FACULDADE DE MANTENA – FAMA Entidade Mantenedora: FAMA Sistema Educacional Ltda Portaria de Autorização de Funcionamento n. 2.392 de 07 de novembro de 2001 (D.O.U. 08/11/2001) RELATÓRIO AUTOAVALIAÇÃO ANO REFERÊNCIA 2014 O presente documento, aprovado em reunião no dia 18 de março de 2015, foi elaborado pelos membros da Comissão Própria de Avaliação (CPA) para apresentação ao INEP. O relatório contém informação dos elementos incluídos nos relatórios de autoavaliação institucional, conforme orientações do Roteiro de Autoavaliação Institucional e das Diretrizes para a Avaliação das Instituições de Educação Superior. APRESENTAÇÃO O Relatório de Autoavaliação foi elaborado pelos membros que compõem a CPA da Faculdade de Mantena - FAMA, mediante levantamento e análise dos resultados do processo de autoavaliação, em atenção às ações propostas encaminhadas ao CONAES, descrevendo: a) As ações planejadas; b) As ações realizadas; c) Os resultados alcançados, destacando as fragilidades e as potencialidades; d) Como são incorporados estes resultados no planejamento da gestão acadêmico-administrativa. Entende-se que a avaliação é um processo que deve estar integrado ao planejamento institucional como forma de permitir a identificação de novas necessidades e a redefinição dos objetivos e prioridades inseridos na política mais ampla de desenvolvimento acadêmico e administrativo. Atribuindo relevância ao histórico da Instituição, devem ser constantemente analisados os fatos passados, presentes para dimensionar o futuro. Nesse entendimento, a avaliação institucional é construída coletivamente por todos os segmentos da Instituição, de forma processual e permanente com a preocupação de fomentar o debate e o aperfeiçoamento da qualidade das ações que promove. RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 1 de 50 A autoavaliação conduzida pela CPA objetiva, portanto, identificar os aspectos fortes e as fragilidades que se apresentam nesta instituição. O Relatório Final, feito por essa comissão, é encaminhado à Direção Geral da Faculdade para subsidiar reflexões e tomada de decisões quanto às melhorias futuras. Dando sequência ao processo, o Relatório Final é enviado ao CONAES/DEAES/INEP a fim de subsidiar a avaliação externa das práticas desenvolvidas. Vale ressaltar, que esta avaliação ainda contempla as informações provenientes da participação da CPA no acompanhamento do cumprimento do protocolo de compromisso celebrado entre a Faculdade de Mantena e o INEP. Tal protocolo de compromisso teve em vista os indicadores apontados como deficientes no relatório de nº 60425 referente ao processo e-MEC nº 20073673, elaborado pela Comissão de Avaliação, in loco, para fim de recredenciamento desta IES. RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 2 de 50 I – DADOS DA INSTITUIÇÃO Nome/Código da IES: FACULDADE DE MANTENA – FAMA/Código da IES: 1863 Caracterização de IES: Instituição privada com fins lucrativos Estado: MINAS GERAIS Município: MANTENA Composição da CPA Nome (assinalar, com um *, o nome do ordenador da CPA) Jussara Dias Ferreira Rocha* Kally Alves de Sousa Rainielle Caetano Ribeiro Luciana Iris Pinto Célia Ramos Baía Elizabete Pires da Mota Franciele Maulaz Simon Lucas Alves Rodrigues Segmento que representa (docente, discente, Técnico-administrativo, sociedade civil) Docente e Coordenadora da CPA Mantenedora Corpo Discente Corpo Docente Sociedade Civil Corpo Técnico-Administrativo Sociedade Civil Corpo Discente Período de mandato da CPA: 1 ano Ato de designação da CPA: Resolução da Direção Geral da Instituição. RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 3 de 50 II – CONSIDERAÇÕES INICIAIS Relato do processo do trabalho desenvolvido, destacando, entre outros elementos, a metodologia, os instrumentos utilizados para operacionalizar a proposta de autoavaliação, as formas de análise e de tratamento dos dados, de acordo com a missão e os objetivos da IES. Devido às mudanças no “Instrumento de Avaliação Institucional Externa” propostas pelo Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES), as 10 dimensões foram reorganizadas nos seguintes eixos: Eixo 1 – Planejamento e Avaliação Institucional Eixo 2 – Desenvolvimento Institucional Eixo 3 – Políticas Acadêmicas Eixo 4 – Políticas de Gestão Eixo 5 – Infraestrutura METODOLOGIA Mediante a utilização de instrumentos preparados pelos membros da CPA foram elaborados instrumentos para diagnóstico com discentes, docentes, corpo técnicoadministrativo. A autoavaliação institucional apresentou uma abordagem qualitativa e quantitativa. Foram feitas coletas de dados, com questões fechadas referentes aos 05 eixos e suas respectivas dimensões, respeitando as particularidades de cada grupo. Em todas elas os instrumentos não previam identificação pessoal. Buscou-se a conjunção dos benefícios desta com os da abordagem qualitativa por intermédio da consulta e análise de dados secundários existentes na Instituição. Foram, portanto, utilizados pelos membros que compõem a CPA, documentos e informações que puderam colaborar ou que permitiram comparar e/ou ampliar as conclusões e/ou inferências previamente obtidas na abordagem quantitativa. Os procedimentos adotados pela CPA foram pautados seguintes aspectos: sensibilização, coleta de dados, análise dos dados e divulgação. a) Sensibilização RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 4 de 50 Transmissão de informações é o oferecimento de condições para que os atores se apropriem do processo de construção e compreensão das informações, bem como de sua utilização no cotidiano institucional. Buscando alcançar esse objetivo, a sensibilização dos públicos de interesse foi a cada etapa do processo, iniciando-se em março de 2014. Emails direcionados à comunidade acadêmica e informativos fixados nos murais da instituição foram as principais estratégias empregadas na sensibilização. Além disso, vários encontros informais entre a CPA, professores e os funcionários foram necessários para garantir a adesão ao processo. b) Coleta de dados A pesquisa realizada foi censitária para toda a comunidade acadêmica da FAMA. Cabe ressaltar que todos os questionários entregues foram tabulados, sendo a diferença, portanto, atribuída a ausência de preenchimento ou entrega. Um total de 157 questionários foi distribuído. A devolução apresentou um percentual em torno de 9,0%. Tendo em vista, a coleta de questionários impressos, a CPA deliberou como meta para 2015 a implantação de coleta online. Grupos Alunos (Administração de Empresas) Alunos (Pedagogia) Alunos (Serviço Social) Docentes Funcionários TOTAL Nº de questionários distribuídos 84 26 16 23 08 157 Questionários tabulados 70 23 16 23 08 140 c) Análise dos dados O tratamento dos dados foi realizado através de banco de dados, por Excel, sendo organizados em gráficos. Inicialmente houve a preocupação da divisão entre os membros que compõem a CPA, em grupos de estudo, tendo o seu coordenador delegado a cada grupo formado, atribuições de verificação de cada um dos eixos propostos, para a viabilização da análise e para o tratamento dos dados necessários para a realização do processo de autoavaliação institucional. d) Divulgação Encaminhamento dos resultados apurados aos coordenadores solicitando um relatório com a descrição das ações desenvolvidas a partir da análise de tais informações; Encaminhamento dos resultados apurados à direção; RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 5 de 50 Realização de reuniões para apresentação e debate sobre os resultados apurados aos diversos segmentos: docentes, discentes, técnico- administrativos, diretores e sociedade civil organizada. RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 6 de 50 III – DESENVOLVIMENTO – OS RESULTADOS ALCANÇADOS EIXO 1. PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Dimensão 8 (Planejamento e Avaliação) DOCENTES: 1. Você tem conhecimento sobre os resultados da avaliação institucional feita periodicamente pela CPA (Comissão Própria de Avaliação)? 2. O tempo disponibilizado pela FAMA para planejamento e reuniões pedagógicas é adequado? 3. Suas avaliações são diversificadas e adequadas aos objetivos de seu curso, bem como as condições dos alunos? 4. Você aproveita o recurso das avaliações dos alunos para melhoria e mudança em seu trabalho em sala? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 7 de 50 5. Você encontra oportunidades de apresentar novos projetos que integrem sua ação profissional? DISCENTES: 1. Você tem conhecimento sobre os resultados da avaliação institucional feita periodicamente pela CPA (Comissão Própria de Avaliação)? TÉCNICO-ADMINISTRATIVO: 1. Você tem conhecimento sobre os resultados da avaliação institucional feita periodicamente pela CPA (Comissão Própria de Avaliação)? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 8 de 50 2. Você encontra oportunidades de apresentar novos projetos que integrem sua ação profissional? 3. No meu setor, todos conhecem as metas a serem alcançadas? EIXO 2. DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Dimensão 1 (Missão e Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI) e Dimensão 3 (Responsabilidade Social da Instituição) DOCENTES: 1. Sempre que lhe é solicitado, você consegue contribuir com melhorias e adequações no seu conteúdo programático em relação aos ajustes no PDI? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 9 de 50 2. O projeto de curso está alinhado com os objetivos e as diretrizes pedagógicas Institucionais? 3. Você acredita que o PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional) apresenta coerência entre seus objetivos, metas e estrutura? 4. A FAMA mobiliza sua participação em torno de sua missão? 5. Há preocupação da instituição com relação aos problemas do entorno regional, bem como a inclusão social? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 10 de 50 6. Você acredita que a Instituição se preocupa com a colocação do aluno no mercado, oferecendo oportunidades de emprego, seleção e estágios? 7. Você tem conhecimento da participação dos alunos nos programas de estágios, monitorias e outras atividades da instituição? DISCENTES: 1. Você conhece a missão, os objetivos, as finalidades, os compromissos e as metas da Instituição? 2. Você conhece o PPC (Projeto Pedagógico do Curso)? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 11 de 50 3. Qual a sua avaliação sobre a preocupação da FAMA com sua colocação no mercado, oferecendo oportunidades de emprego, seleção e estágios? 4. Você desenvolve algum tipo de atividade junto à comunidade, além das suas aulas? 5. No caso de você pensar em abandonar os estudos, você acha que a culpa é da faculdade? 6. Avalie como seu curso associa os conhecimentos da área (teorias, procedimentos, técnicas, instrumentos, etc.) com os temas gerais e situações da realidade brasileira atual: RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 12 de 50 7. No seu ponto de vista, como você vê as condições de acesso para pessoas com deficiência e/ou mobilidade reduzida aos alunos da FAMA? 8. Como você avalia a contribuição do curso na sua formação profissional? TÉCNICO-ADMINISTRATIVO: 1. Você conhece a missão da Instituição? 2. Há preocupação da instituição com relação aos problemas do entorno regional, bem como a inclusão social? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 13 de 50 EIXO 3. POLÍTICAS ACADÊMICAS Dimensão 2 (Políticas para o Ensino, a Pesquisa e a Extensão), Dimensão 4 (Comunicação com a Sociedade) e Dimensão 9 (Política de Atendimento aos Discentes) DOCENTES: 1. Quando você apresenta seu(s) plano(s)s de ensino, o faz nos seguintes aspectos: objetivos, metodologias de ensino e critérios de avaliação, conteúdos e bibliografia da disciplina? 2. Você é estimulado a trabalhar de forma integrada a outra(s) disciplina(a)? 3. Você recebe orientações, treinamento, bibliografia ou material especifico como suporte operacional necessário para suas aulas? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 14 de 50 4. Você tem disponibilidade para atendimento do aluno fora do período de aula? 5. No processo de ensino-aprendizagem, qual o grau de interesse que você diria que o aluno apresenta no curso: 6. Quando alguém tem dificuldade de acompanhar a matéria, você professor: 7. A(s) sua(s) disciplina(s) exigem algum domínio de língua estrangeira? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 15 de 50 8. A comunidade ao entorno da FAMA participa das atividades promovidas pela Instituição? 9. Os programas de extensão (cursos, palestras, exposições, feiras, ações comunitárias) são coerentes com os cursos oferecidos, com a necessidade da comunidade e com os objetivos institucionais? 10. Há uma preocupação da instituição quanto ao acompanhamento do egresso em relação ao seu desenvolvimento no mercado profissional? DISCENTE: RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 16 de 50 1. Nas disciplinas que você frequenta ou frequentou, sobre os conteúdos e temas tratados em aula, você daria nota: 2. Como os professores apresentam os seus Planos de Ensino, com os critérios de avaliação, objetivos da disciplina e formas de avaliação, nas primeiras aulas do semestre letivo? 3. Quanto à exposição da aula, na explicação dos professores, sua avaliação é: 4. Qual o ponto principal que caracteriza para você uma aula ideal? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 17 de 50 5. No seu modo de entender, qual o ponto que prejudicaria muito a qualidade de uma aula? 6. Forma de estudo 7. Avalie a abordagem feita no seu curso sobre a Temática da História e Cultura AfroBrasileira e Indígena: RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 18 de 50 8. Avalie a abordagem feita no seu curso sobre a Disciplina de Libras (opcional ou curricular) 9. Avalie a abordagem feita no seu curso sobre as Políticas de Educação Ambiental: 10. Avalie a abordagem feita no seu curso sobre as práticas pedagógicas e/ou visitas temáticas: RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 19 de 50 11. Como você avalia o nível de exigência do curso? 12. Seu curso oferece atividades complementares? 13. Como é avaliada a disponibilidade dos professores fora do período de aula? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 20 de 50 14. Quando você tem dificuldades de acompanhar a matéria, de forma geral, como você avalia o apoio dos professores e/ou dos mecanismos de apoio? 15. Intenção após graduação 16. Como você avalia a forma de comunicação da FAMA com você, sobre os avisos, informações do curso, prazos a cumprir etc.: 17. Você tem conhecimento do Manual do Aluno? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 21 de 50 18. Você sabe a quem se dirigir quando tem um problema no âmbito pedagógico? 19. Você sabe a quem se dirigir quando tem um problema no âmbito administrativo? 20. Você sabe a quem se dirigir quando tem um problema no âmbito financeiro? 21. Como você avalia o atendimento às suas necessidades, de forma geral: RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 22 de 50 TÉCNICO-ADMINISTRATIVO: 1. Como você avalia os meios de comunicação entre os funcionários e a gestão da FAMA? EIXO 4. POLÍTICAS DE GESTÃO Dimensão 5 (Políticas de Pessoal), Dimensão 6 (Organização e Gestão da Instituição) e Dimensão 10 (Sustentabilidade Financeira) DOCENTES: 1. Você recebe orientações sobre os critérios de enquadramento, admissão e progressão dos professores na instituição? 2. As decisões do Colegiado sobre concepção e atualização curricular, plano de metas são do conhecimento dos professores? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 23 de 50 3. Você é convidado a apresentar sugestões que contribuam na gestão Institucional? 4. Você recebe seus vencimentos de acordo com o estabelecido e dentro do prazo legal? 5. Você tem conhecimento da planilha de custos do seu curso e disciplina? 6. As prioridades de investimento estão de acordo com as necessidades da FAMA? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 24 de 50 TÉCNICO-ADMINISTRATIVO: 1. Você recebe orientações sobre os critérios de enquadramento, admissão e progressão dos funcionários administrativos na instituição? 2. Na FAMA, os colaboradores com melhor formação, recebem salários melhores? 3. Você está satisfeito com o seu cargo atual? 4. Você procura espontaneamente possibilidades para o seu desenvolvimento profissional? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 25 de 50 5. Você recebe treinamento periódico e adequado para desempenhar suas funções na FAMA? 6. Você tem sido desafiado por seus superiores a melhorar seu desempenho com critérios transparentes? 7. Meu setor sempre cumpre os prazos estabelecidos? 8. Meus colegas me ajudam a resolver problemas quando estou em dificuldades? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 26 de 50 9. Você recebe os pagamentos de acordo com o estabelecido e dentro do prazo legal? 0,00% 100,00% Sim Não EIXO 5 – INFRAESTRUTURA FÍSICA (Dimensão 7 – Infraestrutura Física) DOCENTES: 1. Com relação às instalações da FAMA, você diria que: 4,35% 95,65% Ela é bem conservada 2. Ela é mal conservada Quais problemas de conservação de espaço físico são mais comuns? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 27 de 50 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 13,04% 34,79% 26,08% 21,74% 4,35% Banheiros Lâmpadas queimadas Equipamentos quebrados Sala de aula suja e desorganizada Giz e apagador Carteiras quebradas, inadequadas, faltando. Vidros Pintura Jardins 3. Quanto à sala dos professores, você diria que está de acordo com suas necessidades? 0,00% 100,00% Sim 4. Não Quanto aos armários/escaninhos, você diria que estão de acordo com suas necessidades? 0,00% 100,00% Sim 5. Não Quanto à Secretaria Acadêmica, você diria que estão de acordo com suas necessidades? 8,70% 91,30% Sim RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Não Página 28 de 50 6. Quanto aos banheiros, você diria que estão de acordo com suas necessidades? 13,05% 86,95% Sim 7. Não Quanto aos serviços de impressão e reprografia, você diria que estão de acordo com suas necessidades? 17,40% 82,60% Sim 8. Não Quanto aos serviços de alimentação, você diria que estão de acordo com suas necessidades? 26,09% 73,91% Sim 9. Não Quanto à segurança, você diria que estão de acordo com suas necessidades? 0,00% 100,00% Sim RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Não Página 29 de 50 10. Como você caracteriza o uso de recursos audiovisuais e tecnológicos no curso? 0,00% 0,00% 26,09% 73,91% É bom e adequado às minhas necessidades de aula É bom, mas não totalmente adequado às minhas aulas É restrito e inadequado Não há esses recursos 11. Para uma pedagogia ativa na sua disciplina, qual recursos tecnológicos você acredita que poderiam ser implementados na FAMA? 8,69% 4,35% 4,36% 21,74% 21,73% 39,13% Sistema de som (acústica com microfone e Computador Desktop em cada sala de aula) Cabos VGA nos Datashows Softwares específicos do curso Lousa digital Laboratório de IPads Outros 12. Como você avalia o acervo da biblioteca, quanto à atualização pelas suas necessidades? 4,36% 0,00% 13,04% 82,60% É atualizado É pouco atualizado É desatualizado Não sei responder 13. Os equipamentos dos laboratórios de informática atendem às suas necessidades: RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 30 de 50 4,35% 95,65% Sim Não DISCENTES: 1. Qual o principal problema de conservação do espaço físico mais comum? 5,50% 7,30% 13,70% 47,50% 11,50% 14,50% Áreas de circulação (mal iluminadas, calçamento irregular, sujas...) Banheiros sujos Equipamentos do laboratório de informática quebrados/faltando Falta de limpeza geral Salas de aula com pouca iluminação Salas de aula com pouca ventilação 2. Como você avalia a conservação da instituição que você estuda? 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 100,00% 3. Quanto aos banheiros, você diria que estão de acordo com suas necessidades? 4. Quanto aos serviços de alimentação, você diria que estão de acordo com suas necessidades? RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 31 de 50 5. Como você caracteriza o uso de recursos audiovisuais e tecnológicos no seu curso: 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00% 100,00% 6. Como você avalia o acervo da biblioteca, quanto à atualização, pelas suas necessidades e conseguiu ter acesso ao material: 0,90% 0,90% 26,60% 69,70% 1,90% É atualizado É desatualizado É pouco atualizado É pouco atualizado e não consigo acessar o material que preciso Nunca consigo ter acesso aos livros que preciso 7. O espaço físico disponibilizado para suas aulas é suficiente para o número de alunos? 14,68% 85,32% Sim RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Não Página 32 de 50 8. De modo geral, você acredita que a FAMA promove condições de trabalho suficientes para o bom andamento das atividades de ensino? 16,51% 83,49% Sim Não TÉCNICO-ADMINISTRATIVO: 1. Quanto aos banheiros, você diria que estão de acordo com suas necessidades? 0,00% 100,00% Sim Não 2 . Quanto aos serviços de alimentação, você diria que estão de acordo com suas necessidades? 12,50% 87,50% Sim Não 3. Quanto à segurança, você diria que estão de acordo com suas necessidades? 0,00% 100,00% Sim 4. Não Quanto ao material de consumo oferecido para o bom resultado de seu trabalho: RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 33 de 50 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 0,00% 5. 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00% 100,00% 80,00% 90,00% 100,00% Quanto aos equipamentos utilizados na sua rotina: 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 0,00% 10,00% 20,00% RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% Página 34 de 50 IV. ANÁLISE DOS DADOS EIXO 1 – PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Considera a Dimensão 8 (Planejamento e Autoavaliação) Ações realizadas Resultados alcançados Ações Corretivas (Planejamento e Autoavaliação) Fragilidades Potencialidades Processo de sensibilização da Envolvimento comunidade acadêmica da IES para segmentos: a funcionários no processo de reflexão participação no processo de Avaliação Institucional coletiva dos diversos Amplo processo de sensibilização docente, discente, para desencadeado a realização da Avaliação Institucional interna pela A Comissão Própria de Avaliação Institucional (CPA) busca constantemente a avaliação de seus processos, Avaliação Institucional objetivando com isso constante readequação uma e atualização dos mesmos. Aplicação por parte da CPA de Necessidades de aprimoramento Elevado grau de sensibilização dos Avaliação Institucional (CPA) questionários junto ao corpo discente do processo alunos para o processo de avaliação busca institucional avaliação de seus processos, constantemente objetivando com isso constante readequação a uma e atualização dos mesmos. Análise e discussão dos resultados da Avaliação Institucional com o professor, por parte da Necessidades de aprimoramento Os resultados obtidos são utilizados do processo com subsídios paras as melhorias busca das práticas docentes. avaliação de seus processos, coordenação de curso. RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 35 de 50 Avaliação Institucional (CPA) constantemente objetivando com isso constante readequação a uma e atualização Ampliação dos do mesmos. processo de avaliação com a aplicação de questionários junto à comunidade acadêmica. Análise e discussão dos resultados Necessidades de aprimoramento Os da Avaliação Institucional com o do processo. utilizados com subsídios paras as busca melhorias das práticas avaliação de seus processos, aluno por parte da coordenação de resultados obtidos são curso e da CPA. Avaliação Institucional (CPA) constantemente objetivando com isso constante readequação a uma e atualização Análise e discussão dos resultados Necessidades de aprimoramento Os da Avaliação Institucional com os do processo. utilizados com subsídios paras as busca melhorias das práticas avaliação de seus processos, funcionários por parte da CPA. resultados obtidos são Avaliação Institucional (CPA) constantemente objetivando com constante readequação atualização RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 36 de 50 isso a uma e EIXO 2 – DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Contempla as Dimensões 1 (Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional) e 3 (Responsabilidade Social da Instituição) Ações realizadas Resultados alcançados (Missão e o Plano de Desenvolvimento Fragilidades Ações Corretivas Potencialidades Institucional) Reestruturação de Necessidade de articulação Todas as Desenvolvimento Institucional (PDI) de entre o PPI e o PDI nas segmento, a vigência plurianual, de modo a considerar políticas de gestão acadêmica discente e funcionários, afirmam comunidade a reconfiguração institucional tendo em segundo reconhecer a existência de um PDI principalmente entre os discentes da vista o atual quadro da IES e sua atuação docentes (17,39%). que IES. futura. A do Plano uma missão parcela e o PDI dos da Divulgação do PDI realizada através Faculdade ainda são pouco de reuniões de colegiados de cursos e conhecidos e discutidos por CONSUPE. uma parcela dos entrevistados, Análise das ações relacionadas ao principalmente ensino, à extensão praticados pelas IES, entre contempla saber, as por docente, políticas de ensino e extensão necessárias ao desenvolvimento institucional. Desenvolver atividades para melhor divulgar o PDI, junto à acadêmica, Reestruturar o PDI em articulação com o PPI/PPC de forma a garantir a indissociabilidade dessas áreas. os discentes (25,69%) em conformidade com a missão e o PDI. RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 amostras Página 37 de 50 Ações realizadas Resultados alcançados (Responsabilidade Social da Ações Corretivas Fragilidades Potencialidades Não houve, no geral, fragilidades Projetos de extensão destinados a Instituição) Projeto de Intervenção junto à comunidade, oferecendo palestras de conscientização familiar, social, no âmbito econômico a serem apontadas. comunidade local. Os projetos atendem também a comunidades e regionais. Essas atividades são de cultural, através das Coordenações cunho social e sem ônus para os de Cursos e alunos da IES. participantes. Ampliar a participação de novos palestrantes e debatedores na IES; Divulgar melhor os eventos de cunho social da IES; Melhorar a percepção do aluno no que concerne à preocupação da Promoção de acadêmicos espírito eventos desenvolvendo de o solidariedade Convênios e parcerias com vários segmentos públicas como e empresas privadas, para arrecadando gêneros alimentícios concessão de bolsas de estudos para doação a instituições do aos discentes da FAMA. município. Convênio Organização e esforço da IES para alunos promover a com inclusão de necessidades com instituições públicas privadas e filantrópicas para realização de Supervisionado, Estagio promovendo especiais, adaptando a rede física, interlocução entre a comunidade garantindo acessibilidade. acadêmica e as instituições. Construção de rampas de A relação com as acesso ao prédio da instituição instituições para os discentes portadores de órgãos necessidades especiais; privadas fundamentada nos bons RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 locais, demais públicos Página 38 de 50 e entidades, empresas IES na sua colocação no mercado de trabalho. Construção das rampas de acesso às salas de aula do piso superior da instituição para os discentes portadores de resultados da faculdade enquanto instituição e enquanto parceira na realização de atividades, eventos, pesquisas, campanhas, etc. necessidades especiais; Adequação das instalações sanitárias aos discentes portadores de necessidades especiais; Sinalização em braile das instalações da instituição. A IES preocupa-se com a colocação do aluno no mercado de trabalho. RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 39 de 50 EIXO 3– POLÍTICAS ACADÊMICAS Abrange as Dimensões 2 (Políticas para o Ensino, Pesquisa e Extensão), 4 (Comunicação com a Sociedade) e 9 (Políticas de Atendimento aos Discentes) Ações realizadas Resultados alcançados Ações corretivas (Políticas para o Ensino, Pesquisa e Fragilidades Extensão) Potencialidades Ensino: Garantir que todos os docentes e Presença de conhecimento parcial discentes conheçam integralmente da matriz curricular por parte da relacionadas à prática da pesquisa conheçam integralmente a matriz a amostra do segmento discente. e da extensão que facilitam o curricular desenvolvimento cursos; matriz curricular de seus respectivos cursos. Demonstrar a Percepção preocupação institucional com a qualidade da aula, para que o aluno possa refletir sobre as questões próprias de cada curso; ainda imprecisa do aluno sobre apresentação do plano A questão de suporte para a de aulas pode melhorar, pois cerca de 22,0 % dos professores afirmam não recebem orientações, treinamento ou material específico disciplinas de deste trabalho junto à comunidade acadêmica. Parcela significativa de alunos de ensino pelo docente; elaboração Existência avalia bem os conteúdos relacionados aos requisitos legais (Temática da História e Cultura Afro-Brasileira Educação e Ambiental Indígena, e Libras) inseridos na matriz curricular; De modo geral, os discentes avaliam bem o trabalho docente e o apoio às atividades de ensino. RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 40 de 50 Garantir que todos os discentes de seus respectivos Garantir suporte pedagógico ao trabalho docente. Extensão: Interação entre docentes e discentes em projetos de extensão Não houve, no geral, fragilidades a serem apontadas. Os discentes pontam consideravelmente a junto à comunidade, oferecendo disponibilidade palestras de conscientização no Complementares oferecidas pelo âmbito familiar, social, econômico curso. e cultural. As Participação dos alunos em do de Atividades Continuamente garantir suporte para a realização das atividades de extensão na IES. extensão promovidas pela IES têm forte Eventos Científicos. Reestruturação atividades de impacto regional. Núcleo de Ensino e Extensão (NuEx). Pouca tradição e experiência na IES com grandes credibilidade e Pesquisa Criação do Graduação Núcleo de com vias Pós- pesquisa tradição no mercado educacional Implementar políticas institucionais de pesquisa na IES a consolidação da pesquisa na IES Ações realizadas Resultados alcançados (Comunicação com a Sociedade) Reestruturação do site da Instituição. Contínua melhoria da Ações corretivas Fragilidades Potencialidades Os canais de comunicação e Bom relacionamento interpessoal O site institucional está operando sistemas de informações necessitam entre comunidade acadêmica e a de acordo com as informações de revisão. comunidade local. exigidas pela Portaria Normativa nº 40/2007 (artigo 32). RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 41 de 50 comunicação da IES com a sociedade; Necessidade de dar visibilidade a Consolidação das atividades da instituição em eventos realizados na Implantação do sistema de Ouvidoria aberto a comunidade interna e externa. Ouvidoria na IES. comunidade; Necessidade de promover uma avaliação junto à comunidade a respeito da comunicação da IES com a mesma. Ações realizadas Resultados alcançados (Políticas de Atendimento aos Fragilidades Ações corretivas Potencialidades Discentes Projeto de Acompanhamento do Egresso. Reinserção Atendimento envolvimento do Núcleo Psicopedagógico de na IES. Adaptação dos banheiros e criação de rampas para atendimento a alunos Necessidade portadores de necessidades especiais. Sinalização em braile das instalações da IES. RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 de dos maior egressos da instituição. Desde a inscrição no Processo Construção de rampas, Seletivo, existe uma preocupação adequação de banheiros, telefones da e IES no Necessidade de divulgar de forma discente. mais eficiente o Manual do Aluno. Expressiva atendimento satisfação ao dos discentes egressos em relação à bem como de mobiliário adequado, buscam minimizar as limitações e dificuldades dos portadores de necessidades especiais. IES. Acesso irrestrito dos alunos às do Página 42 de 50 aluno Divulgação e distribuição do Manual do Aluno. Coordenadores de Curso. Área bebedouros, (controle Consolidação das atividades do Convênio com entidades disponibilizando locais para a prática acadêmico) disponível no site da Núcleo IES. Psicopedagógico na IES. de esporte e lazer, convivência e atividades culturais. RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 43 de 50 de Atendimento EIXO 4 – POLÍTICAS DE GESTÃO Compreende as Dimensões 5 (Políticas de Pessoal), 6 (Organização e Gestão da Instituição) e 10 (Sustentabilidade Financeira). Ações realizadas Resultados alcançados (Políticas de Pessoal) Homologados os Planos Fragilidades de Os programas de Potencialidades qualificação Cumprimento do plano de carreira Carreira dos Docente e do corpo profissional para os Docente e corpo pela IES. Técnico-Administrativo. Técnico-administrativo Docentes Implantação política Docentes de e gradativa da capacitação dos corpo Técnico- administrativo na IES. Ações corretivas ainda apresentam dificuldades operacionais para viabilização de um programa de maneira contínua como forma de para e corpo Técnico- administrativo afirmam conhecer os critérios Contínuo levantamento de dados de enquadramento, atender às necessidades percebidas. o grau de conhecimento dos funcionários em relação aos interesses da IES, de sua missão, grau de satisfação com admissão e progressão na IES. verificar o trabalho e condições oferecidas para o desempenho de Participação e comprometimento dos Docentes administrativo capacitação. e nas corpo sua função. Técnico- políticas de Consolidação das políticas de capacitação do corpo docente e técnico-administrativo. Acompanhamento periódico do trabalho docente. RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 44 de 50 Ações realizadas Resultados alcançados (Organização e Gestão da Fragilidades Ações corretivas Potencialidades Instituição) Reestruturação do Regimento Geral com o intuito de definir claramente órgãos competências e necessários ao funcionamento da instituição Efetivação das normas Necessidade de Reelaborarão do Organograma da instituição. Quadro administrativo reduzido. Coerência administração problemas oficializam acadêmicos na FAMA. as políticas de administração acadêmica. colegiados suporte de Impulsionar atuam como funcionamento dos regulamentos internos da IES. cursos, demonstrando existência de Apoio a reorganização do inter-relacionamento DA (Diretório Acadêmico) valorizando o comprometimento e sua adesão aos projetos mesmos, mediante ações entre os adoção de administrativas e acadêmicas. institucionais. Existe adequação da gestão em Identificação, por meio dos relação dados coletados, pontos de estrangulamento e pontos fortes que desenharão a realidade da O FAMA ao cumprimento dos objetivos e projetos institucionais e coerência com a estrutura organizacional oficial e real. Coerência no funcionamento dos FAMA. sistema hierárquico tem reestruturações da sofrido a fim de órgãos de direção principalmente ligados ao os institucional, diretamente processo ensino- aprendizagem, como o colegiado de RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Promoção de mudanças para os institucional com documentos que Os e na Página 45 de 50 administrativos um e permanente processo de autocrítica na FAMA. promover a facilitação de acesso curso, que se mostram sempre aos diferentes setores e facilitar presentes e diretamente envolvidos todo o processo hierárquico e ao processo educativo. setorial. Existência de mecanismos de gestão aptos a corrigirem as eventuais deficiências e omissões Ações realizadas Resultados alcançados (Sustentabilidade Financeira) Fragilidades O Sistema de apuração, já é realizado por competência, conforme escrituração contábil, feito Balanço Trimestral e anual. Implementação da política de capacidade e sustentabilidade financeira. Medidas para normalizar o fluxo de caixa. Inadimplência. Ações corretivas Potencialidades Sustentabilidade financeira da política sustentabilidade instituição. como da política de aquisição de Controle entre as despesas efetivas e referentes às despesas correntes, de capital e Adequação de programas de ensino e extensão às condições compatíveis recursos financeiros. Página 46 de 50 conservação e expansão do espaço físico; e aprovação de novas estratégias de alocação de recursos na área didático- pedagógica; institucionais. são bem equipamentos e da política de Definição investimento. financeira, de coerente com as ações atuais da As disponibilidades financeiras RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Revisão com os Adequação do planejamento da IES a expansão de seus cursos e a sua estrutura de apoio; Consolidação da nova política de sustentabilidade financeira e de alocação de recursos no PDI. RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 47 de 50 EIXO 5 – INFRAESTRUTURA Contempla a Dimensão 7 (Infraestrutura Física) Ações realizadas Resultados alcançados (Infraestrutura Física) Fragilidades Ações corretivas Potencialidades Adequação do espaço físico Necessidade manutenção Salas de aula climatizadas e Disponibilidade nas instalações para aos dos equipamentos utilizados em espaçosas, com quantidade de sanitárias, rampas de acesso e necessidades sala de aula e outros recursos de carteiras suficientes. espaços adequados à locomoção multimídia. As instalações gerais, no que em cadeiras de rodas, permitindo atendimentos portadores de especiais. Aquisição equipamentos tais como de novos para biblioteca, armários e computadores para consulta. Necessidade de em ampliar o se refere aos equipamentos de laboratório de informática. informática, recursos audiovisuais, O mobiliário de alguns setores multimídia, internet e intranet são técnico-administrativos precisa ser disponibilizadas para e demais técnico-administrativos às culturais e de lazer e convivência. Implantação de uma Política de acervo RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 serviços bibliográfico. curso práticas de esporte, atividades do dos de acesso direto à internet. Aquisição Melhoria Conversão do espaço físico. espaços destinados físicos da Instituição. considerando da Página 48 de 50 setores possuem as facilidades de acesso aos espaços Os diretores, coordenadores Melhoria do Pátio enquanto institucionais todas recomendações da ergonomia. todas as salas de aula. de e manutenção do espaço físico. renovado Garantia de espaço alunos e funcionários. Reforma e climatização de espaço coletivo de integração. uso amplo Ampliação do de acervo biblioteca, adequação do acervo aos Projetos Políticos Pedagógicos de cada curso. RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 49 de 50 IV – CONSIDERAÇÕES FINAIS O intuito de uma avaliação é possibilitar a realização de um diagnóstico da situação da IES, bem como possibilitar ajustes em seus mecanismos intrínsecos. A CPA conta com total apoio da Direção e Mantenedor para que esse processo longo e contínuo possa atender às demandas da sociedade e em especial à comunidade acadêmica. A Avaliação Institucional desta IES representa uma importante ação, de modo que os resultados alcançados com a avaliação da aprendizagem, a avaliação de curso e a avaliação institucional, de caráter interno e de caráter externo, permitem a formulação de diagnósticos confiáveis e um aperfeiçoamento constante do PDI, do PPI e dos Projetos Pedagógicos dos cursos oferecidos. A CPA continuamente aperfeiçoa o instrumento avaliativo. Com os dados levantados foi possível traçar o perfil do aluno da FAMA, seus anseios e perspectivas. Resta-se afirmar que a FAMA vem cumprindo sua missão de forma plenamente adequada e mais que isso, vem suprindo a função social do Estado, na medida em que atende ao aluno de baixa renda com mensalidades cabíveis. Houve grande adesão do professor na participação da Avaliação Institucional. Pode-se afirmar com segurança que nunca houve tanta adesão e preocupação com as questões acadêmicas de forma geral. A elaboração do relatório final de Avaliação Institucional, contou com a colaboração de todos os atores educacionais: gestores, corpo docente, corpo discente e corpo técnico-administrativo. Cabe aqui salientar, a oportunidade que a Direção deu na execução das avaliações. O apoio do Mantenedor também foi fundamental para a implementação de todo o processo. Espera-se que os caminhos a serem traçados, a partir dos dados obtidos e apresentados no presente relatório, sejam melhores, mais seguros e compartilhados. Anseiam-se que tanto os pontos positivos, quanto os pontos críticos apontados e suas respectivas fragilidades possam auxiliar e reforçar o sentido de coletividade e mudança presentes na Faculdade de Mantena. Por fim, como crítica observa-se que o processo necessita ser aprimorado quanto à forma de levantamento de dados, nos instrumentos utilizados e numa preparação da comunidade acadêmica sobre a importância dos elementos avaliados, sobre a importância de sua participação no processo para a melhoria da oferta dos serviços prestados pela instituição, salientando que este processo é dinâmico sempre apresentando formas e procedimentos mais adequados. Mantena-MG, 18 de Março de 2015. Comissão de Própria de Avaliação da Faculdade de Mantena RELATÓRIO-CPA-ano ref. 2014 Página 50 de 50