CURSO DE GESTÃO EM CARNAVAL TRABALHO DE CONCLUSÃO Grupo 3 CESAR F. S. DE LUCENA EDISON SANTOS DE SOUZA EVONESA MOREIRA DE ARAÚJO JOCELIAS SILVA COSTA LUIZ ARMANDO VAZ MARIA CRISTINA PEREIRA Gestão do Carnaval - 2008 1 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.7.1 3.8 3.8.1 3.8.2 3.8 3.9 3.9.1 4 4.1 4.2 5 5.1 5.2 6 SUMÁRIO EXECUTIVO OBJETIVOS Culturais Comerciais PROPOSTA DE DESFILE Características da escola de samba Temática Enredo Resumo do enredo O samba enredo O organograma de desfile As alas Alas especiais Os destaques Os destaques quesitos Os destaques luxo As fantasias As alegorias Os destaques de composição PLANO DE MARKETING Dados da audiência do carnaval Plano comercial RECURSOS OPERACIONAIS E FINANCEIROS Recursos materiais Recursos Humanos JUSTIFICATIVA CONCLUSÃO Gestão do Carnaval - 2008 1 - SUMÁRIO EXECUTIVO A origem deste projeto se dá a partir da participação dos integrantes deste grupo no curso de extensão em Gestão de Carnaval promovido pelas Faculdades Integradas de Taquara. Nele, colocamos a serviço de sua escola de samba a nossa experiência e os ensinamentos adquiridos, oferecendo-lhes também a oportunidade de apreciar e, se for o caso, aderir a idéia de enredo e plano de desfile para o próximo carnaval. Gestão do Carnaval - 2008 1 - SUMÁRIO EXECUTIVO Qual a importância do Gestor de Carnaval ? Facilitar, incentivar, explorar, organizar e desenvolver os talentos das organizações envolvidas com o evento, para que as mesmas obtenham o melhor de cada membro. Assim, como cada um se sentirá recompensado pela contribuição dada. Gestão do Carnaval - 2008 1 - SUMÁRIO EXECUTIVO Atualmente a manutenção da existência de uma empresa está intimamente ligada à sua capacidade de oferecer produtos compatíveis com as necessidades de mercado, com preços competitivos e custos acessíveis. Isto, normalmente, possibilita as empresas trabalharem na captação, manutenção e crescimento sustentado do seu negócio. A situação das escolas de samba não é diferente. Embora o seu caráter beneficente e cultural a instituição escola de samba precisa estar atenta as movimentações de mercado e lhe oferecer o que de melhor possa ser produzido dentro deste segmento. Gestão do Carnaval - 2008 2 - OBJETIVOS 2.1 – CULTURAIS Falar e conceituar cultura faz parte de uma atividade extremamente exaustiva e cuidadosa. Não é nossa pretensão definir um conceito, um padrão, ou um paradigma para o que seja cultura. Utilizamo-nos aqui de experiências de vida, da vontade de aprender e transmitir pensamentos, estilo de vida, padrões de comportamento ou, simplesmente, um modo de viver daqueles que gostam e vivem o mundo do samba e do carnaval. Sendo assim, apresentamos os nossos objetivos culturais: – Levar a uma parcela da população desta cidade um entretenimento baseado em arte; – Promover a imagem da escola de samba como um canal cultural. Gestão do Carnaval - 2008 2 - OBJETIVOS 2.1 – COMERCIAIS Empreender projetos, como o que apresentamos aqui, para uma escola de samba, não se justifica sem o devido tratamento econômico e financeiro. Planejar, produzir, executar, desfilar etc., são atividades que geram custos e, portanto, devem ser cobertos para que o projeto se viabilize. Sendo assim, apresentamos os nossos objetivos comerciais: – Apresentar um enredo que possibilite a captação de parceiros/patrocinadores, mas que seja capaz de ser feito com o auxílio oficial oferecido pelos órgãos públicos; – Oportunizar a entidade gerar receita e lucro suficientes e necessários para a execução deste projeto; – Gerar credibilidade na sociedade de Porto Alegre possibilitando o ganho indireto da imagem deixada pelo desfile. Gestão do Carnaval - 2008 3 – PROPOSTA DE DESFILE O Projeto Anexo - TCC Modelos de Alegorias Modelos de Fantasias - Viagem ao mundo dos quadrinhos - Abre alas - Bateria - Baianas - Walt Disney – Carro 3 - Tio Patinhas - Zé Carioca - Tirinhas brasileiras – Carro 4 Gestão do Carnaval - - Turma da Mônica 2008 - Arlequim 4 – PLANO DE MARKETING 4.1 – Dados da audiência do carnaval Anexo Gestão do Carnaval - 2008 4 – PLANO DE MARKETING 4.2 – Plano Comercial • • • • • Definição do escopo Definição do mercado de atuação e análise do consumidor: Nesta etapa serão definidas as empresas, pessoas e outras entidades que serão o foco das ações de vendas dos produtos da escola de samba. Análise da concorrência no mercado de atuação: Aqui serão analisados os pontos fortes e fracos da concorrência dentro do mercado de atuação proposto e, também, serão definidas as oportunidades e ameaças da escola de samba. Definição das ações de merchandising: Este é um ponto importante do projeto. Neste item será definida a melhor forma de projetar a marca da escola de samba. A Publicidade e a Propaganda deverão ser utilizadas como uma ferramenta de incentivo na busca do consumidores potenciais. Definição do Plano de Incentivo para diretores e componentes da escola de samba: Nesta etapa serão definidos os incentivos que serão oferecidos aos diretores e componentes em função da participação na captação de recursos. Gestão do Carnaval - 2008 4 – PLANO DE MARKETING 4.2 – Plano Comercial • • • • • • Plano de ação Treinamento de diretores e replicadores para componentes: será administrado nas dependências da escola de samba para os diretores e replicadores. Prospecção: Fazer contato com os potenciais patrocinadores e consumidores através de telefonemas e e-mails. A finalidade é fazer o agendamento de uma visita do diretor/componente e/ou u representante da escola de samba. Estes contatos deverão estar registrados para que se possa fazer o acompanhamento destes contatos. Visitas/contatos de negócio: Deverá ser feita por um diretor e/ou representante da escola de samba, tendo como suporte: apresentações em Power Point, folders e/ou site da Internet. Mala Direta: Criar uma peça que possibilite introduzir à escola de samba para entidades e pessoas desconhecidas. Marketing de Relacionamento: Enviar mensagens de congratulações pela passagem dos aniversários das empresas e pessoas, recebimento de prêmios reconhecidos pela sociedade etc. Gestão do Carnaval - 2008 5 – RECURSOS OPERACIONAIS E FINANCEIROS 5.1 - Recursos Materiais (especiais): • • • • • • • Chassis de caminhão, plataforma para a base dos carros que serão em numero de cinco, com motorizarão ( motor a óleo diesel); Será mantida as medidas originais para que a capacidade de carga não seja prejudicada; Tais medidas são :cumprimento 4576.m; largura 1804 m; Distancia entre eixos 2.70m; Para a largura final será adaptado mais dois eixos auxiliares com rodado simples , onde o dianteiro(auxiliar) terá setor hidráulico de direção. Esta adaptação possibilitará segurança absoluta no caso de quebra de um dos setores; A altura dos carros será aumentada a partir da base original dos carros, por reforços tipo Mão Francesa. Anexo 1 Anexo 2 Gestão do Carnaval - Anexo 3 2008 5 – RECURSOS OPERACIONAIS E FINANCEIROS 5.2 - Recursos Humanos(especiais): • • • • Historiador Cenógrafo Eletricista Engenheiro mecânico Gestão do Carnaval - 2008 6 – JUSTIFICATIVA O nosso enredo se justifica pela construção de um carnaval possível dentro de normas estabelecidas por um planejamento empresarial voltado para este segmento. Gestão do Carnaval - 2008 CONCLUSÃO O carnaval de Porto Alegre poderá sair fortalecido após o desfile da escola de samba que adotar este enredo. Pois, este será um marco definitivo na forma de fazer carnaval que a primeira turma de formandos do curso de gestão de carnaval deixa para a cidade. Gestão do Carnaval - 2008