Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Gerenciamento de Projetos Conceitos Importantes Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Empreendimentos Relacionados Plano Estratégico Programa Projeto Subprojeto Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Empreendimentos Relacionados • Programa: grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, a fim de se obter benefícios que, de uma forma isolada, não se obteria • Subprojeto: subdivisão de um projeto. São freqüentemente contratados de outra empresa ou outra unidade funcional dentro da mesma organização Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Empreendimentos Relacionados Projeto Projeto Subprojeto PROGRAMA Subprojeto Projeto Subprojeto Subprojeto Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Fases do Projeto • Um projeto está, normalmente, dividido em várias fases. • A divisão em fases torna os projetos mais fáceis de gerenciar. • Cada fase de um projeto é marcada pela conclusão de um ou mais produtos da fase. • O conjunto das fases de um projeto é conhecido como ciclo de vida. Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Ciclo de Vida de Projeto • Define: – O início e o fim do projeto – Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase – Quem deve estar envolvido em cada fase • Ciclo de Vida de Projeto é diferente de Ciclo de Vida de Produto Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Ciclo de Vida de Projeto • Características comuns: – O custo e a quantidade de pessoas integrantes da equipe são baixos no início do projeto, sofre incrementos no decorrer do mesmo e se reduzem drasticamente quando seu término é vislumbrado – No início do projeto, a probabilidade de terminá-lo com sucesso é baixa e, portanto, o riscoe a incerteza são altos. Normalmente a probabilidade de sucesso vai aumentando à medida que o projeto caminha em direção ao seu término Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Ciclo de Vida de Projeto Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Ciclo de Vida de Projeto Probabilidade de sucesso Riscos e Incertezas t Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Ciclo de Vida de Projeto • Características comuns: – A capacidade das partes envolvidas de influenciar as características finais do produto do projeto e o seu custo final é alta no início e vai se reduzindo com o andamento do projeto. Isto acontece, principalmente, porque o custo de mudanças e correção de erros geralmente aumenta à medida que o projeto se desenvolve Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Ciclo de Vida de Projeto Custo das mudanças Influência sobre o produto final t Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Modelos de ciclo de vida de software • Conjunto de fases, atividades, marcos e artefatos que guiam o desenvolvimento, operação e manutenção de um sistema • Ferramenta para planejamento e gerenciamento! • Não existem modelos certos ou errados, apenas adequados ou não a uma determinada situação Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Modelos de ciclo de vida de software • • • • • Força bruta, code and fix, nike-way Cascata Espiral Iterativo … Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Modelo Cascata • Um dos mais antigos, e ainda um dos mais usados! • Várias atividades executadas de forma sistemática e seqüencial Espec. de Requisitos Análise e Projeto Implementação Integração e testes Implantação Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Modelo Cascata • Fixa pontos específicos para a entrega de artefatos • É simples e fácil de aplicar, facilitando o planejamento • Na prática, existe uma interação entre as atividades e cada atividade pode levar a modificações nas anteriores – na maioria dos casos existe interação e superposição! • Pressupõe que os requisitos ficarão estáveis • Atrasa a redução de riscos Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Desenvolvimento cascata atrasa a redução de riscos Início da integração Progresso do projeto (% codificado) 100% Deadline original Tempo Fonte: Software Project Management, Walker Royce Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Modelo Iterativo • Aplicação do modelo cascata iterativamente • As iterações iniciais atacam os maiores riscos Req Req A&P Req A&P Imp A&P Imp I/T I/T Imp Iteração 1 Imp Imp Iteração 2 TEMPO I/T Imp Iteração 3 Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Desenvolvimento iterativo antecipa a redução de riscos Ciclo de vida iterativo Progresso do projeto (% codificado) 100% Ciclo de vida tradicional Tempo Fonte: Software Project Management, Walker Royce Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Modelo Iterativo • Testes e integração são realizados desde o início, de forma contínua • Riscos críticos são resolvidos antes que grandes investimentos sejam realizados • Permite feedback dos usuários desde cedo • Pequenos objetivos, foco em curto-prazo • Progresso é medido de forma mais concreta • Implementações parciais podem ser implantadas • Utiliza as vantagens do modelo cascata, sem atrasar a resolução de riscos! Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Influências da Organização • Sistemas – Como são os sistemas gerenciais da organização? – Ex: como é o sistema de controle de horas da organização? • Estilo e cultura – Como a cultura organizacional influi nos valores, normas, crenças, expectativas, políticas, procedimentos etc? – Ex: como ocorre a comunicação entre os níveis hierárquicos da organização? Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Influências da Organização • Estrutura da Organização – – – – – – Funcional Projetizada Matricial fraca Matricial balanceada Matricial forte Composta Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Organização Funcional Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Organização Projetizada Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Organização Matricial Fraca Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Organização Matricial Balanceada Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Organização Matricial Forte Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Organização Composta Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Influências Sócio-econômicas e Ambientais • • • • Regulamentos e padrões Internacionalização Influências culturais Sustentabilidade sócio-econômica e ambiental Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Principais Habilidades da Administração Geral • • • • • Liderança Comunicação Negociação Solução de problemas Influência na organização