UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE
CENTRO DE COMUNICAÇÃO E LETRAS – CCL
Instruções para se fazer o estágio obrigatório
1. O estágio é obrigatório para se concluir o curso de Publicidade
O estágio obrigatório está previsto no Projeto Pedagógico do curso de Publicidade e Propaganda
do Centro de Comunicação e Letras. Ele deve ser observado durante os 7º e 8º semestres do curso. Há duas disciplinas, Estágio Supervisionado I e Estágio Supervisionado II, que são oferecidas
nesses semestres. Um professor é destacado para cada turma a fim de orientá-la no preparo da
documentação exigida para viabilizar o aproveitamento dos créditos da disciplina os quais serão
arquivados para eventuais fiscalizações do MEC. A cada semestre, o aluno deverá cumprir no
mínimo 270 horas de estágio. A validação do estágio realizado em semestres anteriores pode ser
efetuada com a observação de alguns procedimentos listados mais à frente. É aconselhável o
aluno ir fazendo o estágio o quanto antes.
2. Sequência de procedimentos para se efetuar o estágio obrigatório
Para quem está cursando o 7º ou 8º semestres:
Item
Atividade/Documento
Descrição
Observação
1
Obter uma oportunidade de
estágio.
Verificar ofertas de estágio disponibilizadas no Site de Estágios do CCL e
no Mural de Ofertas de Estágios.
2
Obter um contrato de estágio com a empresa, o “Termo de Compromisso de
Estágio” - TCE (D1)
Preencher o documento:
“Plano de Atividades do
Estagiário” (D3)
Preencher o documento:
“Ficha de Caracterização da
Empresa” (D4)
Preencher o documento:
“Relatório de Atividades do
Estagiário” (D6)
Concorrer a uma vaga de estágio em alguma empresa; enfrentar um processo seletivo e
ser aprovado.
O Setor de Estágios do Mackenzie é responsável por providenciar os documentos desta
etapa.
Deve ser apresentado junto
com o contrato, ao Setor de
Estágios, para aprovação
Entregar junto com os demais
documentos.
Deve ser preenchido a cada
semestre e/ou no fim do estágio , e entregue junto com os
demais documentos.
O documento (D8) deve ser
avaliado pelo supervisor do
estágio da empresa e (D9) deve
ser preenchido pelo aluno.
Entregar ao professor supervisor de
estágio no final do semestre.
Entrega dos documentos: (D3),
(D4), (D6), (D8) e (D9) na data
anunciada no Site da área de
Estágios do CCL
Entrega ao professor supervisor de
estágio na data e local descritos no
site
3
4
5
6
Ao término do estágio preencher: “Ficha de Avaliação
do Estagiário” (D8) e “Relatório de Avaliação do Estágio” (D9).
7
Validação do estágio (deve
ser feito somente quando o
aluno cursar o 7º e 8º semestres)
Se a empresa não for conveniada
com o Mackenzie, preencher o Termo de Convênio.
Esses documentos são entregues e
retirados pelo aluno no Setor de
Estágios do Mackenzie.
Entregar ao professor supervisor de
estágio no final do semestre.
Entregar ao professor supervisor de
estágio no final do semestre, com
toda a documentação para validação.
Obs. Os itens 1 a 3 são efetuados pelo aluno diretamente no Setor de Estágios no início do processo. Os
itens 4 a 7 são realizados no decorrer e término do estágio, junto com o professor supervisor de estágio
da turma.
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Rua Piauí, 143 – 2º andar – CEP: 01241-001 – Higienópolis – São Paulo – SP
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3. É possível aproveitar as horas do estágio realizado em outros semestres (não-obrigatório)
para ser usado nos 7º e 8º semestres
O estágio “não-obrigatório” é aquele em que o aluno exerce seu direito de estagiar para ter experiência profissional supervisionada. É livre para ser exercido a qualquer semestre do curso, mas suas
horas não são computadas automaticamente para o “estágio obrigatório”. As horas de estágio realizadas a partir do 4º semestre poderão ser utilizadas para validar as horas do estágio obrigatório no
7º e 8º semestres, desde que cumpram os procedimentos descritos no tópico a seguir.
4. Sequência de procedimentos para se validar os créditos do estágio obrigatório
O aluno que fizer o estágio a partir do 4º ao 6º semestres, deve ter seguido os itens de 1 a 3
do tópico 2, e precisará guardar consigo todos os documentos e também deverá proceder da
seguinte forma:
Item
1
2
3
4
Descrição
Observação
Preencher o documento:
“Ficha de Caracterização da
Empresa” (D4)
Preencher o documento:
“Relatório de Atividades do
Estagiário” (D6)
Atividade/Documento
Guardar para validação posterior.
Terminando o estágio preencher: “Ficha de Avaliação do
Estagiário” (D8) e “Relatório
de Avaliação do Estágio” (D9).
Validação do estágio (deve
ser feito somente quando o
aluno cursar o 7º e 8º semestres)
(D8) deve ser avaliado pelo
supervisor do estágio da empresa e (D9) deve ser preenchido pelo aluno.
Entrega dos seguintes documentos: (D3), (D4), (D6), (D8) e
(D9) na data anunciada no site
da área de Estágios do CCL
O aluno deverá guardar todos os
documentos para ser validado no 7º
e 8º semestres.
Entregar na Secretaria do CCL durante o semestre em que ocorre o estágio para rubrica e guardar para validação posterior.
Entregar na Secretaria do CCL durante o semestre em que ocorre o estágio para rubrica e guardar para validação posterior.
Entrega ao professor supervisor de
estágio na data e local descritos no
site (somente quando o aluno estiver
cursando o 7º e 8º semestres)
Deve ser preenchido a cada
semestre e/ou no fim do estágio .
5. Alunos empregados, empresários e autônomos atuantes na área de comunicação
Os alunos que trabalham na área de propaganda e comunicação exercendo atividades compatíveis às exigidas no estágio podem cumprir os procedimentos obrigatórios da disciplina de outra
forma.
Alunos empregados em empresas de comunicação: Primeiro é preciso fazer um acordo com a
empresa para que o aluno matriculado no estágio exerça uma série de atividades no ambiente
de trabalho que se encaixem no perfil de estágio. Precisa haver um supervisor responsável da
empresa para assinar os documentos, relatórios e avaliações. Os documentos necessários são:
Cópia da Carteira de Trabalho (foto e descrição da função), Plano de Atividades do Estagiário
(D3); Ficha de Caracterização da Empresa (D4), Declaração da Empresa (D5) Relatório de Atividades do Estagiário (D6), Termo de Declaração de Estágio (D7); Ficha de Avaliação do Estagiário
(D8) e Relatório e Avaliação do Estágio (D9). Esses documentos deverão ser preenchidos obrigatoriamente no semestre em que se vai cursar a disciplina (7º e 8º semestres). Neste caso não é
possível adiantar a validação da documentação.
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Alunos sócio-proprietários de empresas de comunicação: É preciso cumprir as mesmas solicitações a quem cursa a disciplina. Será preciso elaborar uma série de atividades a ser desenvolvidas
no trabalho que se encaixem no perfil de estágio. É preciso haver um supervisor responsável para
assinar os documentos, relatórios e avaliações (o outro sócio ou algum funcionário responsável
habilitado). Os documentos necessários: Cópia do Contrato Social da Empresa; Declaração do contador da empresa em papel timbrado do escritório de contabilidade com declaração de pró-labore
e das funções exercidas na empresa; Plano de Atividades do Estagiário (D3); Ficha de Caracterização da Empresa (D4), Declaração da Empresa (D5) Relatório de Atividades do Estagiário (D6), Termo de Declaração de Estágio (D7); Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório e Avaliação do
Estágio (D9). Os documentos deverão ser preenchidos somente no semestre em que se vai cursar a
disciplina (7º e 8º). Neste caso não é possível adiantar a validação da documentação.
Alunos profissionais autônomos registrados que executam serviços de comunicação. Será preciso cumprir as mesmas solicitações de quem cursa a disciplina: é necessário elaborar uma série de
atividades a serem desenvolvidas no que se encaixem no perfil de estágio e que haja um supervisor
responsável para assinar os documentos, relatórios e avaliações (no caso do autônomo poderá ser
um cliente que solicita um trabalho). Os documentos necessários: Cópia do registro de autônomo
da Prefeitura; Cópia Declaração do contador da empresa em papel timbrado do escritório de contabilidade com declaração de pró-labore e das funções exercidas como autônomo; Plano de Atividades do Estagiário (D3); Ficha de Caracterização da Empresa a qual se presta serviço (D4), Declaração da Empresa a qual se presta serviço (D5) Relatório de Atividades do Estagiário (D6), Termo de
Declaração de Estágio (D7); Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório e Avaliação do Estágio
(D9). Esses documentos deverão ser preenchidos somente no semestre em que se vai cursar a disciplina (7º e 8º), não sendo possível validar o estágio antes disso.
6. Documentos envolvidos no estágio
Como o estágio é uma instituição regulamentada por lei federal e fiscalizada pelo Ministério
do Trabalho e também pelo MEC, existe uma série de procedimentos e documentos que devem
ser obtidos dentro das formalidades legais. Todos eles estão disponíveis no site de estágios do
CCL e alguns devem ser preenchidos on line.
Nome do Documento
Explicação / Procedimento
Onde entregar
D1 - Termo de Compromisso de Estágio
É o Contrato estabelecido entre as três partes
SEM
D1b - Formulário Termo Aditivo
Preencher quando houver mudança no contrato
SEM
D2 - Requerimento
Preencher para dar entrada ao Contrato ou Termo Aditivo
SEM
D3 - Plano de Atividades do Estagiário
Preencher e entregar junto com o Contrato
SEM
D4 - Caracterização da Empresa
Preencher para entregar ao Professor Supervisor
PSE
D5 - Declaração da Empresa
PSE
D7 - Termo de Realização do Estágio
Preencher somente no caso do aluno trabalhar na área
Entregar ao Professor Supervisor de Estágio(7º e 8º sem) ou na
Secretaria do CCL (4º a 6º sem)
Solicitado ao término do estágio e entregue ao SEM
SEM
D7b - Termo de Rescisão do TCE
Preencher somente em caso de rescisão do contrato
SEM
D8 - Ficha de Avaliação do Estagiário
Preencher e entregar ao professor supervisor
PSE
D9 - Relatório e Avaliação do Estágio
Preencher e entregar ao professor supervisor
PSE
D6 - Relatório de Atividades do Estagiário
SEM – Setor de Estágios do Mackenzie
PSE – Professor Supervisor de Estágio
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PSE
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Importante: No caso do estágio ser realizado do 4º ao 6º semestre, os documentos a serem entregues ao professor supervisor de estágio deverão ser encaminhados à Secretaria do CCL para
serem rubricados pela Coordenação de Estágios e retirados para que o aluno os guarde até o
semestre em que estará matriculado na disciplina de Supervisão de Estágio, quando então reapresentará os documentos para validação das horas.
7. Apresentação dos documentos nos 7º e 8º semestres
A data de entrega dos documentos para os alunos matriculados na disciplina de Supervisão de
Estágios obedece ao seguinte cronograma:
Termo de Compromisso de Estágio (D1) e Plano de Atividades do Estagiário (D3)
No 1º semestre: Até no máximo a 1ª sexta-feira do mês de abril
No 2º semestre: Até no máximo a 1ª sexta-feira do mês de outubro
(para os alunos matriculados nos demais semestres pode ser em qualquer dia e mês)
Local de entrega: setor de Estágios do Mackenzie (prédio 19)
Entrega de todos os documentos* para validação do estágio no 7º e 8º semestres
No 1º semestre: Até no máximo durante a 1ª semana do mês de junho
No 2º semestre: Até no máximo durante a 1ª semana do mês de dezembro.
Local de entrega: sala de estágio do prédio 35, no horário atribuído ao professor supervisor da turma
*Termo de Compromisso de Estágio (D1); Termo Aditivo (D1b), se for necessário; Plano de Atividades do Estagiário (D3); Caracterização da Empresa (D4); Relatório de Atividades do Estagiário (D6); Ficha de Avaliação do Estagiário (D8); Relatório e Avaliação do
Estágio (D9).
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Perguntas frequentes sobre o estágio
1. Quando posso começar o estágio?
O estágio pode ser realizado a partir do primeiro semestre do curso. No entanto, somente
os estágios realizados (e validados) a partir do 4º semestre é que serão considerados para
cumprir as horas do estágio obrigatório.
2. Qual a diferença do “estágio obrigatório” do “estágio não-obrigatório”?
O estágio obrigatório é aquele que deve ser realizado para cumprir os requisitos do curso
e deve ser efetivado nos 7º e 8º semestre do curso, quando há uma disciplina chamada
“Supervisão de Estágio I” e “Supervisão de Estágio II” respectivamente. O estágio nãoobrigatório é aquele que pode ser realizado livremente, a qualquer etapa do curso, para
aproveitamento do próprio aluno, mas não tem suas horas validadas para cumprir os créditos necessários das disciplinas “Supervisão de Estágio”.
3. O que é “validação” do estágio?
O estágio só cumprirá os créditos das disciplinas “Supervisão de Estágios I e II” se
cumprirem alguns requisitos específicos, como a apresentação de relatórios de estágio,
avaliação do supervisor e avaliação do estágio. Portanto, “validar o estágio” é ter a documentação legal completa exigida para eliminar as disciplinas curriculares obrigatórias
de estágio, oferecidas nos 7º e 8º semestres.
4. Quando posso começar um estágio que seja válido para cumprir os créditos?
As horas de estágio realizados a partir do 4º semestre é que serão consideradas para
cumprir as horas do estágio obrigatório, desde que sejam obedecidos os requisitos para a
validação do estágio. Os estágios realizados antes desse período não serão validados.
5. Como se faz a “validação” do estágio?
É preciso estar matriculado no 7º e/ou 8º semestres para se validar o estágio. Procure o
professor supervisor de estágio da turma no período certo e apresente os documentos validados na época de entrega (determinada no site, a cada semestre). Mas a qualquer momento do semestre pode-se procurar o professor para esclarecer as eventuais dúvidas.
6. Posso “eliminar” a disciplina de estágio antes do 7º e 8º semestres?
Não. É preciso estar regularmente matriculado no semestre em que essa disciplina é oferecida. Mas o aluno que fez o estágio não-obrigatório e providenciou a documentação
para a validação do estágio no decorrer do mesmo, deve guardar toda a documentação e
apresentá-la no semestre correspondente para validar as horas estagiadas.
7. Quantas horas tenho que cumprir no estágio I ? E no estágio II?
Para cada uma das etapas o aluno tem que cumprir no mínimo 270 horas, e para cada
uma delas deve haver um conjunto de documentos próprios do semestre.
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8. Posso utilizar as mesmas horas para as duas etapas do estágio?
Não. O período a ser registrado na primeira etapa não pode ser o mesmo a ser utilizado
na segunda etapa. Mas é possível num mesmo estágio de um semestre, conseguir integralizar as horas inicialmente para o Estágio I e posteriormente para Estágio II.
9. Posso estagiar em janeiro e em julho?
Sim. Mas para a contagem das horas e dias, só valem os estágios realizados durante os
meses letivos. Dessa forma, na contagem de horas, desconsiderar estes meses.
10. Como entrego os relatórios de estágio do decorrer do semestre?
Os Relatórios de Atividades do Estagiário (Documento D6) devem ser preenchidos e entregues semestralmente na secretaria do CCL (com assinatura da empresa e do estagiário) para serem validados pela Coordenação de Estágios e retirados para serem guardados pelo aluno a fim de serem apresentados ao final do 7º e 8º semestres ao professor supervisor de estágio da turma.
11. Como entrego os relatórios de estágio do decorrer do semestre?
O Relatório de Atividades do Estagiário (Documento D6) deve ser entregue todo semestre
na secretaria do CCL para serem validados pela Coordenação de Estágios e retirados
para serem guardados pelo aluno a fim de serem apresentados ao final do 7º e 8º semestres ao professor supervisor de estágio da turma. Ao término do estágio, é preciso ter
também os documentos de avaliação do estagiário e do estágio.
12. Quando entrego a documentação no Mack Estágio o estágio já está valendo?
O estágio só é validado com a entrega do Relatório de Atividades de Estágio (Documento
D6), Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório e Avaliação do Estágio (D9) na
secretaria do CCL (o aluno deve entrega-los, aguardar a validação pela Coordenação de
Estágios e guarda-los para serem apresentado nos 7º e 8º semestres, juntamente com o
Contrato de Estágio (D1), Plano de Atividades do Estagiário(D3), Caracterização da Empresa(D4) e outros documentos que forem necessários, conforme a situação do aluno).
13. E se eu não conseguir estágio?
Há diversas ofertas de estágio para as áreas de Publicidade, Jornalismo e Letras publicadas no site do Mackenzie. É prudente tentar começar a fazer estágio antes do 7º semestre
(a partir do 4º semestre já é possível validar o estágio) a fim de não correr o risco de não
conseguir eliminar os créditos da disciplina. Se tal acontecer, logo no começo do 7º semestre procure se envolver em todos os processos seletivos disponíveis na ocasião para
conseguir uma colocação. Mesmo assim, se não conseguir logo no primeiro mês, procure
o seu professor supervisor de estágio da turma para buscarem uma solução.
14. Eu trabalho com carteira assinada na área. Preciso fazer estágio?
Sim, mas essa prerrogativa pode ser cumprida na própria empresa, desde que se esteja
executando atividades profissionais ligadas à área. É preciso fazer um acordo com a empresa para que o aluno matriculado no estágio exerça uma série de atividades no ambiente de trabalho que se encaixem no perfil de estágio. Precisa haver um supervisor responCCL – Centro de Comunicação e Letras
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sável da empresa para assinar os documentos, relatórios e avaliações. Os documentos
necessários: Cópia da Carteira de Trabalho (foto e descrição da função), Plano de Atividades do Estagiário (D3); Ficha de Caracterização da Empresa (D4), Declaração da Empresa (D5) Relatório de Atividades do Estagiário (D6), Termo de Declaração de Estágio
(D7); Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório e Avaliação do Estágio (D9).
Esses documentos deverão ser preenchidos obrigatoriamente no semestre em que se vai
cursar a disciplina (7º e 8º semestres). Neste caso não é possível adiantar a validação da
documentação.
15. Sou sócio de uma empresa que faz serviços de comunicação. Preciso fazer estágio?
Sim, mas essa prerrogativa pode ser cumprida na própria empresa, desde que ela exerça
atividades profissionais ligadas à área. É preciso cumprir as mesmas solicitações a quem
cursa a disciplina. Será preciso elaborar uma série de atividades a ser desenvolvidas no
trabalho que se encaixem no perfil de estágio. É preciso haver um supervisor responsável
para assinar os documentos, relatórios e avaliações (o outro sócio ou algum funcionário
responsável habilitado). Os documentos necessários: Cópia do Contrato Social da Empresa; Declaração do contador da empresa em papel timbrado do escritório de contabilidade
com declaração de pró-labore e das funções exercidas na empresa; Plano de Atividades do
Estagiário (D3); Ficha de Caracterização da Empresa (D4), Declaração da Empresa (D5)
Relatório de Atividades do Estagiário (D6), Termo de Declaração de Estágio (D7); Ficha
de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório e Avaliação do Estágio (D9). Os documentos
deverão ser preenchidos somente no semestre em que se vai cursar a disciplina (7º e 8º semestres). Neste caso não é possível adiantar a validação da documentação.
16. Sou profissional autônomo que faz serviços de comunicação. Preciso fazer estágio?
Sim, mas essa prerrogativa pode ser cumprida na condição de profissional autônomo,
desde que se exerça atividades ligadas à área de comunicação. Será preciso cumprir as
mesmas solicitações de quem cursa a disciplina: é necessário elaborar uma série de atividades a serem desenvolvidas no que se encaixem no perfil de estágio e que haja um supervisor responsável para assinar os documentos, relatórios e avaliações (no caso do autônomo poderá ser o cliente que solicita o trabalho). Os documentos necessários: Cópia do
Contrato Social da Empresa; Cópia Declaração do contador da empresa em papel timbrado do escritório de contabilidade com declaração de pró-labore e das funções exercidas como autônomo; Plano de Atividades do Estagiário (D3); Ficha de Caracterização da
Empresa a qual se presta serviço (D4), Declaração da Empresa a qual se presta serviço
(D5) Relatório de Atividades do Estagiário (D6), Termo de Declaração de Estágio (D7);
Ficha de Avaliação do Estagiário (D8) e Relatório e Avaliação do Estágio (D9). Esses
documentos deverão ser preenchidos obrigatoriamente no semestre em que se vai cursar a
disciplina (7º e 8º semestres). Neste caso não é possível adiantar a validação da documentação.
CCL – Centro de Comunicação e Letras
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