PAINEL CEO´s HOSPITAIS - 2015 Top Concerns Setembro/2015 Realização © Copyright SAX – todos os direitos reservados Parceiros O CONTEXTO A SAX, em parceria de conteúdo com o GV Saúde e apoio e divulgação da Revista Melhores Práticas, traz este estudo sobre os “top concerns” dos CEO’s dos principais hospitais privados do Brasil. OBJETIVO Conhecer e acompanhar os desafios e foco da gestão hospitalar no Brasil e entender a inserção do conceito de “Patient Experience” na agenda dessas organizações. COMO FIZEMOS? Estudo realizado em duas etapas: 1 ETAPA Inicial QUALITATIVA Entrevistas pessoais, exploratórias, com 3 CEOs de Hospitais em São Paulo. • OBJETIVO Dar subsídios para a construção de questionário utilizado na etapa principal do projeto – Mensuração dos Top Concerns. 2 Foi enviado e-mail convite para 76 CEO’s dos principais hospitais do Brasil, com link de acesso a um questionário online (tempo de preenchimento médio de 10 minutos). Março de 2015. TOP CONCERNS OBJETIVO • Medida quantitativa dos Top Concens; • Análise da posição do tema Patient Experience na agenda do ano; • Gaps entre importância (agenda) e realização de ações (prioridade). RESULTADOS PERFIL DOS CEO’s RESPONDENTES A PREDOMINÂNCIA É MASCULINA, ENTRE 50 E 60 ANOS Idade 11% Gênero 89% Mais de 61anos 48% 51 a 60 anos 30% 41 a 50 anos 11% Até 40 anos 11% Referência Brasil (2013*): 3% * Fonte: Strategy& (Pesquisa Chief Executive Study) Média: 51 anos Perfil no Brasil e no mundo* Brasil, 52 anos, um ano a menos do que a média global, de 53 anos. MAIS DA METADE SÃO MÉDICOS, COM FORMAÇÃO COMPLEMENTAR NA ÁREA DE GESTÃO Formação Formação Complementar Formação Educacional Medicina 56% Administração de Empresas 22% Administração Hospitalar 19% Engenharia Marketing Outro 11% 4% 7% Gestão em Saúde 63% Administração Hospitalar 33% Administração de Empresas 19% Marketing 7% Engenharia 4% Outro 22% DOS GESTORES OS CEO´s TÊM EM MÉDIA 2PERFIL DÉCADAS DE VIVÊNCIA NA ÁREA E METADE DESSE TEMPO NO CARGO Título/Cargo Tempo de Atuação... Na área de saúde 34% 22% CEO Mais de 21 anos De 16 a 20 anos Superintendente De 10 a 15 anos 33% 7% 4% Nessa mesma posição 55% 7% 96% da amostra 11% 11% 30% 7% Diretor Geral De 6 a 9 anos 15% Presidente/ Vice Presidente Outros Até 5 anos Média: 0% 18 anos / 9 anos 4% Os CEOs que deixaram o cargo em 2013 permaneceram, em média, cinco anos no comando da empresa. 59% GESTÃO DOS CEO’s ‘Também tira o sono a incapacidade ou talvez a falta de boa vontade das operadoras que sustentam o sistema de saúde suplementar, de não reconhecer que um hospital pediátrico é diferente, precisa ser visto diferente, tem uma importância social diferente, e hoje o modelo é pensado nos adultos ’ Desafios da Gestão e Agenda para os próximos 12 meses 67% Desenvolvimento Organizacional Remuneração recebida dos planos de saúde/operadoras pelos serviços prestados Qualidade e segurança dos pacientes Formação de Equipe Agenda Acreditação/ Implementação de processos para Acreditação 37% 44% 63% Satisfação dos Pacientes 37% 44% 37% 48% 44% Relação do Hospital com o corpo clínico/médico 44% 48% Ampliação da base de clientes/pacientes 41% 48% Aumento de capacidade de atendimento (de áreas, Pronto Socorro, etc.) 41% 48% Atributo: Gestão de patrimônio – 0% de desafio e 0% de agenda 30% Sistema de Informações Corporativo 52% 52% Retenção e valorização dos funcionários 30% 33% Mudança de cultura interna com foco no paciente 56% Aquisição/ Implementação de Novas Tecnologias (telemedicina,… Definições de estratégias de Marca e Marketing Questões Tributárias Realização de alianças estratégicas/ Joint Ventures/ Acordos… Desafios Agenda Redução de Pessoal Índice de Multiplicidade: 8,1/ 8,4 Fonte: 6. Quais são os desafios e preocupações da sua gestão?(RM) | 7. Dos temas abaixo, quais estão na agenda do Hospital para os próximos 12 meses? (RM) 59% 30% 37% Melhoria dos serviços aos pacientes 59% 59% Governança Hospitalar Desafios 63% 59% 52% Solidez / Resultados financeiros 41% Expansão e Reformas físicas 52% 41% 22% 26% 15% 19% 11% 7% 7% 7% 7% 22% Base Total: 27 Desafios e Agenda para os próximospara 12 meses Desafios da Gestão e Agenda os próximos 12 meses Desenvolvimento Organizacional DESAFIOS ACIMA DA MÉDIA AGENDA ABAIXO DA MÉDIA Remuneração de Planos Qualidade e Segurança dos Pacientes Solidez financeira Formação de Equipe DESAFIOS ACIMA DA MÉDIA AGENDA ACIMA DA MÉDIA Governança Hospitalar Retenção e Valorização de Funcionários Relação do Hospital com o corpo clínico Ampliação da base de clientes Aumento da capacidade de atendimento Expansão e Reformas Físicas Melhoria dos serviços aos pacientes Mudança de Cultura Interna com foco no paciente Aquisição e Implementação de Novas tecnologias Definição de Estratégias de Marca e Marketing Questões Tributárias Alianças Estratégicas Acreditação/ Implementação de Processos para Acreditação Satisfação dos Pacientes Sistema de Informações Corporativo Redução de Pessoal DESAFIOS ABAIXO DA MÉDIA AGENDA ABAIXO DA MÉDIA DESAFIOS ABAIXO DA MÉDIA AGENDA ACIMA DA MÉDIA ‘ tentar estabelecer um novo modelo de relacionamento com as operadoras e com os próprios clientes; um dos grandes problemas de qualquer hospital é que não se relaciona diretamente com o cliente, ele tem um intermediário’ Ranking - Prioridade de ações na Gestão dos CEO’s Ranking Ponderado 1o. Lugar = Peso 1 TOP 10 MÉDIA RANKING PRIORIDADE DAS AÇÕES 1º ao 3º lugar Agenda 1º. (Busca pela) Solidez / Resultados financeiros 1,9 41% 22% em 1º. 59% 2º. Qualidade e segurança dos pacientes 2,1 30% 7% em 1º 52% 3º. Ampliação da base de clientes/pacientes 2,2 22% 15% em 1º 48% 4º. Remuneração recebida dos planos de saúde/operadoras pelos serviços prestados 2,3 33% 7% em 1º 59% 5º. Aumento de capacidade de atendimento (de áreas, Pronto Socorro, etc.) 2,5 19% 48% 6. Satisfação dos Pacientes 2,5 15% 44% 7º. Acreditação/ Implementação de processos para Acreditação 2,6 26% 44% 8º. Relação do Hospital com o corpo clínico/médico 2,9 8% 48% 9º. Governança Hospitalar 3,2 15% 52% 10º.Expansão e Reformas físicas 3,3 26% 59% Fonte: 7. Dos temas abaixo, quais estão na agenda do Hospital para os próximos 12 meses? (RM) / 8. E dos temas da agenda para os próximos 12 meses, qual é a prioridade das ações? A prioridade, claramente, é por resultados financeiros, e logo no segundo lugar, indicam a preocupação com o atendimento ao paciente, em 2 frentes: qualidade e segurança, com necessidade de ampliação da base de clientes para captação de recursos, além do foco na remuneração recebida dos planos. Base Total: 27 Ranking - Prioridade de ações na Gestão dos CEO’s DEMAIS ATRIBUTOS MÉDIA RANKING PRIORIDADE DAS AÇÕES 1º ao 3º lugar Agenda 11º. Desenvolvimento Organizacional 3,3 12% 52% 12º. Retenção e valorização dos funcionários 3,3 0% 44% 13º. Mudança de cultura interna com foco no paciente 4,1 15% 33% 14º. Realização de alianças estratégicas/ Joint Ventures/ Acordos internacionais 4,5 4% 7% 15º.Formação de Equipe 5,3 12% 37% 16º. Melhoria dos serviços aos pacientes 5,6 8% 37% 17º. Definições de estratégias de Marca e Marketing 6,4 4% 19% 18º. Redução de Pessoal 6,8 7% 22% 19º.Sistema de Informações Corporativo 8,6 4% 41% 20º.Aquisição/ Implementação de Novas Tecnologias (telemedicina, por exemplo) 9,4 0% 26% 11,0 0% 7% 21º.Questões Tributárias Fonte: 7. Dos temas abaixo, quais estão na agenda do Hospital para os próximos 12 meses? (RM) / 8. E dos temas da agenda para os próximos 12 meses, qual é a prioridade das ações? Base Total: 27 AGENDA E PRINCIPAIS AÇÕES AGENDA 12 MESES PRIORIDADE DE AÇÕES Investimento e Geração de Recursos: 1º • Expansão e reformas físicas; • Solidez / Resultados financeiros; • Remuneração recebida dos planos de saúde. Gestão Organizacional e Segurança Assistencial: 2º • Desenvolvimento Organizacional; • Qualidade e segurança dos pacientes; • Governança Hospitalar. Relacionamento e Acessibilidade:: 3º • Relação do Hospital c/ corpo clínico/médico; • Ampliação da base de clientes/pacientes; • Aumento de capacidade de atendimento. Humanização e Certificação: 4º • Retenção e valorização dos funcionários; • Satisfação dos pacientes; • Acreditação/ Implementação de processos. Inteligência da Informação e Capacitação: 5º • Sistema de Informações Corporativo; • Formação de Equipe; • Melhoria dos serviços aos pacientes. 1º. (Busca pela) Solidez / Resultados financeiros. 2º. Qualidade e segurança dos pacientes; 3º. Ampliação da base de clientes/ pacientes; 4º. Remuneração recebida dos planos de saúde; 5º. Aumento de capacidade de atendimento; 6º. Satisfação dos pacientes; 7º. Acreditação/ Implementação de processos. 8º. Relação do Hospital c/ corpo clínico/médico 9º. Governança Hospitalar; 10º. Expansão e Reformas físicas; 11º. Desenvolvimento Organizacional; 12º. Retenção e valorização dos funcionários. 13º. Mudança de cultura interna c/ foco no paciente. CEOs estão confiantes no crescimento do hospital, mas não muito! 30% Muito Confiantes 41% Confiantes Pouco Confiantes ) Fonte: 9. Qual o seu grau de confiança no crescimento do Hospital nos próximos 12 meses? (RU – escala de 0 a 10) 29% Nada Confiantes Confiança que reflete na projeção de crescimento, ou no mínimo na manutenção de investimentos Gastos e investimentos do Hospital nos últimos 12 meses 37% Foi planejado um único orçamento e foi realizado por completo 26% Ocorreram revisões ao longo do ano para redução do valor inicial Gastos e investimentos para os próximos 12 meses Maior que a dos últimos 12 meses 52% Igual a dos últimos 12 meses 22% 37% Base Total: 27 Ocorreram revisões ao longo do ano para aumento do valor inicial 26% Menor que a dos últimos 12 meses Base Total: 27 Fonte: 10. Pensando em gastos e investimentos nos últimos 12 meses, como foi a situação do Hospital? (RU)| 11. Pensando em gastos e investimentos para os próximos 12 meses, como está a previsão orçamentária? (RU) Alocando recursos em 6 áreas em média, sobretudo: estrutura física, eficiência da operação, engajamento dos funcionários e médicos, sistema de informação e equipamentos. Quase a metade aponta investimento na assistência centrada no paciente... Ampliação de Infraestrutura Física 67% Eficiência operacional 63% Engajamento dos funcionários 52% Engajamento do corpo clínico 52% Sistema de Informações Corporativo 52% Ampliação/Renovação do parque tecnológico (equipamentos) 48% Assistência centrada/focada no paciente 44% Qualificação do corpo clínico (ensino e pesquisa) 41% Governança Hospitalar 41% Treinamento técnico dos profissionais 41% Marketing 37% Hotelaria / Hospitalidade 37% Comunicação Interna 30% Incorporação/adoção de novas tecnologias em saúde (exemplo: telemedicina, etc) 30% Base Total: 27 Fonte: 12. Em quais áreas/ temas abaixo o Hospital vai investir nos próximos 12 meses? (RM) Índice de Multiplicidade: 6,3 ‘Isso é o que mais se fala hoje nos EU e se gasta muito dinheiro em melhorar a experiência do paciente... acabei de formalizar uma parceria com um hospital em Cincinatti e com o Florida Hospital, que tem uma parceria com a Disney, que é expert nisso. Só para você ver como estamos preocupado com isso. Mas, espero que a experiência percebida não se sobreponha ao que ele não vê... ‘ O “Atendimento Centrado no Paciente” Para os líderes, o Atendimento Centrado no Paciente diz respeito, principalmente, a uma questão gerencial, que parte da direção do hospital (implementação de cima para baixo). Tendem a concordar que o tema tem a ver com assistência humanizada e que será um diferencial entre os hospitais no curto prazo. ... De forma mais geral, declaram conhecer o tema e o reconhecem como sendo algo importante e possível de ser implementado. 48% Tem a ver com Governança Hospitalar Tem a ver com Humanização da assistência 37% É o que vai diferenciar os Hospitais no curto prazo 37% É um conceito/foco mais fácil de ser implementado entre o corpo de funcionários do que entre os médicos 15% Tem a ver com Hotelaria / Hospitalidade 15% É um conceito novo no Brasil e pouco se sabe de fato sobre o tema 41% 37% 33% 26% 59% 22% 63% 70% Eu ainda sei pouco a respeito 4% 11% 85% No fundo o que importa mais é a parte clínica e resultado do tratamento e não como é o atendimento 4% 11% 85% É mais um conceito, pois na prática é algo muito difícil 4%4% de ser implementado Concorda Totalmente Concorda 26% 30% 15% 15% É algo que sempre se fez, mas agora tem outro nome 4% 7% 11% 89% 93% Discorda Base Total: 27 Fonte: 13. O quanto concorda ou discorda com cada uma das frases abaixo sobre o tema de Atendimento Centrado no Paciente, ou Patient Centered Care (RU – escala de 0 a 10) E, que caminho estão trilhando ( como estão investindo) para uma oferecer “atenção” mais centrada no paciente... Treinamento/conscientização do corpo de funcionários 93% Implementação/Reforço de programas de segurança 89% Treinamento/conscientização do corpo médico As ações de investimento na “Assistência Centrada no cliente” estão ligadas diretamente à equipe (funcionários e médicos): treinamento, conscientização e segurança. A criação de uma área específica para gerenciar o tema, ainda não é uma prática. 85% Melhorias em aspectos de hotelaria 48% Desenho de estratégias de atuação 48% Melhorias em aspectos estruturais/reformas no Hospital 44% Reuniões iniciais com o corpo diretivo para disseminar o tema 44% Visitas/ parcerias com hospitais referência no exterior para aprofundamento do tema Aquisição de novas tecnologias em saúde Criação de área focada em Patient Experience 41% 33% 26% TOP CONCERNS BRASIL E USA RANKING AÇÕES BRASIL 2015 TOP CONCERNS USA 2014* 1º. (Busca pela) Solidez / Resultados financeiros 1º. Desafios Financeiros 2º. Qualidade e segurança dos pacientes 2º. Implementação das reformas do sistemas de saúde 3º. Ampliação da base de clientes/pacientes 3º. Mandatos governamentais 4º. Remuneração recebida dos planos de saúde 4º. Qualidade e Segurança dos pacientes 5º. Aumento de capacidade de atendimento 5º. Cuidado para os não segurados 6º. Satisfação dos pacientes 6º. Satisfação dos pacientes 7º. Acreditação/ Implementação de processos 7º. Relação hospital-corpo médico 8º. Relação do Hospital c/ corpo clínico/médico 8º. Gestão de saúde da população 9º. Governança Hospitalar 9º. Tecnologia 10º. Expansão e Reformas físicas 10º. Escassez de pessoal *Fonte: Fierce Healthcare AGENDA, PRINCIPAIS AÇÕES, E INVESTIMENTOS AGENDA 12 MESES Investimento e Geração de Recursos: 1º • Solidez / Resultados financeiros; • Remuneração recebida dos planos de saúde. • Expansão e reformas físicas; Gestão Organizacional e Segurança Assistencial: 2º • Desenvolvimento Organizacional; • Qualidade e segurança dos pacientes; • Governança Hospitalar. Relacionamento e Acessibilidade:: 3º • Relação do Hospital c/ corpo clínico/médico; • Ampliação da base de clientes/pacientes; • Aumento de capacidade de atendimento. Humanização e Certificação: 4º • Retenção e valorização dos funcionários; • Satisfação dos pacientes; • Acreditação/ Implementação de processos. Inteligência da Informação e Capacitação: 5º • Sistema de Informações Corporativo; • Formação de Equipe; • Melhoria dos serviços aos pacientes. RANKING AÇÕES 1º. (Busca pela) Solidez / Resultados financeiros. 2º. Qualidade e segurança dos pacientes; 3º. Ampliação da base de clientes/ pacientes; 4º. Remuneração recebida dos planos de saúde; 5º. Aumento de capacidade de atendimento; 6º. Satisfação dos pacientes; 7º. Acreditação/ Implementação de processos. 8º. Relação do Hospital c/ corpo clínico/médico INVESTIMENTOS 1º. Ampliação de Infraestrutura Física; 2º. Eficiência operacional. 3º. Engajamento dos funcionários; Engajamento do corpo clínico; Sistema de Informações Corporativo 4º. Ampliação/Renovação do parque tecnológico (equipamentos). 5º. 6º. Qualificação do corpo clínico (ensino e pesquisa; Governança Hospitalar; Treinamento técnico dos profissionais; 9º. Governança Hospitalar; 10º. Expansão e Reformas físicas; 11º. Desenvolvimento Organizacional; 12º. Retenção e valorização dos funcionários. 7º. Marketing; 13º. Mudança de cultura interna c/ foco no paciente. Hotelaria / Hospitalidade. 8º. Comunicação Interna; Incorporação/adoção de novas tecnologias em saúde (exemplo: telemedicina, etc). FORMAS DE INVESTIMENTO 1º. • Treinamento/ corpo de func. e médicos; • Implemen./Reforço programas de segurança. 2º. • Melhorias em hotelaria; • Desenho estratégias atuação; • Melhorias / reformas no Hospital; • Reuniões iniciais c/ corpo diretivo p/ disseminar o tema; • Visitas/ parcerias com hospitais referência no exterior . 3º. Aquisição de novas tecnologias; Criação de área focada em Patient Experience. O desenvolvimento da organização, com geração e o uso dos recursos para expansão, além da segurança assistencial, representam os principais desafios e preocupações da gestão dos CEOs; Em seguida apontam questões referentes à formação de equipe, retenção e valorização, além da relação com o corpo médico/clínico; No entanto, as prioridades de ações para a ano, estão fortemente centradas na busca pela solidez financeira, aumento da base de clientes e capacidade de atendimento, remuneração dos planos, além da segurança dos pacientes; Apesar de reconhecerem a importância da relação com os colaboradores, a retenção e valorização de funcionários não está entre os Top 3 Concerns/Ações dos CEOs; e a maioria está alocando recursos financeiros na estrutura física e na eficiência operacional e secundariamente em aspectos de engajamento dos funcionários. Na visão dos CEOs o tema ‘atendimento centrado no paciente’ será reconhecido como um diferencial entre os hospitais no curto prazo, mas que a forma de investimento atual na questão ( segundo apontam) está fortemente centrada no treinamento dos colaboradores e nos programas de segurança assistencial. © Copyright SAX – todos os direitos reservados PAINEL CEO´s HOSPITAIS - 2015 Top Concerns Setembro 2015 Obrigada! © Copyright SAX – todos os direitos reservados