Caras/os coordenadoras/es
A cerca de uma semana do início do VII Congresso Português de Sociologia, vimos dar-vos conta de
um conjunto de informações que estamos a fazer chegar aos Moderadores das Sessões das Áreas e
Secções Temáticas que coordenam.
Essas informações dizem respeito a quatro aspetos essenciais: os tempos a respeitar pelos Autores
nas suas apresentações orais e o tempo mínimo a reservar para a discussão em cada Sessão; a
atenção a dar à nova modalidade de textos para distribuição em sala e o papel dos Moderadores na
sua apresentação e na eventual incorporação de contributos destes na discussão; a nova forma de
apresentação dos Posters, pela primeira vez expostos através de projeção em ecrã, numa Sala
Multimédia, e a função dos Moderadores na chamada de atenção para essa mesma projeção; o
pedido de colaboração dos Moderadores na avaliação da forma como funcionaram e decorreram as
respetivas Sessões.
Poderão ler, em anexo, o documento que estamos a enviar aos Moderadores que vós indicastes.
Tendo em atenção a dimensão deste VII Congresso Português de Sociologia, o número de Áreas e
Secções Temáticas e a multiplicidade de Sessões previstas no âmbito de cada uma destas ou entre
estas, vimos pedir o vosso contributo para o bom funcionamento de todas elas e de todo o
Congresso, de um modo geral. Solicitamo-vos que assumam a responsabilidade de estarem atentos
ao funcionamento das Sessões relativas às vossas AT/ST, particularmente, à presença dos
respetivos moderadores, atuando nas situações em que eventualmente possam ocorrer falhas.
Aproveitamos ainda para, mais uma vez, agradecer todo o vosso empenho na organização deste
Congresso. Sem o vosso contributo não teria sido possível colocá-lo de pé. Pedimos, ainda, a vossa
compreensão para os atrasos e as falhas que foram ocorrendo. Estamos todos a aprender como
funcionar neste novo modelo em que atuam, simultaneamente, Comissão Organizadora e
Coordenações da Secções e de Áreas Temáticas, transformando o trabalho de coordenação geral
muito mais complexo. Seguramente que teremos oportunidade de, a seu tempo, avaliarmos todo o
nosso percurso.
Preocupa-nos, agora, continuar a limar os detalhes necessários para que o Congresso que temos à
porta seja um sucesso. Solicitamos, por isso, mais uma vez, a vossa preciosa cooperação na
supervisão do funcionamento das Sessões das vossas Áreas ou Secções Temáticas.
Agradecemos a vossa atenção e despedimo-nos até muito em breve, no Porto.
Cordialmente
A Comissão Organizadora
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DOCUMENT O PAR A OS MODER ADORES
Caros e caras colegas,
Nunca é de mais agradecer a vossa disponibilidade para o exercício de moderação das Mesas das
Áreas e Sessões Temáticas, das Sessões Intertemáticas e dos Grupos de Trabalho que irão ter lugar
durante o VII Congresso Português de Sociologia. São elas o contexto privilegiado para a
apresentação dos trabalhos submetidos ao Congresso e para o debate científico que devem suscitar.
É intenção da Comissão Organizadora, concretizada neste documento, divulgar algumas informações
e recomendações para a condução dos trabalhos nas Mesas, tendo como objectivo salvaguardar que
em todas elas se observam as mesmas regras e, desse modo, se garantem as mesmas condições de
participação aos autores e demais congressistas. Conscientes de que este documento não esgota
todas as questões, apelamos para que quaisquer dúvidas subsequentes nos sejam atempadamente
colocadas, de modo a poderem ser satisfeitas e partilhadas.
Permitimo-nos, nesta apresentação, destacar uma questão fulcral para o sucesso deste Congresso.
As características próprias de um evento científico que reúne, durante quatro dias, cerca de mil e
quinhentas pessoas, de países diferentes, com especializações e percursos distintos, em torno da
Sociologia e das suas práticas contemporâneas, exigiram à Comissão Organizadora uma atenção
muito especial aos “tempos”. Todos nós sabemos que a gestão dos horários é, em qualquer
reunião desta natureza, uma tarefa bastante difícil. Mas reconheceremos todos que sem essa
apertada gestão muitos colegas ficarão objectivamente privados de apresentar, em condições, o seu
trabalho. Há, porém, outros aspectos a considerar, e procurámos neste documento proceder à sua
melhor sistematização.
Em meu nome pessoal e em nome da Comissão Organizadora do VII Congresso Português de
Sociologia, a que tenho a honra de presidir, desejo a todos os colegas presentes um bom trabalho.
Lisboa, 11 de Junho de 2012
Manuel Carlos Silva
Presidente da APS
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1. Elementos humanos e materiais de apoio disponíveis em cada Mesa
Cada Sessão dispõe de um Assistente de Sala, que apoiará o Moderador para que os trabalhos
decorram com normalidade, Ao Assistente cabe a preparação da mesa (águas, cadeiras), a ligação
do equipamento informático, e o apoio genérico ao Moderador em caso de necessidade durante toda
a Sessão
A Comissão Organizadora providenciou para cada sala da Faculdade de Letras, onde se realizam as
Mesas das Sessões e Áreas Temáticas, as Mesas Intertemáticas e os Grupos de Trabalho, um
computador (com versão Windows 7 instalada) e um projetor conectado a esse computador. Este
equipamento está exclusivamente dedicado à projeção de materiais de apoio às apresentações dos
Autores.
Recomenda-se que esses materiais sejam todos descarregados para o computador, e devidamente
testados, antes do início formal das Sessões. Estas são tarefas que cabe aos assistentes de sala
executar mas que deverão ser confirmadas pelo Moderador, antes do início da Sessão. Nesse
sentido, recomenda-se que, sempre que possível, o Moderador esteja na sala 5 minutos antes.
Junto à porta da entrada da Sala, o Moderador, os Autores e os demais colegas presentes verificarão
a existência de uma placa de identificação dessa mesma sala e o enunciado sintético das Sessões
que nela terão lugar.
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2. Organização dos trabalhos do Congresso em cada Sessão (Mesa)
TEMPOS DE APRESENTAÇÃO
A Comissão Organizadora desenhou um modelo de Sessão (Mesa) que prevê um tempo curto
de intervenção para cada orador(es) e um período de 30 minutos para a discussão alargada
aos presentes.
Com efeito, foi planeada uma apresentação que não deverá exceder 10 minutos, com um
tempo de tolerância que não pode ultrapassar os 2 minutos. Todos estamos conscientes do
facto de não haver grande tradição neste tipo de apresentações tão curtas.
Esta recomendação é particularmente importante para as Mesas com 6 Comunicações. A
justificação é evidente: qualquer intervenção que exceda essa duração estará a retirar tempo
às apresentações seguintes e ao período de debate. A responsabilidade será, por conseguinte,
partilhável. Ou seja, se os oradores previstos para essas Mesas, o respectivo Moderador e os
colegas que assistem não exigirem esse cumprimento, a Comissão Organizadora do
DEMOCRATIZAR O ACESSO À INFORMAÇÃO
E VALORIZAR O TEMPO DA DISCUSSÃO
Congresso nada poderá fazer. Há, ainda, que ter presente que um atraso na conclusão de uma
Mesa arrasta consigo, e inevitavelmente, atrasos subsequentes, afetando outros colegas.
Para evitar que tal aconteça, foi com o máximo sentido de responsabilidade que se entendeu
ser absolutamente fundamental disponibilizar antecipadamente os textos aprovados (tendo-se
conseguido uma taxa de cumprimento, por parte dos Autores, na ordem dos 60%). Significa
que em relação a estes textos, o Moderador, os restantes Autores presentes e colegas que
assistem aos trabalhos poderão inteirar-se da sua versão integral e preparar questões aos
respetivos Autores.
Nos casos em que as Mesas têm menos Comunicações previstas, ou havendo alguma
desistência de última hora não comunicada à Comissão Organizadora, o Moderador poderá
sempre, desejavelmente pedindo a concordância dos presentes, estabelecer um tempo de
intervenção mais alargado, desde que tal não prejudique os 30 minutos instituídos para a
discussão.
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Os Textos de Distribuição em Sala
Destas recomendações decorre o apelo aos Autores para que preparem intervenções curtas,
sistematizando o essencial, quer em termos do trabalho desenvolvido, quer também do ponto
de vista das suas conclusões, porquanto estarão escudados pelos textos que já apresentaram
e que foram atempadamente divulgados no vortal da APS.
Cabe chamar a atenção para o facto de, pela primeira vez num Congresso da APS, existirem
textos de distribuição em sala. Estes textos dizem respeito a propostas que, por razões
científicas e técnicas, foram aceites no âmbito das Mesas, não sob a forma de apresentações
orais, mas apenas de textos escritos, previamente disponibilizados para leitura de
Moderadores, Autores e participantes (e não propriamente distribuídos em papel nas salas).
Em relação a esses textos de distribuição em sala, os Moderadores devem ter uma atenção
particular, procurando lê-los previamente, apresentando-os e chamando a atenção para eles e
para os seus autores no início dos trabalhos da Mesa e, ainda, sempre que pertinente,
incentivar a sua introdução na discussão após as apresentações orais.
OS Posters Académicos
Pela primeira vez na história dos Congressos de Sociologia em Portugal, a Comissão
Organizadora decidiu propor a apresentação de Posters através da sua projeção em ecrã
numa Sala Multimédia. Aí todos os Posters estarão disponíveis para serem projetados e
visualizados, mediante a seleção feita através de um Menu. Independentemente desta
possibilidade, durante os dias 21 e 22 de junho, na Faculdade de Letras, os Posters poderão
ser discutidos, havendo também horários específicos para a presença dos diversos autores na
Sala Multimédia, de modo a responder a eventuais questões ou dialogar sobre os seus
trabalhos com aqueles que estiverem interessados nos mesmos. Cada Moderador conhecerá o
elenco dos Posters associados à respetiva Secção ou Área Temática, bem como os horários
em que os autores se encontrarão na Sala Multimédia, devendo fazer uma chamada de
atenção aos participantes na sua sessão para esses mesmos Posters, para o local da sua
projeção e para os horários de presença dos respetivos autores.
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3. Outras informações e recomendações
Os trabalhos do Congresso que decorrem nas Mesas têm lugar nos dias 21 e 22 de junho,
sempre na Faculdade de Letras. A Comissão Organizadora cuidou de uma sinalética, que passa
pela indicação das Salas no exterior (espaço da entrada) e no interior do edifício,. Nos dois
principais átrios de entrada, estarão ainda assistentes disponíveis para dar informações e ajudar
os congressistas. Deste modo, admite-se que estes não sintam dificuldades de maior para
encontrarem a Sessão a que pretendem assistir ou na qual intervêm como Autores. Tal significa
que os habituais tempos de tolerância para o início das sessões possam ser geridos com
frugalidade, evitando desperdícios.
A Comissão Organizadora solicita, e antecipadamente agradece, que cada Moderador preencha
no final da sessão uma pequena ficha, que deverá entregar o Assistente de Sala ou remeter,
posteriormente, para [email protected]
Com esse relatório será possível reunir os dados indispensáveis para escrever o último capítulo
do VII Congresso Português de Sociologia. Um exemplar dessa ficha, que estará também
disponível na Sessão, pode ser observado na página seguinte.
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Sumário da Mesa nº __ | Secção/Área Temática:________________________
Nome do Moderador: __________________________________________________________
Início real da Mesa: ___h___ Termo efectivo da Mesa: ___h___
Identificação das Comunicações apresentadas (basta colocar o respectivo PAP):
_____; _____; _____; _____; _____ (pode consultar o Programa)
Identificação dos Textos Distribuídos em Sala (basta colocar o respectivo PAP):
_____; _____; _____; _____; _____ (pode consultar o Programa)
Houve discussão alargada aos presentes?
SIM , por um período estimado em ______ minutos
NÃO, porque ____________________________________________________________
___________________________________________________________________
Para além dos Autores/oradores, quantas pessoas participaram na discussão (valor estimado):
Recomendações que considere pertinentes para futuros eventos da APS (do ponto de vista
organizativo):
____________________________________________________________________________
Numa escala de satisfação de 1 a 7, em que 1 corresponde a um nível máximo de insatisfação e
7 ao nível máximo de satisfação, indique que valor atribui globalmente aos trabalhos da Mesa
(incluindo a qualidade das apresentações, o nível e a qualidade das participações, a organização
dos trabalhos, o apoio obtido)
1
2
3
4
A Comissão Organizadora agradece o seu empenho.
7
5
6
7