Versão 1.0 CARBON SYSTEM Manual do Software Carbon Dízimos Manual do CARBON DÍZIMOS SOFTWARE PARA CONTROLE DE DÍZIMISTAS Manual do Carbon Dízimos Versão 1.0 Carbon System • Rua Coronel João Teixeira 120 Conselheiro Paulino • Nova Friburgo - RJ Tel.: (22) 2527-4930 • Skype: carbonsystem Msn: [email protected] Índice Introdução CAPÍ TULO CAPÍ TULO 1 2 Cadastro da Igreja 6 Instalando o Carbon Dízimos 2 Cadastro de Dizimistas 7 Como modificar senhas dos usuários 2 Cadastros de Usuários 7 Entendendo os Menus e Botões 3 Recebimentos de Dízimos 4 Relatórios em Geral 5 Capítulo 1 Instalando o Carbon Dízimos Para instalação do Carbon Dí’zimos certifique-se que ao logar no sistema operacional(MS Windows) seja feito o acesso no modo usuário “Administrador”. P rimeiramente faça o download do software através do site da Carbon System ou insira o cd do sistema na unidade de CD-Rom Execute o Arquivo de Instalação. Será exibida uma tela para seleção de idioma de instalação, escolha o Português (Brasil) e pressione OK. Clique em Avançar até que apareça o botão “Instalar”. Tela Inicial: O sistema possui número ilimitado de usuários. O usuário “Master” não pode ser modificado ou excluído, ele é usado para manutenção ou restauração de senhas de usuários. O “Usuário” tem como senha inicial 123 e pode ser modificado. Como modificar senhas dos usuários Após entrar no Carbon Dízimos como “Usuário” vá na guia Cadastro >>Usuários. Selecione o usuário desejado, clique em modificar, ele pedirá a senha atual que é padrão 123 para todos os usuários. Depois vá no campo senha apague a atual e digita a desejada, clique em salvar e a senha já esta modificada. Pode-se criar novos usuários na mesma tela. 2 Entendendo os Menus e Botões Na tela principal do Sistema o Usuário pode notar uma barra com botões para acesso rápido aos principais itens do sistema que são eles: Cadastro de Dizimistas – Cadastro completo de dizimistas com foto. Dízimos – Efetua o recebimento de Dízimos com emissão de recibo. Relatórios – Principais Relatórios do Sistema Sair. O Carbon Dizímos funciona basicamente com a mesma barra de ferramentas para todas as janelas de cadastros veja imagem abaixo: Repare que em determinados botões existem teclas de atalho que podem ser acionadas mediante o usuário clicar no teclado as teclas de F1 ao F12. Status do Registro. Em todas as janelas de cadastro do sistema é possível notar uma caixa na lateral superior direita contendo o status atual do cadastro que esta sendo visualizado na tela. Para modificar um registro deve-se clicar em modificar e depois em salvar na barra de ferramentas. 3 Funções do Sistema Recebimento de Dízimos Nessa opção e possível fazer o recebimento de dízimos, localizando o dizimista, colocando o valor, e se desejar imprimir o recibo do dizimista. Nota Pode-se receber dízimos sem especificar o contribuinte, será exibido no relatório, no espaço do nome do dizimista, a expressão: “Não Específicado”. Relatórios 4 Na opção “Recebimento de Dízimos por Período” você seleciona um período desejado como mostra a imagem acima como exemplo, gerando o Relatório de recebimentos por período, assim serão exibidos todos os dízimos que foram recebidos nesse período, com o nome do dizimista e o valor pago. Utilizando a opção “Recebimentos por Dizimista” , selecione um dizimista especifico, dizendo o período desejado. Gerando o relatório, será exibido o recebimento de dízimos pagos no período selecionado para o dizimista especificado. 5 Capítulo 2 Cadastros em Geral Cadastro da Igreja Ao realizar operações de recebimento de dízimos, bem como emissão de relatórios nota-se os dados da instituição. Pode - se cadastrar a Igreja através da opção Cadastros >> Igreja.. Os dados especificados neste cadastro que irão constar nos relatórios e recibos. Irá aparecer uma tela parecida com a abaixo, então basta preencher os campos e depois clicar em Salvar & Sair, para que sua igreja fique cadastrada com sucesso. . 6 Cadastro de Dizimistas Para cadastrar um dizimista ou modificar um cadastro existente clique em Cadastro de Dizimistas. Essa opção permite cadastrar o RG ou CPF do dizimista e tem também o campo de OBS que pode ser escrito qualquer observação do dizimista.. Cadastro de Usuários Como falado anteriormente você pode cadastrar novos usuários do sistema através da opção Cadastros >> Usuários. Após o cadastro já se pode entrar no sistema com o usuário escolhido. Autor do Manual: Yvenns Baptista Sobrinho Revisado por: Victor A. K. Bravo Carbon System 2010. 7