastante técnico e
exaustivo para a mente.

Ler material sobre como retratar comportamentos positivos e entusiasmados também é
outra maneira de aprender a praticar esse estado mental muito benéfico. Todos geralmente
querem estar por perto ou associados a indivíduos positivos e entusiasmados.
7 - Rede com pessoas que você não conhece
Isso às vezes é muito difícil para a maioria das pessoas tentar, pois eles acham todo o
encontro potencial bastante assustador e exaustivo. No entanto, com algumas táticas bem
projetadas, qualquer pessoa pode se conectar com total estranho a qualquer hora, em
qualquer lugar com o resultado desejado ganho.
Saia daí
Talvez o primeiro obstáculo que se tenha que enfrentar seja a mentalidade. Ter medo de
abordar estranhos em pessoa pode não ser a melhor ou a primeira escolha a fazer.
Tomar um tempo para construir essa confiança pode ser mais útil, portanto, a linha
recomendada de comunicação inicial seria através de e-mails, whatsapp ou por telefone.
Geralmente começar a conversa soltando nomes discretamente seria uma vantagem
adicional, pois a maioria dos indivíduos responde bem àqueles que estão conectados ou
familiarizados com ambas as partes.
Entender que o networking não se limita e não deve apenas se limitar a amigos e parentes
também é importante, pois forçaria o indivíduo a procurar outros ou estranhos na busca de
promover ou introduzir a oportunidade de negócio.
A aquisição de algumas informações de fundo sobre o alvo potencial também é incentivada.
Isso impressionará o indivíduo a ser abordado, mas apenas se a informação não for muito
pessoal ou ofensor.
As informações adquiridas devem ser usadas para incentivar ainda mais o indivíduo a pensar
que o projeto político ou itens promovidos são definitivamente vantagens a serem
adquiridas. Impressionar a parte receptora a importância e a oportunidade perdida se não
for aproveitado é um bom ponto a ser feito, mas isso deve ser feito sem ser insistente.
Projetar a conversa para fazer o estranho se sentir confortável, impressionado e especial é
importante para segurar e manter sua atenção.
Dar a impressão de respeito pela outra pessoa dentro da reunião de rede também é
incentivado. As pessoas que são procuradas por seus comentários e ideias são uma ótima
maneira de incentivar uma janela para a introdução de um projeto político ou
empreendimento de negócios, já que eles não estão mais atentos ou cansados de um pitch
de vendas sendo feito.
8 - Seja um bom conversador
A arte de ser um bom conversador não é muito difícil, especialmente se cada oportunidade
que aparece for utilizada e maximizada. Quanto mais se pratica essa arte, mais fácil e melhor
se torna nela e logo qualquer medo que já esteve presente não será mais evidente.
Falando
Aqui estão algumas recomendações sobre como adquirir esta ferramenta muito benéfica:

Forçar-se conscientemente a ter uma mentalidade confiante e linguagem corporal
correspondente é algo que precisa ser praticado. Uma maneira de fazer isso é observar ou
estar na companhia de pessoas confiantes. Indivíduos confiantes geralmente são bons
conversadores porque raramente se distraem com pensamentos preocupantes, como como
são percebidos ou aceitos. Essa mentalidade só vem com prática constante e desapego.

Se dar ao trabalho de saber algo sobre a pessoa que pretende ser abordada na
conversa é útil. Tais informações básicas podem ajudar a definir o tom amigável da
atmosfera que, por sua vez, facilitará melhor qualquer eventual introdução do lado político
da conversa.

Fazer perguntas também é outra maneira de iniciar conversas. Embora se deva ter
cuidado para manter as perguntas impessoais e bastante inteligentes. Esta é outra forma de
começar a conversa e também conseguir a participação das outras partes.

Ser um bom ouvinte é outra qualidade que deve ser cultivada, pois os bons ouvintes
muitas vezes são capazes de contribuir para as conversas com comentários de qualidade e
informações que impressionarão os demais participantes da conversa. Também dará ao
indivíduo a chance de contribuir positivamente para o exercício da conversa e, por sua vez,
impressionar a todos.

Ter cuidado sobre quando e se deseja discordar do conteúdo geral da conversa
também é igualmente importante. Ser desagradável pode nem sempre ser a melhor escolha
a fazer, mesmo que seja uma posição precisa a tomar.
9 - Certifique-se de ter uma maneira de acompanhar
com perspectivas
Seguir com perspectivas idealmente deve ser uma ferramenta importante a ser exercida de
forma sábia e medida e a seguir estão algumas ideias que podem ser usadas para este
ganho desejado:
Acompanhar

Manter o impulso inicial é muito importante. O entusiasmo deve ser mantido vivo e
assim, sem parecer insistente, deve-se tentar fazer com que a outra parte se comprometa
com algum tipo de linha do tempo.

Estar armado com informações sobre o projeto político discutido dará ao indivíduo uma
ideia geral da urgência do projeto e, assim, criará uma abertura para novas discussões e
propostas a serem introduzidas.

Perguntar educadamente se seria possível manter ainda mais contato através da troca
de e-mails endereçados também é algo que deve ser um pouco perseguido
agressivamente. No entanto, para que os e-mails sejam recebidos favoravelmente, a outra
parte deve ser seduzida a se interessar em fazê-lo.

Enviar notas de agradecimento enfatizando o prazer no encontro é dar um passo
positivo em direção a uma troca mais amigável e encorajadora. Isso faz com que o apoiador
ou futuro eleitor em potencial se sinta especial e lembrado que, por sua vez, mantém as
linhas abertas para qualquer comunicação adicional.

Garantir qualquer informação solicitada, é enviado no menor prazo possível mostra os
atributos positivos de ser competente e confiável. Essas características são consideradas
muito importantes para qualquer relação comercial. Tais traços de eficiência serão bem
recebidos e notados favoravelmente.
Embrulhando
O timing é um fator muito importante que muitas vezes é o ponto de confusão para a
maioria das pessoas contemplando o processo de acompanhamento com potenciais
apoiadores e futuros eleitores. Saber como e quando exercer este próximo passo pode ser
um grande desafio até mesmo para o indivíduo mais experiente. No entanto, o ponto mais
importante a ser lembrado a seguir é o fator profissionalismo que deve ser adotado em
todos os momentos.
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