UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ
CIÊNCIAS CONTÁBEIS
EVOLUÇÃO DA TECNOLOGIA NA CONTABILIDADE E SEUS
BENEFÍCIOS
ELIS ANGELA MARQUES AMANCIO VIEIRA
VITÓRIA
2014
ELIS ANGELA MARQUES AMANCIO VIEIRA
EVOLUÇÃO DA TECNOLOGIA NA CONTABILIDADE E SEUS
BENEFÍCIOS
Trabalho de Conclusão de Curso
apresentado como requisito parcial à
Obtenção do grau de Bacharel em
Ciência
Contábeis,
do
EAD,
da
Universidade Estácio de Sá.
Prof.ª Orientador(a): Ana Maria Pires
Novaes
VITÓRIA
2014
Dedico este trabalho a Deus, meu bem
maior, ao meu esposo Adelson e filhas
Laís e Alana, pela compreensão e carinho
no decorrer do curso e na etapa final da
monografia. A minha mãe Dalva e irmãs
Suely e Denise, pelo encorajamento nos
momentos em que pensei que não iria
conseguir. À professora Ana Maria Pires
Novaes que com apreço me acompanhou
neste trabalho.
Aquele que se enamora da prática sem a ciência, é como um navegante que entra
no navio sem timão e sem bússola, que jamais tem a certeza de onde vai. Sempre a
prática deve ser edificada sobre a boa teoria.
Leonardo da Vinci
RESUMO
Este trabalho relata a evolução da tecnologia na contabilidade. Tem como objetivo,
além de relatar a evolução da tecnologia na Contabilidade, mostrar os benefícios da
aplicação da tecnologia da informação nesta área. Os objetivos específicos são:
Definir contabilidade, tecnologia, sistemas integrados ERP e SPED e analisar os
benefícios do uso da tecnologia de informação na empresa. Este trabalho trará
através da pesquisa bibliográfica e qualitativa proposta, informações relevantes para
estudantes da área Contábil, bem como uma complementação prática no decorrer
destes anos cursados pelo autor do trabalho.
Palavras chave: Contabilidade. Tecnologia de Informação. ERP. SPED.
ABSTRACT
This paper reports the evolution of technology in accounting. Aims, in addition to
reporting the evolution of technology in accounting, show the benefits of applying
information technology in this area. The specific objectives are to: Define accounting,
information, integrated ERP systems and SPED and analyze the benefits of using
technology in the enterprise. This will work thorough the literature and qualitative
research proposal, information relevant to students of Accounting area as well a
practical supplement during these years routed by author.
Keywords: Accounting. Information Technology. ERP. SPED.
SUMÁRIO
1
INTRODUÇÃO
............................................
10
2
2.1
2.2
DESENVOLVIMENTO
Contabilidade e Tecnologia
Sistema Integrado ERP e SPED
............................................
............................................
............................................
12
12
14
2.3
Benefícios na Empresa decorrente do
uso da Tecnologia
............................................
15
3
CONCLUSÃO
....................................
19
4
REFERÊNCIAS
..................................
20
LISTA DE ILUSTRAÇÕES
1
Benefícios oferecidos pela
Tecnologia de Informação Fg.1.1
.................................................
16
10
1 INTRODUÇÃO
Vivemos em constante transformação, cada dia a cobrança do mercado sobre as
empresas em produzir ou em prestar serviços com mais qualidade e rapidez é intensa. A
tecnologia de informação tem sido considerada muito importante nesses momentos,
contudo podemos atribuí-la parte dessa mudança; pois desde os primórdios vem
contribuindo de maneira significante em auxílio à Contabilidade.
O fazer contábil mudou muito devido às mudanças tecnológicas. O principal
produto fornecido pela contabilidade, é a “informação” para tomada de decisão, ela está
com melhor qualidade e mais rápida. O uso de sistemas de informação integrados às
operações das empresas, a capacidade de geração de relatórios mais complexos e
elaboração de análises e simulações, refletem diretamente nas possibilidades de uso
intensivo da informação contábil como instrumento gerencial.
E para que esta informação seja fornecida aos usuários é necessária uma gama de
ferramentas tecnológicas para processamento. A tecnologia de informação tem como
premissa prover acesso à informação de forma rápida e confiável, auxiliando na tomada
de decisão. Ela tornou-se indispensável não apenas à infraestrutura tecnológica
necessária para a realização dos processos e estratégias, mas também a efetiva
utilização da informação e o poder de transformação e apoio às práticas organizacionais.
Verifica-se, através da pesquisa realizada, que a tecnologia transformou o contexto da
contabilidade, tanto para o contador quanto em relação às ferramentas utilizadas por ele,
trazendo eficiência na qualidade das informações e serviços prestados.
OBJETIVO
A Contabilidade por si só, tem o propósito de oferecer informação aos seus
usuários, mas ela sozinha torna-se enfadonha em função das atividades exercidas pelo
profissional contábil; a tecnologia aplicada a Contabilidade amplia, qualifica e diminui o
tempo de execução das mesmas.
11
Este trabalho tem o objetivo de relatar a Evolução de Tecnologia na Contabilidade,
descrevendo desde a antiguidade, os primeiros inventos, seus autores, reconhecendo na
história a importância e necessidade aplicada a ela.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Descrever através da pesquisa bibliográfica sobre a tecnologia aplicada à
contabilidade, identificando o que os autores relatam sobre suas definições, fundamentos
e aplicações de sistemas integrados e ferramentas ERP E SPED os e analisar os
benefícios do uso da tecnologia de Informação na empresa.
JUSTIFICATIVA
Esta pesquisa bibliografia vem demonstrar que a tecnologia vem auxiliando a
contabilidade desde a antiguidade, e, quando bem aplicada, traz benefícios que
aprimoram a estrutura e processos de execução, dando rapidez e precisão. Visa também
acrescentar mais conhecimento para a área contábil.
PROCEDIMENTO METODOLÓGICO
Este estudo está baseado em uma pesquisa bibliográfica, que consistiu em leitura
de livros, artigos, dissertações sobre o assunto do tema principal e seus auxiliares. Tem
como referência o livro: Tecnologia da Informação e Desempenho Empresarial de Alberto
Luiz Albertin e outros inerentes à pesquisa. O objetivo é situar o leitor quanto ao tema
principal, A Evolução da Tecnologia aplicada na Contabilidade.
Divide-se em quatro
capítulos. Na introdução são apresentadas as bases gerais do estudo. O segundo
capítulo, o desenvolvimento, tem como sub-temas: 2.1 contabilidade e tecnologia da
informação e sua evolução para dar base ao entendimento proposto; onde é testificado ao
leitor ao longo da história, que a tecnologia vem auxiliando a contabilidade, vem mostrar
as mudanças ocorridas, personagens envolvidos no mesmo. 2.2 Sobre sistema integrado
ERP e SPED. 2.3 Benefícios do uso da tecnologia de informação na empresa, e no quarto
capítulo a conclusão.
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2 DSENVOLVIMENTO
2.1 CONTABILIDADE E TECNOLOGIA
Segundo Iudícibus (2009, p.10), a “Contabilidade é uma ciência social aplicada, pois
é a ação humana que gera e modifica o fenômeno patrimonial. Todavia, a Contabilidade
utiliza quantitativos (matemáticos e estatísticos)”. Pode-se dizer que estes métodos
matemáticos e estatísticos estão embasados na Tecnologia. Segundo Rezende (2011),
“(...) os recursos e as informações utilizadas conjuntamente produzem um efeito maior”.
A palavra tecnologia provém de uma junção do termo techné, que é saber fazer
(apud RODRIGUES, 2001). Em outras palavras o estudo da própria atividade é de
modificar, transformar, do agir (VERAZTO, 2004; apud, SIMON 2004 p 1-7).
FOINA
(2001, p.31), conceitua a tecnologia de Informação como: “... um conjunto de métodos e
ferramentas, mecanizadas ou não, que se propõe a garantir a qualidade e pontualidade
das informações dentro da malha empresarial”. Portanto, a contabilidade depende de
tecnologia como auxílio para modificar, transformar, entretanto, nos termos agir e fazer há
uma dependência do homem, pois de forma alguma a tecnologia pode substituí-lo. Enfim
nota-se que a contabilidade e a tecnologia, andam juntas; cada uma com sua aplicação e
especificação.
A contabilidade tem sido amparada pela implantação da tecnologia desde a
antiguidade, os povos primitivos já se manifestavam através de seus inventos a
necessidade de contar e proteger seus bens. Há indícios que a necessidade de registro
se deu com a prática do comércio entre os Fenícios, eles mensuravam suas atividades de
troca e venda. Na Babilônia a arrecadação de impostos era mensurada de maneira
rudimentar, só então no período medieval que foram introduzidos diversas inovações na
contabilidade.
No Brasil com a chegada da família real, foi constituído Erário Régio ou Tesouro
Nacional e Público, juntamente com o Banco do Brasil (1808). As Tesourarias da Fazenda
nas províncias eram compostas de um inspetor, um contador e um procurador fiscal,
responsável por toda a arrecadação, distribuição e administração financeira e fiscal.
13
Conforme relata Oliveira (2003, P.12), “(...) a contabilidade passou por vários
procedimentos em sua evolução”. Assim como:
Procedimento manuscrito – a escrituração era feita de forma manualmente. A dificuldade
de manter as escritas era grande, devido ao volume de informações e registros
necessários para a execução do trabalho.
Procedimento mecanizado – a escrituração era feita de forma mecânica, com o uso de
máquinas de datilografia e processadas automáticas.
Procedimento informatizado – a era da informação começou a partir dos primeiros anos
da década de 80, ela redefiniu o processo de comunicação global, através das inovações
tecnológicas e desde então vem se aprimorando, forçando um novo comportamento
social e profissional.
O homem passou a ter mais dependência das inovações tecnológicas, as
atividades e rotinas ganharam mais otimização nos processos e recursos, permitindo
ganho de tempo. A função principal da Tecnologia de informação é alavancar serviços,
manter os recursos tecnológicos utilizados em funcionamento e garantir a continuidade
das atividades e dos serviços disponibilizados. Portanto a tecnologia e a informação
guardam em si uma estreita articulação, sendo que ambas são fundamentais para o
subsídio das atividades atuais nas empresas.
O primeiro instrumento contábil foi o Ábaco (do grego significa contador) surgiu há
3500 anos; era composto por varetas e pequenas bolas, existiam muitas versões do
ábaco, mas a que se tornou mais conhecida foi a versão chinesa em 2600 a.C.. Em 1642
surgiu através do francês Blaise Pascal a primeira máquina auxiliadora de cálculos, com o
passar dos anos foi sendo aperfeiçoando tornando em 1901 por Ellis, a precursora da
Máquina de Contabilidade. Em 1714 foi inventada a primeira máquina de escrever por um
engenheiro inglês, e foi aperfeiçoada por um americano que fez com que a máquina
auxilia-se o exercício contábil. O modelo começou a ser industrializado a partir de 1873
pela empresa Remington.
Contudo a partir de toda essa evolução as máquinas de
escrever foram substituídas pelo computador, dando início então a era dos computadores,
em fim a era da Tecnologia de Informação.
14
A contabilidade foi e é bem assessorada pela tecnologia, e nos dias atuais ainda
mais, pelos sistemas integrados que vem aprimorando não só a parte tecnológica, mas
também os processos administrativos da empresa. O sistema ERP era usado no início por
empresas de grande porte depois de aprimoramento, passou a ser utilizada por empresas
menores, e hoje tanto a empresa privada como pública usam o sistema; SPED, o sistema
público como gestor e as empresas privadas com usuários.
2.2 SISTEMA ERP E SPED
Segundo (SANTOS, 2013, P.2) Sistema ERP (Enterprise Resource Planning) “é o
conjunto de processos instantâneos que atualizam outros processos, de forma
automática, preferencialmente on-line. Assim, o software permite que diferentes unidades
e parceiros da organização tenham acesso à informação de diferentes transações do
negócio”.
O sistema ERP não é restrito somente a organização ele interage entre seus
usuários, clientes fornecedores, através de outros sistemas interligados, fazendo com que
as informações sejam interceptadas entre eles, com isso é proporcionado várias
atividades tais como: emissão de boletos, coleta de impostos, taxas governamentais,
transmissão de valores financeiros, etc..
A primeira geração do ERP foi o SAP (System Analysis and Program
Development), em 1990, depois foi desenvolvido e iniciou com subsistemas e módulos de
controle de estoques, contabilidade, gestão financeira, planejamento de recursos e
necessidades de materiais MRP I, MRP II (Manufacturing Resource Planning), e mais
tarde com vendas, controle financeiro, controladoria, distribuição, marketing, compras,
gestão interna, custos, recursos humanos, etc..
O SPED (Sistema Público de Escrituração Fiscal) foi instituído em 2007 com o
Decreto n. 6.022 de janeiro, foi um avanço para o setor público, pois passou a ter uma
relação direta com o contribuinte.
SPED segundo NASCIMENTO (2013, p..61),
15
[...] é um conjunto minimamente complexo de leis e procedimentos operacionais e
sistêmicos, que requer do contribuinte três competências: a) conhecimentos
profundos dos investidores, empresários e gestores dos objetivos do sistema sped
e das temáticas nele envolvidas; b) estrutura, conhecimento, e forte saber
tecnológico dos usuários de tecnologia; c) mão de obra técnica e especializada
com forte saber por parte dos usuários as diversas áreas da corporação,
principalmente das áreas de contabilidade e tributária.
Contudo o SPED é um sistema que pertence ao poder público, e serve como uma
ferramenta de relacionamento do contribuinte para com o fisco. Este sistema se divide em
três subsistemas que são: ECD (Escrituração Contábil Digital), EFD (Escrituração Fiscal
Digital) e NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) em ambiente nacional.
O objetivo do SPED é reduzir a quantidade de obrigações acessórias, buscando
integração do fisco com o contribuinte permitindo transparência nos atos tributários dentro
das empresas.
2.3 BENEFÍCIOS NA EMPRESA DECORRENTES AO USO DA TECNOLOGIA
As empresas têm buscado um uso cada vez mais da tecnologia de informação,
pois ela se tornou uma ferramenta importante para superar as exigências do mercado,
devido à aplicação estratégica e operacional.
A empresa encontra na tecnologia de
informação um conjunto de aplicações que se bem implantada trarão muitos benefícios,
pois ela de maneira geral inclui desde o surgimento de novas tecnologias ou novas
aplicações para atender o novo ambiente ou até mesmo o que irá surgir. Com isso poderá
ter essa tecnologia como grande apoio em seus serviços e produtos, trazendo
transformação geral em toda a empresa.
Segundo Albertin (apud TAPSCOTT, 2009,3),
[...] a TI oferece promessas de benefícios aderentes às tecnologias utilizadas que
incluem: desempenho individual do usuário da tecnologia; desempenho da equipe
que utiliza a integração oferecida pela tecnologia; integração organizacional dos
processos e áreas funcionais, integração externas com fornecedores, clientes,
parceiros [...]
A Tecnologia de Informação compreende toda essas variáveis citadas, oferecendo
uma gestão estratégica eficiente. Sua inserção implica numa mudança profunda e
específica, é uma reformulação na empresa em vários aspectos como, individual do
16
usuário, na utilização dos equipamentos, com os processos funcionais, com os
fornecedores, etc. É necessário preparação para que os processos da tecnologia sejam
implantados.
Albertin e Moura (2002b) “apresenta os benefícios de Tecnologia de Informação
definindo-os como: custo, produtividade, flexibilidade, qualidade e inovação [...]”; assim
como a figura 1.1.
Figura 1.1 – Benefícios oferecidos pelo uso de Tecnologia da Informação
São quatro benefícios oferecidos pelo uso de tecnologia de informação nos quais
define:
Custo - tem como objetivo não só de diminuir custo, mais sim encontrar maneiras de usar
uma menor quantidade de materiais para produção de produtos, buscando qualidade e
não deixando de estar conforme a qualidade do cliente, acarretando vantagem
competitiva. E a forma adequada de entender a relação da qualidade ao custo é a
estrutura dada através de quatro categorias: Custos de prevenção garantem que o
produto seja produzido conforme padrões de qualidade, como treinamento, certificação de
fornecedores, controles estatísticos de processo, entre outros; Custo de avaliação são os
custos relacionados à inspeção de produtos para garantir que eles atendam aos
requerimentos dos clientes internos e externos, como por exemplo, a inspeção de
materiais, manutenção de equipamentos de teste. Custos de falha interna são os que
ocorrem quando o processo de produção detecta um produto ou componente com defeito
17
antes de ele ter sido enviado para um cliente externo, como por exemplo, retrabalho.
Custos de falha externa os custos incorridos quando os clientes descobrem um defeito,
como, por exemplo, os recalls (recolha de produto).
Produtividade – consiste em medidas de eficiência da utilização dos recursos para os
processos, pode ser definida como divisão de das saídas e entradas, e para que haja um
bom funcionamento das medidas e necessário que se identifique os clientes e o que eles
querem (ALBERTIN, apud KAYDOS, 2009).
Qualidade – A qualidade, segundo Albertin (apud KAYDOS, 1991) pode ter diversos
significados, dependendo das necessidades e desejos dos clientes. E para que se possa
analisar essa qualidade, vai depender de vários fatores tais como: desempenho,
características, confiabilidade, conformidade, durabilidade, aparência e percepção. A
qualidade é de suma importância para que um produto tenha uma boa saída no mercado.
Flexibilidade – a flexibilidade segundo Albertin (apud SLACK,1991), pode ser dividida em
flexibilidade de sistema ou de operação, flexibilidade de recursos individuais, que juntas
compõem o sistema. A empresa de dispõe flexibilidade está a frete das outras, pois isto
significa que ela está disposta fazer mudanças a qualquer momento, claro que dentro dos
projetos estabelecidos.
Inovação – Uma das ferramentas mais importante, segundo Kuczmarski (1996), a
inovação tem dado a empresa uma vantagem competitiva significante. E os dois principais
benefícios da inovação são a proteção da vantagem competitiva e satisfação do cliente.
Segundo Abertin (2009, p.21),
Cada vez mais as organizações estão preocupadas em ter um conhecimento mais
trabalhado dos benefícios que a TI tem oferecido em relação ao desempenho
financeiro, como por exemplo: satisfação do cliente, participação no mercado,
inovação de produtos, entre outros. Os principais benefícios oferecidos pela TI
acompanham a evolução destas perspectivas e as diferentes visões que se tem
de TI.
Compreende-se então que a busca das empresas em aplicar a Tecnologia de
Informação, é considerável, pois ela estará preparada para as mudanças atuais e futuras,
e a Tecnologia tem como dar suporte em vários aspectos, tecnológicos, estratégicos e
operacionais. Mas é necessária que a empresa esteja preparada para as mudanças, e a
18
adequação dos processos de implantação da tecnologia. E enfim se beneficiar de tudo o
que a Tecnologia de informação pode oferecer para seu desempenho e sucesso.
19
3. CONCLUSÃO
Com a presente pesquisa, observou-se que a tecnologia é de grande importância
para a contabilidade e a empresa, mas ela não pode gerar benefícios sozinha porque
depende de outros fatores e atos que a acompanham, fazendo com que a empresa
cresça e se desenvolva em todos os aspectos.
A pesquisa mostrou também que a empresa precisa de estratégia e a Tecnologia
de informação com seus benefícios básicos pode torná-la mais competitiva. Concluiu-se
que os benefícios gerados por um conjunto de aplicações da TI adicionam grande valor e
geram sucesso para a empresa.
20
4. REFERÊNCIAS
ALBERTIN, Alberto Luiz. Tecnologia de informação e desempenho empresarial: as
dimensões de seu uso e sua relação com os benefícios de negócio. 2ª ed. São Paulo:
Atlas, 2009.
FUNDAÇÃO VANZOLINI. Inteligência Competitiva, Estratégia, Inovação e Tecnologia
da informação. Disponível em
<http://www.vanzolini.org.br/artigos.asp?cod_site=0&id_artigo=7>. Acesso dia 04/05/2014
FGV – EAESP. O Valor Estratégico dos Projetos de tecnologia da informação.
Disponível em <//www.scielo.br/pdf/era/v41n3a05.pdf>. Acesso dia 04/05/2014.
IUDICIBUS,
.Teoria da Contabilidade. Xª São Paulo: Atlas, 2009.
SILVA, Antônio Carlos Ribeiro da. História do Pensamento Contábil: com ênfase na
História da Contabilidade Brasileira. 2ª ed. Curitiba: Juruá, 2007.
NASCIMENTO, Geuma C. SPED: Sistema Público de Escrituração. São Paulo: Trevisan
Editora, 2013.
PRIMAK, Fábio Vinícius. Infortabilidade: a contabilidade na era da informática. Rio de
Janeiro: Ciência Moderna, 2009.
SANTOS, Aldemar de Araújo. ERP: e sistemas de informações gerenciais. São Paulo:
Atlas, 2013.