PLANO DE ATIVIDADES 2016
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
CENTRO SOCIAL PAROQUIAL DE FREAMUNDE - IPSS
Instituição Particular de Solidariedade Social
Largo de Santo António, 33 | 4590-305 Freamunde
Telefone: +351 255878362
Fax: 255878362
E-mail: [email protected]
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
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INDICE
1. Introdução
2. Recursos Humanos
2.1 Direção
2.2 Pessoal Técnico
2.3 Auxiliares de Serviços Gerais
2.4 Ajudantes Familiares
2.5 Enfermeira
2.6 Educadora Social
2.7 Cozinheira
2.8 Serviços Administrativos
2.9 Colaboradores Externos
3. Recursos Físicos e Logísticos
4 Acordos / Parcerias
5 Atividades a Desenvolver para o Ano de 2016
5.1 Serviço de Apoio Domiciliário (SAD)
5.2 Serviço de Centro de Dia (CD)
5.3 Serviço Centro de Convívio (CC)
5.4 Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas (Grandes Dependentes) ERPI
6 Actividades
6.1 Atividades Lúdicas e Recreativas – CD / CC / SAD / ERPI
6.2 Actividades Culturais – CD / SAD / CC / ERPI
6.3 Actividades Desportivas – CD / SAD / CC / ERPI
6.4 Actividades Sociais – CD / SAD / CC / ERPI
6.5 Actividades de Apoio Social à Comunidade
7. Plano de Objectivos Operacionais – Intervenção de Suporte aos Serviços / Actividades
7.1 Organização dos Serviços
7.2 Obras a Realizar
7.3 Divulgação e Relação com o Exterior
7.4 Sustentabilidade da Organização
8 Avaliação e controlo do plano de actividades
9 Agradecimentos
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
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1. Introdução
O Centro Social Paroquial de Freamunde, é uma Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS), NIF 502483652.
A sua sede é no Largo de Santo António, nº 33, Freamunde, sendo o seu objetivo principal o apoio à terceira idade, através do
funcionamento das respostas sociais de Centro de Dia, Centro de Convívio, Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas – Grandes
Dependentes e de Serviço de Apoio Domiciliário (SAD). Iniciou a sua atividade em maio de 1988, com um acordo de cooperação
com o Centro Distrital da Segurança Social do Porto, para resposta social de Centro de Convívio.
Atualmente, com dados relativos ao mês de novembro de 2015, o Centro Social Paroquial de Freamunde apoia 140 utentes, com a
seguinte distribuição por cada uma das respostas sociais:
- Serviço Apoio Domiciliário para 32 utentes,
- Centro de Dia para 30 utentes, abrangidos pelo acordo de cooperação com Centro Distrital de Segurança Social do Porto
- Centro de Convívio para 60 utentes
- Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas – Grandes Dependentes para 18 utentes, sendo apenas abrangidos pelo acordo
de cooperação com o Centro Distrital de Segurança Social do Porto 13 utentes.
No Programa de Emergência Alimentar - prestamos serviço a 50 utentes, 100 refeições diárias.
Distribuição de Cabaz - prestamos serviço a 50 famílias, com distribuição mensal.
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
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A Direção prevê para o ano de 2016:

A revisão do Acordo de Cooperação com o Centro Distrital de Segurança Social do Porto para a valencia de Serviço de
Apoio Domiciliário com comparticipação para fins de semana e feriados

Manutenção de clientes/ utentes nas valências de CD, CC, SAD e ERPI

Aquisição de novas viaturas

Programa de Emergência Alimentar para 100 refeições diárias

Distribuição de Cabaz a 50 famílias, com distribuição mensal
O objetivo deste Plano é descrever as atividades que a entidade se propõe desenvolver durante o ano de 2016, tendo em conta os
serviços que presta e as atividades que perspetiva para o próximo ano de 2016.
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2. Recursos Humanos
2.1. Direção
A sua constituição será de acordo com os estatutos, para o triénio de 2014 – 2016.
2.2. Pessoal Técnico
Identificação do Funcionário
Anabela Freire
Categoria Profissional
Assistente Social1 e Directora Técnica
Vinculo Contratual
Contrato efectivo
2.3. Auxiliares de Serviços Gerais
(tabela nº 1)
Identificação do Funcionário
Maria Ilda Silva
1
2
Categoria
Profissional2
Auxiliar Serviços
Gerais
Vinculo Contratual
Tempo de Permanência na Entidade em 2016
Contrato efectivo
Ano 2016
Consultar Funções no anexo 1
Consultar Funções no anexo 1
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
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2.4 Ajudantes Familiares
(Tabela nº 2)
Identificação do Funcionário
3
Vinculo Contratual
Tempo de Permanência na Entidade em 2016
Maria do Céu Silva
Categoria
Profissional3
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Adelaide Santos
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Maria Ludovina Pacheco
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Cristina Leal
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Deolinda Sousa
Contrato efectivo
Ano 2016
Maria José Alves
Ajudante de
Cozinha
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Idalina Silva
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Ana Isabel Moreira
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Isabel Gomes
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Sílvia Ribeiro
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Clara Alves
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Consultar Funções no anexo 1
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Lucília Beiramar
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Ana Paula Albuquerque
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Carla Silva
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Rosa Nunes
Ajudante Familiar
Contrato efectivo
Ano 2016
Carolina Moreira
Contrato efectivo
Ano 2016
Contrato efectivo
Ano 2016
Maria Estela Ribeiro
Auxiliar Serviços
Gerais
Auxiliar Serviços
Gerais
Ajudante Familiar
De 16 de Julho 2015 a 13 de Julho de 2016
Paula Carvalho
Ajudante Familiar
Isabel Nogueira
Ajudante Familiar
Contrato Emprego
Inserção
Contrato Emprego
Inserção
Contrato Emprego
Inserção
Alexandrina Sousa
De 16 de Julho 2015 a 13 de Julho de 2016
De 16 de Julho 2015 a 13 de Julho de 2016
Previsão da necessidade de pessoal temporário para 2016 será analisada ao longo do ano 2016
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
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2.5 Enfermeira
(tabela nº 3)
Identificação do Funcionário
Ana Catarina Morais
Categoria Profissional4
Enfermeiro
Vinculo Contratual
Efectivo
Categoria Profissional5
Educadora Social
Vinculo Contratual
Efectivo
Categoria Profissional6
Cozinheira
Vinculo Contratual
Efectivo
Categoria Profissional7
Administrativo
Vinculo Contratual
Efectivo
2.6 Educadora Social
(Tabela nº 4)
Identificação do Funcionário
Catarina Raquel Santos
2.7 Cozinheira
(Tabela nº 5)
Identificação do Funcionário
Maria Assunção Pinto
2.8 Serviços Administrativos
(Tabela nº 6)
Identificação do Funcionário
João Marques
4
Consultar Funções no anexo 1
Consultar Funções no anexo 1
6
Consultar Funções no anexo 1
7
Consultar Funções no anexo 1
5
8
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2.9 Colaboradores Externos
(Tabela nº 7)
Identificação do Prestador de Serviço
Maria Conceição Pinho (Pedologista)
Serviço Prestado
Serviços de Pedologia
Duração do Serviço
Durante o ano de 2016
Dora Freire (Nutricionista)
Durante o ano 2016
Climunde
Manutenção do HACCP – Segurança
Alimentar
Serviços de Terapia Ocupacional
Climunde
Serviços de Fisioterapia
Durante o ano 2016
Dr José Bastos (Médico)
Serviços de Saúde
Durante o ano de 2016
Durante o ano 2016
3. Recursos Físicos e Logísticos
- Edifícios construidos de raiz para equipamento social, um de três pisos onde funcionam os as respostas sociais de Centro de Dia
e Centro de Convivio e Serviço de Apoio Domiciliário e outro edifício de três pisos onde funciona o serviço da respostas social de
Lar para grandes Dependentes, devidamente autorizado pelas entidades que tutelam as Instituições Particulares de Solidariedade
Social (IPSS);
- Três carrinhas, adaptadas ao Serviço de Apoio Domiciliário (SAD), Centro de Dia, Centro de Convívio e Lar Grandes
Dependentes.
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4. Acordos / Parcerias
Resposta Social: Centro de Dia, Serviço de Apoio Domiciliário, Centro de Convívio e Lar Grandes Dependentes
 Centro Distrital de Segurança Social – Comparticipação financeira aos clientes do Centro de Dia, do Serviço de Apoio
Domiciliário, Centro de Convívio e Lar para Grandes Dependentes assim como, apoio em diversos assuntos de importância
para a instituição, nomeadamente, apoio técnico. A Diretora Técnica da Instituição estabelece contactos com os técnicos do
centro Distrital sempre que necessário – Parceria Formalizada
Comparticipação financeira para Plano de Emergência Alimentar – Parceria formalizada
 Instituto do Emprego e Formação Profissional – Comparticipação financeira a nível de Contratos Apoio – Inserção,
Contratos Apoio –Inserção +, Estágios Profissionais e Apoio à Contratação – Parceria Não Formalizada
 Banco Alimentar (Porto) – distribuição de cabazes a famílias carenciadas - Parceria Formalizada
 Rede Social de Paços de Ferreira
 Município de Paços de Ferreira
(Tabela nº 8)
Parcerias
Centro Distrital de Segurança Social
Instituto do Emprego e formação Profissional
Banco Alimentar
Rede Social de Paços de Ferreira
Município de Paços de Ferreira
Resultados 2015
Comparticipação financeira aos clientes do Centro de Dia, do
Serviço de Apoio Domiciliário, Centro de Convívio e Lar
Grandes Dependentes assim como, apoio em diversos
assuntos de importância para a instituição, nomeadamente,
apoio técnico
Em 2015, o CSPF teve contratos de Emprego Inserção
financiados pelo IEFP.
Atribuição de Produtos Alimentares mensalmente
Atendimento Integrado
Paços com Sorriso
Objectivos para 2016
A definir pela direcção
A definir pela direcção
A definir pela direcção
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5. Atividades a Desenvolver para o Ano de 2016
5.1. Serviço de Apoio Domiciliário (SAD)
É uma resposta social que consiste na prestação de cuidados individualizados e personalizados no domicílio, a indivíduos e
famílias quando, por motivo de doença, deficiência ou outro impedimento, não possam assegurar temporária ou permanentemente,
a satisfação das suas necessidades básicas e/ou actividades da vida diária.
A prestação deste serviço torna indispensável a articulação eficaz da conduta de todos os colaboradores com a Instituição, de
forma a tornar viável uma boa qualidade dos serviços.
(Tabela nº 9 SAD)
Descrição (Objectivo)
Prestar o Serviço de Apoio
Domiciliário, de acordo com a
legislação aplicável e as orientações
da Segurança Social.
Acompanhar o cliente / cooperar na
identificação de necessidades a nível
de saúde dos clientes.
Acção a desenvolver
Fornecimento de refeições, higiene
pessoal do cliente, tratamento de
roupas, higiene habitacional.
Auxílio em pequenas tarefas
domésticas na residência do cliente ,
como o pagamento de água e da
eletricidade e marcação de exames
médicos, quando solicitado pelo cliente
Transporte dos
clientes/acompanhamento ao exterior
(só em caso de não ter retaguarda
familiar).
Promoção e organização das
atividades de ginástica de manutenção,
duas vezes por semana aos clientes.
Promover festas de aniversário no
domicílio dos clientes.
Organização de atividades lúdicas na
sede do CSPF, para promover o
convívio entre os idosos.
Visitas da Assistente Social ao
domicílio dos clientes para identificar
situações de cuidados de saúde, dando
indicação do seu diagnóstico aos
familiares responsáveis pelo cliente
Recursos
Humanos
Assistente Social
/ Directora
Técnica
Direção
Administrativo
Ajudantes
Familiares
Educadora
Social
Meta
Prazo
Jan a Dez de
2016
Estratégia de
Divulgação
Visitas da Assistente
Social /Diretora
Técnica a potenciais
Clientes
Estratégia de
Financiamento
Acordo de
Cooperação com a
Segurança Social
% da reforma dos
Clientes
Ofertas Donativos
Previsão de
alargamento do
acordo de
Cooperação feriados
e fins de semana para
32 utentes, junto do
Centro Distrital de
Segurança Social
Assistente Social
Direção
Administrativo
Funcionárias
Responder
atempadamente a
todas as situações de
cuidados de saúde
,encaminhando-as
Jan a Dez. de
2016
Informação escrita
dos dias da visita
Segurança Social
% da reforma dos
Clientes
Ofertas
Donativos
11
PLANO DE ATIVIDADES 2016
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Divulgar os Serviços da Entidade
Visitas da Assistente Social ao
Domicílio de clientes para divulgação
de serviços e outras informações
respeitantes aos idosos e do seu
interesse.
Continuação das reuniões mensais
entre a Direção do Centro Social e a
Diretora Técnica
Promoção de reuniões mensais entre a
Diretora Técnica e as Ajudantes
Familiares
Visitas da Assistente Social ao
Domicílio dos clientes para analisar
junto dos destinatários do serviço, a
qualidade do serviço e possíveis
alterações a implementar, proceder a
alterações
Assistente Social
Direção
Administrativo
Prevenir Situações de dependência e
promover a autonomia e a qualidade
de vida dos clientes e das famílias
Apoiar os clientes e as famílias na
satisfação das necessidades básicas e
actividades da vida diária
Visitas da Assistente Social ao
domicílio
Assistente Social
Funcionárias
Apoio diário das funcionárias
Atendimento
/
acolhimento
e
informação às pessoas carenciadas
da freguesia
Gabinete de Serviço Social na sede do
CSPF
Melhorar a organização
dos Serviços Prestados
Avaliar a qualidade do
Serviço de Apoio Domiciliário
para os profissionais
competentes
Efetuar uma visita
quinzenalmente ao
domicílio de cada
cliente
Jan a Dez. de
2016
Informação Escrita do
Dia da Visita
Financiamento da
Entidade
Melhorar a
organização
Direção
Diretora Técnica
Administrativo
Ajudantes
Familiares
Registar todas as
reuniões no
formulário elaborado
para o efeito
Jan a Dez. de
2016
Não Aplicável
Financiamento
Próprio
Assistente Social
Direção
Administrativo
Funcionárias
Previsão de
alargamento do
acordo de
Cooperação feriados
e fins de semana para
32 utentes, junto do
Centro Distrital de
Segurança Social
Registar todas as
visitas efetuadas
Jan a Dez. de
2016
Dar conhecimento
das alterações
efetuadas
Segurança Social
% da reforma dos
clientes
Ofertas
Donativos
Jan a Dez. de
2016
Não Aplicável
Financiamento
Próprio
Funcionárias
Registos efectuados
no Plano individual de
cuidados
Jan. a Dez. de
2016
Não Aplicável
Financiamento
Próprio
Assistente Social
Efetuar registos
Jan. a Dez. de
2016
Não Aplicável
Financiamento
Próprio
12
PLANO DE ATIVIDADES 2016
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5.2. Serviço de Centro de Dia (CD)
É uma resposta social de apoio à Terceira Idade. Procura dar resposta às necessidades das pessoas idosas, particularmente as
residentes na área da freguesia de Freamunde (extensivo a outras freguesias do concelho e a outras freguesias dos concelhos
limítrofes), numa perspectiva de abertura e em ligação com a comunidade. No Centro de Dia serão admitidas as pessoas idosas
ou indivíduos que possuam reforma de invalidez, pertencentes à área reservada de intervenção da Instituição (freguesia de
Freamunde e freguesias de concelhos limítrofes).
(tabela nº 10 CD)
Descrição (Objectivo)
Prestar o Serviço de Centro de Dia
Acompanhar o cliente / Cooperar na
identificação de necessidades a nível
de saúde dos cliente
Acção a desenvolver
Promover a permanência do cliente
durante o dia nas instalações do Centro
de Dia, assegurando, a sua higiene
pessoal, tratamento de roupas e as
suas refeições diárias
Promoção e organização das
actividades de ginástica de
manutenção, duas vezes por semana
aos clientes
Celebração dos aniversários dos
clientes
Nos feriados e fins-de- semana levar a
refeição aos domicílio dos clientes de
Centro de Dia (quando solicitado)
Promover atividades recreativas e
culturais para os clientes de CD
Assistente Social, identificar situações
de cuidados de saúde, dando indicação
do seu diagnóstico aos familiares
responsáveis pelo cliente
Recursos
Humanos
Assistente Social
/ Directora
Técnica
Direção
Administrativo
Funcionárias
Educadora
Social
Meta
Prazo
Jan a Dez de
2016
Estratégia de
Divulgação
Visitas da Assistente
Social /Diretora
Técnica a potenciais
Clientes
Estratégia de
Financiamento
Segurança Social
% da reforma dos
Clientes
Acompanhamento
Previsão de manter
do numero de
clientes em centro de
dia de dez. a
jan. 2016
Assistente Social
Direção
Administrativo
Funcionárias
Educadora
Social
Responder
atempadamente a
todas as situações de
cuidados de saúde,
encaminhando-as
para os profissionais
competentes
Jan. a Dez. de
2016
Informação Escrita
dos Dias da Visita
Segurança Social
% da reforma dos
Clientes,
13
PLANO DE ATIVIDADES 2016
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Melhorar a organização dos Serviços
Prestados
Continuação das reuniões mensais
entre a Direção do Centro Social e a
Diretora Técnica
_ Promoção de reuniões mensais entre
a Diretora Técnica e as Ajudantes
Familiares
Direção/ Diretora
Técnica,
administrativo e
Ajudantes
Familiares
Registar todas as
reuniões no
formulário elaborado
para o efeito
Durante o ano
de 2016
Não Aplicável
Financiamento
Próprio da Entidade
Avaliar a qualidade
Avaliar a qualidade do Serviço de
Centro de Dia
Promoção de reuniões mensais entre
os clientes do Centro de Dia, a Direção
do Centro Social e a Diretora Técnica
Assistente Social
/Diretora Técnica
Direção
Administrativo
Reunião mensal com
os Clientes.
Jan. a Dez. de
2016
Dar conhecimento
das alterações
efetuadas
Segurança Social
5.3 Serviço Centro de Convívio (CC)
É uma resposta social desenvolvida em equipamento, que consiste na prestação de um conjunto de serviços que contribuem para
quebrar o isolamento, retardar o envelhecimento e a perda de independência.
No Centro de Convívio serão admitidas pessoas que tenham mais de 65 anos ou reformados.
(Tabela nº 11 CC)
Descrição (Objectivo)
Prestaro Serviço de Centro de
Convivio
Acompanhar o cliente / Cooperar na
identificação de necessidades a nível
de saúde dos clientes
Acção a desenvolver
Promover a permanência do cliente
durante a tarde nas instalações do
Centro de Dia, assegurando,
actividades lúdicas
Promoção e organização das
actividades de ginástica de
manutenção, duas vezes por semana
aos clientes
Celebração dos aniversários dos
clientes
Assistente Social, identificar situações
de cuidados de saúde, dando indicação
do seu diagnóstico aos familiares
responsáveis pelo cliente
Recursos
Humanos
Assistente Social
/ Directora
Técnica
Direção
Administrativo
Funcionárias
Educadora
Social
Meta
Prazo
Jan a Dez de
2016
Estratégia de
Divulgação
Visitas da Assistente
Social /Diretora
Técnica a potenciais
Clientes
Estratégia de
Financiamento
Segurança Social
% da reforma dos
Clientes
Acompanhamento
Previsão de aumento
do numero de
clientes em centro de
dia de dez. a
jan. 2015
Assistente Social
Direção
Administrativo
Funcionárias
Responder
atempadamente a
todas as situações de
cuidados de saúde,
encaminhando-as
para os profissionais
competentes
Jan. a Dez. de
2016
Informação Escrita
dos Dias da Visita
Segurança Social
% da reforma dos
Clientes,
14
PLANO DE ATIVIDADES 2016
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5.4 Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas (Grandes Dependentes) ERPI
(tabela nº 12 ERPI)
Descrição (Objectivo)
Prestar o Serviço de Lar para idosos
grandes dependentes
Acompanhar o cliente / Cooperar na
identificação de necessidades a nível
de saúde dos utentes
Acção a desenvolver
Promover o alojamento do idoso nas
instalações do Lar, assegurando a sua
higiene pessoal, tratamento de roupas,
as suas refeições diárias, cuidados de
saúde
Promoção e organização das
actividades de ginástica de
manutenção,fisioterapia
Celebração dos aniversários dos
clientes
Promover actividades recreativas e
culturais para os clientes
Assistente Social/Enfermeira identificar
situações de cuidados de saúde, dando
indicação do seu diagnóstico aos
familiares responsáveis pelo cliente
Recursos
Humanos
Assistente Social
/ Directora
Técnica
Direção
Administrativo
Funcionárias
Enfermeira
Médico
Fisioterapeuta
Terapeutaocupacional
Nutricionista
Pedologista
Assistente Social
Direção
Administrativo
Funcionárias
Enfermeira
Médico
Fisioterapeuta
Meta
Prazo
Jan a Dez de
2016
Estratégia de
Divulgação
Visitas da Assistente
Social /Diretora
Técnica a potenciais
Clientes
Estratégia de
Financiamento
Segurança Social
% da reforma dos
Clientes
Acompanhamento
Manter o numero de
clientes em Lar de
dez. a jan. 2016
Responder
atempadamente a
todas as situações de
cuidados de saúde,
encaminhando-as
para os profissionais
competentes
Jan. a Dez. de
2016
Informação Escrita
dos Dias da Visita
Segurança Social
% da reforma dos
Clientes,
15
PLANO DE ATIVIDADES 2016
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6. Actividades
6.1 Atividades Lúdicas e Recreativas – CD/ CC / SAD / ERPI
(tabela nº 13)
Descrição (Objectivo)
Acção a desenvolver
Organizar Eventos
Festa de Carnaval
Almoço de Primavera e de
Solidariedade – Março
Caminhada entre gerações – Abril
Sardinhada – Almoço convívio – Julho
Seminário –
Aniversários
Celebração do Natal
Celebração da Páscoa
Santos Populares
Comemorar datas assinaláveis
Dia Mundial da Criança (1 junho)
Recursos
Humanos
Direcção
Assistente Social
/ Directora
Técnica
Funcionárias
Educadora
Social
Meta
Prazo
Organizar
festividades previstas
Jan. a Dez.
2016
Assistente Social
Educadora
Social
Comemorar todas as
festividades previstas
Recursos
Humanos
Assistente Social
Educadora
Social
Meta
Prazo
Recolher orações
junto dos utentes de
Centro de Dia
Durante o ano
2016
Estratégia de
Divulgação
Editais
E-mail
Divulgação no site da
paroquia
Passa-palavra, por
todos os funcionários,
clientes
Estratégia de
Financiamento
Financiamento
próprio da Entidade
Comemorar
Estratégia de
Divulgação
Publicidade oral
Estratégia de
Financiamento
Financiamento
próprio da Entidade
Dia mundial da terceira Idade (28
Outubro)
6.2 Actividades Culturais – CD / SAD / CC / ERPI
(Tabela nº 14)
Descrição (Objectivo)
Desenvolver actividades culturais
Acção a desenvolver
Recolha de histórias, orações e
cantilenas
16
PLANO DE ATIVIDADES 2016
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6.3 Actividades Desportivas – CD / SAD / CC / ERPI
(Tabela nº 15)
Descrição (Objectivo)
Acção a desenvolver
Promover e organizar actividades
desportivas
Organização de actividades de
ginástica de manutenção
Caminhada entre Gerações
Recursos
Humanos
Professora
Ginástica
Funcionárias
Educadora Social
Direcção,Directora
Técnica,Professora
Funcionárias
EducadoraSocial
Meta
Prazo
Durante o ano
2016
Realização do evento
Mês de Abril
Estratégia de
Divulgação
Publicidade oral
Estratégia de
Financiamento
Financiamento
próprio da Entidade
Publicidade Oral
Inscrições
6.4 Actividades Sociais – CD / SAD / CC / ERPI
(Tabela nº 16)
Descrição (Objectivo)
Promover e organizar actividades
Sociais
Acção a desenvolver
Passeio anual
Percurso Turístico pela região
Piquenique de Verão
Convívio de idosos no Santuário de
Fátima
Recursos
Humanos
Direcção
Assistente Social
Administrativo
Funcionárias
EducadoraSocial
Meta
Prazo
1 vez por ano
Durante o ano
2016
Estratégia de
Divulgação
Publicidade oral
Estratégia de
Financiamento
Financiamento
próprio da Entidade
6.5 Actividades de Apoio Social à Comunidade
(Tabela nº 17)
Descrição (Objectivo)
Apoiar famílias carenciadas em
parceria com o Banco Alimentar e a
Segurança Social
Paços com Sorriso - Tratamento oral
para crianças do 1º ciclo
Acção a desenvolver
Recursos Humanos
Meta
Prazo
Distribuição de Bens Alimentares a
famílias carenciadas
Direcção, Directora
Técnica,Administrativo
EducadoraSocial
Responder às
necessidades
identificadas, através de
critérios definidos pelas
organizações parceiras
Durante o
ano 2016
Responder às
necessidades
identificadas, através de
critérios definidos pelas
organizações parceiras
Durante o
ano 2016
Apoiar crianças que apresentem
necessidade de tratamento oral
Direcção
Directora Técnica
Administrativo
EducadoraSocial
Estratégia de
Divulgação
Não aplicável
Estratégia de
Financiamento
Doação de Bens pelo
Banco Alimentar
ProgramaEmergência
Alimentar
Bolsa de dentistas
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
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7. Plano de Objectivos Operacionais – Intervenção de Suporte aos Serviços / Actividades
7.1. Organização dos Serviços
(Tabela nº 18)
Descrição (Objectivo)
Acção a desenvolver
Recursos Humanos
Meta
Prazo
Melhorar a organização dos Serviços
prestados
Manutenção do HACCP – Segurança
Alimentar
Direcção, Directora
Técnica
Técnica HACCP /
Administrativo /
Funcionárias
Durante o ano
2016
Formar as funcionárias na área de
Geriatria
Desenvolver acções de formação
profissional para as funcionárias do
Centro Social
Directora Técnica,
Direção, Administrativo,
Funcionarias,
Formadores
Apresentar Candidaturas: Programas
Ocupacionais
Candidatura on-line (IEFP)
Direcção, Directora
Técnica, Administrativo
Registos do Processo
de HACCP,
devidamente
atualizados
Mínimo de 5 não
conformidades
Desenvolver acções de
formação previstas para
o ano de 2015 tendo em
conta as necessidades
identificadas
Aprovação da
candidatura
Actualizar plano de contingência
Actualizar os documentos existentes e
testar a sua aplicabilidade
Melhorar as condições de Segurança
dos Trabalhadores, clientes e todas
as partes interessadas
Eleboração de Plano de Emergência
Realizar simulacro
Direcção, Directora
Técnica, fornecedores e
utentes
Direcção, Directora
Técnica, Administrativo
e fornecedores
Actualizar o Plano
Contigencia
Plano de Emergência –
Elaborado e relatório de
simulacro
Estratégia de
Divulgação
Não Aplicável
Estratégia de
Financiamento
Financiamento próprio
da entidade
Duramente o
ano 2016
Contacto directo com as
funcionárias
Jan a Dez de
2016 (de
acordo com
as
necessidades)
Durante o ano
de 2016
Não aplicável
Instituto do Emprego e
Formação Profissional
Contactos com
fornecedores
Financiamento Próprio
Durante o ano
de 2016
Não aplicável
De acordo com o
contrato estabelecido
com empresa externa
de HST
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
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7.2. Obras a Realizar
(Tabela nº 19)
Descrição (Objectivo)
Manter as condições do Edifício onde
Funciona o CD, CC, AD e a ERPI
Acção a desenvolver
Recursos Humanos
Meta
Prazo
Manutenção
Direcção, Directora
Técnica
Administrativo,
Arquitecto e Empresa
de Construção Civil
Continuação das obras
Dez 2016
Acção a desenvolver
Recursos Humanos
Meta
Prazo
Contacto com outras instituições
Direcção, Directora
Técnica Administrativo /
Organizar 2 convívios
Durante o ano
2016
Almoços de Solidariedade – Primavera
e Natal
Caminhada entre gerações
Seminário – Ano 2015
Outros a definir
Defenir a organização / Sensibilização
de voluntários e as actividades ao
longo do ano em que poderão
participar, nomeadamente, eventos do
Centro Social
Actualização e introdução de
conteúdos no site
Direção
Directora Técnica
Administrativo
Funcionárias
Organizar 2 almoços
Realizar uma
caminhada entre
gerações
Março e
Dezembro
Direcção
Directora Técnica
Voluntários
Formar uma Equipa de
voluntários de 5 a 7
pessoas no mínimo
para evento
Durante o ano
2016
Equipa do site
Numero de visitantes do
site anual
Durante o ano
2016
Estratégia de
Divulgação
Não Aplicável
Estratégia de
Financiamento
Financiamento próprio
da entidade
Estratégia de
Divulgação
Não Aplicável
Estratégia de
Financiamento
Financiamento próprio
da entidade
Site
Editais
Cartazes
E-mail
Passa-Palavra
De pessoa a pessoa
Contactos pessoais,
telefónicos, correio
electonico
Financiamento próprio
da entidade
Inscrições nos Eventos
Site
Financiamento próprio
da entidade
7.3 Divulgação e Relação com o Exterior
(Tabela nº 20)
Descrição (Objectivo)
Promover o intercâmbio com outras
entidades com os mesmos fins, para
divulgação de desenvolvimento
conjunto de convívios
Organizar eventos
Organizar e dinamizar o voluntariado
Promover o contacto do exterior com
a instituição para recolha de
sugestões de melhoria e divulgação
da Instituição
Financiamento próprio
da entidade
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
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7.4. Sustentabilidade e Organização
(Tabela nº 21)
Descrição (Objectivo)
Aumentar o financiamento
Angariação de Receitas
Acção a desenvolver
Recursos Humanos
Meta
Prazo
Candidatura ao alargamento do
Acordo com a Segurança Social
Candidatura a Fundos Comunitários e
Nacionais
Consignação do IRS
Direção / Directora
Técnica
Direção / Directora
Técnica Administrativo
Direção / Directora
Técnica / Administrativo
Direção / Directora
Técnica / administrativo
Direção / Directora
Técnica / administrativo
Direção / Directora
Técnica / administrativo
Aprovação da
Candidatura
Aprovação da
candidatura
Financiamento de
actividades
Financiamento de
actividades
Financiamento de
actividades
Financiamento de
actividades
Durante o ano
2016
Durante o ano
2016
Fevereiro a
Maio 2016
Durante o ano
2016
Durante o ano
2016
Durante o ano
2016
Direção / Directora
Técnica / Administrativo
Direção / Directora
Técnica / funcionarias
Financiamento de
actividades
Financiamento de
actividade
Durante o ano
2016
Nov. Dez
Campanha de angariação de novos
utentes
Almoços de solidariedade
Donativos – Mecenato
8
Donativos – Particulares9
Campanha de Natal: empresas e
particulares
Estratégia de
Divulgação
Não Aplicável
Estratégia de
Financiamento
Financiamento Próprio
Não Aplicável
Financiamento próprio
Site, editais. E-mail
Financiamento próprio
Site, editais, e-mail
Financiamento próprio
Site, editais, e-mail
Financiamento próprio
Contactos pessoais,
envio de cartas,
reuniões
Contactos pessoais /
envio de cartas
Site e envio de cartas
Financiamento próprio
Financiamento próprio
Financiamento próprio
8. Avaliação e controlo do plano de actividades
Ao longo do ano de 2016, será assegurada a avaliação periódica da execução do Plano de Actividades, de forma a detectar
eventuais desvios na obtenção das metas definidas inicialmente e a propor e implementar atempadamente os ajustes necessários,
para que no final do exercício os desvios sejam mínimos.
A avaliação de desempenho de cada valência (Centro de Dia, Serviço de Apoio Domiciliário, Centro de Convívio, Estrutura
Residencial Para Pessoas Idosas (Grandes Dependentes) e de outros serviços/ actividades, será feita com base na verificação do
cumprimento, ou não, dos objectivos.
8
9
Dedutível em IRC – Imposto sobre o Rendimento Colectivo
Dedutível em IRS – Imposto sobre rendimento Singular
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
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9. Agradecimentos
A Direcção agradece:
- aos nossos utentes que são a “família” desta instituição e sem eles esta obra não fazia sentido
- à diretora técnica, às funcionárias e funcionário o seu empenho e participação na instituição;
- às voluntarias e voluntários, pela sua generosa e talentosa colaboração;
- aos parceiros, pelo apoio dado;
- aos patrocinadores dos eventos, pela sua colaboração em bens e serviços e/ou monetária;
- aos fornecedores de bens e de serviços, pela qualidade com que colaboram com a instituição;
- e, à Comunidade em geral, pela generosidade, apoio e colaboração dispensada;
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
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Anexo nº 1 – Funções
Funções da Direcção:





Garantir os direitos dos utentes
Assegurar a organização e o funcionamento dos serviços
Organizar, contratar e gerir o pessoal da Instituição
Representar a Instituição em actos privados e públicos que a esta digam respeito
E, zelar pelo cumprimento da lei, dos estatutos e das deliberações dos órgãos da Instituição
Funções da Directora Técnica / Assistente Social










Dinamizar e coordenar as actividades, supervisionar as acções;
Coordenar e supervisionar todo o pessoal, Lar Grandes Dependentes, Apoio Domiciliário, Centro de Dia, Centro de
Convívio, quer das restantes respostas sociais que estejam consagradas nos Estatutos;
Promover reuniões com os utentes, para preparação de actividade e participação na vida do Centro;
Promover o aperfeiçoamento técnico-profissional do pessoal, quer directamente quer em articulação com serviços de
formação
Incentivar a relação utente / Família/ Centro / Comunidade;
Promover a inserção do Centro na Comunidade, sensibilizando-a para problemas gerontológicos e demais problemas da
sua acção
Colaborar com entidades locais e grupos organizados da freguesia, especialmente nas iniciativas de carácter social;
Proporcionar um clima saudável no Centro, nas articulações das diversas respostas sociais e na boa integração dos
utentes;
Elaborar um programa anual de actividades, submetendo à aprovação da Direcção;
Elaborar um relatório anual de actividades
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
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



Informar à Direcção e pedir parecer para o processo da admissão dos utentes;
Elaborar e propor à Direcção os horários de trabalho e plano de férias de todo o pessoal, de acordo com a legislação em
vigor e interesse do Centro;
Manter sempre actualizados os processos individuais dos utentes;
Prestar informações sobre o pessoal, utentes e actividades, sempre que lhe seja solicitado pela Direcção;
Funções das Ajudantes Familiares e Auxiliares Serviços Gerais




Servir, transportar e distribuir a alimentação aos utentes;
Prestar cuidados de higiene, conforto aos utentes e limpeza do domicílio, nos casos em que os mesmos requereram;
Colaborar na elaboração das refeições
Preceder à recolha das roupas sujas e transportar para o Centro, bem como o seu transporte e distribuição depois de
lavadas, quando os utentes tiverem requerido, através do Serviço de Lavandaria e Rouparia existente;
 Participar nas actividades de animação com os utentes;
 Manter higiene e a segurança do local de trabalho;
 Proceder ao acompanhamento diurno e nocturno dos utentes de outras valências, de acordo com as instruções recebidas;
Função da Cozinheira





Organizar o trabalho inerente à cozinha delegando as respectivas tarefas aos colaboradores;
Verificar e inspeccionando os géneros alimentares;
Preparar e confeccionar todas as refeições distribuídas na Instituição;
Supervisionar a higienização dos espaços, equipamentos e utensílios e respectivos registos;
Manter actualizada toda a documentação inerente ao Plano HACCP – cozinha
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
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Freamunde, 30 de novembro de 2015
A Direcção
Manuel Luís Leão Pacheco de Brito
José Carlos Taipa Almeida
Armanda Isabel Pinto Taipa Pereira Fernandez
Luis Filipe Machado Pereira Cardoso Leal
Susana Alexandra Moura Cardoso
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