Emissão de Nota Fiscal Simplificada
Apresentação:
Esta nova rotina foi desenvolvida para facilitar a emissão de notas fiscais simples e
que se tornam uma tarefa repetitiva.
Objetivo:
Facilitar e agilizar a emissão de Notas Fiscais de Saída por meio de um processo de
emissão simplificado que permitirá ao usuário, em poucos ‘cliques’, emitir e já
finalizar as Notas Fiscais.
Configurações necessárias:
Como as informações não serão incluídas diretamente no processo de geração da
Nota Fiscal, elas precisam estar inseridas nos cadastros periféricos a emissão e
para isso, serão necessárias alterações em três cadastros e em uma configuração.
Configuração de Finalização automática:
Em Cadastros > Configuração Vendas: guia Nfs de Venda, foi criada a
caixa de seleção “Permitir finalização automática (Nota Fiscal
Simplificada)”. Esta configuração permite ao usuário definir se, ao gerar
as Notas Fiscais Simplificadas, o sistema as finalizará
automaticamente ou irá gerar apenas pré-notas que estarão
disponíveis para posterior finalização na rotina de Inclusão de Nota
Fiscal de Saída.
1 – Cadastro de Tipo de Lançamento:
Em Cadastros > Tipos de Lançamento, clique em Pesquisar e
selecione ou insira um Tipo de Lançamento para a emissão de Notas
Fiscais de Vendas.
No campo “Nat. Operação”, selecione a natureza de operação que será
utilizada para a emissão das notas fiscais e certifique-se de informar a
natureza de operação para operação Estadual ou Interestadual
corretamente.
No botão “Informações Complementares” estarão disponíveis algumas
informações necessárias para a emissão da Nota Fiscal. Todos os
campos desta tela são de preenchimento obrigatório e se fazem
necessários para o processo de geração.
Importante: O quadro de Centro de Custo só será habilitado se a
configuração Cadastros > Configuração Geral: guia Contas Fixas, caixa
de seleção “Controlar Centro de Custo” estiver marcada. Quando não
está marcada, o campo “Conta Financeira” será habilitado.
Importante 2: Para salvar as informações, é necessário clicar no botão
“Confirmar” e depois clicar no botão “Gravar” da tela de Tipos de
Lançamento.
2 – Cadastro de Produto:
Em Cadastros > Produto > Cadastro de Produtos, na guia “Impostos”,
informe a Situação Tributária, caso não estiver informado.
3 – Cadastro de Empresa:
Em Cadastros > Geral > Empresas, na guia “Específicos”, selecione a
Condição de Pagamento, caso não estiver informado.
Geração de Nota Fiscal simplificada:
Em Módulos > Faturamento > Geração Simplificada – Nota Fiscal, o usuário
terá a possibilidade de emitir uma Nota Fiscal com poucas informações,
sendo possível inclusive selecionar vários clientes, além de vários produtos
e/ou serviços.
Como utilizar a rotina:
No campo “Tipo Lançamento” selecione o Tipo de Lançamento
pré configurado com as informações necessárias para a emissão
da Nota Fiscal Simplificada.
Importante: Neste campo serão listados apenas os Tipos de
Lançamento para a emissão de Nota Fiscal de Venda.
No campo cliente terá duas opções; caso a emissão seja para
apenas um cliente, poderá utilizar a tecla Pagedown para listar
as empresas. A segunda opção, caso queira informar um ou
mais clientes, clique no botão:
Ao clicar abrirá uma nova tela, a Consulta Clientes.
Nesta tela, poderá filtrar por nome fantasia, ramo, tipo da
empresa, Estado, Município e região. Todos os campos com
exceção do campo “Tipo”, listam as informações já cadastradas
através da tecla Pagedown, como já é feito em outras telas do
sistema. Informe seus filtros e clique no botão “Consultar”.
O sistema listará as empresas de acordo com os filtros
realizados, marque a caixa de seleção próxima do nome fantasia
da empresa para selecioná-la. Quando tiver marcado todas as
empresas, clique no botão “Confirmar”. A tela será fechada e
será mostrado o número de empresas selecionadas.
Em seguida, selecione o produto ou serviço, e preencha os
valores e informação de número de pedido do cliente e número
do item, se houver, e clique em Adicionar. Os itens serão listados
conforme abaixo:
Após concluir o preenchimento das informações obrigatórias,
clique no botão gerar e o sistema iniciará o processo de geração
da(s) Nota(s).
Importante: O sistema ainda validará todas as informações dos
cadastros, podendo alertar para a falta de preenchimento de
algumas informações obrigatórias. Nestes casos, o sistema trará
a opção de abrir relatório com as inconsistências encontradas.
Todos os impostos, assim como ocorre no processo de emissão
da Nota Fiscal convencional, serão calculados automaticamente
por meio das configurações já pré determinadas