Sumário
UNICO .................. ......................................................................................................................... 3
Cadastros.......................................................................................................................................... 4
Clientes/Fornecedores/Técnicos/Transportadoras/Vendedores...................................................... 5
Produtos............. ............................................................................................................................ 6
Serviços............. ............................................................................................................................. 6
Outros.................... ......................................................................................................................... 6
Vendas............................................................................................................................................ 7
Notas Fiscais .................................................................................................................................. 7
Estoque............................................................................................................................................8
Financeiro................................ ....................................................................................................... 8
Ferramentas ................................................................................................................................... 9
Ajuda............................................................................................................................................... 9
Botões que compõem o UNICO.................................................................................................... 10
UNICO
UNICO é a sigla para Unificação e Integração Comercial. É um produto
que tem como objetivo gerenciar as informações de pequenas e médias
empresas, varejistas ou atacadistas, que atuem em diversos segmentos
comerciais.
Para obter o acesso ao UNICO é só dar duplo clique no ícone que fica
na área de trabalho e então informar o usuário e senha, que precisam estar
devidamente cadastrados no sistema:
Imagem da tela de Login
Após digitar os dados na tela de login é só clicar <Ok> e será
apresentada a tela inicial do sistema, conforme a imagem abaixo:
Na parte superior da tela encontra-se a barra de menu, que é composta
pelos seguintes módulos do sistema:

Cadastro;
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
Vendas;

Ordem de Serviço;

Notas Fiscais;

Estoque;

Financeiro;

Ferramentas;

Ajuda.
O Unico apresenta na tela principal botões de acesso rápido, que facilita
o manuseio do sistema pelo usuário, é só clicar sobre a opção desejada para
abrir a tela:
Todas as telas para a inclusão de dados no sistema são bastante intuitivas, possuem
campos que se auto-completam, campos de pesquisa rápida, balões de informações
nos campos obrigatórios, entre outros recursos que serão aqui apresentados.
Cadastros
Neste menu foram centralizados todos os cadastros utilizados na
estrutura do sistema. Ao clicar em <Cadastros> o menu abrirá apresentando
as seguintes opções:
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Clientes/Fornecedores/Técnicos/Transportadoras/Vendedores
Clicando em cadastro-> (clientes/fornecedores/técnicos/transportadoras/
vendedores) surgirá a tela para inclusão. Basta clicar no botão <Incluir> e
preencher os campos obrigatórios, conforme pede o módulo aberto, clicando em
seguida no botão <Gravar>;
Pensando em tornar o trabalho do usuário mais ágil, as telas de
cadastro de clientes, fornecedores, técnicos, transportadoras, e vendedores
seguem o mesmo padrão;
A tela de cadastro de Clientes possui duas abas especificas:
Histórico: Nesta aba consta o histórico básico do cliente como dados
cadastrais, contas a receber e um botão chamado Produtos Comprados (Este
botão traz um relatório dos produtos comprados por aquele cliente); Contas a
receber: Esta aba permite a visualização do contas a receber do cliente;
Observações: * Ao deixar o campo código em branco o sistema seguirá uma
sequência própria, ou então é só informar o código conforme o estabelecimento
preferir; * um cliente pode ser também fornecedor, transportadora ou vendedor, para
isso é só marcar a caixinha da opção desejada que fica na aba geral;
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Produtos
Ao clicar em Cadastros -> Produtos será apresentado na tela todos os
produtos já cadastrados no sistema. Esta tela possui o campo de pesquisa
rápida para localizar um determinado produto.
Ao clicar no botão <Incluir> abrirá uma tela onde será iniciado o
processo de cadastramento de um novo produto no sistema. Deverá ser
obrigatoriamente preenchido os campos: Código, Nome, Unidade de Medida,
Grupo e Preço. O restante dos campos pode ser preenchido conforme o
estabelecimento julgar necessário, não esquecendo é claro das tributações e
impostos, após o preenchimento é só clicar no botão <Gravar>.
Serviços
Ao clicar em cadastro -> serviços, será apresentada a tela com os
serviços já cadastrados no sistema.
Ao clicar no botão Incluir (F2) abrirá a tela para cadastro de novos
serviços, os campos obrigatórios e as tributações devem ser preenchidos
corretamente;
Observação: O código do serviço é necessário ser preenchido, ele não é gerado
automaticamente;
Outros
Aqui são cadastrados os dados que complementam o funcionamento do
sistema, como promoções, naturezas de operações, unidades de medida,
usuários, perfis de usuários, entre outros.

Cidades: O Único traz o cadastro de cidades completo;

Classificações Fiscais: O Único traz o cadastro das classificações
fiscais completo;

Condição de Pagamento: Nesta opção é feito o cadastro das
condições de pagamento, onde deverá ter um código, descrição, e
prazos (Prazos devem ser separados por . (ponto) exemplo:
30.45.60);

Conta Corrente: Nesta opção são cadastradas as contas da
empresa, contas bancarias e conta caixa;
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
Empresas: O cadastro da Empresa é muito importante para o
funcionamento do Único, por isso preencha todos os campos
Obrigatórios corretamente;

Estados: O cadastro de Estados já vem completo;

Grupos de Produtos:
Vendas
Neste menu ficam as opções de Pré-vendas, Orçamentos e Devoluções
e também os relatórios para acompanhamento do andamento das vendas.
Para a inclusão de pré-vendas, orçamentos e devoluções, basta clicar
no botão <Incluir>, preencher os campos corretamente efetuar, a inclusão dos
produtos que pertencem ao pré-venda e clicar no botão <Gravar>;
As três telas seguem o mesmo padrão, tornando mais simples a
inclusão de novos dados no sistema.
Notas Fiscais
Neste menu é possível incluir, numa tela padronizada, notas fiscais de
entrada e de saída.
Ao clicar no botão <incluir> será iniciado o processo de inclusão.
Preencha os campo necessários e inclua os produtos. O UNICO fará o cálculo
dos impostos automaticamente a partir dos valores informados. Após o
preenchimento clique no botão <Gravar>;
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Estoque
No menu estoque é possível efetuar acertos do estoque. Basta
preencher os campos, incluir os produtos com suas respectivas quantidades e
clicar em <Gravar>. É possível também efetuar reajuste de preços, bastando
para isso incluir os dados corretos nos campos, informar o percentual de
reajuste e clicar no botão <Confirmar reajuste>.
Financeiro
No menu Financeiro é possível efetuar as seguintes operações:

Contas a Receber e Contas a Pagar:
É possível dar origem a um novo documento no contas a receber e
a pagar a partir de outro módulo do sistema ou através de uma
inclusão manual. Na inclusão manual basta clicar em <Incluir>,
preencher os campos corretamente e clicar no botão <Gravar>. Já
a inclusão a partir de outro módulo do sistema é feita
automaticamente conforme a operação efetuada;

Conta-corrente:
No módulo conta corrente é possível efetuar a inclusão de um
lançamento e também efetuar uma transferência. O processo é
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similar ao dos outros módulos: basta preencher os campos e clicar
no botão <Gravar>.
Ferramentas
No menu Ferramentas é possível efetuar operações que auxiliam no
bom funcionamento do sistema: troca de senhas, pautas de preços, geração de
etiquetas para balanças, geração do arquivo para o Sintegra, backup (cópia de
segurança dos dados), e download de atualizações do UNICO via internet.
Tudo isso de forma rápida, segura e descomplicada.
Ajuda
No menu Ajuda é possível obter informação sobre o UNICO.
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Botões que compõem o UNICO
Botão
Significado
Este botão tem a função de incluir novos dados no
sistema referente ao módulo aberto.
Este botão tem a função de efetuar alterações em
determinados campos dos dados inclusos no sistema
referente ao módulo aberto.
Este botão tem a função de efetuar exclusões de
determinados dados inclusos no sistema referente ao
módulo aberto.
Este botão tem a função de possibilitar a visualização de
determinado dado do sistema é só selecionar o dado
desejado e clicar neste botão.
Ao clicar neste botão será impressa uma listagem dos
dados apresentados na tela conforme o módulo aberto.
Este botão tem a função de fechar a tela do módulo que
estiver aberto.
Este botão tem a função de gravar um novo dado incluso,
ou uma alteração efetuada em um dado já incluso
conforme o módulo aberto.
Este botão tem a função de cancelar um novo dado
incluso, ou uma alteração efetuada em um dado já
incluso conforme o módulo aberto.
Este botão tem a função de excluir definitivamente um
dado incluso no sistema, basta selecionar o dado
desejado e clicar neste botão.
Este botão pertence à tela de produtos e tem a função de
incluir grade de cor e tamanho, basta selecionar o
produto desejado e clicar neste botão.
Este botão pertence à tela de produtos e tem a função de
montar kits de produtos.
Este botão pertence à tela de produtos e tem a função de
compor preço, basta selecionar o produto desejado e
clicar neste botão.
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Este botão tem a função de confirmar um dado incluso ou
alterado no sistema conforme o módulo aberto.
Este botão tem a função de aplicar o preço que está
sendo atribuído a um determinado produto.
Este botão pertence à tela de grupos de produtos e plano
de contas, e ele tem a função de incluir um novo grupo.
Este botão pertence à tela de grupos de produtos e plano
de contas, e ele tem a função de incluir um novo
subgrupo.
Este botão pertence à tela de grupos de produtos e plano
de contas, e ele tem a função de excluir um grupo já
existente no sistema.
Este botão pertence à tela de grupos de produtos e plano
de contas, e ele tem a função de excluir um subgrupo já
existente no sistema.
Este botão pertence à tela de séries de notas fiscais e tem
a função de abrir a tela para configuração do layout de
notas fiscais, basta selecionar uma nota e clicar neste
botão.
Este botão pertence à tela de produtos, clientes,
fornecedores, transportadoras, e vendedores, tem a
função de capturar imagem a partir de uma câmera.
Este botão pertence à tela de produtos, clientes,
fornecedores, transportadoras, e vendedores, tem a
função
de
selecionar
uma
imagem
a
salva
no
computador.
Este botão pertence à tela de produtos, clientes,
fornecedores, transportadoras, e vendedores, tem a
função de limpar/apagar uma imagem selecionada.
Este botão pertence à tela de pré-vendas e orçamento e
tem a função de lançar desconto no item que esteja
incluso nesses módulos.
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Este botão pertence à tela de promoções e tem a função
de adicionar produtos à lista de promoções.
Este botão pertence à tela de notas fiscais de entrada e
notas fiscais de saída e tem a função de importar os
dados que podem estar em um cupom fiscal, de uma
nota fiscal de entrada, de uma nota fiscal de saída ou de
um orçamento já realizado.
Este botão pertence à tela de notas fiscais de entrada e
notas fiscais de saída e têm a função de transmitir a nota
fiscal eletrônica para o site da Sefaz.
Tanto na tela de notas fiscais de entrada, quanto na
notas fiscais de saída, é possível encontrar este botão de
mais outras opções NF-e, que disponibiliza as seguintes
opções:

Inutilizar
numeração
–
inutilizar
determinado(s) número(s) na NF-e;

Consultar NF-e no sistema da Sefaz –
consultar a NF-e já lançada;

Validar XML da NF-e – Validação da nota;

Enviar NF-es por e-mail para o contador –
Envio das NF-es para o contador;

Enviar NF-e por e-mail – envio da NF-e por
e-mail;
Este botão pertence à tela de caixa e bancos e tem a
função de lançar novos débitos, créditos e transferências
no sistema.
Este botão pertence às telas de contas a pagar e contas
a receber e tem a função de dar baixa nos crediários
pendentes.
Este botão pertence à tela de contas a receber e tem a
função de gerar o boleto bancário.
Este botão pertence à tela de aniversariantes e tem a
função de gerar um relatório com os aniversariantes de
acordo com as datas estipuladas.
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Este botão pertence à tela de nota fiscal de pedidos e
tem a função de processar o pedido para a emissão da
nota fiscal de saída.
Este botão pertence à tela de reajuste de preços e tem a
função de visualizar os produtos que foram alterados
pelo reajuste.
Este botão pertence à tela de reajuste de preços e tem a
função de confirmar o reajuste de preço nos produtos
estipulados.
Este botão pertence à tela de atualizar programa pela
internet e tem a função de confirmar a atualização.
Este botão pertence à tela de ordens de serviço e tem a
função de inicializar a execução dos serviços.
Este botão pertence à tela de ordens de serviço e tem a
função de finalizar a execução dos serviços.
Este botão pertence à tela de ordens de serviços e tem a
função de mostrar todos os eventos já realizados nesta
ordem de serviço.
Este botão pertence à tela de ordens de serviços e tem a
função de fechar a ordem de serviço a gerar uma nota
fiscal de cobrança.
Este botão pertence à tela de exportar etiquetas para
balança e tem a função de escolher o diretório de
destino.
Este botão pertence à tela de gerador de licenças e tem
a função de informar o número da licença, para poder
obter o numero da ativação.
Este botão tem a função de aplicar filtro para uma
localização mais rápida e fácil de informações dentro do
módulo aberto.
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