CINCO ANOS DE INSTRUTORIA INTERNA: UMA TRAJETÓRIA DE SUCESSO SISTEMA UCS Descentralização Gestão compartilhada ANTECEDENTES Cada um no seu quadrado NORMA CEC LEI 2007 DECRETO 2008 SUJEITO Cada um no seu estilo GRAO CURSO LEI 10.851 de 10 de dezembro de 2007 ? “Docência eventual desempenhada por servidores públicos em ações de desenvolvimento para o alcance de objetivos, metas e resultados institucionais, sem prejuízo das atividades normais do cargo ou função de que for titular.” Instrutoria Interna como política de Estado, válida para todo o Executivo REQUISITOS QUEM PODE SER INSTRUTOR Servidores efetivos e cargos comissionados REQUISITOS DE ATUAÇÃO Curso Básico de Formação de Instrutores CONDIÇÕES DE ATUAÇÃO •Mínimo de 10 alunos e 4 horas de duração • Carga horária máxima mensal (40h) e anual (240h) •Remuneração tabelada por escolaridade, paga em folha •Atuação em qualquer órgão FORMAÇÃO DE INSTRUTORES Curso de Aperfeiçoamento para Formadores Oficina de Formação de Formadores Instrutoria em Cena Avaliação de Mini-aula Semana Pedagógica Anual Encontros de Comunidade de Prática Curso Avançado de Formação de Instrutores Curso Básico de Formação de Instrutores Internos CONDIÇÕES DE SUCESSO DECRETO ESTABILIDADE MOTIVAÇÃO • Padronização de processos •Formação continuada •Desenvolvimento planejado •Estilo compartilhado •Maior âmbito de influência AUTONOMIA •Incremento das ações de capacitação CONDIÇÕES DE SUCESSO FORMAÇÃO QUALIDADE •Segurança no uso de metodologias participativas •Melhoria na avaliação INTERAÇÃO DIVERSIFICAÇÃO •Funcionamento em rede •Ampliação de áreas de atuação e conhecimento •Comunidades de prática TRAJETÓRIA DA INSTRUTORIA MARCOS SIGNIFICATIVOS DA TRAJETORIA DA INSTRUTORIA INTERNA Inclusão da Sesab Programas específicos 2013 Desafios... 2012 Rede Consultores Carreiras Premio 2011 2010 2009 Lei Curso 2007 2008 PPA Interiorização Gestores de instrutoria Curso na ENAP Materialização da Rede Decreto Primeiros órgãos Primeiros programas INSTRUTORIA EM NÚMEROS Nº DE ÓRGÃOS PARTICIPANTES DO PROGRAMA TOTAIS ATUAIS 53 Nº DE GESTORES DE INSTRUTORIA 60 Nº DE TURMAS OFERECIDAS 68 Nº DE INSTRUTORES FORMADOS 1.784 Nº DE TURMAS REALIZADAS POR ANO 19 20 17 18 16 14 12 11 12 10 8 6 6 5 5 2007 2008 4 2 0 2009 2010 2011 2012 2013 EVOLUÇÃO DA FORMAÇÃO DE INSTRUTORES Nº INSTRUTORES POR ANO 600 510 500 400 405 325 300 289 200 160 100 120 125 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 INSTRUTORIA EM NÚMEROS 60 Nº DE ÓRGÃOS PARTICIPANTES POR ANO 51 50 40 33 30 30 30 2011 2012 23 20 13 10 8 0 2007 2008 2009 2010 2013 INSTRUTORIA EM NÚMEROS INSTRUTORES FORMADOS POR ÓRGÃO (%) OUTROS ORGÃOS 35% SEC 5% SEPLAN SEFAZ 10% SAEB 21% SESAB 12% SSP 17% INSTRUTORIA EM NÚMEROS UTILIZAÇÃO DA INSTRUTORIA NOS ÓRGÃOS ATÉ JULHO 2012 UTILIZAÇÃO DA INSTRUTORIA PELOS ÓRGÃOS ÓRGÃO INSTRUTORES CERTIFICADOS INSTRUTOR ES ATUANTES % SAEB 304 86 28% SEFAZ E SEPLAN 138 37 27% SSP 242 47 19% SESAB 170 59 35% 66 1 2% 488 34 7% 1408 264 19% SEC OUTROS TOTAL FORMAÇÃO DE INSTRUTORES FORMAÇÃO DE FORMADORES • Dezembro de 2011 • Nº de candidatos:50 • Nº de inscritos: 20 • Nº de selecionados: 08 • Formadores atuantes: 03 2ª Oficina de Formação de Formadores 1ª Oficina de Formação de Formadores • Março de 2013 • Nº de candidatos:40 • Nº de inscritos: 20 • Nº de selecionados: 10 • Formadores em monitoria: 8 RESULTADOS QUANTITATIVOS ALCANCE 1. Nº INSTRUTORES TREINADOS: 1.784 2. Nº DE ÓRGÃOS ALCANÇADOS: 56 3. AUMENTO DO Nº DE OPORTUNIDADES 2005/ INDICADOR 2006 Nº de Oportunidades Recursos Executados Custo per capita 2.795 2007/ 2008 13.483 2009 9.793 2010 8.935 2011 10.767 2012 15.464 R$ R$ R$ R$ R$ R$ 309.717,5 112.397, 81.839,5 113.074, 134.512, 109.597, 0 92 0 00 50 32 R$110,81 R$ 8,33 R$ 8,35 R$ 12,65 R$ 12,49 R$ 7.08 RESULTADOS QUANTITATIVOS 3 ECONOMICIDADE Recurso utilizado Valor por turma Nº de treinandos Custo per capta 12 21.442,00 1.786,00 289 74,19 12 216.488,00 18.018,00 300 721,62 ---- 195.046,00 16.232,00 ------ 647,43 Nº de Turmas SAEB EMPRESA ECONOMIA RESULTADOS QUALITATIVOS Início de mudança na estrutura dos processos de capacitação das Secretarias • Plano Anual de capacitação • Definição de área responsável pela capacitação • Aproximação da SAEB em relação às unidades de educação corporativa das setoriais Ampliação das possibilidades de treinamento e maior autonomia na organização das ações Intercâmbio de secretarias e órgãos Valorização do servidor ... mais resultados qualitativos Atuação em rede com a formação das comunidades de prática Embrião de mudança no modelo mental do serviço público: •Pequenas ações podem fazer grandes diferenças a longo prazo •Crença na capacidade do servidor público de intervir na dinâmica do Estado •Experimentação de práticas de cooperação entre unidades distintas, com relação ganha-ganha •Entendimento da capacitação como instrumento a serviço da mudança e da aprendizagem organizacional DESAFIOS DA INSTRUTORIA Ampliar a utilização da prática de instrutoria por parte dos órgãos públicos Ampliar capilaridade para o interior (núcleos territoriais de aprendizagem) Implementar a instrução normativa nas demais secretarias Implantar o SIGI Montar um sistema de avaliação de transferência de aprendizagem Diminuir o GAP entre instrutores certificados e instrutores efetivamente atuando Bastidores do sucesso da prática EQUIPE DA DDE/SRH/SAEB INSTRUTORES DO CURSO BÁSICO INSTRUTORES DOS DEMAIS CURSOS UNIDADES DE CAPACITAÇÃO Comitê de Educação Corporativa - CEC GESTORES DE INSTRUTORIA INTERNA ALGUMAS IMAGENS ALGUMAS IMAGENS ALGUMAS IMAGENS ALGUMAS IMAGENS MUITO OBRIGADA! Teca Ramos Coordenadora de Educação Corporativa e Aprendizagem Organizacional Diretoria de Valorização e Desenvolvimento de Pessoas/SRH/SAEB [email protected] (71) 3115-3081