Acervo Documental
do Círculo de Estudos
Bandeirantes
Daniele Rocha Saucedo
Katia Maria Biesek
Círculo de Estudos Bandeirantes (CEB)
° O Círculo de Estudos Bandeirantes foi fundado em 1929 –
Curitiba – Paraná;
° É órgão cultural agregado à Pontifícia Universidade Católica
do Paraná (PUCPR) desde 1987;
° O CEB tem a finalidade de incentivar estudos e pesquisas,
principalmente da área regional paranaense.
Brasão do CEB
Livro de Ouro dos Benfeitores do CEB,
aberto em 13.05.1929
Edifício Sede do CEB
° Inaugurado em 1945.
José Loureiro Ascenção Fernandes
° Entre os fundadores do CEB
está José Loureiro da Ascenção
Fernandes, maior entusiasta
da organização.
° Nasceu em Portugal mas foi
registrado brasileiro.
° Foi
médico
urologista,
antropólogo, arqueólogo e
professor universitário.
Acervo / Biblioteca
° O CEB conta com um significativo acervo documental e
histórico, além de possuir inúmeras fontes iconográficas.
° Possui uma Seção Paranaense.
° Total de 7.781 títulos, que somam 19.765 de exemplares.
° Contempla obras raras dos séculos XVII, XVIII, XIX e XX,
manuscritos, periódicos, revistas do CEB e obras de autores
paranaenses.
Acervo / Biblioteca
° O acervo bibliográfico é catalogado pela biblioteca da PUCPR,
utilizando o banco de dados Sybase .
° Este sistema de informação é denominado Pergamum, e está
conectado à rede corporativa da Instituição.
Acervo / Biblioteca
Biblioteca – Seção Paranaense
Acervo / Biblioteca
Coleção de Mapas
Reorganização do Acervo do CEB
° Foi elaborado um projeto para a reorganização e implantação
de um centro de documentação.
° Pretende-se que o CEB venha a promover pesquisa
educacional e científica na forma de artigos de pesquisa,
publicações, entre outros.
Objetivo e Justificativa do Projeto
° Desenvolver um centro de documentação para pesquisa e
preservação da memória, principalmente da História do
Paraná.
° Frente a importância da preservação da documentação
existente no CEB é urgente a necessidade de organizar,
identificar, higienizar e acondicionar os documentos.
Situação do Acervo
° Resgatar o acervo e seu respectivo patrimônio faz-se
importante considerando a fragilidade em que se encontra
atualmente.
° Documentos, periódicos e livros contábeis (doados pela
família de José Loureiro) conforme demonstram as imagens a
seguir.
Situação do Acervo
Situação do Acervo
Situação do Acervo
Metas para a Reorganização do Acervo
° Tratar os documentos arquivísticos e bibliográficos.
° Reunir, custodiar e preservar documentos de valor
permanente e referências documentais úteis ao ensino e à
pesquisa em sua área de especialização.
° Estabelecer uma política de preservação do acervo.
Metas para a Reorganização do Acervo
° Disponibilizar o acervo e as referências coletadas aos usuários
definidos como seu público.
° Divulgar o acervo, suas referências e seus serviços ao público
especializado.
° Promover intercâmbio com entidades afins.
Ações para que as Metas Sejam Alcançadas:
Primeira Etapa
° Higienizar os documentos, as fotografias e outros objetos.
° Reparar os documentos de forma a garantir a integridade
das informações neles contidas.
° Acondicionar os documentos, armazenando-os em locais
protegidos da deterioração.
Ações para que as Metas Sejam Alcançadas:
Primeira Etapa
° Controlar as condições de iluminação, bem como a presença
de fungos, insetos e poeira.
° Orientar os monitores quanto ao correto manuseio do
material do acervo.
Primeira Etapa: Equipe de Trabalho
° Uma historiadora, pertencente ao corpo docente do Curso de
História da PUCPR, para orientar e supervisionar as
atividades a serem desenvolvidas.
° Três monitores, alunos da graduação do Curso de História da
PUCPR, para desenvolverem as atividades propostas.
Primeira Etapa: Equipe de Trabalho
Alunas-monitoras do Curso de
História da PUCPR
Primeira Etapa: Ações Desenvolvidas
° Desde outubro de 2013, o acervo documental do CEB passa
pela fase de reorganização.
° Foi realizada a reordenação das obras e documentos e uma
mudança das salas para melhor acondicionamento.
° Os documentos históricos, principalmente os pertencentes a
José Loureiro, encontravam-se guardados em envelopes de
papel em armário de madeira.
Primeira Etapa: Ações Desenvolvidas
° Os referidos armários de madeira, localizados no último
andar da Biblioteca do CEB, estavam tomados por cupim e
verificava-se nitidamente a umidade concentrada naquele
espaço.
° A partir de então foi necessário concentrar os esforços na
tarefa de resgatar essa massa documental.
Primeira Etapa: Ações Desenvolvidas
° Após essa avaliação do acervo houve a retirada dos armários
para descarte e a higienização do local.
° O acervo de José Loureiro foi retirado daquele do espaço e
transferido para uma sala arejada e limpa para se iniciar o
trabalho de identificação.
Avaliação do Acervo
° Parte do material foi então identificado e localizou-se um
riquíssimo acervo de documentos, entre eles correspondências
diversas de José Loureiro de suas inúmeras atividades como
médico, professor, antropólogo e arqueólogo.
° Além das correspondências, foram localizadas fotografias,
mapas, cartões diversos recebidos de amigos e admiradores,
notas e fichas de aula, anotações diversas de pesquisas,
telegramas, relatórios, diplomas, publicações, entre outros.
Acervo José Loureiro: Anotações de Estudos
Acervo José Loureiro: Fotografias
Acervo José Loureiro: Diploma
Acervo José Loureiro: Correspondências
Etapas Já Realizadas (outubro 2013 - abril 2014)
° Os documentos foram separados em grandes áreas, como por
exemplo:
° Arqueologia;
° Correspondências recebidas e expedidas;
° Objetos pessoais;
° Documentos do CEB enquanto José Loureiro foi
Presidente da Entidade;
° Entre outros.
Etapa de maio de 2014 - atualmente
° Nesta etapa, optou-se por separar, reordenar e higienizar
somente as correspondências.
° Foi realizada a separação por temas como: Museu
Paranaense, Arqueologia, Folclore, acervo pessoal de José
Loureiro, entre outros.
° Estas correspondências estão sendo higienizadas e
acondicionadas em folders de papel de Ph neutro.
° A execução da primeira fase do projeto encontra-se conforme
descrito e estima-se que se finalize em maio de 2015.
Etapa de maio de 2014 - atualmente
Correspondências Separadas antes da Higienização
Próximas Fases
° Catalogar, guardar em local adequado e devidamente
aclimatado.
° Digitalização, que exigirá equipe com conhecimentos técnicos.
° Acondicionamento: essa importante documentação merece
um mobiliário como arquivos, mapotecas, entre outros, os
quais o CEB não dispõe no momento.
Considerações Finais
° Esta, portanto, é a primeira fase do propósito maior da
reestruturação do CEB.
° Pretende-se transformar a Entidade num Centro de
Documentação e Pesquisa do Estado do Paraná.
° Além de preservar a memória, deseja-se ampliar o espaço
para pesquisa, sobretudo da história regional paranaense e
promover encontros, debates e publicações.
° O CEB é patrimônio histórico do estado do Paraná e é desejo
da PUCPR preservá-lo e ampliá-lo em suas atividades como
contribuição à pesquisa.
Referências
Liberalli. Arquivos permanentes:
tratamento documental. 2. ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: FGV,
2004.
BELLOTTO,
Heloísa
CASSARES, N. C.; MOI, C. Como fazer conservação preventiva
em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado:
Imprensa Oficial, 2000. Projeto como fazer n.º 15.
FARIA FILHO, Luciano Mendes de. Arquivos, fontes e novas
tecnologias: questões para a historia da educação. Campinas:
Bragança Paulista, 2000.
GOFF, Jacques Le. Documento/monumento. IN: LE GOFF,
Jacques. História e memória. São Paulo: UNICAMP, 2003.
Referências
HOERNER JUNIOR, Valério. José Loureiro de Ascenção
Fernandes: o homem e o meio. Curitiba: Champagnat, 2003;
PAES, Marilena Leite. Arquivos: teoria e prática. Rio de Janeiro:
FGV, 2002.
SPINELLI JUNIOR, J.. Conservação de acervos bibliográficos e
documentais. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional, 1997.
__________________. Manual de conservação preventiva de documentos:
papel e filme. São Paulo: Universidade de São Paulo, 2005.
Referências
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Arqueologia: Revista
do Centro de Estudos e Pesquisas Arqueológicas. Anais do
Seminário Comemorativo do Centenário de Nascimento do Prof.
Dr. José Loureiro Ascenção Fernandes (1903-2003). v. 3, Curitiba:
CEPA, 2005.