Manual de Utilizador V4
Operadores Económicos
Índice
1.
Introdução
2.
comprasPT.com
3.
Suporte comprasPT
4.
Requisitos de Acesso e Operação com a Plataforma
5.
Acesso à Plataforma da Entidade
6.
Ativar Utilizador
7.
Recuperar Acesso
8.
Iniciar Sessão
9.
Área Pessoal
10.
Notificações
11.
Procedimentos
12.
Leilões Eletrónicos
13.
Funcionalidades Plus
14.
Acrónimos e Glossário
1. Introdução
1.1 Objetivo e Público-Alvo
Índice geral
1. Introdução
O comprasPT é uma solução de gestão da contratação pública eletrónica que responde às necessidades
impostas pelo Decreto-Lei nº 18/2008 de 29 de Janeiro, que estabelece a disciplina aplicável à contratação
pública e o regime substantivo dos contratos públicos que revistam a natureza do contrato administrativo.
Esta Plataforma procura tornar transparente e mais operativa a relação das diversas Entidades da
Administração Pública com os seus Fornecedores.
Aceda através de www.compraspt.com.
4
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Índice capítulo
Visto
Anteriormente
1.1. Objetivo e Público-Alvo
Este documento tem como objetivo principal o apoio à utilização da plataforma comprasPT, vertente dos
operadores económicos, que já operam, ou pretendem operar, com a plataforma.
5
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Índice geral
Índice capítulo
Visto
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2. comprasPT
Índice geral
2.1 Pesquisa de Entidades Adjudicantes
2.2 Pesquisa de Concursos Públicos em Curso
2. comprasPT.com
Utilize o endereço www.compraspt.com para aceder à página inicial da plataforma comprasPT :
2
4
1
1.
1
Acesso às plataformas das diferentes
Entidades Adjudicantes
2.
2
Suporte técnico – formato chat
3.
3
Informação sobre pacote de selos
temporais/validação cronológica
4.
4
Horário de funcionamento e formas de
contacto do suporte
5
5.
Como adquirir o seu Certificado Digital
Qualificado
6
6.
Ferramenta de assinatura digital
7
7.
Manual utilizador para Operadores
Económicos
8.
8
Aceder aos concursos públicos a
decorrer na plataforma
9
9.
Requisitos técnicos
5
3
8
6
7
9
4
7
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Visto
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2.1 Pesquisa de Entidades Adjudicantes
Para localizar uma entidade adjudicante registada na plataforma comprasPT :
1.
1
Clique sobre “Acesso às plataformas
comprasPT - Aceda aqui” e abrir-seá um novo separador
2.
2
Nesta área deverá introduzir um
critério de pesquisa (designação da
entidades ou NIF) e depois clicar
sobre procurar
3
3.
Localize o resultado pretendido, de
entre o(s) apresentado(s) e clique
sobre ele para que seja apresentado,
numa nova página, a página da
entidade adjudicante
1
2
3
8
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Índice capítulo
Visto
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2.2 Pesquisa de Concursos Públicos em Curso
Mesmo sem estar registado, é possível verificar os concursos públicos disponibilizados pelas Entidades Adjudicantes – esta
consulta pode ser realizada individualmente em cada plataforma comprasPT, ou de forma centralizada em
www.compraspt.com.
1
1
1.
Clique sobre “Lista de Concursos
Públicos a decorrer - Aceda aqui” e
abrir-se-á um novo separador
2
2.
Nesta área poderá introduzir um
critério de pesquisa (designação da
entidades, referência do procedimento
ou a sua designação) e depois clicar
sobre procurar ou clicar sobre
qualquer uma das colunas de forma a
ordenar os resultados apresentados
3
3.
Localize o resultado pretendido, de
entre o(s) apresentado(s) e clique
sobre ele para que seja apresentado,
numa nova página, a página da
entidade adjudicante onde o concurso
está a decorrer
2
3
9
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Índice capítulo
Visto
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3. Suporte comprasPT
Índice geral
3. Suporte comprasPT
Para serviço de suporte telefónico, on-line (chat), manuais, perguntas frequentes, ou envio de questões para a nossa equipa,
por favor dirija-se à plataforma em www.compraspt.com
1
2
1.
1
Horários e formas de contato do
suporte técnico e do suporte comercial
2
1.
Chat online com um operador
1
11
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4. Requisitos de Acesso e
Operação com a Plataforma
4.1 Requisitos Informáticos
4.1.1 Internet Explorer
4.1.2 Java
4.2 Requisitos Autenticação / Assinatura
4.3 Requisitos de Validação Cronológica
Índice geral
4.1 Requisitos Informáticos
Navegador Internet Explorer® 9 ou Mozilla Firefox® 3 (ou superior) ou Google Chrome®
Caso utilize o Internet Explorer® 10, deverá premir F12 e alterar o modo de Browser para
Internet Explorer® 9
Em caso de dúvida dirija-se a www.compraspt.com e na zona inferior do ecrã clique sobre
“Está a utilizar o IE10 – Saiba mais”
Vista de compatibilidade do navegador desativada (no caso do Internet Explorer)
Java® (Java Runtime Environment) - Versões mínima recomendada :1.6.0.30
Para descarregar dirija-se a www.compraspt.com e na zona inferior do ecrã clique
sobre o ícone Java®
Acesso Web permitido às portas de saída 80 por http e 443 por https
Resolução do monitor: 1280x1024 (mínima 1024x768)
13
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4.1.1. Internet Explorer
Índice geral
4.1.1.1 Verificar Versão Internet Explorer®
4.1.1.2 Desinstalar Internet Explorer® Versão 11
4.1.1.3 Instalar Internet Explorer® Versão 9 ou 10
4.1.1.4 Modo Compatibilidade Internet Explorer®
10 para 9
4.1.1.1 Verificar Versão Internet Explorer®
A Plataforma comprasPT tem total compatibilidade com o navegador Internet Explorer® (versão 9).
Caso pretenda utilizar este navegador, por favor verifique a sua versão:
Ativação da barra “Menu”
• No cabeçalho da janela:
- botão do lado direito do rato -> Menu bar
15
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4.1.1.1 Verificar Versão Internet Explorer®
• Na barra de Menu:
- Ajuda-> Acerca do Internet Explorer
16
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4.1.1.1 Verificar Versão Internet Explorer®
• Verificar a versão:
17
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4.1.1.2 Desinstalar Internet Explorer® versão 11
• No caso de a versão apresentada ser a versão 11 (ver o ponto 4.1.1.2 deste manual):
• Desinstalar o Internet Explorer 11 e instalar o Internet Explorer 10
• Windows 7 ou menor:
- Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Programas e Funcionalidades -> Ativar ou Desativar Funcionalidades do
Windows -> Desseleccionar o “Internet Explorer 11”
18
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4.1.1.2 Desinstalar Internet Explorer® versão 11
• Reinicie a máquina
• Desinstalar o Internet Explorer® 11:
• Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Programas e Funcionalidades -> Instalar e Desinstalar -> Ver Atualizações
Instaladas -> Procurar “Internet Explorer” -> Botão do lado direito do rato -> Desinstalar
19
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4.1.1.3 Instalar Internet Explorer® versão 9 ou 10
• Descarregar o Internet Explorer® 9 ou 10 :
• http://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/ie-9-worldwide-languages
• http://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/ie-10-worldwide-languages
• Instalar
• Reiniciar a máquina
NOTA: No caso do sistema operativo Microsoft Windows® 8 não é possível fazer esta alteração. Por favor utilize os
navegadores Mozilla Firefox® (versão atualizada) ou Google Chrome® (versão atualizada)
20
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4.1.1.4 Modo Compatibilidade Internet Explorer® 10 para 9
Caso não tenha ativado a barra Menu, por favor veja o ponto 4.1.1.1 deste manual.
Para aceder ao módulo de compatibilidade do Internet Explorer® :
• Barra de ferramentas -> Developer Tools OU Pressione F12
21
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4.1.1.4 Modo Compatibilidade Internet Explorer® 10 para 9
Selecione a opção Internet Explorer 9
22
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4.1.2 Java®
4.1.2.1 Verificar se tem Java® Instalado
4.1.2.2 Instalar o Java®
4.1.2.3 Desinstalar Versão Java® Mais Antiga
Índice geral
4.1.2.1 Verificar se tem Java® Instalado
•
Verifique se tem o Java instalado:
• Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Todos os Itens do Painel de Controlo
• Procure o Ícone Java®
24
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Anteriormente
4.1.2.1 Verificar se tem Java® Instalado
Verifique se tem o Java instalado:
• Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Programas e Funcionalidades
25
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4.1.2.2 Instalar o Java®
A Plataforma comprasPT tem diferentes requisitos de Java®, consoante a versão do sistema operativo
Microsoft Windows®
No caso do Windows XP ou 8:
• Java® versão 6 (dirija-se a compraspt.com e no ecrã selecione “Requisitos técnicos” e localize
“Instale Versão do Java”
Todas as demais versões:
Java® versão 7:
Download Java
26
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Anteriormente
4.1.2.3 Desinstalar Versão Java® Mais Antiga
Caso observe mais do que uma versão do Java® instalada na sua máquina, deve desinstalar a versão
mais antiga.
Para tal:
•
•
27
Menu iniciar -> Painel de Controlo -> Programas e Funcionalidades
Botão do lado direito do rato sobre a versão mais antiga do Java® (versão 6 neste caso)
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4.2 Requisitos de Autenticação e Assinatura
Certificado digital qualificado (CDQ) para autenticação na plataforma e assinatura de
documentos: Cartão do Cidadão, Multicert ou Digital Sign.
NOTA: Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um certificado aceda a
www.compraspt.com - área do ecrã: “Certificados Digitais Qualificados” ou
contacte-nos através dos contatos aí disponibilizados.
28
Índice capítulo
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Anteriormente
4.3 Requisitos de Validação Cronológica
Para poder submeter documentos (propostas, pedidos de esclarecimento, etc) deverá
possuir um pacote de selos temporais / validação cronológica. A validação cronológica
é um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.º) que atesta a data e hora da criação
e expedição de um documento eletrónico.
Alertamos para a importância de garantir que possui selos temporais. A
inexistência de selos temporais implica a impossibilidade de submissão
de documentos.
Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um pacote de selos temporais aceda
www.compraspt.com - área do ecrã: “Selos Temporais - comprasPT” ou contacte-nos
através dos contatos aí disponibilizados.
29
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Índice geral
Índice capítulo
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Anteriormente
5. Acesso à Plataforma da Entidade
Adjudicante
Índice geral
5. Acesso à Plataforma da Entidade
Na página inicial da plataforma (www.compraspt.com) deverá localizar a entidade, dentro da área identificada, e será
redirecionado para uma área de pesquisa.
31
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Anteriormente
5. Acesso à Plataforma da Entidade
Na pesquisa deverá utilizar expressões que façam parte da denominação da entidade adjudicante ou procurar pelo numero
de contribuinte.
NOTA: Utilize o numero de contribuinte por forma a otimizar a pesquisa
32
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Visto
Anteriormente
5. Acesso à Plataforma da Entidade
Após a pesquisa serão apresentadas todas as entidades que contenham o critério de pesquisa.
Após clicar na entidade pretendida, abrir-se-á uma nova página (a página da sua entidade).
NOTAS:
1. Se não visualizar a nova página, certifique-se que as janelas “pop-up” estão a ser permitidas para o sítio
compraspt.com.
2. Poderá armazenar o endereço da nova página, uma vez que esse é efetivamente o endereço da “sua” plataforma
comprasPT .
33
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6. Ativação de Utilizador
6.1 Considerações Gerais
6.2 Ativação de Utilizador
Índice geral
6.1 Ativação de Utilizador – Considerações Gerais
A ativação de utilizadores consiste em associar um certificado digital aos dados de um utilizador que já foram registados na
plataforma. Para verificar como registar um novo utilizador consulte o ponto 9.5 deste manual.
Por norma o registo de utilizadores e a sua ativação é efetuado pelo consultor comprasPT aquando da formação.
Os utilizadores cujo registo ainda não esteja finalizado receberão, no seu endereço de email, uma mensagem com uma
chave de ativação e instruções para que possam completar o seu registo, indicando os certificados digitais a utilizar na
plataforma.
Para verificar como processar esta mensagem de email consulte o ponto 9.7 deste manual.
Por defeito e por uma questão de segurança, essa chave de ativação tem a validade de 3 dias. Se, findo esse prazo, o
utilizador não tiver finalizado o seu registo, a chave expira. Nestes casos deverá um utilizador que tenha acesso à área de
“Gestão de Utilizadores” processar uma nova chave.
A partir do momento em que esta ativação é consumada, o certificado digital e respetivo PIN passarão a ser as únicas
credências de acesso à plataforma.
35
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Anteriormente
6.2 Ativação de Utilizador
O primeiro passo para que possa ativar o seu utilizador será receber um email com um conteúdo semelhante ao abaixo:
Siga as instruções do email, acedendo ao link indicado e depois clique sobre “Ativação de Utilizador”:
NOTA: Certifique-se que tem um certificado digital ligado no seu computador, antes de prosseguir
36
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Índice geral
Índice capítulo
Visto
Anteriormente
6.2 Ativação de Utilizador
1.1
Clique
sobre
“Listar/atualizar
Certificados”
para
que
sejam
apresentados
os
certificados
detetados
2.2
Deverá associar ao seu registo os 2
certificados que visualiza na área
“Lista de Certificados Detetados”,
clicando sobre “Adicionar”
3.3
Deverá colocar um visto em cada uma
das caixas assinaladas na imagem
1
NOTA: Se visualizar apenas um
certificado deverá ser possível
associá-lo às duas funções, ou seja,
o referido certificado deverá ser
associado
à componente de
assinatura e de autenticação.
2
3
37
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Visto
Anteriormente
6.2 Ativação de Utilizador
4.
4
Deverá agora, indicar o seu endereço
de email e o código que aí recebeu
5.
5
Clique sobre “Enviar” para terminar o
processo de ativação
6
6.
Será então redirecionado para a
página inicial com indicação de que a
operação foi realizada com sucesso
4
5
6
38
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Visto
Anteriormente
7. Recuperar Acesso
Índice geral
7. Recuperar Acesso
Esta funcionalidade permite recuperar o acesso à plataforma.
Deve ser utilizada nos casos em que o certificado digital associado ao utilizador expirou, foi extraviado, etc. Para o efeito
clique sobre “Recuperar Acesso”:
40
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Anteriormente
7. Recuperar Acesso
1.
1
NIF/NIPC da Empresa
2.
2
Email do utilizador para o qual se
pretende recuperar acesso
3
3.
Introdução das letras e números
visíveis na imagem. Sensível a
maiúsculas/minúsculas
4.
4
Clique sobre “Confirmar” para terminar
o processo. O utilizador indicado
receberá, no seu endereço de email,
um email com indicações sobre como
completar o processo. Essa indicação
será apresentada no ecrã da
plataforma:
1
2
3
4
41
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Índice geral
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Visto
Anteriormente
8. Iniciar Sessão
Índice geral
8.1 Iniciar Sessão
8.2 Dificuldades de Início de Sessão
8.3 Utilizador Associado a Mais que uma Entidade
8.1 Iniciar Sessão
O acesso à plataforma é efetuado na opção “Iniciar Sessão”:
43
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Anteriormente
8.1 Iniciar Sessão
1.
1
Clique para selecionar o certificado
pretendido
2
2.
Clique para confirmar e aguarde até
ser solicitada a introdução do código
pin do seu certificado
1
NOTA: Se a janela de autenticação
permanecer em branco significa que
algum requisito informático não está
assegurado. Consulte o ponto 4 deste
manual para mais informação
2
3
3.
Introduza o código
certificado digital
PIN
do
4
4.
Clique sobre OK e a autenticação será
efetuada
3
4
44
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Anteriormente
seu
8.1 Iniciar Sessão
Após este procedimento de autenticação, deverá passar a visualizar na lateral direita do ecrã a sua área pessoal:
45
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Anteriormente
8.2 Dificuldades de Início de Sessão
Durante o início de sessão de utilizador, caso exista algum problema durante a autenticação do utilizador na plataforma,
podem ser visualizadas as seguintes mensagens de aviso:
• Não deteção de certificados válidos para autenticação na plataforma comprasPT
Caso a plataforma comprasPT não detete nenhum certificado instalado no seu computador, ao abrir a applet de início de
sessão de utilizador, irá visualizar a seguinte mensagem:
Solução: Verifique se o certificado digital está “ligado” no computador.
• Utilizador não registado na plataforma comprasPT
Se, após introdução do PIN do certificado, visualizar na janela de início de sessão uma mensagem indicando que esse
certificado não está associado a nenhum utilizador registado na plataforma comprasPT :
Solução: Para o certificado digital selecionado não foi detetado nenhum utilizador registado. Se já efetuou o registo,
verifique que está a utilizar o certificado digital que associou ao seu utilizador. Poderá também dar-se o caso de o certificado
que está a utilizar ter expirado. Neste último caso deverá seguir as instruções do ponto 9.7 deste manual.
46
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
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Anteriormente
8.2 Utilizador Associado a Mais que uma Entidade
É possível um utilizador estar associado a mais que uma entidade. Caso isso se verifique, após o início de sessão, será
questionado sobre qual a entidade que pretende “representar”:
Após iniciar sessão, poderá sempre alternar entre organizações, através do botão (
ponto seguinte deste manual.
) presente na área pessoal, descrita no
NOTA: Se pretender saber como associar o seu certificado digital a mais que uma entidade, contacte-nos por favor.
47
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
Índice geral
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Visto
Anteriormente
9. Área Pessoal
Índice geral
9.1 Verificar Certificados do Utilizador Ligado
9.2 Gestão Dados Organização e dos Utilizadores
9.3 Editar Utilizadores
9.4 Desativar / Ativar Utilizadores
9.5 Criar Novos Utilizadores
9.6 Utilizadores com Registo Incompleto
9.7 Enviar Nova Senha de Ativação
9. Área Pessoal
O menu área pessoal está localizado na lateral superior direita do ecrã (após início de sessão):
49
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Anteriormente
9.1 Verificar Certificados do Utilizador Ligado
1.
1
Aceder ao dados da entidade
2
2.
Ao serem apresentados os dados da
entidade, escolher utilizadores
3
3.
Editar –> Permite editar os dados do
utilizador ligado à plataforma
1
2
3
50
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
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Índice capítulo
Visto
Anteriormente
9.1 Verificar Certificados do Utilizador Ligado
1.
1
Dados gerais do utilizador
2
2.
Certificados do utilizador
3.
3
Adicionar/Alterar
utilizador
o
certificado
1
3
2
51
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Visto
Anteriormente
do
9.2 Gestão dos Dados da Organização e dos Utilizadores
1.
1
Para consultar e editar todos dados
relativos à sua Organização e aos
utilizadores, aceda a “Dados Entidade/
Utilizadores”
2
2.
Será, então, apresentado o ecrã (as
permissões de edição variam em
função do perfil do utilizador)
3
3.
Editar –> Permite editar os dados da
Organização
4
4.
Adicionar utilizador – Permite criar
novos utilizadores, pertencentes à
organização
5
5.
Aqui
poderá
consultar
as
classificações
obtidas
nos
procedimentos onde a sua empresa
foi adjudicatária. Mais detalhe no
ponto 13.3 deste manual.
1
2
2
52
3
3
4
5
4
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
Índice geral
Índice capítulo
Visto
Anteriormente
9.3 Editar Utilizadores
1
1.1
Para alterar os dados gerais e
permissões de um utilizador, clique no
separador “Utilizadores” e serão
apresentados todos os utilizadores da
sua organização
2.
2
O
utilizador
atualmente
ligado,
visualizará o botão editar em frente à
sua designação. Poderá para além
dos dados gerais, editar também os
certificados associados ao seu registo
3.
3
Se pretender editar outros utilizadores,
clique no nome e serão expandidos os
detalhes do mesmo, juntamente com
as opções “Editar” e “Desativar”
4
4.
Nova senha de Ativação - Enviar nova
senha de Ativação
4
2
3
53
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Índice capítulo
Visto
Anteriormente
9.3 Editar Utilizadores
5
5.
Se está a editar o seu registo de
utilizador, poderá editar, para além
dos dados gerais, também os
certificados associados
6
6.
Se está a editar o registo de um outro
utilizador, poderá editar os dados
gerais e o perfil do utilizador
5
5
6
54
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Índice geral
Índice capítulo
Visto
Anteriormente
9.4 Desativar / Ativar Utilizadores
1.
1
Ao desativar um utilizador, este
deixará de estar associado à
Organização e como tal não
conseguirá iniciar sessão na
plataforma comprasPT
2.
2
Pode sempre
utilizador
voltar
a
ativar
1
2
2
55
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Índice capítulo
Visto
Anteriormente
o
9.5 Criar Novos Utilizadores
1
1.
1
Para criar um novo utilizador, clique
sobre “Adicionar Utilizador”
2
2.
Preencha, pelo menos, os campos
obrigatórios (identificados com um *)
2
56
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
Índice geral
Índice capítulo
Visto
Anteriormente
9.5 Criar Novos Utilizadores
3
4
57
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
3.
3
Ao selecionar os perfis, será
apresentado um quadro ilustrativo das
permissões atribuídas a cada um
desses perfis
4.
4
Quando clicar sobre Guardar, o
utilizador
receberá
de
forma
automática um email com uma chave
de ativação para que possa completar
o seu registo, indicando os certificados
digitais a utilizar na plataforma.
NOTAS:
Uma vez criado o utilizador, este
receberá no endereço de email
indicado, uma chave de ativação para
que possa completar o seu registo,
indicando os certificados digitais a
utilizar na plataforma.
Verifique no Ponto 6 deste manual
qual o procedimento a adotar para
finalizar o registo na plataforma.
Por defeito, e por uma questão de
segurança, essa chave de ativação
tem a validade de 3 dias. Se, findo
esse prazo, o utilizador não tiver
finalizado o seu registo, a chave
expira. Poderá validar o estado do
registo e, eventualmente, processar
uma nova chave no separador
“Utilizadores com registo incompleto”.
Consulte o ponto seguinte deste
manual.
Índice geral
Índice capítulo
Visto
Anteriormente
9.6 Utilizadores com Registo Incompleto
Uma vez criado um novo utilizador, este receberá de forma automática um email com uma chave de ativação para que possa
completar o seu registo, indicando os certificados digitais a utilizar na plataforma.
Por defeito, e por uma questão de segurança, essa chave de ativação tem a validade de 3 dias. Se, findo esse prazo, o
utilizador não tiver finalizado o seu registo, a chave expira.
Poderá validar o estado dos utilizadores criados no separador “Utilizadores com registo incompleto”:
58
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Visto
Anteriormente
9.7 Enviar Nova Senha de Ativação
Nesta área poderá verificar se a chave de ativação foi enviada e, eventualmente, processar uma nova:
1
1.1
Aceda a “Utilizadores com Registo
Incompleto”
2.2
Selecione o(s) utilizador(es) para os
quais pretende processar uma nova
chave de ativação
3
3.
Clique para enviar uma nova chave de
ativação para o(s) utilizador(es)
selecionado(s)
3
2
NOTA:
Neste
ecrã
são
exclusivamente apresentados os
utilizadores que nunca associaram
certificados ao seu registo.
No caso de utilizadores que tenham o
registo finalizado, mas que por algum
motivo
pretendam
alterar
os
certificados associados ao registo,
contacte-nos por favor
59
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Visto
Anteriormente
10. Novas Notificações
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10. Novas Notificações
Na página inicial da plataforma, após iniciar sessão, é apresentada uma área de novas notificações. Esta área permite ao
utilizador consultar as notificações geradas pela plataforma, tanto para o utilizador como para a organização: comprovativos
de carregamento de documentos, notificações de novos documentos, mensagens, etc.
1
1.
1
Ver todas as notificações
2
2.
Notificações novas (não lidas)
3.
3
Clicando sobre Ler terá acesso ao
detalhe da notificação
2
3
61
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Visto
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10. Novas Notificações
Listagem de notificações:
5
1
3
5
2
1.
1
Clique sobre qualquer das colunas
para ordenar dados apresentados
2.
2
A negrito são apresentadas
notificações ainda por ler
3.
3
Clique sobre
para descarregar
documento referente à notificação
4.
4
Clique sobre Ler para aceder ao
detalhe da notificação
5
5.
Marcar mensagens como lidas:
comece por selecionar as mensagens
e, de seguida, carregue no botão
“Marcar como Lidas”
4
62
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Visto
Anteriormente
as
10. Novas Notificações
Clicando sobre Ler terá acesso ao detalhe da notificação:
1
2
4
1.
1
Clique sobre Ler para ter acesso ao
detalhe da notificação
2.
2
Clique
sobre
os
diferentes
separadores (Notificação / Documento
/ Procedimento) para aceder a toda a
informação relativa à notificação
3.
3
Clique para descarregar a notificação.
Permite visualizar os dados do selo
temporal e da assinatura digital do(s)
documento(s)
NOTAS:
Mesmo que uma notificação não
tenha sido enviada para o utilizador,
por exemplo, por erro de envio no
servidor de email, ainda assim essa
notificação será visível nesta área.
Adicionalmente, como se pode
verificar pelas datas, a notificação,
assim que é gerada, é apresentada
na comprasPT (mesmo que ainda
não tenha sido enviada para o email).
Isso explica a diferença entre o
apresentado acima em “Data de
Criação” e “Data de Envio”.
63
Índice capítulo
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Índice capítulo
Visto
Anteriormente
11. Procedimentos
11.1 Acesso, Pesquisa e Detalhe
11.2 Inscrição num Procedimento
11.3 Documentos (carregar, descarregar, etc.)
11.4 Mensagens
11.5 Módulo de Assinatura de Contratos
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11.1 Procedimentos – Acesso, Pesquisa e Detalhe
Após iniciar sessão na plataforma clique sobre “Procedimentos”:
65
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Visto
Anteriormente
11.1 Procedimentos – Acesso, Pesquisa e Detalhe
Passará então a visualizar todos os procedimentos para os quais foi convidado e também todos os concursos públicos:
1
1.
1
Clique na designação para aceder ao
detalhe resumido. Depois visualizará o
botão “Detalhe” que lhe dará acesso
ao detalhe completo do procedimento
2
2.
Incluir/Excluir
procedimentos
extintos.
3.
3
Exportar dados dos procedimentos
apresentados para Excel.
4
4.
Pesquisar por referência interna ou
designação.
2
3
2
4
1
na
tabela
já concluídos
os
ou
1
4
66
Índice capítulo
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Índice capítulo
Visto
Anteriormente
11.2 Inscrição num Procedimento
Todos os procedimentos (exceto os Ajustes Diretos) carecem de inscrição. Isto significa que o interesse deve ser
demonstrado no procedimento em causa de forma a ter acesso às peças do mesmo.
Após localizar o procedimento, de acordo com o descrito no ponto anterior deste manual, clique na sua designação e
passará a visualizar:
Após clicar sobre “Inscrever” será apresentado um “balão” de confirmação da inscrição e o botão “Inscrever” deixará de ser
visível.
Desta forma passou a “Entidade Interessada” e quando aceder aos documentos do procedimento estes ser-lhe-ão
apresentados na íntegra e não apenas o “Anúncio”. Para utilizadores não registados apenas é visível o anúncio.
NOTA: Apenas os procedimentos que se encontram na fase de “Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso” e,
como tal, com o prazo para apresentação de proposta/candidatura a decorrer, permitem inscrição.
67
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Visto
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11.3 Procedimentos –
Documentos
Índice geral
11.3.1 Considerações Gerais
11.3.2 Documentos Onerosos do Procedimento
11.3.3 Descarregar Documentos
11.3.4 Carregar Proposta
11.3.5 Carregar Candidatura
11.3.6 Carregar Documentos (que não a proposta ou
candidatura)
11.3.7 Submissão de Documentos ao Lote
11.3.8 Apagar Documento Submetido
11.3.1 Procedimentos – Documentos
Após aceder ao detalhe de um procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, clique sobre
“Documentos”:
Acedendo a documentos será visível a designação de todos os documentos que constituem o procedimento. O acesso aos
mesmos poderá ser ou não possível dependendo da fase em que procedimento se encontra, bem como do estado da sua
organização “Entidade Interessada”, “Concorrente”, “Adjudicatário”, etc. No entanto, mesmo que não possua permissões
para descarregar, todos os documentos serão sempre visíveis na área de documentos.
69
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Índice capítulo
Visto
Anteriormente
11.3.1 Procedimentos – Documentos
1
1.
Clique sobre (
) para aceder ao
detalhe ou sobre a designação do
documento
para
efetivamente
descarregar
2
2.
Os documentos que se encontram a
cinza e não sublinhados, são
documentos para os quais não tem
permissão,
nesta
fase,
de
descarregamento
3
3.
Exportar para Excel a listagem de
documentos do procedimento
4.
4
Pesquisa de documentos
5.
5
Clique sobre qualquer coluna para
ordenar os dados apresentados
3
4
5
1
2
70
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Índice capítulo
Visto
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11.3.2 Documentos Onerosos do Procedimento
A disponibilização das peças do concurso pode depender do pagamento à entidade adjudicante de um valor previamente
definido pela mesma.
Essa informação deverá constar do anúncio de procedimento e, caso a entidade assim defina, também na plataforma.
Nestes casos, ao aceder aos documentos do procedimento será visível essa informação:
Como consequência, os operadores económicos apenas poderão aceder ao “Anúncio de Concurso” mas não ao “Programa
de Concurso e Caderno de Encargos” que, como é possível visualizar na ilustração acima, não está disponível para
descarregamento.
71
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11.3.2 Documentos Onerosos do Procedimento
Verifique as condições e proceda de acordo com o definido pela entidade adjudicante. Esse procedimento poderá envolver,
conforme o caso ilustrado acima, o carregamento do comprovativo de pagamento na plataforma – se for o caso verifique
neste manual como proceder ao carregamento de ficheiros Ver ponto 13.3.6 deste manual.
Uma vez efetuado o pagamento e seguido o definido pela entidade adjudicante, receberá um email com a indicação de que
já pode aceder às peças do procedimento.
72
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Visto
Anteriormente
11.3.3 Descarregar Documentos
Após aceder aos documentos de um procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual, clique
sobre a designação do documento que pretende descarregar:
73
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Visto
Anteriormente
11.3.3 Descarregar Documentos
NOTA: A janela de descarregamento poderá demorar algum tempo até ser apresentada, sobretudo na primeira
utilização. Aguarde por favor. Entretanto visualizará a seguinte janela (não feche nem clique sobre “Cancel”)
74
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Anteriormente
11.3.3 Descarregar Documentos
Após ter sido descarregada a aplicação de Java®, será apresentada a seguinte janela:
Deverá indicar a pasta onde pretende armazenar o documento e depois clicar sobre “Selecionar”.
75
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Anteriormente
11.3.3 Descarregar Documentos
Passará a visualizar:
1
1.
Clique sobre “Descarregar”
gravar os documentos
2
2.
Caso pretenda alterar a pasta de
destino previamente selecionada
3.
3
Caso pretenda não selecionar todos
os ficheiros contidos
1
2
3
76
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Índice capítulo
Visto
Anteriormente
para
11.3.3 Descarregar Documentos
Após clicar sobre “Descarregar” passará a visualizar o relatório dessa operação:
1
2
1.
1
Se pretendido poderá gravar
relatório de descarregamento
2.
2
Detalhe
do
documento
descarregamento
3.
NOTA: Os ficheiros descarregados
são
colocados
numa
pasta,
automaticamente criada, dentro da
diretoria
selecionada
para
descarregamento. Essa pasta tem
como designação a data e hora do
descarregamento do documento. Essa
pasta conterá todos os ficheiros
obtidos, o ficheiro xades.xml (que
contem as assinaturas dos ficheiros
submetidos e os dados do selo
temporal)
e
o
relatório
de
descarregamento caso tenha clicado
para “Guardar Relatório”.
e
o
do
Este relatório apresenta o resultado do descarregamento, os dados do procedimento, os dados dos ficheiros obtidos, do selo
temporal, da assinatura digital, etc.
Num documento que contenha mais que um ficheiro, pode dar-se o caso de alguns permitirem a sua visualização e outros
não. Isto deve-se ao facto de poderem estar “classificados”.
77
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Índice capítulo
Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
Índice geral
11.3.4.1 Comprovativo de Submissão da Proposta
11.3.4.2 Itens / Mapas de Quantidades da
Proposta
11.3.4 Carregar Proposta
Após aceder aos menu documentos num dado procedimento, de acordo com o descrito nos pontos anteriores deste manual,
clique sobre “Submeter Documento”:
NOTA: Para poder submeter documentos (esclarecimentos, propostas, etc) deverá possuir um pacote de selos
temporais / validação cronológica. A validação cronológica é um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.º) que
atesta a data e hora da criação e expedição de um documento eletrónico. Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um
pacote de selos temporais aceda www.compraspt.com - área do ecrã: “Pacote de Selos Temporais” ou contate-nos.
79
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Índice capítulo
Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
Surgirá, então, um dos seguintes ecrãs, em função de possuir ou não selos temporais:
1
1.
1
Insucesso
indisponíveis
Selos
temporais
2
2.
Sucesso
disponíveis
Selos
temporais
3.
3
Clique sobre “Iniciar Submissão”
4.
NOTA1: Neste ecrã o utilizador deverá
escolher
entre
“Proposta”
(ou
Candidatura no caso de se tratar de
um Concurso Público Limitado por
Prévia
Qualificação)
ou
“Outro
Documento” – o carregamento dos
ficheiros é efetuado num ecrã
exatamente igual em ambos os casos,
no entanto, no caso da proposta e da
candidatura, existe um ecrã prévio
para preenchimento do “Formulário
Principal.”
5.
NOTA2: Em ambos os casos, a janela
de carregamento de documentos
poderá demorar algum tempo até ser
apresentada, sobretudo na primeira
utilização.
Aguarde
por
favor.
Entretanto visualizará a seguinte
janela (Não feche nem clique sobre
“Cancel”)
2
80
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Índice geral
-
Índice capítulo
Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
Enquanto a janela de carregamento de documentos é carregada visualizará a seguinte janela (Não feche nem clique sobre
“Cancel”).
81
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Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
Aguarde até ser apresentado o ecrã para preenchimento dos dados do formulário principal:
1
1.
Clique para aceder aos itens do
procedimento (pode estar vazio)
2
2.
Código
da
proposta
automaticamente*
3
3.
Preencha o valor da proposta e o
prazo de execução
4
4.
Se a proposta for submetida por um
agrupamento
5.
5
Clique sobre Prosseguir
6.
NOTA: O código da proposta é
preenchido de forma automática,
exceto nos casos em que o
procedimento
aceite
propostas
variantes e esteja a submeter uma 2ª
versão da proposta – nestes casos
deverá indicar o n.º referente à versão
da proposta.
1
2
3
4
gerado
1
Após ter submetido o formulário principal (clique em “Prosseguir”), será redirecionado para uma nova janela de forma a
proceder à submissão dos restantes ficheiros que compõem a proposta. Essa indicação é dada pela janela:
82
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Índice geral
Índice capítulo
Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
4
2
1
1
1.
Para procurar no posto de trabalho os
ficheiros a submeter.
2
2.
Para remover ficheiros selecionados
por engano
3
3.
Indique o “nome” da proposta
4
4.
Submeter (enviar)
5.
5
Sinalização
de
“Classificado/Confidencial”
18º/2008, art. 66.º)
6
6.
Legenda relativa a cada coluna
7.
7
Assim que terminar a seleção do(s)
ficheiro(s) pretendidos, clique sobre
“Submeter”, e ser-lhe-á solicitada a
introdução do PIN de assinatura do
certificado digital qualificado
8
8.
Após validação do PIN, o processo de
submissão será iniciado. Durante esse
processo poderá visualizar, na zona
inferior do ecrã, o progresso do
carregamento
3
5
6
7
8
83
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ficheiro
(ver DL
Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
1
1.
Indicação de ficheiros carregados com
sucesso
2.
2
Uma vez terminado o envio, ser-lhe-á
solicitado a confirmação da submissão
e consequente assinatura digital e
validação cronológica do ato
2
1
84
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Índice capítulo
Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
4
3
1.
Indicação de documento submetido
com sucesso
2.
4
Nesta fase, uma vez que o processo
se encontra concluído, pode fechar a
janela de submissão
3
85
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Índice capítulo
Visto
Anteriormente
11.3.4 Carregar Proposta
5
5
1.
Voltando à janela de início de
submissão, poderá optar por iniciar
um novo carregamento ou, voltar aos
documentos. Clicando sobre “Voltar
aos Documentos”, representará uma
atualização deste ecrã, para que a
submissão agora realizada, seja
visível de imediato
6
2.
Confirmação de documento submetido
6
86
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
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Visto
Anteriormente
11.3.4.1 Comprovativo de Submissão da Proposta
Sempre que procede ao carregamento de qualquer tipologia de documentos na plataforma, recebe um email comprovativo
da submissão. Esse email é processado de forma automática para o endereço associado, na plataforma, ao utilizador e terá
todos os dados da submissão, inclusivamente o nome de cada ficheiro submetido.
Adicionalmente poderá consultar e descarregar na página inicial, na área “Notificações”:
87
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Visto
Anteriormente
11.3.4.2 Itens / Mapas de Quantidades da Proposta
A forma de preenchimento dos mapas de quantidades, ou dos itens do procedimento será, caso expectável, sempre definida
pela entidade adjudicante e deverá estar expressa nas peças do procedimento.
Do lado do operador económico, os itens, caso estejam definidos, poderão ser consultados no ecrã de detalhe do
procedimento:
88
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Anteriormente
11.3.4.2 Itens / Mapas de Quantidades da Proposta
Neste ecrã, pode ser descarregado o mapa de itens:
Se assim for definido pela entidade adjudicante, o mapa obtido no ecrã anterior, após preenchimento, pode ser carregado no
âmbito da submissão da proposta:
89
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Anteriormente
11.3.4.2 Itens / Mapas de Quantidades da Proposta
Em alternativa o preenchimento dos valores por item, pode ser feito, no ecrã de submissão de proposta (aquando do
preenchimento do formulário principal):
90
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
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Anteriormente
11.3.5 Carregar Candidatura
O carregamento de uma “Candidatura” é em tudo semelhante ao da “Proposta”, variando apenas a fase de preenchimento
do formulário principal, onde não há lugar ao preenchimento dos campos “Valor da Proposta” e “Prazo de Execução”.
Ver ponto 11.3.4 deste manual
91
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Anteriormente
11.3.6 Carregar Documentos (que não a proposta ou candidatura)
Após aceder aos documentos de um procedimento e clicar sobre submeter, de acordo com o descrito nos pontos anteriores
deste manual, selecione “Outro Documento” e depois clique sobre “Iniciar Submissão”:
NOTA: Para poder submeter documentos (esclarecimentos, propostas, etc) deverá possuir um pacote de selos
temporais / validação cronológica. A validação cronológica é um requisito legal (Portaria 701-G/2008, art. 28.º) que
atesta a data e hora da criação e expedição de um documento eletrónico. Para mais esclarecimentos e/ou adquirir um
pacote de selos temporais aceda compraspt.com - área do ecrã: “Pacote de Selos Temporais” ou contate-nos.
92
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
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Anteriormente
11.3.6 Carregar Documentos (que não a proposta ou candidatura)
Convém referir que os tipos de documentos passíveis de serem carregados variam de acordo com o tipo de procedimento e
com a fase em que este se encontrar. No exemplo apresentado, o procedimento, do tipo concurso público, encontra-se na
fase de “Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso”, na qual se pode encontrar os seguintes “Tipos de documentos”:
•Comprovativo de Pagamento de Acesso às Peças de Concurso;
•Pedidos de Esclarecimentos;
•Lista de Erros e Omissões do Caderno de Encargos;
•Requisição de Classificação Documentos.
O restante processo de submissão é em tudo idêntico ao da submissão da proposta a partir do momento em que é finalizado
o preenchimento do formulário principal.
Ver ponto 11.3.4 deste manual
93
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
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Anteriormente
11.3.7 Submissão de Documentos ao Lote
Na versão V4, passa a ser possível, submeter qualquer tipologia documental ao procedimento ou ao lote:
94
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
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Anteriormente
11.3.7 Submissão de Documentos ao Lote
Deste modo, na área de “Documentos “ de um lote são apenas apresentados os documentos do lote:
95
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11.3.8 Apagar Documento Submetido
Qualquer documento submetido, pode ser apagado, desde que o procedimento se encontre na mesma fase em que este foi
submetido. Por exemplo, uma proposta submetida na fase “Consulta e Fornecimento das Peças de Concurso” poderá
sempre ser apagada, enquanto o procedimento se mantiver nessa fase. Para tal selecione o documento em questão e clique
sobre “Apagar”:
4
2
5
1.
1
Selecione o ficheiro que pretende
eliminar
2
2.
Clique sobre “Apagar”
2
1
1
1
96
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
Índice geral
Índice capítulo
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Anteriormente
11.4 Procedimentos – Mensagens
Índice geral
11.4.1 Considerações Gerais
11.4.2 Envio
11.4.3 Leitura
11.4.1 Mensagens - Considerações Gerais
O módulo de mensagens permite a troca de informação (texto) entre a entidade adjudicante e os operadores económicos no
âmbito dos procedimentos.
NOTAS:
1. As comunicações efetuadas por este meio são apenas visíveis entre o emissor e o(s) destinatários. Para além disso
no caso de se notificar, por mensagem, todos os interessados de um concurso público a mensagem será visível apenas
pelos interessados existentes à altura da geração da mensagem, sendo que novos interessados, não terão acesso ao
seu conteúdo.
2. O módulo de mensagens não deve ser utilizado para apresentação de pedidos de esclarecimentos, listas de erros e
omissões ou outros documentos que de acordo com a legislação: “devem ser disponibilizados na plataforma eletrónica
utilizada pela entidade adjudicante e juntos às peças do procedimento que se encontrem patentes para consulta".
Todas as mensagens recebidas serão apresentadas na área “Notificações”:
Adicionalmente é enviado um email de alerta de nova mensagem para os destinatários.
98
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11.4.2 Mensagens - Envio
Após aceder ao detalhe de um procedimento, clique sobre “Mensagens”:
1
1.
Clique sobre Mensagens
2.
2
Para enviar uma nova mensagem,
clique sobre “Nova Mensagem”:
1
2
99
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11.4.2 Mensagens - Envio
3
1.
Selecionar destinatários
2.
4
Redigir mensagem
3.
5
Enviar mensagem
4.
6
Após o envio a sua mensagem fica
registada e visível
5.
NOTA: Esta mensagem apenas ficará
visível pelo emissor e pelo(s)
destinatário(s).
4
3
5
2
6
100
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
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11.4.3 Mensagens – Leitura
A leitura de novas mensagens pode ser feita no ecrã de notificações (ver ponto 10 deste manual), presente na página inicial,
ou acedendo ao módulo de mensagens, no âmbito do procedimento (localizar procedimento, aceder ao seu detalhe e clicar
sobre “Mensagens”):
101
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11.5 Módulo de Assinatura de
Contratos
Índice geral
11.5.1 Considerações Gerais
11.5.2 Assinatura do Contrato
11.5.1 Contratos - Considerações Gerais
O módulo de “Contratos” permite a assinatura digital do contrato por ambas as partes (entidade adjudicante e adjudicatário).
Quando um procedimento onde é adjudicatário se encontra na fase de “Adjudicação”, surgirá de forma automática, o acesso
ao módulo de contratos:
103
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
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Anteriormente
11.5.1 Contratos - Considerações Gerais
Adicionalmente, quando a entidade adjudicante proceder à assinatura do contrato, será enviado de forma automática um
email de aviso para o adjudicatário, solicitando a sua intervenção na plataforma, nomeadamente para proceder à assinatura
do contrato. Para tal, clique sobre contratos, conforme ilustrado anteriormente e terá acesso:
7
1
2
104
1.
1
Descarregar o documento associado
(o contrato).
2
2.
Assinar o contrato.
3
3.
Detalhe. Será visível o nome do
utilizador que criou o contrato e os
dados da assinatura do mesmo
(entidade e pessoa que assinou e data
de assinatura).
3
Manual de Utilizador V4 – Operadores Económicos
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Anteriormente
11.5.2 Assinatura do Contrato
Após clicar sobre
(para assinar) será disponibilizada uma nova janela para assinatura do contrato:
1
1.
Clique para assinar
2
2.
Após a introdução do código PIN o
contrato será assinado.
2
1
105
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Índice capítulo
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12. Leilões Eletrónicos
12.1 Conceitos e Fluxograma
12.2 Inicio de Sessão
12.3 Leilão Antes de se Iniciar
12.4 Leilão em Curso
Índice geral
12.1 Conceitos e Fluxograma
O leilão eletrónico destina-se a permitir aos concorrentes melhorar, progressivamente, os atributos das suas propostas,
relativos a aspetos da execução do contrato a celebrar submetidos à concorrência pelo caderno de encargos — desde que
este fixe os parâmetros base desses aspetos e desde que tais atributos sejam definidos apenas quantitativamente e a sua
avaliação seja efetuada através de uma expressão matemática.
O leilão eletrónico constitui uma fase facultativa a que a entidade adjudicante pode recorrer nos procedimentos de concurso
(Concurso Público, Concurso Público Urgente, Concurso Público limitado por prévia qualificação).
Exemplo do workflow do leilão eletrónico (a cinza) em função do fluxo “normal” do procedimento:
Criação
Submissão
Consulta
Apreciação
Avaliação
Adjudicação
Concluído
Leilão
Elctrónico
Apresentação
Propostas
após Leilão
Apreciação
Propostas
após Leilão
Avaliação de
Propostas
Após Leilão
107
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12.2 Inicio de Sessão
Se for convidado a participar num leilão, receberá um email com os dados de acesso ao módulo de leilões.
Clicando sobre o link indicado no email, será remetido para:
1
1
Utilize as credências de acesso fornecidas no email, para entrar, e ser-lhe-á, então, solicitado que concorde com o termo de
aceitação do leilão:
108
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12.3 Leilão Antes de se Iniciar
Clicando sobre “Concordo” visualizará que o leilão se encontra na fase “Execução”, embora possa não ter sido atingida ainda
a data e hora de início. O leilão foi publicado, os emails com os dados de acesso foram processados e nesta fase, tanto
interna como externamente, já é possível aceder ao módulo LeilõesGov e verificar o leilão embora a possibilidade de licitar
só seja disponibilizada na data/hora definida:
109
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12.3 Leilão Antes de se Iniciar
1
Antes do início do Leilão:
1.
1
Contagem decrescente para o início
do leilão
2
2.
Dados gerais do leilão
3.
3
Verificar fórmula de cálculo do leilão
2
3
110
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12.4 Leilão em Curso
Quando a data/hora de início forem atingidas, poderá licitar, verificar qual a sua posição em termos de classificação, últimas
licitações, etc.
Para licitar:
2
1.
1
Valor a licitar
2.
2
Simular licitação (apenas simula a
licitação)
3
3.
Licitar
1
3
2
111
3
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12.4 Leilão em Curso
Após licitar poderá visualizar a sua melhor licitação e a sua classificação atual:
112
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12.4 Leilão em Curso
Se existirem novas licitações, essa informação é automaticamente atualizada:
113
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13. Funcionalidades Plus
Índice geral
13.1 Pesquisa Avançada de Documentos
13.2 Download em Série
13.3 Serviço BeFirst
13.1 Pesquisa Avançada de
Índice geral
Documentos
13.1 Pesquisa Avançada de Documentos
A pesquisa avançada de documentos, é disponibilizada na área “Documentos” com o intuito de facilitar a leitura deste ecrã,
permitindo ao utilizador selecionar, por variados critérios, quais os documentos a serem apresentados:
116
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13.1 Pesquisa Avançada de Documentos
Após clicar sobre “Filtro Avançado”:
1
2
1
1.
Selecione as tipologias documentais.
2
2.
Selecione
os
estados
do
procedimento. Serão filtrados os
documentos que foram submetidos
nesses estados.
3.
3
Nos procedimentos com lotes, será
possível selecionar documentos por
lote ou documentos submetidos ao
procedimentos.
4.
4
“Aplicar
Filtro”
apresentará
resultados filtrados.
4
3
os
NOTA: Os filtros são cumulativos.
Exemplo : Se para o tipo de
documento, selecionar “Propostas e
Docs Complementares” e no estado,
escolher
“Criação”,
serão
apresentadas todas as propostas
mais os documentos carregados na
fase de “Criação”
NOTA: Contate-nos para proceder à ativação deste serviço.
117
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13.2 Download em Série
O download em série de documentos, é disponibilizado na área “Documentos” com o intuito de facilitar o descarregamento
dos documentos do procedimento:
NOTA: Contate-nos para proceder à ativação deste serviço.
118
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13.2 Download em Série
Após clicar sobre “Descarregar em Série”:
3
1
1
1.
Após selecionar a pasta de destino
para
o
descarregamento
dos
documentos,
clique
sobre
“Selecionar”.
2
2.
Verifique os documentos selecionados
para download. Poderá, se pretendido,
desseleccionar
um
ou
mais
documentos.
3
3.
Clique para descarregar.
4.
NOTA:
Por
defeito
serão
descarregados todos os documentos
do procedimento. Utilize o filtro
avançado para selecionar de forma
mais efetiva os documentos a
apresentar/descarregar.
2
119
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13.3 Serviço BeFirst
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13.3.1 Configuração
13.3.2 Consulta
13.3 Serviço BeFirst
O serviço BeFirst dá a conhecer a sua empresa, colocando-a numa posição de destaque perante todas as entidades
adjudicantes comprasPT, ou seja, em centenas de entidades compradoras do estado.
 Destaque-se a cada novo procedimento lançado;
 Garanta que é convidado para apresentar proposta em procedimentos da sua área de
negócio;
 Promova-se, disponibilizando de forma automática: catálogos web, campanhas, novos
produtos e serviços, entre outros;
 Ganhe visibilidade extra, com a classificação atribuída por parte da entidade adjudicante;
 Associe, de forma simples e rápida, códigos CPV ao seu registo;
 Destaque-se quer possua o CPV associado ao procedimento ou níveis superiores e/ou
inferiores deste.
NOTA: Contate-nos para proceder à ativação deste serviço.
121
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13.3.1 Configuração
As entidades adjudicantes, aquando da criação de um qualquer procedimento, definem obrigatoriamente um código CPV. Se
ao seu registo estiver associado esse CPV (ou níveis inferiores/superiores) a sua empresa surgirá destacada, sendo
“sugerida” como entidade a convidar.
Para configuração dos códigos CPV associado ao seu registo, após iniciar sessão, numa qualquer plataforma comprasPT
aceda, na área pessoal a “Dados Entidade/Utilizadores”:
Aceda a “Adicionar/Editar código(s) CPV”:
122
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13.3.1 Configuração
Adicione códigos CPV e complete essa informação disponibilizando catálogos web, campanhas, novos produtos e serviços,
entre outros:
1
3
2
1
1.
Pesquisa
códigos
2
2.
Adicionar CPV ao registo
3
3.
Guardar
4
4.
Links para páginas web, catálogos,
campanhas, etc.
de
palavras-chave
4
123
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ou
13.3.2 Consulta
Poderá visualizar a sua classificação (obtida nos procedimentos realizados em todas as plataformas) na área pessoal::
No separador “Visão Geral” poderá verificar a classificação obtida apenas na plataforma atual, bem como em todas as
plataformas.
124
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13.3.2 Consulta
De forma mais detalhada em “Dados Entidade/Utilizadores” / “Classificação de Adjudicações” serão apresentadas todas as
avaliações realizadas pelas entidade adjudicantes:
125
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14. Acrónimos e Glossário
Índice geral
14. Acrónimos e Glossário
 Internet Explorer - também conhecido pelas abreviações IE, é um navegador de internet de licença prioritária produzido
pela Microsoft
 Mozilla Firefox - É um navegador livre e multi-plataforma desenvolvido pela Mozilla Foundation;
 Java Runtime Environment - significa Ambiente de Tempo de Execução Java, e é utilizado para executar as aplicações
da plataforma Java;
 Token - dispositivo eletrónico, geralmente ligado à porta USB do computador. Os Tokens PKI (Public Key Infra-estructure)
ou Tokens Criptográficos geram e armazenam as chaves privadas e os certificados digitais;
 USB - Universal Serial Bus (USB) é um tipo de conexão Plug and Play que permite a conexão de periféricos sem a
necessidade de desligar o computador;
 Email - (em Portugal, correio eletrónico), é um método que permite compor, enviar e receber mensagens através de
sistemas eletrónicos de comunicação;
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14. Acrónimos e Glossário
 Applet - Applet é um software aplicativo que é executado no contexto de outro programa;
 Link - Uma hiperligação, um liame, ou simplesmente uma ligação;
 Certificado Digital Qualificado - Considera-se como um "certificado digital qualificado" um certificado digital, ao qual é
aposta uma assinatura eletrónica qualificada, ou seja uma assinatura eletrónica emitida por uma entidade certificadora
credenciada;
 PIN- PIN (Personal Identification Number), código pessoal ou número de identificação pessoal;
 Save – Do Inglês “Guardar”;
 Logs - Em computação, Log de dados é o termo utilizado para descrever o processo de registo de eventos relevantes
num sistema computacional.
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