GRUPO HOSPITALAR CONCEIÇÃO HOSPITAL NOSSA SENHORA DA CONCEIÇÃO LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS CÂMARA DE REFRIGERAÇÃO, POPE – Equipamentos acessórios / de apoio GELADEIRA, FREEZER –20ºC, Data da 1ª versão: 19/10/2011 FREEZER –30ºC FREEZER –70ºC Versão: 2.0 Data da efetivação: 19/08/2014 POPE n.º: L 58 Página 1 de 4 Elaborado por: Grazielle Tieppo Revisado por: Antônio Batista, Aprovado por: Andréa Cauduro Vinícius Santos, Roberto Matusiak, Cíntia dos Santos e Karina Salvador 1. Identificação do equipamento: 1.1 Setor alocado: A relação de câmaras de refrigeração, geladeiras e freezer –20ºC , freezer –30ºC, freezer – 70ºC do LAC-HNSC estão designados nos respectivos POPs de Patrimônio Físico dos setores alocados, onde: I- Imunologia, B- Bioquímica, M – Microbiologia, H – Hematologia, BM – Biologia Molecular. 1.2 Assistência técnica Setor de Manutenção do hospital - Refrigeração Ramal: 2159 1.2.1 Nome do(s) técnico(s) responsável(s): Funcionários da refrigeração do HNSC. 2. Aplicabilidade Bioquímicos, auxiliares de laboratório, estagiários do LAC-HNSC e auxiliares do Almoxarifado. 3. Operação do equipamento 3.1 Finalidade Compartimento de temperatura mantida artificialmente baixa, para armazenamento e conservação de reagentes e materiais biológicos que necessitem refrigeração. 3.2 Controle de qualidade As câmaras frias estão equipadas com leitores digitais de contato que registram a temperatura atual e as temperaturas mínima e máxima. Estas temperaturas são verificadas no mínimo diariamente e anotadas em formulário próprio de controle de temperatura de cada setor . As Câmaras Frias estão configuradas para trabalhar a uma temperatura de 40C sendo a faixa de aceitação entre 2 e 80C. Possuem alarme sonoro de temperatura máxima e mínima. As geladeiras deverão manter uma temperatura entre 2 e 80C. CÓPIA IMPRESSA NÃO CONTROLADA GRUPO HOSPITALAR CONCEIÇÃO HOSPITAL NOSSA SENHORA DA CONCEIÇÃO LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS CÂMARA DE REFRIGERAÇÃO, POPE – Equipamentos acessórios / de apoio GELADEIRA, FREEZER –20ºC, Data da 1ª versão: 19/10/2011 FREEZER –30ºC FREEZER –70ºC Versão: 2.0 Data da efetivação: 19/08/2014 POPE n.º: L 58 Página 2 de 4 Elaborado por: Grazielle Tieppo Revisado por: Antônio Batista, Aprovado por: Andréa Cauduro Vinícius Santos, Roberto Matusiak, Cíntia dos Santos e Karina Salvador Nos freezers –20ºC estão acoplados termômetros digitais de contato que registram a temperatura atual e as temperaturas mínima e máxima. Estas temperaturas são verificadas diariamente e anotadas em formulário próprio de controle de temperatura de cada setor . Os equipamentos deverão manter uma temperatura de -200C sendo a faixa de aceitação entre –15°C e -250C. Excepcionalmente para o freezer de armazenamento de SFB (freezer Electrolux BM04 -Soro Fetal Bovino), o intervalo de temperatura do freezer (-200C) é de – 15 a –200C, em virtude da conservação deste insumo ser até –200C . Nos freezers –30ºC estão acoplados termômetros digitais de contato que registram a temperatura atual e as temperaturas mínima e máxima ou equipado com leitor digital que registra a temperatura atual, máxima e mínima. Estas temperaturas são verificadas diariamente e anotadas em formulário próprio de controle de temperatura de cada setor. Os equipamentos deverão manter uma temperatura de -300C sendo a faixa de aceitação entre –25°C e -350C. Os termômetros possuem alarme sonoro de temperatura máxima e mínima. Os Freezers -70ºC estão equipados com leitores digitais que registram a temperatura atual. Estas temperaturas são verificadas diariamente e anotadas em planilhas próprias de temepratura de cada setor. . Os equipamentos estão configurados para trabalhar a uma temperatura de –700C sendo a faixa de aceitação entre –65 e –950C. Possuem alarme sonoro de temperatura máxima e mínima. Conforme consta no rodapé dos formulários de controle de temperatura destes equipamentos, ações corretivas/preventivas devem ser documentadas para todos os casos em que a temperatura estiver fora dos limites de tolerância estabelecidos. O revisor desta planilha é co-responsável pelo registro de ações corretivas que devem ser tomadas SEMPRE que observada temperatura fora do range estabelecido. A verificação da temperatura dos equipamentos deverá ser realizada no mínimo diariamente. A coordenação do LAC designa ,por meio de documento formal ,a responsabilidade pela leitura nos feriados e domingos nos setores de Imunologia, inclusive sala da carga viral e Biologia Molecular: “O registro de temperatura será realizado de segunda a sexta-feira pelos funcionários dos respectivos setores técnicos e nos feriados e domingos a responsabilidade é dos funcionários de Hematologia e Bioquímica: a temperatura dos refrigeradores e freezers da Imunologia, inclusive sala da carga viral, deve ser monitorada pelo setor de CÓPIA IMPRESSA NÃO CONTROLADA GRUPO HOSPITALAR CONCEIÇÃO HOSPITAL NOSSA SENHORA DA CONCEIÇÃO LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS CÂMARA DE REFRIGERAÇÃO, POPE – Equipamentos acessórios / de apoio GELADEIRA, FREEZER –20ºC, Data da 1ª versão: 19/10/2011 FREEZER –30ºC FREEZER –70ºC Versão: 2.0 Data da efetivação: 19/08/2014 POPE n.º: L 58 Página 3 de 4 Elaborado por: Grazielle Tieppo Revisado por: Antônio Batista, Aprovado por: Andréa Cauduro Vinícius Santos, Roberto Matusiak, Cíntia dos Santos e Karina Salvador Hematologia e dos refrigeradores e freezers da Biologia Molecular pelo setor de Bioquímica. Os assistentes técnicos dos setores revisam mensalmente seus respectivos registros de temperatura para certificação que a padronização acima esteja sendo seguida.” 3.3 Modo de operação Antes de ligar verificar se a tensão na rede é igual a da plaqueta que se encontra na parte de trás do aparelho. No primeiro uso deixar funcionar por 45 minutos para que a temperatura estabilize antes de guardar os produtos. O equipamento é projetado de forma a otimizar a temperatura na câmara e com degelo automático seco com evaporação de condensado. A porta de vidro transparente e luz interna devem ser utilizadas para a localização dos produtos desejados sem abrir a porta, minimizando a perda de frio. Fechar rapidamente a porta após o uso. 4. Manutenções e precauções A instalação do equipamento deve ser em local arejado e longe de fontes de calor como raios solares, estufas e outras que possam interferir na temperatura ambiente próximo ao equipamento. Caso falte energia elétrica, evite abrir a porta sem necessidade. A limpeza interna é feita utilizando-se álcool a 70%, quando necessário. Este procedimento é anotado na coluna de Observações da planilha de Controle de Temperatura. O excesso de gelo é retirado quando necessário. Este procedimento é anotado na coluna de Observação da Planilha de Controle de Temperatura. É feita manutenção preventiva semestral pelo Setor de Refrigeração do hospital abrangendo os seguintes parâmetros: temperatura ambiente, corrente, tensão, limpeza/estado geral, forçador de ar, hélices/ruído/motor elétrico, conexões/vazamentos, estado painéis int. ext., portas/vedação/trincos, termômetros/temperatura interna, termômetro de contato/temperatura,termostato/pressostato.( ManutençãoPreventiva Cadeia Fria –FORM L 58 ) Caso ocorra aumento de temperatura e o alarme soar ou problemas técnicos que necessitem manutenção corretiva, proceder da seguinte forma: • Verificar se a porta está bem fechada. • Entrar em contato com os bioquímicos do setor e transferir o material rapidamente para outra geladeira. • Entrar em contato com o Setor de Refrigeração do Hospital CÓPIA IMPRESSA NÃO CONTROLADA