Tutorial - Ajuste de Matrícula
Prezado(a) Aluno(a),
comunicamos que finalizamos a etapa de geração de prioridades de matrículas no novo Portal Educacional.
Os diários das disciplinas já foram gerados e estão disponíveis para os professores, bem como vocês
também já conseguem visualizar em quais disciplinas teve sua matrícula ACEITA ou REJEITADA.
Começaremos agora a próxima etapa, chamada "Ajuste de Matrícula", na qual o sistema estará disponível
de 15 a 19 de abril para que você possa verificar em quais disciplinas teve sua matrícula aceita e quais
foram rejeitadas e, caso deseje (esta etapa é facultativa), fazer uma nova sugestão dentro das
possibilidades de disciplinas oferecidas.
Para isso, você deverá acessar a opção "Renovação de Matrícula" dentro do Portal Educacional. Você
verá a lista das disciplinas que sugeriu e o resultado após a apuração das prioridades pelo sistema. As
disciplinas que foram ACEITAS estarão marcadas com um símbolo de “visto” na cor verde e as que foram
REJEITADAS com um símbolo de “exclamação” na cor amarela, conforme mostrado na Figura 1.
Figura 1 – Disciplinas aceitas e rejeitadas
Neste etapa, você poderá, se desejar, solicitar a matrícula em uma outra disciplina ou sub-turma,
substituindo aquela que foi rejeitada. Entretanto, antes de sugerir novas disciplinas, você deverá remover
as disciplinas rejeitadas, pois senão, o sistema entenderá que haverá um choque de horário e não permitirá
que você continue. Para isso, clique no botão “Remover Sugestão”, localizado no final da página, conforme
ilustrado na Figura 2. Siga as instruções e confirme o procedimento.
Tutorial - Ajuste de Matrícula
Figura 2 – Removendo sugestão
Já o cancelamento de matrícula em alguma disciplina que foi aceita não poderá ser feito no Portal
Educacional. Para isso, você deverá procurar a secretaria pessoalmente, no período de 15 a 17 de abril
e solicitar o cancelamento em formulário específico.
Dicas Importantes:
Observamos que vários alunos tiveram suas matrículas rejeitadas em disciplinas que possuem mais de uma
turma PRÁTICA ou aquelas em que a turma seja DIVIDIDA (por exemplo as disciplinas de informática
básica, que possuem duas turmas... dentre outras). Isto se deve ao fato de que muitos alunos escolheram
uma determinada sub-turma e acabaram ficando sem matrícula, ao mesmo tempo que outras sub-turmas da
mesma disciplina ainda possuem muitas vagas. Por isto é importante este período de "Ajuste de Matrícula",
quando o aluno poderá optar por outra sub-turma.
Para ajudá-lo na escolha das novas disciplinas/sub-turmas que deseja sugerir, você poderá clicar no código
da turma para abrir uma janela com as informações da disciplina/sub-turma, conforme ilustrado pela Figura
3.
Figura 3 – Informações da disciplina/sub-turma
Ressaltamos que para aquelas disciplinas que já estiverem com o número máximo de alunos preenchido,
não será permitido novas sugestões. SOMENTE PARA AS DISCIPLINAS QUE AINDA POSSUEM VAGAS
SERÁ PERMITIDA NOVA SUGESTÃO. Por isso, escolha a outra sub-turma.
Em outros casos, o aluno teve sua matrícula rejeitada devido a choque de horário. Lembramos que você
pode consultar o horário das disciplinas selecionadas, o que facilita nesta nova escolha.
Um outro problema detectado foi o caso onde os alunos deixaram de selecionar e sugerir corretamente
todas as disciplinas que possuem uma hierarquia de mãe e filhas. Por exemplo, para uma disciplina
Tutorial - Ajuste de Matrícula
chamada “Algoritmos e Técnicas de Programação 1” que possui 1 (uma) turma prática e 2 (duas) turmas
práticas, você deve sugerir 3 (três) disciplinas: a disciplina mãe, a disciplina teórica e uma das disciplinas
práticas (neste momento de ajuste, aquela que ainda possui vaga). A Figura 4 apresenta uma exemplo
desta situação.
Figura 4 – Selecionando as disciplinas com co-requisito
Assim como você já fez na etapa de "Sugestão de Matrícula", você deverá, novamente, selecionar aquelas
disciplinas que deseja cursar e enviar novamente a sua sugestão, clicando no botão “Enviar Sugestão de
Matrícula”. É muito importante que você observe se o sistema retornou a mensagem "Sugestão efetuada
com sucesso", pois do contrário, sua sugestão não foi enviada e deverá fazer novamente.
Em caso de dúvida, favor entrar em contato pelo e-mail [email protected]
Equipe de implantação do Projeto CONECTA