ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
MANUTENCAO DE AREA FÍSICA
1. Informações Gerais.
Em razão de não existir um módulo de estrutura física, foram implementados no
SIGEAM as informações necessárias para a gestão das escolas.
Cada escola possui uma estrutura física. A quantidade de salas de aula das escolas
não é igual para todas. Também a capacidade física de cada sala de aula pode ser
diferente dentro de uma mesma escola.
A capacidade física das salas de aula é de extrema importância na determinação da
quantidade de vagas. Esta informação, associada à capacidade pedagógica
determinam a quantidade de vagas em uma escola.
O registro das salas de aula em uso na escola deve estar sempre atualizado. A
ativação de uma sala ou sua desativação deve ser registrada.
Também, quando modificações na estrutura de uma sala de aula alterar a quantidade
de alunos que uma sala comporta, deve-se imediatamente registrar a nova capacidade
da sala.
2. Localização.
Para acionar a opção de Manutenção de Área Física, digite o mnemônico AREAFISI.
Também podemos acessar o serviço navegando pelo menu. No menu principal do
sistema SIGEAM selecione o item Administração Escolar. Observe o número exibido
ao lado esquerdo da opção de Manutenção de Área Física. Digite este número na
linha de comandos na parte inferior da tela.
3. Instruções de Preenchimento.
Os serviços disponíveis para o registro das características físicas das escolas são:
MNEMONICO
OBJETIVO DO SERVICO
MANCAPFI
MANFISIC
MANCAESC
Manutenção da Capacidade Física da Escola
Manutenção de Área Física da Escola
Manutenção Caracterização/Infra-Estrutura Escola
Revisão em maio 2011
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ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
3.1. Manutenção da Capacidade Física
Para obter as salas de aula de uma escola com sua capacidade física, informe a
escola e pressione ENTER.
Se houver informação registrada para a escola, estas serão exibidas.
Caso contrário, nova tela será exibida para a inclusão dos dados.
Se o usuário não tiver permissão
para atualizar os dados da escola,
uma mensagem de erro será
exibida.
Selecione o item desejado
colocando o cursor sobre o
mesmo e, em seguida, pressione
a PF correspondente à opção
desejada. Nova tela será exibida
com as informações sobre o item
selecionado.
Estão disponíveis as seguintes
opções:
PF
Nome
Objetivo
5
Reativa
Reativar uma dependência física que estava desativada.
9
Inclui
Incluir uma nova dependência física.
10
Altera
Alterar informações sobre uma dependência física.
11
Exclui
Excluir uma dependência física.
12
Desativa
Desativar uma dependência física que, temporariamente, não
poderá ser utilizada.
Inclusão de Dependência Física
Informe os dados para inclusão de
uma dependência física conforme
descrição do quadro abaixo.
Pressione Enter.
Havendo
erro
preenchidos, será
mensagem de erro.
nos
dados
exibida uma
Corrija as informações e pressione
PF5 para efetivar a operação.
Revisão em maio 2011
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ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
As informações são as seguintes:
Parâmetro
Objetivo
Tipo de
Dependência
Indica o tipo de dependência. O tipo de dependência pode ser
sala de aula, biblioteca, cozinha, etc. Preenchimento
obrigatório.
Nº de Dependência Indica o número seqüencial do ambiente. Preenchimento
obrigatório.
Denominação
Indica o nome
obrigatório.
da dependência
física.
Preenchimento
Tipo de sala
Indica o tipo de sala. Aceita os valores: permanente, fora do
estabelecimento e provisória. Preenchimento obrigatório.
Pode ser usado
como sala de aula
Informe se a dependência, quando não é sala de aula, pode
ser usada como sala de aula. Aceita os valores: sim e não.
Preenchimento obrigatório.
Tipo Mobiliário
Indica o mobiliário usado quando a dependência for sala de
aula. Aceita os valores: carteira e mesa. Preenchimento
obrigatório para dependência sala de aula
Metragem
Indica o tamanho em metros quadrados
Preenchimento obrigatório para rede estadual.
Max. Aluno
Número máximo de alunos que a dependência física comporta
de acordo com o mobiliário informado. Preenchimento
obrigatório para a rede municipal. Para a rede estadual não é
disponibilizado o seu preenchimento.
Climatização
Registro se a dependência física possui climatização. Aceita
os valores: sim e não. Preenchimento obrigatório.
Tipo de
Climatização
Registro do tipo de aparelho usado na climatização. Aceita os
valores: split e janela. Obrigatório se informado sim para
climatização.
da
sala.
Alteração de Dependência Física
Serão exibidos os dados
dependência física selecionada.
da
Para esclarecimentos sobre o
preenchimento
consulte
tabela
descrita no item de Inclusão.
Altere os dados
pressione Enter.
desejados
e
Havendo
erro
nos
dados
preenchidos, será exibida uma
mensagem de erro. Corrija as
informações e pressione PF5 para
efetivar a operação selecionada.
Revisão em maio 2011
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ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
Reativação de Dependência Física
Selecione a dependência física que
deseja reativar.
Pressione PF5 e a dependência física
selecionada será reativada. Havendo
erro uma mensagem de erro será
exibida.
Desativação de Dependência Física
Ao pressionar PF12, a dependência
física selecionada será desativada.
Havendo erro uma mensagem de erro será exibida.
Exclusão de Dependência Física
Ao pressionar PF11, a dependência física selecionada será excluída. Havendo erro
uma mensagem de erro será exibida.
A exclusão de uma dependência física é definitiva. Este serviço deve ser utilizado
somente em caso de registro indevido.
3.2. Manutenção de Área Física da Escola
Para registrar a área física da
escola, informe a rede, o
município e a escola. Pressione
ENTER.
Nova tela será exibida com as
informações sobre a área física da
escola.
Não havendo dados registrados,
insira as informações conforme
descrição do quadro abaixo e, em
seguida, pressione Enter.
Para alterar, modifique os dados
desejados e, em seguida, pressione Enter.
Havendo erro nos dados preenchidos, uma mensagem de erro será exibida. Corrija as
informações e pressione PF5 para confirmar a efetivação do serviço.
As informações são as seguintes:
Revisão em maio 2011
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ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
Parâmetro
Objetivo
Área terreno
Registro da área do
Preenchimento opcional.
Área construída
Registro da área construída
Preenchimento opcional.
terreno
em
metros
quadrados.
em
metros
quadrados.
3.3. Manutenção Caracterização/ Infraestrutura
Estas informações são enviadas para o censo escolar, razão porque devem estar
sempre atualizadas.
Para obter a infraestrutura de uma
escola informe a escola e pressione
ENTER.
As informações registradas sobre a
infraestrutura da escola serão
exibidas.
Não havendo nenhuma informação
registrada será exibida tela para
inclusão.
Selecione o item desejado colocando
o cursor sobre o mesmo e, em
seguida, pressione a PF correspondente à opção desejada. Nova tela será exibida
com as informações sobre o item selecionado.
Estão disponíveis as seguintes opções:
PF
Nome
Objetivo
9
Inclui
Inclui uma nova caracterização da infra-estrutura.
10
Seleção
Seleciona o item a caracterização para alteração.
11
Exclui
Exclui uma caracterização
Inclusão Caracterização
Informe os dados para inclusão da
infraestrutura da escola.
Primeiro
informe
o
tipo
de
caracterização. O tipo de caracterização
deve ser um dos valores exibidos ao
lado.
Revisão em maio 2011
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ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
Em seguida informe o detalhe da caracterização. No detalhe da caracterização deve
ser informado um dos valores exibidos
abaixo.
Pressione Enter.
Havendo erro nos dados preenchidos,
será exibida uma mensagem de erro.
Corrija as informações e pressione PF5
para efetivar a operação.
Pelo menos uma informação deve ser
registrada
para
cada
tipo
de
caracterização.
Este registro indica apenas a existência e não a quantidade de itens que a escola
possui ou utiliza, por isso o sistema não permite que a mesma informação seja
registrada novamente.
Alteração de Caracterização
Serão exibidos os dados
infraestrutura selecionada.
da
Altere os dados
pressione Enter.
desejados
e
Havendo
erro
preenchidos, será
mensagem de erro.
nos
dados
exibida uma
Corrija as informações e pressione
PF5 para efetivar a operação
selecionada.
Exclusão de Caracterização
Serão exibidos os dados
infraestrutura selecionada.
da
Certifique-se que é a informação que
deseja excluir.
Pressione PF5 para confirmar a
operação.
Revisão em maio 2011
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