INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL ATA DA 15ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DE PREVIDÊNCIA SOCIAL DA GERÊNCIA-EXECUTIVA DO INSS EM VITÓRIA/ES Data : 19 de junho de 2006 Horário: 14 horas Local : Sala de Reunião da Gerência Executiva Vitória/ES I – PRESENÇAS CONSELHEIROS Representantes do Governo Aparecida Francis Pinto da Cunha – Presidente Nanci Aparecida D. Carvalho – Procuradoria Especializada Federal Geovani Braz Bragatto – Divisão de Benefícios Representantes dos aposentados e pensionistas Moisés de Souza – FAPEES Natanael Augusto de Freitas - FAPEES Representantes dos trabalhadores Itamar Gaviorno – CUT/ES Lauro Queiroz Rabelo – NCST/ES Representantes dos empregadores Neudsom José da Silva – FINDES Ilson Xavier Bozi – FECOMÉRCIO CONVIDADOS Rangel – Força Sindical/ES II - AUSÊNCIAS JUSTIFICADAS III – AUSÊNCIAS NÃO JUSTIFICADAS Aucemar Jóse Goldner IV - ABERTURA Verificada a existência de quorum, a Presidente deste Conselho, Aparecida Francis Pinto da Cunha, abriu a reunião cumprimentando a todos, manifestando sua satisfação em recebê-los. Em seguida, deu início aos trabalhos. V – APROVAÇÃO DA ATA DA REUNIÃO ANTERIOR A ata da décima quarta reunião ordinária deste CPS, ocorrida em vinte e dois de maio de dois mil e seis, foi submetida à apreciação do plenário, sendo aprovada sem restrições. VI – APROVAÇÃO DA ORDEM DO DIA – – – Informes sobre o Relatório das demandas das Unidades de Atendimento. Informes sobre a nova sistemática de atendimento nas Unidades de Atendimento. Assuntos Gerais VII – ORDEM DO DIA Foi passado informe sobre o Relatório com as dificuldades vivenciadas por cada Unidade de Atendimento do INSS/ES que ficou de ser apresentando neste encontro, conforme proposta na última reunião do Conselho, sendo justificado que o mesmo ainda não está pronto, pois está em curso na Instituição uma nova sistemática de atendimento onde os usuários passarão a agendar seu horário através da internet, PREVFone - 0800780191, Unidades de Atendimento, e futuramente pelo Cal Center 135, fato que impediu o encaminhamento das informações por algumas Agências. Alguns questionamentos sobre a nova sistemática de atendimento foram esclarecidos pelo secretário que salientou ser este um dos assuntos da reunião. A presidente do Conselho Aparecida Francis Pinto da Cunha passou a detalhar as informações sobre o Projeto que alterou a sistemática de atendimento nas Agências da Previdência Social em todo o País a partir 19.06.2006 e que tem por objetivo acabar com as filas, cuja conseqüência principal é a incompatibilidade entre a demanda por serviços e a capacidade de atendimento. Sobre esse assunto o conselheiro Ilson Bozi da Federação do Comércio ressaltou que essa incompatibilidade fica sujeita a todo tipo de ingerência como por exemplo as greves que são constantes no INSS. Aparecida falou também sobre os sistemas corporativos que estão congestionados tendo em vista a grande quantidade de dados, necessitado de altos investimentos. O que foi confirmado pela Procuradora Chefe Dra. Nanci Carvalho que salientou está o Ministério da Previdência Social procurando investir na área tecnológica, sendo a licitação internacional. Aparecida Francis voltou a faltar sobre a nova sistemática de atendimento mostrando a estratégia do INSS para aumentar a capacidade de atendimento: 1 - Direcionamento de parcela importante da demanda para canais remotos de atendimento – Meios utilizados: Call Center 135 no Espírito Santo a partir de julho para Vitória/Vila Velha/Serra/Cariacica e Cachoeiro de Itapemirim/ PREVFone 0800780191, Internet ( a APS também pode fazer o requerimento via internet. Serviço: Requerimentos de Auxílios Doenças 31/91. 2 – Atendimento por meio de agendamento por hora. Meios: Internet, 0800780191, APS – Serviços disponibilizados: Aposentadorias, auxílioreclusão, certidão por tempo de serviço, pecúlio B/68, pensões e salário maternidade. 3 Ampliação do Horário de Atendimento. As agências citadas acima passarão a funcionar das 8 às 17 horas. Aparecida fez questão de salientar que todo esse trabalho será acompanhado e avaliado pela Gerência Executiva e pela Presidência do INSS. Informou ainda que a parceria com confederações representativas da indústria, comércio e sindicatos patronais, além dos telecentros do Banco do Brasil será o grande foco desse trabalho. Frisou contemplado a área que várias ações estão sendo realizadas tecnológica, logística e recursos humanos da Organização, fato que nos possibilita acreditar que o trabalho vai dar certo. Aproveitou a oportunidade para conclamar as entidades integrantes do Conselho para participarem dessa empreitada, divulgando aos clientes essa nova modalidade de atendimento. O conselheiro Itamar Gaviorno representante da CUT sugeriu que seja feito um INFORME sobre a nova sistemática de atendimento para ser encaminhado às entidades que compõem o Conselho, ficando as mesmas responsáveis por divulgar esse material para os associados, o que foi aceito por todos os presentes. VIII – OUTROS ASSUNTOS IX – DEFINIÇÃO DA PAUTA DA PRÓXIMA REUNIÃO - Apresentação do INFORME encaminhado a cada Conselheiro para ser divulgado às entidades vinculadas. - Assuntos gerais VI – ENCERRAMENTO Nada mais havendo a tratar, a presidente do plenário e deste Conselho, Aparecida Francis Pinto da Cunha, agradeceu a presença de todos e declarou encerrada a décima quinta reunião ordinária do Conselho de Previdência Social de Viória/ES. Para constar, eu, Rômulo Valdeque Pinheiro Bastos, servidor, secretário deste Conselho, lavrei a presente Ata, que está assinada por mim e pela presidente do Conselho. Vitória/ES, 20 de junho de 2006 Aparecida Francis Pinto da Cunha Presidente do CPS Rômulo V.P. Bastos Secretário