RECOMENDAÇÕES PARA PALESTRANTE E COORDENADOR DE WEBCAST
ORIENTAÇÕES PARA COORDENADORES DO WEBCAST
WEBCAST SEM PLATÉIA:
O papel do coordenador de mesa é o de conduzir e orientar o andamento da WEBCast.
Procedimentos a serem seguidos pelo coordenador:
•
•
•
•
•
•
•
•
Iniciar cumprimentando os espectadores:
“Boa tarde/bom dia a todos que estão assistindo este WEBCast...”
Se apresentar:
“...eu sou João da Silva, coordenador do setor/projeto...”
Apresentar o nome do evento e os objetivos:
“Estamos aqui para realizar a palestra/debate sobre “assunto” e devemos discutir ......
com o objetivo de tornar o tema mais conhecido ao público em geral...”
Apresentar os parceiros:
“Este evento está sendo realizado pela/por ............., Escola de .......... e com apoio
técnico da CELEPAR.”
Apresentar os debatedores, assuntos e metodologia:
“Estão aqui ao meu lado esquerdo o Sr. José, Prof. Dr em ....., coordenador do projeto
..... que irá falar sobre ....... A Sra. Maria, médica .... que irá falar sobre .... e assim por
diante até apresentar todos os palestrantes.
“Este WEBCast será dividido em duas partes, primeiramente os palestrantes farão suas
apresentações de xx minutos cada uma e depois será aberto o debate entre os
palestrantes e espectadores que estão assistindo e participando via chat. Sendo assim,
suas perguntas serão respondidas durante a segunda parte, mas podem ser feitas através
do chat em qualquer momento”
Para o público local, deve ser definido de que forma serão feitas as perguntas, “ao-vivo”
com um microfone, ou escrita.
Se tiver algum e-mail para contato: “Lembramos a todos que há um email de contato
sobre as WEBCast (email@dominio) e que este WEBCast está sendo gravado e estará
disponível em xx dias para download na página www.dominio.gov.br”
Abra a palavra para o primeiro debatedor
Ele deve cumprimentar o público, se apresentar e apresentar o conteúdo. Ao terminar
deve devolver a palavra ao coordenador.
Peça a Palavra quando ele finalizar (se já não devolveu)
É importante que o coordenador faça constantes retomadas rápidas do que é o evento
para situar os espectadores do que está acontecendo.
“gostaríamos de lembrar que você está assistindo a este WEBCast sobre “assunto” , com a
participação dos palestrantes “tal e tal”. As perguntas devem ser enviadas através do chat
e serão respondidas ao final das apresentações.”
Abra a palavra para o segundo debatedor
Ele deve cumprimentar o público, se apresentar e apresentar o conteúdo. Ao terminar
deve devolver a palavra ao coordenador.
WEBCast CELEPAR
ORIENTAÇÃOES PARA PALESTRANTES E COORDENADORES
Pág. 1/6
20/8/2008
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Peça a Palavra quando ele finalizar (se já não devolveu)
Fazer retomada rápida do evento e lembrar que todos os espectadores devem se registrar
no chat com nome, instituição e número de pessoas que estão assistindo. Pedir que todos
façam uma avaliação sobre o evento e que registre no chat no final (sugestões, críticas e
elogios)
Abra a palavra para o terceiro debatedor
Peça a Palavra quando ele finalizar (se já não devolveu)
Fazer retomada rápida do evento
Comentário rápido sobre o que foi exposto pelos debatedores
Avisar que está aberto o debate e que espera as perguntas dos espectadores via chat
Durante o debate
A palavra fica com o coordenador do evento e este receberá as perguntas dos
espectadores impressas em uma folha de papel. Ele deve ler a pergunta, quem a fez, de
onde é e orientar quem deve começar discutindo.
Deve buscar fazer um debate entre os participantes, por exemplo, perguntando aos outros
se concordam com o que um dos palestrantes acabou de falar, retomando uma parte para
situar os espectadores. A palavra sempre retorna ao Coordenador e este orienta para
quem achar melhor ou responde ele mesmo se for o caso.
Freqüentemente serão entregues os registros de quem está assistindo e o coordenador
deve falar quem são e lembrar aos outros que devem se registrar também. “queremos
cumprimentar o pessoal de “local” e agradecer por estarem acompanhando o evento,
lembramos que todos devem se registrar pelo chat para que possamos ter uma idéia da
abrangência do evento”
Faltando 30 minutos para o término do evento, avisar que o evento está acabando e que
temos mais 30 minutos, “por favor enviem suas perguntas, todas elas serão respondidas
se possível”
Finalizar o evento:
Situar os espectadores (“você assistiu ao evento sobre “assunto”, promovido pela
coordenação .......l da Secretaria ........ e com apoio técnico da CELEPAR – Companhia de
Informática do Paraná.”
LEMBRETES:
• Converse com os expectadores olhando para a câmera, se dirigindo como “você que está
assistindo”, “você que perguntou”, “você que trabalha em ......”.
• Tente ser o mais informal possível para manter um clima agradável.
• Leia as perguntas e então passe para os palestrantes responde-las.
• Chamar os palestrantes pelo nome.
• Sempre agradeça aos espectadores por estarem participando.
• Lembranças freqüentes aos espectadores sobre a importância de se registrarem e
avaliarem o evento
• Situe o espectador sobre o evento e a gravação estará disponível em xx dias no site
www.dominio.gov.
WEBCast CELEPAR
ORIENTAÇÃOES PARA PALESTRANTES E COORDENADORES
Pág. 2/6
20/8/2008
WEBCAST COM PLATÉIA:
Para os casos onde há platéia, as recomendações são as mesmas com algumas poucas
variações naturais.
O Coordenador irá falar com a platéia e não com as câmeras, mas se for possível, isto
depende do posicionamento das câmeras, conversar também com o “WEBespectador” quando
fizer alguma referência a estes.
Em alguns casos o coordenador e palestrantes não ficarão sentados a uma mesa, nestas
situações recomendamos que evitem movimentar-se demasiadamente pelo ambiente. Não
existem restrição aos que não conseguem falar sem as mãos, porém, se for possível, não
movimentá-las sem parar.
ORIENTAÇÕES SOBRE VESTIMENTA E AMBIENTE
O WEBCast é transmitido pela Internet e/ou a Rede Corporativa do Governo do Estado e os
meios de comunicação entre o servidor da CELEPAR, que realiza a distribuição do vídeo e
áudio, e o computador do espectador que está visualizando o vídeo e áudio são limitados.
Esta limitação da capacidade do link de comunicação (banda) é que determina a qualidade do
vídeo, resolução, tamanho, quantidade de quadros-por-segundo, bem como na qualidade do
áudio. A fim de otimizarmos o máximo possível o link de comunicação disponível para
evitarmos travamentos no vídeo e áudio, tentamos sempre manter um ambiente “limpo”
visual e acusticamente. Ao contrário dos estúdios de emissoras de TV que possuem
cenografia, nosso ambiente tem apenas a mesa onde ficarão o coordenador e palestrantes e
os microfones. Pode-se utilizar banners ao fundo desde que fiquem bem fixados evitando
movimentação.
Recomendamos que a vestimenta a ser utilizada pelos palestrantes e coordenador seja
preferencialmente sem estampas ou xadrez. Normalmente urilizamos um fundo azul marinho
e uma toalha preta sobre a mesa, o que contrasta muito bem com roupas de outras cores.
Lembramos que durante o evento os celulares deverão estar desligados ou no modo
silencioso para evitar interrupções.
A fala não deve ser muito rápida para evitar que o áudio fique “embaralhado”.
O microfone deve ser posicionado corretamente:
- Mão: segurar em frente a boca sem inclinação a uma distância de 1 a 5 dedos.
- Lapela: deve ser fixado na gravata ou lapela a aproximadamente um palmo da boca.
- Mesa: devem permanecer a frente da boca a uma distância de 1 a 5 dedos. A distância
máxima pode variar conforme o comprimento da haste do microfone.
- Ambiente/estrela: permanece centralizado na mesa e não é necessário aproximar-se
dele durante a fala.
Os operadores do sistema estão abituados a desligar ou baixar o volume dos microfone de
quem não está falando, isto evita que conversas paralelas, mas as vezes necessárias, sejam
captadas. Ao tomar a palavra não é necessário bater, assoprar no microfone, ou perguntar se
está ligado, apenas deixe claro que terá a palavra pegando o microfone.
Para a grande maioria que não está habituada a “conversar” com uma câmera,
recomendamos que tente agir naturalemente olhando para a câmera. Olhe para o
coordenador ou outro palestrante apenas o necessário, o expectador está atrás da câmera a
não na mesa. Se necessário, pode solicitar que alguém fique posicionado atrás da cãmera
para poder falar olhando para esta pessoa.
WEBCast CELEPAR
ORIENTAÇÃOES PARA PALESTRANTES E COORDENADORES
Pág. 3/6
20/8/2008
Durante o evento sem platéia onde a câmera está focada em um determinado palestrante, é
possível movimentar-se, beber água e conversar em baixo tom, desde que não atrapalhe a
concentração do palestrante que está com a palavra.
ELABORAÇÃO DOS SLIDES (Impress / PowerPoint)
A tela onde é feita a visualização do WEBCast possui uma resolução intermediária (800x600
pixels) e é dividida em três partes: vídeo, slides e chat. Esta resolução é utilizada em função
da restrição da resolução dos monitores dos ouvintes e também da capacidade do acesso
Internet do ouvinte. A área destinada para a visualização dos slides é de aproximadamente
440x330 pixels, sendo assim, recomendamos que os slides sejam elaborados utilizando no
mínimo fontes com tamanho 30, espaçamento entre as frases e que as figuras sejam
colocadas em tela cheia. Também é recomendável que os slides não sejam poluídos com
muito texto e figuras, devem ser simples, sem efeitos de transição e preferencialmente com
fundo branco e letra preta. Gráficos devem ser bem elaborados de forma que as barras
possam ser facilmente identificadas (cores e tamnhos) e a legenda seja legível. Gráficos tipo
pizza com até 6 variáveis são bem visíveis. A quantidade de slides pode variar conforme a
duração da apresentação, porém, recomendamos que tenha no máximo um slide a cada 30
segundos de apresentação.
MODELOS RECOMENDADOS
WEBCast CELEPAR
ORIENTAÇÃOES PARA PALESTRANTES E COORDENADORES
MODELOS NÃO RECOMENDADOS
Pág. 4/6
20/8/2008
MODELOS RECOMENDADOS
WEBCast CELEPAR
ORIENTAÇÃOES PARA PALESTRANTES E COORDENADORES
MODELOS NÃO RECOMENDADOS
Pág. 5/6
20/8/2008
MODELOS RECOMENDADOS
WEBCast CELEPAR
ORIENTAÇÃOES PARA PALESTRANTES E COORDENADORES
MODELOS NÃO RECOMENDADOS
Pág. 6/6
20/8/2008