COMO PREPARAR UMA APRESENTAÇÃO ENCANTADORA?
Se você está precisando apresentar algo na universidade ou no seu trabalho, é bom ficar atento a algumas dicas para
surpreender seu público
Por Fábio Bandeira de Mello, www.administradores.com.br
Apresentação. Por mais que essa palavrinha cause verdadeiros calafrios em algumas pessoas, todas, independente da
área, precisam apresentar algum trabalho em um momento de suas vidas.
Quando estamos na universidade ou atuando em determinadas áreas profissionais, fazer uma apresentação torna-se
algo ainda mais frequente. No entanto, muitos sentem dificuldade para transmitir o conteúdo e transformam esse
momento em um verdadeiro suplício para quem está assistindo e para ele mesmo.
"Traduzir para o papel uma ideia não é uma tarefa fácil. Por isso, constantemente vemos boas ideias não serem bem
transmitidas. Às vezes fica uma repetição de textos que cansam o leitor e no final não entregam o que prometeram",
lembra Manuela Baraad, sócia da Bistrô de Ideias, empresa especializada em preparar apresentações.
Caso você tenha se identificado com a situação acima, calma, temos uma boa notícia: não é preciso nascer com um dom
para fazer boas apresentações. Muito se deve ao treino e a união entre o visual e a forma como o conteúdo é
transmitido. "Quando tudo funciona em perfeita sintonia, a mensagem ganha mais força e clareza. O padrão visual tem
um papel muito mais importante que apenas a estética da apresentação. É ele que direciona o tom da comunicação e
ajuda a atrair a atenção do expectador", ressalta Manuela Baraad.
Acadêmicas x profissionais
Muitos não sabem, mas as construções das apresentações profissionais e das acadêmicas seguem a mesma linha de
preparo. As diferenças irão aparecer dependendo do assunto que será abordado.
"Por exemplo, uma apresentação acadêmica tende a ter um conteúdo mais denso e extenso e por isso será mais técnica
que uma apresentação profissional. Já nas apresentações profissionais atuais, um dos pré-requisitos é que deve ser
apresentada em cada vez menos tempo, porém com a mesma qualidade. Isto exige uma maior utilização de recursos
visuais, imagens impactantes e foco na informação principal", ressalta a especialista Manuela.
Os torturadores das apresentações
Sem sombra de dúvida, as imagens de clip-art, excesso de textos e exagero nos efeitos visuais são alguns dos grandes
torturadores nas apresentações de PowerPoint. No entanto, não são apenas eles.
"Podemos destacar também a falta de objetividade. Apresentações muito grandes, beirando muitas vezes a prolixidade,
cansam o leitor e na maioria das vezes poderiam passar a mesma mensagem, explorando melhor a informação a ser
passada. O tempo destinado a uma apresentação faz parte do sucesso dela", destaca a sócia da Bistrô de Ideias.
Criando apresentações encantadoras
As apresentações de Steve Jobs sobre os lançamentos da Apple eram memoráveis e conseguiam prender e encantar a
todos que assistiam. E o segredo delas estava em transmitir um conteúdo aparentemente complexo em algo simples e
marcante.
"Jobs e sua equipe foram capazes de dissecar informações técnicas chegando à raiz da questão e transformando tudo
em uma imagem que diz tudo sobre o produto. A Apple conseguiu apresentar o MacBookAir apenas mostrando que
cabe em um envelope e o IPod dizendo quantas músicas cabiam em seu bolso, sem cair na tentação de apresentar
todos os seus detalhes técnicos", afirma Manuela. E a especialista deixa uma reflexão bem simples sobre o assunto: "A
tentação de mostrar os mínimos detalhes é enorme, principalmente para aqueles que estão envolvidos no projeto, mas
para quem está assistindo terá o mesmo impacto?".
Dicas para montar sua apresentação
Com a colaboração da Manuela Baraad, o portal Administradores elaborou algumas dicas para você fazer excelentes
apresentações. Lembre-se, o tempo de preparação de uma boa apresentação irá depender do tamanho e da informação
que será desenvolvida.