SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO DO RIO DE JANEIRO
SUBSECRETARIA DE INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA
SUPERERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DAS REGIONAIS ADMINISTRATIVAS
Ação de
Acompanhamento de
Infraestrutura
Prezados Diretores(as) Regionais Administrativos,
A Subsecretaria de Infraestrutura e Tecnologia - SUBIT está realizando, através da
Superintendência de Gestão das Regionais Administrativas – SUPAD, uma ação de
acompanhamento das condições de infraestrutura das escolas da rede Estadual de Ensino. Esta
ação teve início em janeiro de 2015, quando a equipe da Inspeção Escolar realizou um
diagnóstico das condições gerais das escolas para o início do ano letivo 2015, onde foram
detectados pontos com necessidade urgente de correção. Este diagnóstico foi repassado às
Diretorias Regionais Administrativas para as correções necessárias.
Neste mesmo objetivo, no mês de abril, novamente a equipe de Inspeção Escolar voltou a
campo para realizar o Relatório de Caracterização/2015. Esta ação é realizada uma vez ao ano
e tem o objetivo de um diagnóstico mais detalhado de todas as escolas da rede estadual. Esse
relatório foi encaminhado às DRAs para que realizassem um acompanhamento mais próximo
das unidades escolares com maior grau de criticidade.
Ação de acompanhamento mensal
A partir do mês de junho, iniciamos a terceira fase da ação de acompanhamento, com visitas
mensais, dentro da rotina de acompanhamento da Inspeção Escolar, quando é realizada a
aplicação de formulário de pesquisa seguindo o fluxo abaixo:
DIGOR
acompanha os
indicadores
Cronograma
Mensal de
Visitas de
todas as U.E.´s
DRA consolida
as ações de
intervenção
Visita nas duas
primeiras
semanas
DRA convoca
e gerencia o
Ponto de
Controle
DICA coleta e
hierarquização
os dados
DICA repassa
os dados à
DIGOR e as
CRIEs repassam
fotos ao DRA
Ação de
Acompanhamento de
Infraestrutura
2
Passo 1:
A coleta de dados realizada pela Inspeção escolar é realizada seguindo a aplicação do instrumento
abaixo, seguindo os seus respectivos critérios de pontuação, utilizada na hierarquização dos dados:
Para cada questão sinalizada são atribuídos 2
pontos, visto que se tratam de questões que
não restringem ou impedem as atividades e,
suas soluções, via de regra, dependem da
própria gestão da U.E.
Para cada questão sinalizada são atribuídos 2
pontos, visto que se tratam de questões que
não restringem ou impedem as atividades e,
suas soluções, via de regra, dependem da
própria gestão da U.E.
Ação de
Acompanhamento de
Infraestrutura
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c) Riscos Físicos - Classificador
Para cada questão sinalizada são atribuídos 10
pontos, visto que se tratam de questões que
impedem o uso do espaço e, ainda, colocam os
usuários da U.E. em risco.
Para cada questão sinalizada são atribuídos 2
pontos, visto que se tratam de questões que
não restringem ou impedem as atividades e,
suas soluções, via de regra, dependem da
própria gestão da U.E.
Ação de
Acompanhamento de
Infraestrutura
4
Para cada questão sinalizada são atribuídos 10
pontos, visto que se tratam de questões que
impedem o acesso do aluno a U.E.,
comprometendo assim o itinerário acadêmico.
Caso haja sinalização de uma ou mais questões
são atribuídos 10 pontos, visto que se tratam de
questões que representam risco de imagem
para a SEEDUC (exceto refeitório)
Obs.: A pontuação máxima de cada escola em infraestrutura é de 362 pontos
Ação de
Acompanhamento de
Infraestrutura
5
Passo 2
De posse dos dados, DIGOR/SUPAD gera ranking por saldo de desvio geral da pontuação da
DRA em relação ao mês anterior (aplicação em planilha padrão com fórmula de cálculos) e
envia aos DRAs.
Fórmula de cálculo de saldo de desvio:
Total de pontos da DRA mês anterior: PA
Total de pontos da DRA mês vigente: PV
PA – PV= DESVIO MENSAL
Saldo de desvio = SOMA DOS DESVIOS MENSAIS
(o ranking das DRAs será realizado pela variação saldo a cada mês)
Obs.: Na hipótese de não haver a cobertura de 100% das visitas realizadas pela Inspeção
Escolar, este rankeamento levará em conta a diferença entre a pontuação somente das escolas
visitadas no ciclo anterior e o ciclo atual.
Para que a escola seja considerada excelente no quesito infraestrutura, seu Índice Mensal de
Infraestrutura (IMI) deverá ser igual a “0” (zero). Ou seja, quanto menor o índice, melhor é a
infraestrutura da escola e, consequentemente, menor o IMI geral da regional.
Passo 3
Na 4ª feira da terceira semana de cada mês (conforme cronograma), o DRA recebe a planilha
de pontuação e o ranking e, na 6ª feira da mesma semana, realiza a reunião com participação
das Coordenações de Infraestrutura, Financeira, Inspeção Escolar e equipe da Regional para
planejamento das correção necessárias para as situações apontadas na planilha.
Passo 4
Início das ações de correção de infraestrutura, priorizando as escolas com maior pontuação,
seguindo as ações abaixo:
- Visitar as escolas com maior pontuação;
- Detectar as correções que são da governança da escola;
- Estabelecer e acompanhar o cumprimento dos prazos para cada uma das correções
necessárias;
- Acompanhar a priorização das ações corretivas na utilização da verba de manutenção das
escolas com maior pontuação;
- Detectar as ações que podem ser realizadas pela DRA e equipe da Regional, de forma a
ajudar a unidade escolar nas correções necessárias;
Ação de
Acompanhamento de
Infraestrutura
6
- Detectar, acompanhar e realizar comunicação oficial (ofício, processo, email) às áreas
competentes de eventuais correções que sejam de governança da SEEDUC/Sede;
- Estabelecer e acompanhar do cumprimento dos prazos para a execução de todas as
correções necessárias;
Passo 5
Acompanhamento das ações das regionais pelos links/DIGOR, por telefone, com aplicação de
cheklist e planilhamento de respostas. Esta ação ocorrerá sempre no início da segunda e
quarta semanas do ciclo.
Continuidade
das ações de
correção de
infraestrutura
Aplicação de
cheklist de
acompanhament
o pelos links
DIGOR junto aos
DRAs
Encaminhamento
das informações
(planilha e
rankeamento) às
DRAs
Reunião de
alinhamento
DRAs, CRIES
Coord. de infra e
Coord .Financeira
SEMANA 4
Continuidade
das ações de
correção de
infraestrutura
Visita de rotina
da Inpeção
Escolar e
levantamento
dos dados de
infraestrutura
SEMANA 3
Visita de rotina
da CRIE –
levantamento de
informações
SEMANA 2
SEMANA 1
Fluxo de ações CRIEs e DRA
Início das ações
de correção de
infraestrutura
apontadas no
levantamento
DICA
Aplicação de
cheklist de
acompanhament
o pelos links
DIGOR junto aos
DRAs
CRONOGRAMA DE AÇÕES:
AÇÃO
JULHO
AGOSTO
SETEMBRO
OUTUBRO
NOVEMBRO
DEZEMBRO
Visita dos Inspetores
Escolares
01 a 17
03 a 14
1 a 11
1 a 16
3 a 13
1 a 11
Envio dos de planilha de
dados e ranking às DRAs
24
19
16
21
18
16
Reunião de alinhamento
DRA, CIREs e
Coordenações
27
21
18
23
20
18
Ações de Correção
28
24
21
26
23
Aplicação de Cheklist pelos
links Digor
20 e 21
29 e 30
10 e 11
24 e 25
14 e 15
28 e 29
13 e 14
26 e 27
16 e 17
23 e 24
Ação de
Acompanhamento de
Infraestrutura
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PONTOS DE ATENÇÃO DA AÇÃO DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO
•
Garantir a cobertura de 100% no levantamento das escolas pelas CRIES. Para tal, é
necessário o estabelecimento de agendamento e otimização de utilização dos carros
entre as CRIEs , DRAs e equipes da Regional, de tal forma que possa garantir a
cobertura total das escolas da Regional dentro do prazo estabelecido (duas primeiras
semanas de cada mês)
•
Identificar quais os pontos que não são de responsabilidade das escolas e das DRAs
para não haver distorções nos resultados;
•
Garantir e cobrar o cumprimento dos prazos;
•
Acompanhar a utilização da verba de manutenção de forma a garantir que a escola
tenha como resolver os problemas de infraestrutura de sua governabilidade;
Esperamos que esta ferramenta permita um melhor acompanhamento das questões de
infraestrutura das nossas escolas e uma rápida resposta às correções apontadas. Sabemos que
sem informações não há gestão e, por isso, estamos aprimorando cada vez mais as
ferramentas de informações gerencias de forma a garantir uma melhor qualidade na gestão e
correção das eventuais dificuldades e problemas apontados.
Estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos de eventuais dúvidas e sugestões para a
melhoria desta ação.
Inês dos Santos da Silva
Superintendente de Gestão das Regionais Administrativas
ID: 3633265-8
Ação de
Acompanhamento de
Infraestrutura
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